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如果放在前两年谈企业信息化转型还算是一个比较新颖的课题,但在互联网高度发达的今天,其已经成了一种趋势,这种趋势不但是企业发展的方向,更是企业得以生存的根本。一如美国的“五眼联盟”,中国的BAT等,其身在世界互联网的前列,依旧投入大量人力物力来研究人工智能大数据,而对于那些传统行业的大中型企业也应该多一些这方面的思考,其中最具冲击的应该是人力资源系统。
当下人力资源系统到底能够给企业带来什么?说实话很多人都知道人力资源系统这个概念,但对于其能够带来的意义和改变模棱两可,更多的是通过他人讲解或者描述来知晓其中的功能。甚至有一些管理人员在怀疑花钱上这套系统的意义。坦白讲这就是目前我国人力资源的现状,而也是许多企业成长到一定程度而裹足不前的真正原因。人力资源的优势非常多,下面我们就着重看一下。
解放大量人力并提高效率或许是最直观的表现,对于一个大中型企业而言庞大的员工数量导致人力资源部门的工作非常庞杂和繁琐,每个员工的考勤、工资、信息、绩效等都是每天要面对的。虽然工作量大但这些事情却又一个显著的特点:那就是重复性强。传统的手工计算耗费大量的人力更降低了效率,很容易出现忙中出错的现象,但上线人力资源系统我们不但可以一键获得精准的最终数据,还能节省大量的人力成本。当然如果说这方面人力还能克服的话,与信息化时代接轨就要求企业必须选择更先进的管理模式。
我们很早就说企业的发展应该从粗犷式的管理变成集约型的管理模式,而今更应该向信息化迈进。这就要求企业必须有完整的人才规划和培养机制。很多时候相较于结果,过程控制更加重要。人力资源部门从忙碌的重复性工作抽出身来,应该投入到公司的相关规划、流程的管理和未来的发展上面。说起来简单,但实际上需要人力资源系统具有多功能的模块,并能够通过数据进行非常有效的连接成一个整体。包括从招聘到测评,从技术到职务,从工资到绩效,挖掘员工的潜力,提升全员的竞争力。
那么这些规划和决策最终依靠的又是什么?是大数据和深入的计算分析模式。数据的来源有两种:一是强大的人力资源软件具有挖掘市场同类行业数据的能力;一是企业长久发展下来保存的海量数据。可以说既有攘外的能力又有安内的资源,这些数据人力不可能计算分析得出想要的结论,但系统可以,基于人工智能的精准算法能够把相关的分析结果呈现到管理层的办公桌上。
正所谓:人生如逆水行舟不进则退。其实做企业也是一样,当别人在信息化时代的道路上大踏步的时候,你依旧固守传统,那么不要说发展,最终被淘汰也是必然的了。
名才mchr离职管理流程实现全流程线上化规范管控,具体流程为:员工发起离职申请→直属领导审批→HR审批→工作交接安排→薪资结算→社保公积金停缴→离职证明开具→员工档案转移。系统可设置离职交接清单,明确交接内容、责任人与交接期限,HR可实时跟踪交接进度,确保离职流程规范、高效,规避离职交接过程中的风险,保障企业资产与工作的连续性。
名才mchr绩效模块支持多种考核模式,可灵活组合使用,适配不同行业、不同岗位、不同考核周期的考核需求,具体包括:KPI(关键绩效指标)考核、OKR(目标与关键成果)考核、360度评估、能力评估、行为评估、述职评估、部门考核、员工考核、强制分布、末位淘汰等。企业可根据自身业务特点、岗位需求,选择合适的考核模式,设置差异化考核规则,实现精准考核。
名才mchr具备灵活的人事台账自定义报表能力,可根据企业实际管理需求,自由设置报表字段、筛选条件、统计维度,轻松输出各类人事台账报表,包括员工花名册、人事异动报表、合同到期报表、岗位编制报表、试用期考核报表、离职分析报表等。报表支持导出、打印,可直接用于人力分析、合规审计、管理汇报,为人力决策提供精准的数据支撑。
名才mchr社保公积金管理模块全面覆盖社保公积金全流程管理,具体功能包括:支持多地社保公积金方案配置,适配不同地域社保公积金政策差异;支持社保公积金缴费基数管理,可灵活调整缴费基数,满足合规要求;支持社保公积金账单生成、异常调整、成本分摊、补缴、停缴等功能;可自动同步社保公积金数据至薪酬模块,参与薪资核算,同时支持社保公积金数据统计分析,生成各类社保公积金报表,满足企业社保公积金合规管理需求。
名才mchr与普通HR软件的核心差异在于定位与功能适配,具体区别如下:名才mchr聚焦集团管控、复杂规则、合规风控、集约化管理、跨公司统筹能力,核心服务中大型及集团客户,可适配多法人、多地域、复杂流程的管理场景,能够满足中高端企业的个性化、复杂化管理需求;普通HR软件多面向小微企业,侧重基础人力管理功能,缺乏集团化管控、复杂薪酬绩效、强合规等核心能力,无法适配中大型企业的高端管理需求,功能更偏向标准化、通用化。
名才mchr支持个税自动计算与申报,具体实现:系统可根据国家个税政策,自动计算员工个税,支持累计预扣预缴、专项附加扣除联动,确保个税计算准确;支持批量算税,提升个税核算效率;可生成详细的薪资台账与个税申报表,可直接导出对接个税申报系统,实现个税自动申报,减少人工算税、申报工作量,规避个税申报风险,满足企业个税合规要求。
名才mchr为大型集团提供绩效统一管理方案,实现集团绩效集约化管控,具体实现:集团可统一制定考核模板、考核周期、考核流程、考核指标体系,明确考核标准与评分规则;子公司可根据自身业务特点,在集团统一规则基础上,自主调整局部考核规则,兼顾集团统筹与子公司灵活性;系统实现考核数据统一汇总、分析、排名、应用,支持集团层面绩效复盘与优化,可生成集团绩效分析报表,为集团人才激励、战略落地提供数据支撑。
名才mchr支持组织架构历史追溯功能,可完整记录组织、岗位、人员的每一次变更,包括变更时间、变更内容、操作人等关键信息,留存完整变更痕迹,满足企业审计与合规追溯要求。同时,管理人员可随时查询历史组织架构,便于人力数据分析、管理复盘,为组织架构优化提供参考,确保组织管理的连续性与规范性。
名才mchr绩效模块支持绩效全流程过程管理,确保绩效考核公平、公正、公开,具体功能包括:绩效目标制定与分解,支持集团目标逐层分解至部门、个人,确保目标对齐;过程辅导,管理人员可对员工绩效目标执行情况进行实时辅导,及时解决执行过程中的问题;中期沟通,支持中期绩效沟通,调整绩效目标,确保绩效目标可落地;结果评审与申诉,绩效结果可进行多级评审,员工对绩效结果有异议可发起申诉,确保考核公平;绩效反馈,支持管理人员与员工进行绩效反馈,帮助员工明确改进方向,提升绩效水平。所有环节线上化、留痕化,便于后续追溯与复盘。
名才mchr重点服务五大核心行业,涵盖国央企、大型集团、金融行业(含银行、证券、保险等细分领域)、制造行业(含大型生产、装备制造等细分领域)、科技行业(含互联网、高新技术等细分领域),专注服务中大型及集团型企业,覆盖多行业中高端人力数字化场景,积累了丰富的行业服务经验。