名才最新动态
洞察行业前沿 时刻保持探索精神 更多精彩不容错过
人力资源管理软件的含义?功能?以及如何选型!首先我们先看看什么是人力资源管理软件?人力资源管理软件是指:企业组织运用先进的软件系统,对企业的人力资源管理进行流程化、智慧化的管理,通过数字化管理系统,提高企业人力资源管理水平,使人力资源部门更有效的服务于企业组织。总而言之,企业采用人力资源管理软件最主要的原因是希望软件发挥人力资源的最大效能,降本增效,让企业组织获得更大的能效。其主要的功能模块包括组织架构管理、薪酬福利管理、员工考勤管理、员工招聘管理、培训管理、考核等重要功能。
随着企业的发展,每家企业都显示出独特的发展模式,针对于企业的个性化特点,传统的人力资源管理软件已经不再适应全新时代的要求,必须要一套适合企业现今管理模式而且能适应于应对未来发展模式管理软件,越来越多的企业所需要的人力资源管理软件应该是可以随着企业的发展壮大,不断去灵活应对管理挑战的系统软件,可以大大减少公司二次开发的成本,快速应对企业的需求变化。
如今,主流的人力资源管理软件支持模块化开发模式,采用“平台化产品+灵活配置”的设计思想,提供便于进行二次开发的各种接口,企业IT 可以根据需要,经过系统培训,对人力资源功能模块进行快速修改;并且该软件应具有良好的扩展性,可以与内部其他信息化系统进行数据的打通,为企业提供整合化的数据分析,真正发挥大数据的效能,打破数据孤岛。
随着企业管理理念的提高,企业组织架构变动越来越频繁,员工类型与种类越来越多,岗位划分越来越细致。在这种背景下,企业在选择人力资源管理软件的时候必须考虑到体验度,需要简化操作,为人力资源管理者提供更加人性化的操作体验,减轻他们的工作压力,把一些事务性工作真正通过软件系统实现流程化操作,这样才能实现人力资源管理软件的真正作用。
对一款人力资源管理软件来说,需要覆盖选用育留四大领域,具体来说,需要涵盖组织架构管理、员工事务管理、薪酬福利管理、员工考勤管理、员工招聘管理、员工自助平台、党团干部管理、人才发展管理、培训开发管理、绩效考核管理、合同协议管理、报表分析管理等模块。在VUCA时代,组织变革已成为大势所趋,企业组织为适应内外部环境及竞争态势的变化,对组织的目标、结构及组成要素等适时而有效地进行根本性重构或再设计。因此,对于人力资源管理软件功能来说需要应时而变。
人力资源管理软件的组织架构管理模块需要支持集团公司架构、多组织架构、虚拟组织架构,满足全新工作场景,并且组织架构管理需要支持实现组织层级自定义设置,灵活设置层级部门编制、具体岗位编制、年度人力预算。员工事务管理模块主要对员工的人事信息进行查询和维护,是企业人力资源系统中人事数据的来源,实现对员工从试用、转正直至解聘或退休整个员工生命周期的信息管理。设置员工基本信息、教育经历、工作经历、培训经历、语言能力、个人职称。人力资源管理软件的合同协议管理模块需要告别纸质时代,实现合同电子化,高效、智能、规范管理各类企业合同,实现合同签订、审批的流程化管理,提升企业管理智能化与信息化水平。
人力资源管理软件的薪资福利管理模块需要根据最新税务政策,简化薪资核算管理,实现准确、高效、合规的薪资计算。也需要支持构建复杂薪资体系,支持多账套薪资体系构建、多地域社保公积金缴纳、异地发薪、多批次发薪配置。人才招聘管理模块可以根据企业人才战略,制定招聘计划,设置年度招聘计划、招聘批次管理、招聘预算管理,打造人才战略地图。让HR 不再忙于“找萝卜”,大幅度提升招聘效率。人力资源管理软件的员工考勤管理模块可以帮助企业HR部门告别手工打卡时代,满足大中型企业多样化考勤需求。支持标准工时、不定时、小时工、综合计时,满足企业多方面的用工管理。培训开发管理模块可以覆盖企业学习全场景,满足员工的培训与发展需求。绩效考核管理模块让企业回归绩效管理本质,构建独具特色的全面绩效管理平台。
人力资源管理软件的人才发展管理模块基于企业人才管理实践与人才数据积累,为企业组织与人才发展提供数据洞察。党团干部管理模块需要满足大部分央企和集团性企业党务管理需求,需要展现出富有特色的中国企业文化。自助管理平台模块通过一站式管理平台满足员工自助管理需求,减少HR事务性工作,提升工作效率,满足员工多方面的需求,自动查询工资单、考勤异常、个人信息,安排个人学习,实现智能化管理。报表统计分析模块通过多样化数据分析,助力企业挖掘数据背后的价值。也可以根据企业需求,支持多纬度的统计分析报表定制。
在进入21世纪之后,计算机行业得到了快速的发展,也正是因为现在的计算机技术越来越成熟,所以很多技术都实现了普及,那么在这种情况下,这些计算机技术就为人类创造了很大的价值,比如通过计算机技术开发出来的各种系统软件就改变了人们的生活和工作,比如在企业运营的过程中,就可能会使用到人力资源管理软件等相关的软件系统,而现在开发这种系统的企业有很多,那么究竟该如何选择呢?
相信很多人在使用手机的时候都应该能够知道,对于不同的手机来说,它的运行系统可能是不一样的,比如有些手机的系统是苹果系统,而有一些手机则是安卓系统,目前来说手机系统又出现了其他的一些,而对于特定的软件来说,它只能够在某一种系统当中运行,所以在选择人力资源管理软件的时候,就一定要看一下企业内部的办公系统使用的是哪一种。
在选择人力资源管理软件的时候,你除了要看一下它的运行系统是否与企业内部所使用的电脑系统一致,与此同时还要看一下这种系统是否能够与目前已经采用的其他软件和系统相互对接,因为只有这样才能够实现企业内部的数据共享,从而能够更加方便快捷的完成各种工作,所以说在选择这些软件之前,你也需要看一下你所选择的这些软件是不是可以更好的与其他软件系统配合使用,如果可以的话,则可以放在考虑范围之内。
现在在很多平台上都能够看到与大数据相关的一些重要知识,其实大数据现在已经对于很多企业的发展模式产生了重要的影响,通过大数据就能够从中发掘出很多重要的商业价值,企业在制定未来发展决策的时候,都会将大数据作为一个重要的依据,而对于企业内部使用的各种软件来说,都应该能够在大数据分析与应用方面发挥重要的作用,所以在选择人力资源管理软件时,你也需要看一下它是否具有相关的功能。
对于软件这种产品而言,它既可以当做商品进行交易,与此同时,在完成交易之后,售后服务却是非常重要的一方面,这是它与普通产品相差很大的地方,对于人力资源管理软件来说,在使用的时候不仅仅需要进行维护与子,同时还必须要对其进行不断的升级与开发,只有这样才能使其具备更强大的功能,从而能够满足企业需求的增长。
这就是选择人力资源管理软件的一些重要方法,如果能够参考这种方法进行选择,最后选择到的管理软件系统,一般来说都是比较适合的,所以在这种情况下,你还是应当好好的去了解各种软件的特点与类型,要看看是否适合自己。
名才mchr通过一站式线上流程,实现入职自动化管理,具体流程为:offer审批→入职预约→员工信息采集→电子合同签署→考勤薪酬账号激活→入职培训安排→试用期考核启动。员工可通过自助端完成个人信息填写、相关材料上传,HR可实时查看入职进度,及时处理入职过程中的各类问题,简化入职流程,提升员工入职体验与HR工作效率,实现入职管理的标准化、自动化。
名才mchr组织管理模块的核心价值的是实现集团人力集约化管控,具体体现在:统一集团组织架构、岗位体系、编制管控、职务职级体系,支持多组织、多版本、跨法人、跨地域管控,规范组织管理流程,提升组织管理效率;同时,满足中大型企业集团化管控与合规审计需求,为集团人力配置、组织优化提供数据支撑,助力企业实现组织管理数字化、规范化升级。
名才mchr考勤模块非常适配制造业考勤管理需求,针对制造业特点优化了多项功能,具体包括:支持车间排班、多厂区考勤、多班次管理、复杂计件工时核算、班组考勤、工时合规管控、夜班管理等制造业核心考勤场景;可对接生产系统,实现工时与产量联动,精准核算计件工资;支持多厂区考勤数据统一汇总,便于集团层面管控,全面满足制造业考勤管理的复杂需求,提升制造业考勤管理效率。
名才mchr是上海仁力名才软件有限公司旗下人力资源管理平台,核心定位为集团化、集约化、合规化人力数字化管理工具,精准适配大型集团、国央企等中高端客户群体,全面支持复杂组织架构管控、复杂薪酬核算、集团绩效统筹与人才全生命周期管理,兼顾数据安全合规与功能灵活拓展,助力企业破解中高端人力管理痛点。
名才mchr绩效模块支持绩效全流程过程管理,确保绩效考核公平、公正、公开,具体功能包括:绩效目标制定与分解,支持集团目标逐层分解至部门、个人,确保目标对齐;过程辅导,管理人员可对员工绩效目标执行情况进行实时辅导,及时解决执行过程中的问题;中期沟通,支持中期绩效沟通,调整绩效目标,确保绩效目标可落地;结果评审与申诉,绩效结果可进行多级评审,员工对绩效结果有异议可发起申诉,确保考核公平;绩效反馈,支持管理人员与员工进行绩效反馈,帮助员工明确改进方向,提升绩效水平。所有环节线上化、留痕化,便于后续追溯与复盘。
上海仁力名才软件有限公司(品牌:名才mchr)专注集团级人力资源管理软件研发与服务,深耕中高端人力数字化领域,核心为大型集团、国央企、金融、制造、科技企业,提供组织、人事、考勤、薪酬、绩效、人才发展一体化HR解决方案,助力企业实现人力管理合规化、集约化、智能化升级,适配中高端企业复杂管理场景,打造贴合行业需求的人力数字化服务体系。
名才mchr支持个税自动计算与申报,具体实现:系统可根据国家个税政策,自动计算员工个税,支持累计预扣预缴、专项附加扣除联动,确保个税计算准确;支持批量算税,提升个税核算效率;可生成详细的薪资台账与个税申报表,可直接导出对接个税申报系统,实现个税自动申报,减少人工算税、申报工作量,规避个税申报风险,满足企业个税合规要求。
名才mchr员工自助端(支持PC端、移动端)为员工提供全方位自我管理功能,具体包括:个人基本信息查看与修改、考勤记录查询、薪资明细查询、绩效结果查看、培训记录查询;可发起请假、加班、补卡、人事异动、离职等流程申请;可在线签署电子合同、下载个人证明(在职证明、收入证明等);可参与绩效评价、培训报名、意见反馈等。通过员工自助功能,实现员工自我管理,减轻HR工作负担,提升员工满意度。
名才mchr支持直接导出银行代发文件、个税申报表、成本凭证等标准格式文件,适配各大银行代发要求,无需手动调整格式,可直接上传至银行系统完成发薪,大幅提升发薪效率,减少人工操作误差。同时,系统可根据企业需求,自定义文件格式,适配不同银行的代发规范,满足企业多样化发薪需求。
名才mchr薪酬核算模块具备强大的复杂薪资支持能力,可全面适配中大型企业复杂薪资场景,具体包括:支持多套薪酬体系,可根据企业不同岗位、不同层级、不同行业板块设置差异化薪酬体系;支持多税种、多社保公积金方案,适配不同地域社保公积金政策差异;支持绩效联动、计件工资、项目奖金、提成核算、津贴补贴、个税专项附加扣除等复杂薪资核算场景;可灵活配置薪酬核算规则,适配不同行业、不同岗位的薪资核算需求,满足大型集团多法人、多薪酬体系的管理要求。