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今年假期有点多,制造型企业的考勤管理怎么破?

名才eHR2020-04-21

最近,不少人的朋友圈被「四川鼓励五一、端午节假日与带薪休假连休,形成黄金周」的消息刷屏了。对于职场人士来说,目前能够带薪休假的有年假、婚假、产假、男士陪护假、探亲假,还有各地积极推出的“父母关爱陪护假”……今年的假期特别多,这些都让制造业的HR们有点头疼。


本来制造业的考勤管理就有点复杂,再加上这些假期,负责“考勤算薪”的 HR们心里面不禁默念:“有没有一套考勤管理平台进行智能化、自动化计算?”


制造业的复杂考勤管理,MCHR来


对于制造型企业来说,员工考勤管理是人力资源管理的痛点与挑战之一。首先,制造型企业生产业务复杂,员工类型较多,包括一线工人,技术管理人员,办公室员工,高级管理人员等多类型员工,并且不同类型的员工有着不同的考勤规则;再加之,排班管理、劳动力工时管理、薪酬计算也相对较为复杂。


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因此,MCHR咨询顾问之前常常听到来自传统制造型企业HR们的抱怨:每个月的考勤统计、薪资计算简直是“鸭梨山大般的存在”,不仅要安排专门的文员来统计各个部门的考勤情况,人力资源部门更要“全员上线”,来核对各种纸质申请单、请假单,才能保证准确无误的薪资发放,然而这都需要耗费3-5个工作日甚至更多的时间去完成。


在MCHR看来,想要打造体验良好的考勤管理平台,需要在行业内深耕多年,积累深厚的人力资源管理系统实施经验,才能轻松应对各类挑战。


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案例分享


基于一站式人力资源管理云平台——名才eHR ,MCHR 在制造业积累了丰富的项目实施经验。以某全球知名制造型企业为例,MCHR打造的人力资源管理平台满足了他们在考勤管理、休假管理等方面的个性化需求。


企业简介


该企业在全球 50 多个国家和地区开展业务,拥有2万多名员工,服务于消费包装、物流、服装等多个行业的诸多客户。


项目概览


MCHR主要为该企业的亚太总部以及中国区多家工厂提供人力资源管理系统服务,当时面临的主要挑战在于:


1、原有的系统稳定性差、运行速度低,无法快速满足日益更新的管理需求。


2、员工信息、请假申请、考勤管理、薪资管理都是分散的系统,各系统间没有统一数据和集成接口,员工需要登陆多个系统完成日常工作。


3、由于是跨国公司,大多数管理人员分布在全球各个国家和地区,原有系统无法快速支持移动化办公需求。

     ……


针对该企业的痛点与挑战,尤其是在考勤管理方面的问题,MCHR 为他们提供个性化需求定制的解决方案。


1、根据企业所处行业以及区域特性,MCHR在考勤管理标准模块的基础上,进行了更多的个性化开发,包括跨夜班加班,特殊节假日,8号风球休假,多维度年假福利政策等,并且可以提供不同种类的考勤报表等,极大地提升了考勤管理效率。


2、MCHR打造的人力资源管理平台,极大提高了员工请假申请的移动化操作体验,同时也更直观地方便员工在自助管理平台进行考勤数据查询,并可以实现不同角色对于系统操作以及数据处理的不同需求,极大提升了工作效率。


作为一家深耕人力资源行业多年的一站式人力资源管理系统服务商,MCHR非常了解中国制造型企业面临的各种考勤管理、排班管理、薪资管理等方面的挑战,基于一站式人力资源管理云平台——名才eHR, MCHR已经服务:

艾利丹尼森( AVY)


久立集团(002318)

洲明(300232)

兴业铜业(0505.HK )

麦格米特电气(002851)

剑桥科技(603083)

贸联集团(3665)

三菱电机

晟通集团

延锋安道拓

等众多知名制造企业,助力他们实现人力资源管理信息化转型。


MCHR考勤管理功能


● 排班管理


√ 班次表设置

√ 自动排班

√ 批量排班导入

 

● 满足多种工时制

√ 标准工时制

√ 综合计时制

√ 不定时工时制

 

● 请假管理

√ 多类型假期设置

√ 多种请假规则配置

 

● 加班管理

√ 自动结算调休

√ 跨天加班拆分

 

● 出差管理

√ 短时外出申请

√ 出差申请

 

● 考勤分析

√ 请假时长认定

√ 加班时长认定

 

● 工时管控

√ 工时统计

√ 加班时长自动管控

√ “三期”员工管理

√ 超额工时认定、审批

……



常见问题

- 名才mchr的组织架构历史追溯功能有什么作用?

名才mchr支持组织架构历史追溯功能,可完整记录组织、岗位、人员的每一次变更,包括变更时间、变更内容、操作人等关键信息,留存完整变更痕迹,满足企业审计与合规追溯要求。同时,管理人员可随时查询历史组织架构,便于人力数据分析、管理复盘,为组织架构优化提供参考,确保组织管理的连续性与规范性。

- 名才mchr的多组织多法人架构支持能力怎么样?

名才mchr具备强大的多组织多法人架构管理能力,可轻松支撑集团—事业部—子公司—分公司—部门—班组多层级、多组织、多法人架构管理。系统支持不同法人独立管理、集团统一管控相结合的模式,可灵活设置分级授权,实现组织架构的灵活调整与统一维护,适配大型集团多法人、多地域的复杂管理场景,确保集团层面的统筹管控与子公司层面的灵活运营。

- 名才mchr的集团绩效统一管理方案是什么?

名才mchr为大型集团提供绩效统一管理方案,实现集团绩效集约化管控,具体实现:集团可统一制定考核模板、考核周期、考核流程、考核指标体系,明确考核标准与评分规则;子公司可根据自身业务特点,在集团统一规则基础上,自主调整局部考核规则,兼顾集团统筹与子公司灵活性;系统实现考核数据统一汇总、分析、排名、应用,支持集团层面绩效复盘与优化,可生成集团绩效分析报表,为集团人才激励、战略落地提供数据支撑。

- 名才mchr请假加班流程的管控方式是什么?

名才mchr请假加班流程实现规范化、线上化管控,具体设置如下:内置多种假期类型(事假、病假、年假、婚假、产假等),可灵活设置假期额度、请假规则、审批流程,支持假期额度自动累计与扣除;加班管理可设置加班申请、审批、核算规则,支持加班调休、加班补贴核算,所有流程线上化流转,审批记录全程留痕,满足国央企与集团合规要求,确保请假加班管理规范、透明、高效。

- 名才mchr人事管理的核心内容有哪些?

名才mchr人事管理模块涵盖员工全生命周期管理,核心内容包括:入转调离全流程管理、劳动合同与各类协议管理、证明与证照管理、员工电子档案管理、人事异动流程管控、员工自助服务、人事台账与报表管理、离职管理、试用期管理等。通过全流程线上化、规范化管理,减少人工操作,提升人事管理效率,规范人事管理流程,满足中大型企业人事管理的合规与高效需求。

- 名才mchr入职自动化的实现方式是什么?

名才mchr通过一站式线上流程,实现入职自动化管理,具体流程为:offer审批→入职预约→员工信息采集→电子合同签署→考勤薪酬账号激活→入职培训安排→试用期考核启动。员工可通过自助端完成个人信息填写、相关材料上传,HR可实时查看入职进度,及时处理入职过程中的各类问题,简化入职流程,提升员工入职体验与HR工作效率,实现入职管理的标准化、自动化。

- 名才mchr个税自动计算与申报能力如何实现?

名才mchr支持个税自动计算与申报,具体实现:系统可根据国家个税政策,自动计算员工个税,支持累计预扣预缴、专项附加扣除联动,确保个税计算准确;支持批量算税,提升个税核算效率;可生成详细的薪资台账与个税申报表,可直接导出对接个税申报系统,实现个税自动申报,减少人工算税、申报工作量,规避个税申报风险,满足企业个税合规要求。

- 名才mchr考勤对制造业的适配性怎么样?

名才mchr考勤模块非常适配制造业考勤管理需求,针对制造业特点优化了多项功能,具体包括:支持车间排班、多厂区考勤、多班次管理、复杂计件工时核算、班组考勤、工时合规管控、夜班管理等制造业核心考勤场景;可对接生产系统,实现工时与产量联动,精准核算计件工资;支持多厂区考勤数据统一汇总,便于集团层面管控,全面满足制造业考勤管理的复杂需求,提升制造业考勤管理效率。

- 名才mchr绩效结果的应用场景有哪些?

名才mchr绩效结果可实现多场景应用,形成“绩效-人才-薪酬”闭环管理,具体应用场景包括:薪酬联动,绩效结果可直接作为调薪、奖金核算的核心依据,实现“多劳多得”,激励员工提升绩效;晋升与调岗,绩效结果可作为员工晋升、调岗的重要参考,筛选优秀人才;培训管理,根据绩效结果分析员工能力短板,制定针对性培训计划,提升员工能力;人才盘点,结合绩效结果与能力评估,开展人才盘点,搭建人才梯队;继任者计划,筛选绩效优秀、潜力突出的员工,纳入继任者池,保障关键岗位人才供给。

- 名才mchr适用的企业规模是多少?

名才mchr主要适配1000人以上中大型企业、多子公司集团、分支机构多、管理要求高、合规管控严格的企业,尤其针对集团化管控需求突出、人力管理流程复杂、多法人协同管理需求强的企业,能够提供定制化适配方案,全面满足企业人力数字化管理需求。

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