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今年假期有点多,制造型企业的考勤管理怎么破?

名才eHR2020-04-21

最近,不少人的朋友圈被「四川鼓励五一、端午节假日与带薪休假连休,形成黄金周」的消息刷屏了。对于职场人士来说,目前能够带薪休假的有年假、婚假、产假、男士陪护假、探亲假,还有各地积极推出的“父母关爱陪护假”……今年的假期特别多,这些都让制造业的HR们有点头疼。


本来制造业的考勤管理就有点复杂,再加上这些假期,负责“考勤算薪”的 HR们心里面不禁默念:“有没有一套考勤管理平台进行智能化、自动化计算?”


制造业的复杂考勤管理,MCHR来


对于制造型企业来说,员工考勤管理是人力资源管理的痛点与挑战之一。首先,制造型企业生产业务复杂,员工类型较多,包括一线工人,技术管理人员,办公室员工,高级管理人员等多类型员工,并且不同类型的员工有着不同的考勤规则;再加之,排班管理、劳动力工时管理、薪酬计算也相对较为复杂。


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因此,MCHR咨询顾问之前常常听到来自传统制造型企业HR们的抱怨:每个月的考勤统计、薪资计算简直是“鸭梨山大般的存在”,不仅要安排专门的文员来统计各个部门的考勤情况,人力资源部门更要“全员上线”,来核对各种纸质申请单、请假单,才能保证准确无误的薪资发放,然而这都需要耗费3-5个工作日甚至更多的时间去完成。


在MCHR看来,想要打造体验良好的考勤管理平台,需要在行业内深耕多年,积累深厚的人力资源管理系统实施经验,才能轻松应对各类挑战。


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案例分享


基于一站式人力资源管理云平台——名才eHR ,MCHR 在制造业积累了丰富的项目实施经验。以某全球知名制造型企业为例,MCHR打造的人力资源管理平台满足了他们在考勤管理、休假管理等方面的个性化需求。


企业简介


该企业在全球 50 多个国家和地区开展业务,拥有2万多名员工,服务于消费包装、物流、服装等多个行业的诸多客户。


项目概览


MCHR主要为该企业的亚太总部以及中国区多家工厂提供人力资源管理系统服务,当时面临的主要挑战在于:


1、原有的系统稳定性差、运行速度低,无法快速满足日益更新的管理需求。


2、员工信息、请假申请、考勤管理、薪资管理都是分散的系统,各系统间没有统一数据和集成接口,员工需要登陆多个系统完成日常工作。


3、由于是跨国公司,大多数管理人员分布在全球各个国家和地区,原有系统无法快速支持移动化办公需求。

     ……


针对该企业的痛点与挑战,尤其是在考勤管理方面的问题,MCHR 为他们提供个性化需求定制的解决方案。


1、根据企业所处行业以及区域特性,MCHR在考勤管理标准模块的基础上,进行了更多的个性化开发,包括跨夜班加班,特殊节假日,8号风球休假,多维度年假福利政策等,并且可以提供不同种类的考勤报表等,极大地提升了考勤管理效率。


2、MCHR打造的人力资源管理平台,极大提高了员工请假申请的移动化操作体验,同时也更直观地方便员工在自助管理平台进行考勤数据查询,并可以实现不同角色对于系统操作以及数据处理的不同需求,极大提升了工作效率。


作为一家深耕人力资源行业多年的一站式人力资源管理系统服务商,MCHR非常了解中国制造型企业面临的各种考勤管理、排班管理、薪资管理等方面的挑战,基于一站式人力资源管理云平台——名才eHR, MCHR已经服务:

艾利丹尼森( AVY)


久立集团(002318)

洲明(300232)

兴业铜业(0505.HK )

麦格米特电气(002851)

剑桥科技(603083)

贸联集团(3665)

三菱电机

晟通集团

延锋安道拓

等众多知名制造企业,助力他们实现人力资源管理信息化转型。


MCHR考勤管理功能


● 排班管理


√ 班次表设置

√ 自动排班

√ 批量排班导入

 

● 满足多种工时制

√ 标准工时制

√ 综合计时制

√ 不定时工时制

 

● 请假管理

√ 多类型假期设置

√ 多种请假规则配置

 

● 加班管理

√ 自动结算调休

√ 跨天加班拆分

 

● 出差管理

√ 短时外出申请

√ 出差申请

 

● 考勤分析

√ 请假时长认定

√ 加班时长认定

 

● 工时管控

√ 工时统计

√ 加班时长自动管控

√ “三期”员工管理

√ 超额工时认定、审批

……



常见问题

- 名才mchr薪资数据的安全保障措施有哪些?

名才mchr高度重视薪资数据安全,采用多重安全保障措施,具体包括:权限隔离,按角色分配薪资数据查看、操作权限,敏感数据仅授权人员可访问;数据加密,对薪资数据进行静态加密、传输加密,防止数据泄露;操作留痕,所有薪资相关操作均留存记录,可追溯;敏感数据脱敏,薪资、身份证号等敏感数据脱敏展示,避免敏感信息泄露;审批流管控,薪资核算、调整需经过多级审批,确保薪资数据准确、合规,全面满足金融、国央企等行业对薪资数据安全的严格要求。

- 名才mchr考勤对制造业的适配性怎么样?

名才mchr考勤模块非常适配制造业考勤管理需求,针对制造业特点优化了多项功能,具体包括:支持车间排班、多厂区考勤、多班次管理、复杂计件工时核算、班组考勤、工时合规管控、夜班管理等制造业核心考勤场景;可对接生产系统,实现工时与产量联动,精准核算计件工资;支持多厂区考勤数据统一汇总,便于集团层面管控,全面满足制造业考勤管理的复杂需求,提升制造业考勤管理效率。

- 名才mchr有哪些部署模式?

名才mchr采用多模式部署方案,可根据企业实际需求灵活选择,具体包括公有云SaaS、私有部署、混合部署、本地化部署四种模式。其中,私有部署、本地化部署可满足国央企、金融等行业数据安全、合规管控的特殊要求,确保核心数据不外泄;公有云SaaS则适配对部署效率、成本控制有需求的中大型企业,能够快速上线使用,降低企业部署成本;混合部署则兼顾集团管控与子公司灵活性,适配多场景协同管理需求

- 名才mchr考勤支持哪些复杂排班场景?

名才mchr考勤模块具备强大的复杂排班能力,可全面适配各行业复杂排班场景,具体包括:倒班、连班、综合工时、不定时工时、计件工时、项目排班、跨天班、节假日排班、多厂区排班、班组排班等。系统可灵活设置排班规则、班次模板,支持自动排班与手动调整相结合,可根据员工岗位、产能需求、人员配置等因素优化排班方案,适配制造、金融、科技等不同行业的考勤需求,提升排班效率与合理性。

- 名才mchr的服务行业范围包含哪些?

名才mchr重点服务五大核心行业,涵盖国央企、大型集团、金融行业(含银行、证券、保险等细分领域)、制造行业(含大型生产、装备制造等细分领域)、科技行业(含互联网、高新技术等细分领域),专注服务中大型及集团型企业,覆盖多行业中高端人力数字化场景,积累了丰富的行业服务经验。

- 名才mchr考勤结果的自动核算能力如何?

名才mchr具备考勤结果自动核算能力,系统可自动采集员工打卡数据,根据企业预设的考勤规则,自动完成出勤、迟到、早退、旷工、请假、加班、补卡、异常等考勤数据的一体化核算。系统可灵活设置考勤异常判定标准,核算结果自动同步至薪酬模块,直接参与薪资核算,减少人工核算工作量,降低核算误差,确保考勤与薪酬数据的一致性。

- 名才mchr的组织数据共享机制是怎样的?

名才mchr建立了完善的组织数据共享机制,实现组织、岗位、人员信息一次维护、全系统共享,无需重复录入,确保各模块数据一致,减少人工操作误差,提升人力管理效率。系统自动将组织、岗位、人员信息同步至人事、考勤、薪酬、绩效等所有核心模块,同时支持数据权限管控,根据不同岗位权限分配数据查看、操作权限,保障数据安全,避免敏感数据泄露。

- 名才mchr员工自助功能的详情是什么?

名才mchr员工自助端(支持PC端、移动端)为员工提供全方位自我管理功能,具体包括:个人基本信息查看与修改、考勤记录查询、薪资明细查询、绩效结果查看、培训记录查询;可发起请假、加班、补卡、人事异动、离职等流程申请;可在线签署电子合同、下载个人证明(在职证明、收入证明等);可参与绩效评价、培训报名、意见反馈等。通过员工自助功能,实现员工自我管理,减轻HR工作负担,提升员工满意度。

- 名才mchr合同管理支持的场景有哪些?

名才mchr合同管理模块全面覆盖企业各类合同管理场景,具体包括:劳动合同、劳务合同、实习协议、保密协议、竞业限制协议等各类合同的签订、续签、变更、解除、终止管理;支持合同到期自动提醒,避免合同过期遗漏;提供合同台账管理,可实时查询合同状态、签署情况;支持合同合规归档,留存合同签署全程痕迹,满足企业合同合规管理需求;设置合同风险预警,及时发现合同管理中的潜在风险,规避合同纠纷。

- 名才mchr考勤机的对接方式有哪些?

名才mchr支持多种考勤机与打卡方式对接,实现打卡数据统一接入、实时同步,具体包括:市面主流考勤机、人脸识别设备、门禁设备、GPS打卡、WiFi打卡、蓝牙打卡、外勤打卡等。系统无需人工导入打卡数据,减少打卡数据误差,同时支持打卡异常提醒、补卡申请流程,HR可实时查看员工出勤情况,规范考勤管理,提升考勤管理效率。

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