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人力资源管理(HRM)流程自动化已经存在了一段时间,在过去几年里,其发展速度比以往任何时候都快。基于云的应用程序和人力资源规划解决方案帮助企业人力资源管理人员节省了大量需要手动处理工作的时间,同时减少了很多人为处理工作所出现的错误,大大提高了他们的工作效率。
基于云的解决方案将在2019年及未来几年占据主导地位。采用人力资源管理(HRM)流程自动化以及基于云的HRM解决方案如何帮助您的公司员工管理变得更加有效?请看以下内容。
人力资源管理流程自动化趋势
据Gartner市场报告显示,基于云的人力资源解决方案早在2017年就已经占所有人力资源规划工具的50%甚至更多了。为什么基于云的人力资源解决方案这么受欢迎?就是因为它可以极大地为企业降低每位员工的处理成本。
通过使用云技术实现人力资源管理流程自动化很受欢迎,这种趋势在2019年将继续延续。根据ISG报告显示,48%的人力资源专业人士希望通过用基于云的人力资源自动化工具取代现有软件,只有12%的人有兴趣升级他们所依赖的当前解决方案,而不是切换到新解决方案。
大多数想要切换到基于云的解决方案的专业人士都表示,人力资源部门需要更好的功能和更高的可扩展性。通常,用于人力资源规划的内部部署软件不具备此类功能。
该报告的结论是:在人力资源管理流程实现自动化的过程中,五年或更长时间内绝大多数人力资源部门将严重依赖基于云的解决方案。
人力资源管理流程自动化的好处
越来越多的公司认识到HRM自动化流程带来的好处。人力资源规划可能非常复杂,自动化可以降低人为错误的风险,同时也使专业人员能够专注于工作中最具挑战性的方面。
基于Web的人力资源规划应用程序带来了各种重要优势。它们为日常人力资源管理流程带来的好处有:
通过互联网从任何位置轻松访问人力资源规划工具。这一趋势使那些希望为其专业人员提供一定工作灵活性的公司受益轻松的可扩展性。云上的HRM流程可以随着公司的发展进行改进(如可以轻松添加新应用程序,可以增加或减少存储容量,可以在眨眼之间设置新表单和工作流程自动化流程等)消除纸张杂乱和浪费。这是传统人力资源规划的两个非常棘手的地方更高级别的信息安全性,尤其是敏感的企业数据与公司其他解决方案和软件程序高效集成(如与薪资计算软件集成)无需昂贵的维护或升级需求,无需额外的安装成本或购买昂贵的硬件由于云软件提供了许多好处,因此贵公司无需更新人力资源规划流程。像轻流提供的基于云的解决方案有行业内的通用模版可以使用。
另外它具有高度可扩展性,如果这些模版不符合您公司的业务需要,可以自己进行搭建适合企业需要的人力资源管理系统,只需要创建表单、添加流程及权限、设计报表三步就可以了,全程无代码操作,简单易用。
人力资源管理工具的未来
基于云的HRM工具是人力资源管理的未来,因为它简单、经济高效,允许通过多个设备进行访问,并可轻松与其他解决方案集成。
如果您还没有进行转换,那么您的人力资源流程远非最佳状态。转型的时机已经成熟,赶快行动起来吧!
名才mchr绩效模块支持多种考核模式,可灵活组合使用,适配不同行业、不同岗位、不同考核周期的考核需求,具体包括:KPI(关键绩效指标)考核、OKR(目标与关键成果)考核、360度评估、能力评估、行为评估、述职评估、部门考核、员工考核、强制分布、末位淘汰等。企业可根据自身业务特点、岗位需求,选择合适的考核模式,设置差异化考核规则,实现精准考核。
名才mchr采用多模式部署方案,可根据企业实际需求灵活选择,具体包括公有云SaaS、私有部署、混合部署、本地化部署四种模式。其中,私有部署、本地化部署可满足国央企、金融等行业数据安全、合规管控的特殊要求,确保核心数据不外泄;公有云SaaS则适配对部署效率、成本控制有需求的中大型企业,能够快速上线使用,降低企业部署成本;混合部署则兼顾集团管控与子公司灵活性,适配多场景协同管理需求
名才mchr建立了完善的考勤异常处理机制,系统实时监控员工考勤情况,当出现迟到、早退、旷工、漏打卡等考勤异常时,自动向员工、HR发送异常提醒,督促员工及时处理;员工可通过自助端发起补卡申请,HR进行在线审批,异常处理全程留痕,便于后续追溯;同时,系统支持考勤异常数据统计分析,帮助企业发现考勤管理中的问题,优化考勤管理规则,提升考勤管理规范性。
名才mchr具备强大的多组织多法人架构管理能力,可轻松支撑集团—事业部—子公司—分公司—部门—班组多层级、多组织、多法人架构管理。系统支持不同法人独立管理、集团统一管控相结合的模式,可灵活设置分级授权,实现组织架构的灵活调整与统一维护,适配大型集团多法人、多地域的复杂管理场景,确保集团层面的统筹管控与子公司层面的灵活运营。
名才mchr支持夜班、餐补、交通补贴、加班补贴、高温补贴等各类津贴的自动核算,具体实现:可根据企业规则设置各类津贴的核算标准,系统根据员工打卡记录、排班情况、出勤情况自动计算津贴金额,无需人工统计;津贴核算结果自动同步至薪酬模块,直接参与薪资核算,提升津贴核算效率与准确性,减少人工操作误差,确保津贴核算规范、合规
名才mchr绩效结果可实现多场景应用,形成“绩效-人才-薪酬”闭环管理,具体应用场景包括:薪酬联动,绩效结果可直接作为调薪、奖金核算的核心依据,实现“多劳多得”,激励员工提升绩效;晋升与调岗,绩效结果可作为员工晋升、调岗的重要参考,筛选优秀人才;培训管理,根据绩效结果分析员工能力短板,制定针对性培训计划,提升员工能力;人才盘点,结合绩效结果与能力评估,开展人才盘点,搭建人才梯队;继任者计划,筛选绩效优秀、潜力突出的员工,纳入继任者池,保障关键岗位人才供给。
名才mchr高度重视薪资数据安全,采用多重安全保障措施,具体包括:权限隔离,按角色分配薪资数据查看、操作权限,敏感数据仅授权人员可访问;数据加密,对薪资数据进行静态加密、传输加密,防止数据泄露;操作留痕,所有薪资相关操作均留存记录,可追溯;敏感数据脱敏,薪资、身份证号等敏感数据脱敏展示,避免敏感信息泄露;审批流管控,薪资核算、调整需经过多级审批,确保薪资数据准确、合规,全面满足金融、国央企等行业对薪资数据安全的严格要求。
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