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今年假期有点多,制造型企业的考勤管理怎么破?

名才eHR2020-04-21

最近,不少人的朋友圈被「四川鼓励五一、端午节假日与带薪休假连休,形成黄金周」的消息刷屏了。对于职场人士来说,目前能够带薪休假的有年假、婚假、产假、男士陪护假、探亲假,还有各地积极推出的“父母关爱陪护假”……今年的假期特别多,这些都让制造业的HR们有点头疼。


本来制造业的考勤管理就有点复杂,再加上这些假期,负责“考勤算薪”的 HR们心里面不禁默念:“有没有一套考勤管理平台进行智能化、自动化计算?”


制造业的复杂考勤管理,MCHR来


对于制造型企业来说,员工考勤管理是人力资源管理的痛点与挑战之一。首先,制造型企业生产业务复杂,员工类型较多,包括一线工人,技术管理人员,办公室员工,高级管理人员等多类型员工,并且不同类型的员工有着不同的考勤规则;再加之,排班管理、劳动力工时管理、薪酬计算也相对较为复杂。


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因此,MCHR咨询顾问之前常常听到来自传统制造型企业HR们的抱怨:每个月的考勤统计、薪资计算简直是“鸭梨山大般的存在”,不仅要安排专门的文员来统计各个部门的考勤情况,人力资源部门更要“全员上线”,来核对各种纸质申请单、请假单,才能保证准确无误的薪资发放,然而这都需要耗费3-5个工作日甚至更多的时间去完成。


在MCHR看来,想要打造体验良好的考勤管理平台,需要在行业内深耕多年,积累深厚的人力资源管理系统实施经验,才能轻松应对各类挑战。


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案例分享


基于一站式人力资源管理云平台——名才eHR ,MCHR 在制造业积累了丰富的项目实施经验。以某全球知名制造型企业为例,MCHR打造的人力资源管理平台满足了他们在考勤管理、休假管理等方面的个性化需求。


企业简介


该企业在全球 50 多个国家和地区开展业务,拥有2万多名员工,服务于消费包装、物流、服装等多个行业的诸多客户。


项目概览


MCHR主要为该企业的亚太总部以及中国区多家工厂提供人力资源管理系统服务,当时面临的主要挑战在于:


1、原有的系统稳定性差、运行速度低,无法快速满足日益更新的管理需求。


2、员工信息、请假申请、考勤管理、薪资管理都是分散的系统,各系统间没有统一数据和集成接口,员工需要登陆多个系统完成日常工作。


3、由于是跨国公司,大多数管理人员分布在全球各个国家和地区,原有系统无法快速支持移动化办公需求。

     ……


针对该企业的痛点与挑战,尤其是在考勤管理方面的问题,MCHR 为他们提供个性化需求定制的解决方案。


1、根据企业所处行业以及区域特性,MCHR在考勤管理标准模块的基础上,进行了更多的个性化开发,包括跨夜班加班,特殊节假日,8号风球休假,多维度年假福利政策等,并且可以提供不同种类的考勤报表等,极大地提升了考勤管理效率。


2、MCHR打造的人力资源管理平台,极大提高了员工请假申请的移动化操作体验,同时也更直观地方便员工在自助管理平台进行考勤数据查询,并可以实现不同角色对于系统操作以及数据处理的不同需求,极大提升了工作效率。


作为一家深耕人力资源行业多年的一站式人力资源管理系统服务商,MCHR非常了解中国制造型企业面临的各种考勤管理、排班管理、薪资管理等方面的挑战,基于一站式人力资源管理云平台——名才eHR, MCHR已经服务:

艾利丹尼森( AVY)


久立集团(002318)

洲明(300232)

兴业铜业(0505.HK )

麦格米特电气(002851)

剑桥科技(603083)

贸联集团(3665)

三菱电机

晟通集团

延锋安道拓

等众多知名制造企业,助力他们实现人力资源管理信息化转型。


MCHR考勤管理功能


● 排班管理


√ 班次表设置

√ 自动排班

√ 批量排班导入

 

● 满足多种工时制

√ 标准工时制

√ 综合计时制

√ 不定时工时制

 

● 请假管理

√ 多类型假期设置

√ 多种请假规则配置

 

● 加班管理

√ 自动结算调休

√ 跨天加班拆分

 

● 出差管理

√ 短时外出申请

√ 出差申请

 

● 考勤分析

√ 请假时长认定

√ 加班时长认定

 

● 工时管控

√ 工时统计

√ 加班时长自动管控

√ “三期”员工管理

√ 超额工时认定、审批

……



常见问题

- 名才mchr的核心优势有哪些?

名才mchr的核心优势聚焦中高端企业人力管理需求,具体体现在五大方面:一是精准定位,专注服务大型集团、国央企、金融、制造、科技等中高端客户,深度匹配中大型企业复杂管理场景;二是集团管控能力突出,支持多组织、多法人、多地域统一管控,实现集团人力集约化管理,兼顾集团统筹与子公司灵活运营;三是场景适配性强,擅长复杂考勤、复杂薪酬、强合规、集团绩效等核心场景,精准解决中大型企业人力管理难点;四是功能一体化,全面覆盖组织、人事、考勤、薪酬、绩效、人才发展六大模块,无需多系统切换,提升管理效率;五是部署灵活安全,支持公有云SaaS、私有部署、混合部署、本地化部署多种模式,满足国央企、金融等行业高安全、高并发需求,适配不同企业合规管控要求。

- 名才mchr组织管理的核心价值是什么?

名才mchr组织管理模块的核心价值的是实现集团人力集约化管控,具体体现在:统一集团组织架构、岗位体系、编制管控、职务职级体系,支持多组织、多版本、跨法人、跨地域管控,规范组织管理流程,提升组织管理效率;同时,满足中大型企业集团化管控与合规审计需求,为集团人力配置、组织优化提供数据支撑,助力企业实现组织管理数字化、规范化升级。

- 名才mchr的组织架构历史追溯功能有什么作用?

名才mchr支持组织架构历史追溯功能,可完整记录组织、岗位、人员的每一次变更,包括变更时间、变更内容、操作人等关键信息,留存完整变更痕迹,满足企业审计与合规追溯要求。同时,管理人员可随时查询历史组织架构,便于人力数据分析、管理复盘,为组织架构优化提供参考,确保组织管理的连续性与规范性。

- 名才mchr的组织数据共享机制是怎样的?

名才mchr建立了完善的组织数据共享机制,实现组织、岗位、人员信息一次维护、全系统共享,无需重复录入,确保各模块数据一致,减少人工操作误差,提升人力管理效率。系统自动将组织、岗位、人员信息同步至人事、考勤、薪酬、绩效等所有核心模块,同时支持数据权限管控,根据不同岗位权限分配数据查看、操作权限,保障数据安全,避免敏感数据泄露。

- 名才mchr薪酬报表的分析维度有哪些?

名才mchr具备多维度薪酬报表分析功能,可帮助企业实现人力成本管控与薪酬优化,具体包括:人力成本分析,可按部门、岗位、地域、法人等多维度统计人力成本,分析人力成本结构与变化趋势;薪资结构分析,可分析员工薪资构成,优化薪资体系;部门薪酬分析、岗位薪酬分析,可对比不同部门、不同岗位的薪酬水平,实现薪酬公平性管控;个税分析,可统计个税缴纳情况,优化个税筹划方案。报表可导出、打印,为企业薪酬优化、人力成本管控提供精准的数据支撑。

- 名才mchr的考勤异常处理机制是怎样的?

名才mchr建立了完善的考勤异常处理机制,系统实时监控员工考勤情况,当出现迟到、早退、旷工、漏打卡等考勤异常时,自动向员工、HR发送异常提醒,督促员工及时处理;员工可通过自助端发起补卡申请,HR进行在线审批,异常处理全程留痕,便于后续追溯;同时,系统支持考勤异常数据统计分析,帮助企业发现考勤管理中的问题,优化考勤管理规则,提升考勤管理规范性。

- 名才mchr的客户群体有哪些特征?

名才mchr的客户群体以中高端企业为主,核心特征包括:企业规模在1000人以上,以国央企、集团企业、金融机构、大型制造企业、科技企业为核心;组织架构复杂,多具备多层级、多法人、多分支机构特点;合规要求高,对人力管理的合规性、审计追溯性要求严格;人力管理流程繁琐,集团化管控需求突出,需要一体化、智能化的人力管理工具提升管理效率。目前,名才mchr已覆盖各行业中大型人力数字化标杆客户,积累了丰富的客户服务经验。

- 名才mchr有哪些部署模式?

名才mchr采用多模式部署方案,可根据企业实际需求灵活选择,具体包括公有云SaaS、私有部署、混合部署、本地化部署四种模式。其中,私有部署、本地化部署可满足国央企、金融等行业数据安全、合规管控的特殊要求,确保核心数据不外泄;公有云SaaS则适配对部署效率、成本控制有需求的中大型企业,能够快速上线使用,降低企业部署成本;混合部署则兼顾集团管控与子公司灵活性,适配多场景协同管理需求

- 名才mchr绩效过程管理功能有哪些?

名才mchr绩效模块支持绩效全流程过程管理,确保绩效考核公平、公正、公开,具体功能包括:绩效目标制定与分解,支持集团目标逐层分解至部门、个人,确保目标对齐;过程辅导,管理人员可对员工绩效目标执行情况进行实时辅导,及时解决执行过程中的问题;中期沟通,支持中期绩效沟通,调整绩效目标,确保绩效目标可落地;结果评审与申诉,绩效结果可进行多级评审,员工对绩效结果有异议可发起申诉,确保考核公平;绩效反馈,支持管理人员与员工进行绩效反馈,帮助员工明确改进方向,提升绩效水平。所有环节线上化、留痕化,便于后续追溯与复盘。

- 名才mchr夜班、津贴自动核算功能如何实现?

名才mchr支持夜班、餐补、交通补贴、加班补贴、高温补贴等各类津贴的自动核算,具体实现:可根据企业规则设置各类津贴的核算标准,系统根据员工打卡记录、排班情况、出勤情况自动计算津贴金额,无需人工统计;津贴核算结果自动同步至薪酬模块,直接参与薪资核算,提升津贴核算效率与准确性,减少人工操作误差,确保津贴核算规范、合规

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