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如果放在前两年谈企业信息化转型还算是一个比较新颖的课题,但在互联网高度发达的今天,其已经成了一种趋势,这种趋势不但是企业发展的方向,更是企业得以生存的根本。一如美国的“五眼联盟”,中国的BAT等,其身在世界互联网的前列,依旧投入大量人力物力来研究人工智能大数据,而对于那些传统行业的大中型企业也应该多一些这方面的思考,其中最具冲击的应该是人力资源系统。
当下人力资源系统到底能够给企业带来什么?说实话很多人都知道人力资源系统这个概念,但对于其能够带来的意义和改变模棱两可,更多的是通过他人讲解或者描述来知晓其中的功能。甚至有一些管理人员在怀疑花钱上这套系统的意义。坦白讲这就是目前我国人力资源的现状,而也是许多企业成长到一定程度而裹足不前的真正原因。人力资源的优势非常多,下面我们就着重看一下。
解放大量人力并提高效率或许是最直观的表现,对于一个大中型企业而言庞大的员工数量导致人力资源部门的工作非常庞杂和繁琐,每个员工的考勤、工资、信息、绩效等都是每天要面对的。虽然工作量大但这些事情却又一个显著的特点:那就是重复性强。传统的手工计算耗费大量的人力更降低了效率,很容易出现忙中出错的现象,但上线人力资源系统我们不但可以一键获得精准的最终数据,还能节省大量的人力成本。当然如果说这方面人力还能克服的话,与信息化时代接轨就要求企业必须选择更先进的管理模式。
我们很早就说企业的发展应该从粗犷式的管理变成集约型的管理模式,而今更应该向信息化迈进。这就要求企业必须有完整的人才规划和培养机制。很多时候相较于结果,过程控制更加重要。人力资源部门从忙碌的重复性工作抽出身来,应该投入到公司的相关规划、流程的管理和未来的发展上面。说起来简单,但实际上需要人力资源系统具有多功能的模块,并能够通过数据进行非常有效的连接成一个整体。包括从招聘到测评,从技术到职务,从工资到绩效,挖掘员工的潜力,提升全员的竞争力。
那么这些规划和决策最终依靠的又是什么?是大数据和深入的计算分析模式。数据的来源有两种:一是强大的人力资源软件具有挖掘市场同类行业数据的能力;一是企业长久发展下来保存的海量数据。可以说既有攘外的能力又有安内的资源,这些数据人力不可能计算分析得出想要的结论,但系统可以,基于人工智能的精准算法能够把相关的分析结果呈现到管理层的办公桌上。
正所谓:人生如逆水行舟不进则退。其实做企业也是一样,当别人在信息化时代的道路上大踏步的时候,你依旧固守传统,那么不要说发展,最终被淘汰也是必然的了。
名才mchr人事管理模块涵盖员工全生命周期管理,核心内容包括:入转调离全流程管理、劳动合同与各类协议管理、证明与证照管理、员工电子档案管理、人事异动流程管控、员工自助服务、人事台账与报表管理、离职管理、试用期管理等。通过全流程线上化、规范化管理,减少人工操作,提升人事管理效率,规范人事管理流程,满足中大型企业人事管理的合规与高效需求。
名才mchr组织管理模块的核心价值的是实现集团人力集约化管控,具体体现在:统一集团组织架构、岗位体系、编制管控、职务职级体系,支持多组织、多版本、跨法人、跨地域管控,规范组织管理流程,提升组织管理效率;同时,满足中大型企业集团化管控与合规审计需求,为集团人力配置、组织优化提供数据支撑,助力企业实现组织管理数字化、规范化升级。
名才mchr绩效结果可实现多场景应用,形成“绩效-人才-薪酬”闭环管理,具体应用场景包括:薪酬联动,绩效结果可直接作为调薪、奖金核算的核心依据,实现“多劳多得”,激励员工提升绩效;晋升与调岗,绩效结果可作为员工晋升、调岗的重要参考,筛选优秀人才;培训管理,根据绩效结果分析员工能力短板,制定针对性培训计划,提升员工能力;人才盘点,结合绩效结果与能力评估,开展人才盘点,搭建人才梯队;继任者计划,筛选绩效优秀、潜力突出的员工,纳入继任者池,保障关键岗位人才供给。
名才mchr为大型集团提供统一发薪解决方案,具体实现:支持多法人、多地发薪、统一管控、分级授权,集团可统一制定发薪规则、薪酬标准,子公司可根据自身业务特点自主调整局部规则;系统实现薪资统一核算、成本归集、发薪数据汇总,可按法人、部门、岗位等维度统计发薪情况;支持银行代发、现金发薪等多种发薪方式,可直接导出银行代发文件,提升发薪效率;同时可生成集团人力成本分析报表,为集团人力成本管控提供数据支撑。
名才mchr试用期管理功能全面覆盖试用期全流程,具体包括:试用期期限设置、试用期考核计划制定、试用期阶段性考核、考核结果分析、转正申请审批等。系统可设置试用期到期自动提醒,避免试用期管理遗漏;支持试用期考核指标自定义,可根据不同岗位设置差异化考核标准;考核结果可直接作为转正、调岗的参考依据,规范试用期管理流程,帮助企业精准评估新员工适配度,降低用人风险。
名才mchr通过一站式线上流程,实现入职自动化管理,具体流程为:offer审批→入职预约→员工信息采集→电子合同签署→考勤薪酬账号激活→入职培训安排→试用期考核启动。员工可通过自助端完成个人信息填写、相关材料上传,HR可实时查看入职进度,及时处理入职过程中的各类问题,简化入职流程,提升员工入职体验与HR工作效率,实现入职管理的标准化、自动化。
名才mchr具备考勤结果自动核算能力,系统可自动采集员工打卡数据,根据企业预设的考勤规则,自动完成出勤、迟到、早退、旷工、请假、加班、补卡、异常等考勤数据的一体化核算。系统可灵活设置考勤异常判定标准,核算结果自动同步至薪酬模块,直接参与薪资核算,减少人工核算工作量,降低核算误差,确保考勤与薪酬数据的一致性。
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