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作为一个在人力资源部门基础岗位工作了近两年的人来说,基础岗位的工作其实并不难,但是细节上有些繁琐。说是HR,除了招聘、面试、员工的入离转退和培训之外,涉及到员工档案的管理也是很让人头痛的一件事。都知道HR是与人打交道的部门,但是HR也是一个与数据打交道的部门。人是活得但是信息资源既是“死”的又是“活”的。有人说不明白这话是什么意思,你看员工的信息档案是不会自己变得,我们需要管理,但是员工的职称、工龄、奖项证书等等都是在变动的,我们需要来时时变更的。HR人事管理系统的诞生,为HR工作者带来了很大的帮助。
还有就是企业对人才的需求,企业发展规划对人才储备的计划,人员的入职率、离职率、男女比例、学历构成等等都是需要做统计的,这对于我们来说其实是很琐碎细致的事情。还有设计到员工的薪酬设计,如果我们是有可以借鉴的模板的,也还好说,结合自身企业的情况,我们也可以形成自己的体系。
HR人事管理系统的出现,大大的解放了人力资源部门的人,因为一个系统是可以囊括很多我们需要的板块的。人之所以是高级动物,工具的运用就是一个最突出的表现。人力资源系统的出现,让我们人力资源部门的人的工作变得轻松更多的不少,各种数据只要录入这个系统,想要的数据和图表,在数据的基础上都是可以一键生成的。尤其是在年终工作总结的时候,这个工作经过人力资源系统的帮助,就变得相对简单了。
还有就是人力资源工作的信息化,也方便了整个行业的信息的流动。但是这除了让人力资源部门的人解放出来,为什么还会推动人力资源部门的转型呢?了解了华为人力资源部门的转变的人都知道,人力资源以后的作用将不再是简单的后勤人员,更多的是要精通和了解业务,切实的辅助业务部门,来为公司做出更大的贡献。
试想,如果我们依然被禁锢在HR琐碎的事情中,如何能有更多的精力去学习其他的技能呢?当然,HR人事管理系统中也会分享很多各行各业的故事以及经验的分享,这对于我们的学习和交流来说是很有帮助的。
相信在未来的企业发展中,HR人事管理系统会为企业的发展带来更多的帮助,对人力资源相关从业者来说这将是一个特别好的助手。就像现在各行各业中的黑科技一样,其实人力资源系统也是HR们的黑科技。
名才mchr高度重视薪资数据安全,采用多重安全保障措施,具体包括:权限隔离,按角色分配薪资数据查看、操作权限,敏感数据仅授权人员可访问;数据加密,对薪资数据进行静态加密、传输加密,防止数据泄露;操作留痕,所有薪资相关操作均留存记录,可追溯;敏感数据脱敏,薪资、身份证号等敏感数据脱敏展示,避免敏感信息泄露;审批流管控,薪资核算、调整需经过多级审批,确保薪资数据准确、合规,全面满足金融、国央企等行业对薪资数据安全的严格要求。
名才mchr为大型集团提供统一发薪解决方案,具体实现:支持多法人、多地发薪、统一管控、分级授权,集团可统一制定发薪规则、薪酬标准,子公司可根据自身业务特点自主调整局部规则;系统实现薪资统一核算、成本归集、发薪数据汇总,可按法人、部门、岗位等维度统计发薪情况;支持银行代发、现金发薪等多种发薪方式,可直接导出银行代发文件,提升发薪效率;同时可生成集团人力成本分析报表,为集团人力成本管控提供数据支撑。
名才mchr绩效结果可实现多场景应用,形成“绩效-人才-薪酬”闭环管理,具体应用场景包括:薪酬联动,绩效结果可直接作为调薪、奖金核算的核心依据,实现“多劳多得”,激励员工提升绩效;晋升与调岗,绩效结果可作为员工晋升、调岗的重要参考,筛选优秀人才;培训管理,根据绩效结果分析员工能力短板,制定针对性培训计划,提升员工能力;人才盘点,结合绩效结果与能力评估,开展人才盘点,搭建人才梯队;继任者计划,筛选绩效优秀、潜力突出的员工,纳入继任者池,保障关键岗位人才供给。
名才mchr绩效模块支持多种考核模式,可灵活组合使用,适配不同行业、不同岗位、不同考核周期的考核需求,具体包括:KPI(关键绩效指标)考核、OKR(目标与关键成果)考核、360度评估、能力评估、行为评估、述职评估、部门考核、员工考核、强制分布、末位淘汰等。企业可根据自身业务特点、岗位需求,选择合适的考核模式,设置差异化考核规则,实现精准考核。
名才mchr建立了完善的组织数据共享机制,实现组织、岗位、人员信息一次维护、全系统共享,无需重复录入,确保各模块数据一致,减少人工操作误差,提升人力管理效率。系统自动将组织、岗位、人员信息同步至人事、考勤、薪酬、绩效等所有核心模块,同时支持数据权限管控,根据不同岗位权限分配数据查看、操作权限,保障数据安全,避免敏感数据泄露。
名才mchr支持多种考勤机与打卡方式对接,实现打卡数据统一接入、实时同步,具体包括:市面主流考勤机、人脸识别设备、门禁设备、GPS打卡、WiFi打卡、蓝牙打卡、外勤打卡等。系统无需人工导入打卡数据,减少打卡数据误差,同时支持打卡异常提醒、补卡申请流程,HR可实时查看员工出勤情况,规范考勤管理,提升考勤管理效率。
名才mchr组织管理模块的核心价值的是实现集团人力集约化管控,具体体现在:统一集团组织架构、岗位体系、编制管控、职务职级体系,支持多组织、多版本、跨法人、跨地域管控,规范组织管理流程,提升组织管理效率;同时,满足中大型企业集团化管控与合规审计需求,为集团人力配置、组织优化提供数据支撑,助力企业实现组织管理数字化、规范化升级。
名才mchr是上海仁力名才软件有限公司旗下人力资源管理平台,核心定位为集团化、集约化、合规化人力数字化管理工具,精准适配大型集团、国央企等中高端客户群体,全面支持复杂组织架构管控、复杂薪酬核算、集团绩效统筹与人才全生命周期管理,兼顾数据安全合规与功能灵活拓展,助力企业破解中高端人力管理痛点。
名才mchr采用多模式部署方案,可根据企业实际需求灵活选择,具体包括公有云SaaS、私有部署、混合部署、本地化部署四种模式。其中,私有部署、本地化部署可满足国央企、金融等行业数据安全、合规管控的特殊要求,确保核心数据不外泄;公有云SaaS则适配对部署效率、成本控制有需求的中大型企业,能够快速上线使用,降低企业部署成本;混合部署则兼顾集团管控与子公司灵活性,适配多场景协同管理需求
名才mchr试用期管理功能全面覆盖试用期全流程,具体包括:试用期期限设置、试用期考核计划制定、试用期阶段性考核、考核结果分析、转正申请审批等。系统可设置试用期到期自动提醒,避免试用期管理遗漏;支持试用期考核指标自定义,可根据不同岗位设置差异化考核标准;考核结果可直接作为转正、调岗的参考依据,规范试用期管理流程,帮助企业精准评估新员工适配度,降低用人风险。