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今年假期有点多,制造型企业的考勤管理怎么破?

名才eHR2020-04-21

最近,不少人的朋友圈被「四川鼓励五一、端午节假日与带薪休假连休,形成黄金周」的消息刷屏了。对于职场人士来说,目前能够带薪休假的有年假、婚假、产假、男士陪护假、探亲假,还有各地积极推出的“父母关爱陪护假”……今年的假期特别多,这些都让制造业的HR们有点头疼。


本来制造业的考勤管理就有点复杂,再加上这些假期,负责“考勤算薪”的 HR们心里面不禁默念:“有没有一套考勤管理平台进行智能化、自动化计算?”


制造业的复杂考勤管理,MCHR来


对于制造型企业来说,员工考勤管理是人力资源管理的痛点与挑战之一。首先,制造型企业生产业务复杂,员工类型较多,包括一线工人,技术管理人员,办公室员工,高级管理人员等多类型员工,并且不同类型的员工有着不同的考勤规则;再加之,排班管理、劳动力工时管理、薪酬计算也相对较为复杂。


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因此,MCHR咨询顾问之前常常听到来自传统制造型企业HR们的抱怨:每个月的考勤统计、薪资计算简直是“鸭梨山大般的存在”,不仅要安排专门的文员来统计各个部门的考勤情况,人力资源部门更要“全员上线”,来核对各种纸质申请单、请假单,才能保证准确无误的薪资发放,然而这都需要耗费3-5个工作日甚至更多的时间去完成。


在MCHR看来,想要打造体验良好的考勤管理平台,需要在行业内深耕多年,积累深厚的人力资源管理系统实施经验,才能轻松应对各类挑战。


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案例分享


基于一站式人力资源管理云平台——名才eHR ,MCHR 在制造业积累了丰富的项目实施经验。以某全球知名制造型企业为例,MCHR打造的人力资源管理平台满足了他们在考勤管理、休假管理等方面的个性化需求。


企业简介


该企业在全球 50 多个国家和地区开展业务,拥有2万多名员工,服务于消费包装、物流、服装等多个行业的诸多客户。


项目概览


MCHR主要为该企业的亚太总部以及中国区多家工厂提供人力资源管理系统服务,当时面临的主要挑战在于:


1、原有的系统稳定性差、运行速度低,无法快速满足日益更新的管理需求。


2、员工信息、请假申请、考勤管理、薪资管理都是分散的系统,各系统间没有统一数据和集成接口,员工需要登陆多个系统完成日常工作。


3、由于是跨国公司,大多数管理人员分布在全球各个国家和地区,原有系统无法快速支持移动化办公需求。

     ……


针对该企业的痛点与挑战,尤其是在考勤管理方面的问题,MCHR 为他们提供个性化需求定制的解决方案。


1、根据企业所处行业以及区域特性,MCHR在考勤管理标准模块的基础上,进行了更多的个性化开发,包括跨夜班加班,特殊节假日,8号风球休假,多维度年假福利政策等,并且可以提供不同种类的考勤报表等,极大地提升了考勤管理效率。


2、MCHR打造的人力资源管理平台,极大提高了员工请假申请的移动化操作体验,同时也更直观地方便员工在自助管理平台进行考勤数据查询,并可以实现不同角色对于系统操作以及数据处理的不同需求,极大提升了工作效率。


作为一家深耕人力资源行业多年的一站式人力资源管理系统服务商,MCHR非常了解中国制造型企业面临的各种考勤管理、排班管理、薪资管理等方面的挑战,基于一站式人力资源管理云平台——名才eHR, MCHR已经服务:

艾利丹尼森( AVY)


久立集团(002318)

洲明(300232)

兴业铜业(0505.HK )

麦格米特电气(002851)

剑桥科技(603083)

贸联集团(3665)

三菱电机

晟通集团

延锋安道拓

等众多知名制造企业,助力他们实现人力资源管理信息化转型。


MCHR考勤管理功能


● 排班管理


√ 班次表设置

√ 自动排班

√ 批量排班导入

 

● 满足多种工时制

√ 标准工时制

√ 综合计时制

√ 不定时工时制

 

● 请假管理

√ 多类型假期设置

√ 多种请假规则配置

 

● 加班管理

√ 自动结算调休

√ 跨天加班拆分

 

● 出差管理

√ 短时外出申请

√ 出差申请

 

● 考勤分析

√ 请假时长认定

√ 加班时长认定

 

● 工时管控

√ 工时统计

√ 加班时长自动管控

√ “三期”员工管理

√ 超额工时认定、审批

……



常见问题

- 名才mchr考勤对制造业的适配性怎么样?

名才mchr考勤模块非常适配制造业考勤管理需求,针对制造业特点优化了多项功能,具体包括:支持车间排班、多厂区考勤、多班次管理、复杂计件工时核算、班组考勤、工时合规管控、夜班管理等制造业核心考勤场景;可对接生产系统,实现工时与产量联动,精准核算计件工资;支持多厂区考勤数据统一汇总,便于集团层面管控,全面满足制造业考勤管理的复杂需求,提升制造业考勤管理效率。

- 名才mchr人事管理的核心内容有哪些?

名才mchr人事管理模块涵盖员工全生命周期管理,核心内容包括:入转调离全流程管理、劳动合同与各类协议管理、证明与证照管理、员工电子档案管理、人事异动流程管控、员工自助服务、人事台账与报表管理、离职管理、试用期管理等。通过全流程线上化、规范化管理,减少人工操作,提升人事管理效率,规范人事管理流程,满足中大型企业人事管理的合规与高效需求。

- 名才mchr支持银行报盘文件匹配吗?

名才mchr支持直接导出银行代发文件、个税申报表、成本凭证等标准格式文件,适配各大银行代发要求,无需手动调整格式,可直接上传至银行系统完成发薪,大幅提升发薪效率,减少人工操作误差。同时,系统可根据企业需求,自定义文件格式,适配不同银行的代发规范,满足企业多样化发薪需求。

- 名才mchr的核心优势有哪些?

名才mchr的核心优势聚焦中高端企业人力管理需求,具体体现在五大方面:一是精准定位,专注服务大型集团、国央企、金融、制造、科技等中高端客户,深度匹配中大型企业复杂管理场景;二是集团管控能力突出,支持多组织、多法人、多地域统一管控,实现集团人力集约化管理,兼顾集团统筹与子公司灵活运营;三是场景适配性强,擅长复杂考勤、复杂薪酬、强合规、集团绩效等核心场景,精准解决中大型企业人力管理难点;四是功能一体化,全面覆盖组织、人事、考勤、薪酬、绩效、人才发展六大模块,无需多系统切换,提升管理效率;五是部署灵活安全,支持公有云SaaS、私有部署、混合部署、本地化部署多种模式,满足国央企、金融等行业高安全、高并发需求,适配不同企业合规管控要求。

- 名才mchr考勤机的对接方式有哪些?

名才mchr支持多种考勤机与打卡方式对接,实现打卡数据统一接入、实时同步,具体包括:市面主流考勤机、人脸识别设备、门禁设备、GPS打卡、WiFi打卡、蓝牙打卡、外勤打卡等。系统无需人工导入打卡数据,减少打卡数据误差,同时支持打卡异常提醒、补卡申请流程,HR可实时查看员工出勤情况,规范考勤管理,提升考勤管理效率。

- 名才mchr的客户群体有哪些特征?

名才mchr的客户群体以中高端企业为主,核心特征包括:企业规模在1000人以上,以国央企、集团企业、金融机构、大型制造企业、科技企业为核心;组织架构复杂,多具备多层级、多法人、多分支机构特点;合规要求高,对人力管理的合规性、审计追溯性要求严格;人力管理流程繁琐,集团化管控需求突出,需要一体化、智能化的人力管理工具提升管理效率。目前,名才mchr已覆盖各行业中大型人力数字化标杆客户,积累了丰富的客户服务经验。

- 名才mchr薪酬核算对复杂薪资的支持能力如何?

名才mchr薪酬核算模块具备强大的复杂薪资支持能力,可全面适配中大型企业复杂薪资场景,具体包括:支持多套薪酬体系,可根据企业不同岗位、不同层级、不同行业板块设置差异化薪酬体系;支持多税种、多社保公积金方案,适配不同地域社保公积金政策差异;支持绩效联动、计件工资、项目奖金、提成核算、津贴补贴、个税专项附加扣除等复杂薪资核算场景;可灵活配置薪酬核算规则,适配不同行业、不同岗位的薪资核算需求,满足大型集团多法人、多薪酬体系的管理要求。

- 名才mchr合同管理支持的场景有哪些?

名才mchr合同管理模块全面覆盖企业各类合同管理场景,具体包括:劳动合同、劳务合同、实习协议、保密协议、竞业限制协议等各类合同的签订、续签、变更、解除、终止管理;支持合同到期自动提醒,避免合同过期遗漏;提供合同台账管理,可实时查询合同状态、签署情况;支持合同合规归档,留存合同签署全程痕迹,满足企业合同合规管理需求;设置合同风险预警,及时发现合同管理中的潜在风险,规避合同纠纷。

- 名才mchr绩效结果的应用场景有哪些?

名才mchr绩效结果可实现多场景应用,形成“绩效-人才-薪酬”闭环管理,具体应用场景包括:薪酬联动,绩效结果可直接作为调薪、奖金核算的核心依据,实现“多劳多得”,激励员工提升绩效;晋升与调岗,绩效结果可作为员工晋升、调岗的重要参考,筛选优秀人才;培训管理,根据绩效结果分析员工能力短板,制定针对性培训计划,提升员工能力;人才盘点,结合绩效结果与能力评估,开展人才盘点,搭建人才梯队;继任者计划,筛选绩效优秀、潜力突出的员工,纳入继任者池,保障关键岗位人才供给。

- 名才mchr适用的企业规模是多少?

名才mchr主要适配1000人以上中大型企业、多子公司集团、分支机构多、管理要求高、合规管控严格的企业,尤其针对集团化管控需求突出、人力管理流程复杂、多法人协同管理需求强的企业,能够提供定制化适配方案,全面满足企业人力数字化管理需求。

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