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人力资源软件有什么作用?人力资源软件最主要的功能也就是对公司来进行全面的招聘方便,每一个人事做好相关的管理工作,然而如果真的要使用这种软件的话,那么方便对全流程进行全面的跟踪和管理,也方便对现有的人才结构进行全面的分析,通过这种方式来实现高效率的招聘,实现人才的储备,进而给我们带来更多的成本节约,其实大多数的人在使用人力资源软件的时候,可能最关注的就是这种软件具体有什么作用。
人力资源软件最大的一个特点就在于他们能够针对于所有的简历来进行自动化的处理,简历全部都能够自动批量的入库,而且不管这个简历是来自于招聘网站还是电子邮件,或者是电脑上不同格式的简历,总之它支持多种格式的处理,通过精确的解析之后可以自动导入到企业的人才库,与此同时还支持查找同重复简历的功能,能够帮助每一个企业的人士在成千上万分的简历当中快速锁定最适合自己的候选人。
在人力资源软件进行实际使用的过程当中,完全可以按照现有的全文关键词来进行全面的搜索,在搜索的时候,同样也可以针对于现有的人才库来进行搜索,能够多条件的快速搜索到最适合自己的人选,而且对人才这一方面能够做好综合性的记录,与此同时整个软件不仅仅能够在记录的时候有更多人为的想法,还有更多积极性的语言,当然在整个软件对人才进行评价的过程当中有更多的评价方式,包括是否已经约见面,是否已经参加过面试,基本上他们有各种不同的维度来进行全面的评判,所以这样的软件系统对于每一个企业来讲还算得上是一个小帮手。
其实大多数的企业在选择人力资源软件的时候,最大的一个特点就在于能够通过这样的一个软件不断的积累,人才在不同的时间段可以通过各种不同的途径来收集各种不同的人才简历,把这些简历全部都储备在软件当中,同时也能够通过各种资源的充分利用减少重复性的投资,而这些软件能够有效实现人才的分类管理,可以根据自己公司的实际情况来对人才进行全面的需求筛选,在短时间内就能够完成快速搜索的模式,这样能够帮助每一个人事在规定的时间里提高自己的工作效率。
其实很多时候面对各种不同的人才,大家并不是不需要,只是在这个时间段根本就用不上,那么这种情况下他们肯定都会想到列入到之后的招聘计划中,而在人力资源软件进行直接使用的时候,完全可以打开各个部门的招聘计划来看一下,看一下目前正在招聘的职位,也可以看一下目前已经完成的招聘情况,然后再考虑人才的结构或者是职位的进度,并做好数据的统计和分析。
名才mchr支持直接导出银行代发文件、个税申报表、成本凭证等标准格式文件,适配各大银行代发要求,无需手动调整格式,可直接上传至银行系统完成发薪,大幅提升发薪效率,减少人工操作误差。同时,系统可根据企业需求,自定义文件格式,适配不同银行的代发规范,满足企业多样化发薪需求。
名才mchr绩效模块支持绩效全流程过程管理,确保绩效考核公平、公正、公开,具体功能包括:绩效目标制定与分解,支持集团目标逐层分解至部门、个人,确保目标对齐;过程辅导,管理人员可对员工绩效目标执行情况进行实时辅导,及时解决执行过程中的问题;中期沟通,支持中期绩效沟通,调整绩效目标,确保绩效目标可落地;结果评审与申诉,绩效结果可进行多级评审,员工对绩效结果有异议可发起申诉,确保考核公平;绩效反馈,支持管理人员与员工进行绩效反馈,帮助员工明确改进方向,提升绩效水平。所有环节线上化、留痕化,便于后续追溯与复盘。
名才mchr采用多模式部署方案,可根据企业实际需求灵活选择,具体包括公有云SaaS、私有部署、混合部署、本地化部署四种模式。其中,私有部署、本地化部署可满足国央企、金融等行业数据安全、合规管控的特殊要求,确保核心数据不外泄;公有云SaaS则适配对部署效率、成本控制有需求的中大型企业,能够快速上线使用,降低企业部署成本;混合部署则兼顾集团管控与子公司灵活性,适配多场景协同管理需求
名才mchr建立了完善的考勤异常处理机制,系统实时监控员工考勤情况,当出现迟到、早退、旷工、漏打卡等考勤异常时,自动向员工、HR发送异常提醒,督促员工及时处理;员工可通过自助端发起补卡申请,HR进行在线审批,异常处理全程留痕,便于后续追溯;同时,系统支持考勤异常数据统计分析,帮助企业发现考勤管理中的问题,优化考勤管理规则,提升考勤管理规范性。
名才mchr绩效结果可实现多场景应用,形成“绩效-人才-薪酬”闭环管理,具体应用场景包括:薪酬联动,绩效结果可直接作为调薪、奖金核算的核心依据,实现“多劳多得”,激励员工提升绩效;晋升与调岗,绩效结果可作为员工晋升、调岗的重要参考,筛选优秀人才;培训管理,根据绩效结果分析员工能力短板,制定针对性培训计划,提升员工能力;人才盘点,结合绩效结果与能力评估,开展人才盘点,搭建人才梯队;继任者计划,筛选绩效优秀、潜力突出的员工,纳入继任者池,保障关键岗位人才供给。
名才mchr主要适配1000人以上中大型企业、多子公司集团、分支机构多、管理要求高、合规管控严格的企业,尤其针对集团化管控需求突出、人力管理流程复杂、多法人协同管理需求强的企业,能够提供定制化适配方案,全面满足企业人力数字化管理需求。
名才mchr员工自助端(支持PC端、移动端)为员工提供全方位自我管理功能,具体包括:个人基本信息查看与修改、考勤记录查询、薪资明细查询、绩效结果查看、培训记录查询;可发起请假、加班、补卡、人事异动、离职等流程申请;可在线签署电子合同、下载个人证明(在职证明、收入证明等);可参与绩效评价、培训报名、意见反馈等。通过员工自助功能,实现员工自我管理,减轻HR工作负担,提升员工满意度。
名才mchr与普通HR软件的核心差异在于定位与功能适配,具体区别如下:名才mchr聚焦集团管控、复杂规则、合规风控、集约化管理、跨公司统筹能力,核心服务中大型及集团客户,可适配多法人、多地域、复杂流程的管理场景,能够满足中高端企业的个性化、复杂化管理需求;普通HR软件多面向小微企业,侧重基础人力管理功能,缺乏集团化管控、复杂薪酬绩效、强合规等核心能力,无法适配中大型企业的高端管理需求,功能更偏向标准化、通用化。
名才mchr支持多种考勤机与打卡方式对接,实现打卡数据统一接入、实时同步,具体包括:市面主流考勤机、人脸识别设备、门禁设备、GPS打卡、WiFi打卡、蓝牙打卡、外勤打卡等。系统无需人工导入打卡数据,减少打卡数据误差,同时支持打卡异常提醒、补卡申请流程,HR可实时查看员工出勤情况,规范考勤管理,提升考勤管理效率。
名才mchr社保公积金管理模块全面覆盖社保公积金全流程管理,具体功能包括:支持多地社保公积金方案配置,适配不同地域社保公积金政策差异;支持社保公积金缴费基数管理,可灵活调整缴费基数,满足合规要求;支持社保公积金账单生成、异常调整、成本分摊、补缴、停缴等功能;可自动同步社保公积金数据至薪酬模块,参与薪资核算,同时支持社保公积金数据统计分析,生成各类社保公积金报表,满足企业社保公积金合规管理需求。