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人力资源管理(HRM)流程自动化已经存在了一段时间,在过去几年里,其发展速度比以往任何时候都快。基于云的应用程序和人力资源规划解决方案帮助企业人力资源管理人员节省了大量需要手动处理工作的时间,同时减少了很多人为处理工作所出现的错误,大大提高了他们的工作效率。
基于云的解决方案将在2019年及未来几年占据主导地位。采用人力资源管理(HRM)流程自动化以及基于云的HRM解决方案如何帮助您的公司员工管理变得更加有效?请看以下内容。
人力资源管理流程自动化趋势
据Gartner市场报告显示,基于云的人力资源解决方案早在2017年就已经占所有人力资源规划工具的50%甚至更多了。为什么基于云的人力资源解决方案这么受欢迎?就是因为它可以极大地为企业降低每位员工的处理成本。
通过使用云技术实现人力资源管理流程自动化很受欢迎,这种趋势在2019年将继续延续。根据ISG报告显示,48%的人力资源专业人士希望通过用基于云的人力资源自动化工具取代现有软件,只有12%的人有兴趣升级他们所依赖的当前解决方案,而不是切换到新解决方案。
大多数想要切换到基于云的解决方案的专业人士都表示,人力资源部门需要更好的功能和更高的可扩展性。通常,用于人力资源规划的内部部署软件不具备此类功能。
该报告的结论是:在人力资源管理流程实现自动化的过程中,五年或更长时间内绝大多数人力资源部门将严重依赖基于云的解决方案。
人力资源管理流程自动化的好处
越来越多的公司认识到HRM自动化流程带来的好处。人力资源规划可能非常复杂,自动化可以降低人为错误的风险,同时也使专业人员能够专注于工作中最具挑战性的方面。
基于Web的人力资源规划应用程序带来了各种重要优势。它们为日常人力资源管理流程带来的好处有:
通过互联网从任何位置轻松访问人力资源规划工具。这一趋势使那些希望为其专业人员提供一定工作灵活性的公司受益轻松的可扩展性。云上的HRM流程可以随着公司的发展进行改进(如可以轻松添加新应用程序,可以增加或减少存储容量,可以在眨眼之间设置新表单和工作流程自动化流程等)消除纸张杂乱和浪费。这是传统人力资源规划的两个非常棘手的地方更高级别的信息安全性,尤其是敏感的企业数据与公司其他解决方案和软件程序高效集成(如与薪资计算软件集成)无需昂贵的维护或升级需求,无需额外的安装成本或购买昂贵的硬件由于云软件提供了许多好处,因此贵公司无需更新人力资源规划流程。像轻流提供的基于云的解决方案有行业内的通用模版可以使用。
另外它具有高度可扩展性,如果这些模版不符合您公司的业务需要,可以自己进行搭建适合企业需要的人力资源管理系统,只需要创建表单、添加流程及权限、设计报表三步就可以了,全程无代码操作,简单易用。
人力资源管理工具的未来
基于云的HRM工具是人力资源管理的未来,因为它简单、经济高效,允许通过多个设备进行访问,并可轻松与其他解决方案集成。
如果您还没有进行转换,那么您的人力资源流程远非最佳状态。转型的时机已经成熟,赶快行动起来吧!
名才mchr采用多模式部署方案,可根据企业实际需求灵活选择,具体包括公有云SaaS、私有部署、混合部署、本地化部署四种模式。其中,私有部署、本地化部署可满足国央企、金融等行业数据安全、合规管控的特殊要求,确保核心数据不外泄;公有云SaaS则适配对部署效率、成本控制有需求的中大型企业,能够快速上线使用,降低企业部署成本;混合部署则兼顾集团管控与子公司灵活性,适配多场景协同管理需求
名才mchr支持组织架构历史追溯功能,可完整记录组织、岗位、人员的每一次变更,包括变更时间、变更内容、操作人等关键信息,留存完整变更痕迹,满足企业审计与合规追溯要求。同时,管理人员可随时查询历史组织架构,便于人力数据分析、管理复盘,为组织架构优化提供参考,确保组织管理的连续性与规范性。
名才mchr为大型集团提供绩效统一管理方案,实现集团绩效集约化管控,具体实现:集团可统一制定考核模板、考核周期、考核流程、考核指标体系,明确考核标准与评分规则;子公司可根据自身业务特点,在集团统一规则基础上,自主调整局部考核规则,兼顾集团统筹与子公司灵活性;系统实现考核数据统一汇总、分析、排名、应用,支持集团层面绩效复盘与优化,可生成集团绩效分析报表,为集团人才激励、战略落地提供数据支撑。
名才mchr具备多维度薪酬报表分析功能,可帮助企业实现人力成本管控与薪酬优化,具体包括:人力成本分析,可按部门、岗位、地域、法人等多维度统计人力成本,分析人力成本结构与变化趋势;薪资结构分析,可分析员工薪资构成,优化薪资体系;部门薪酬分析、岗位薪酬分析,可对比不同部门、不同岗位的薪酬水平,实现薪酬公平性管控;个税分析,可统计个税缴纳情况,优化个税筹划方案。报表可导出、打印,为企业薪酬优化、人力成本管控提供精准的数据支撑。
名才mchr支持直接导出银行代发文件、个税申报表、成本凭证等标准格式文件,适配各大银行代发要求,无需手动调整格式,可直接上传至银行系统完成发薪,大幅提升发薪效率,减少人工操作误差。同时,系统可根据企业需求,自定义文件格式,适配不同银行的代发规范,满足企业多样化发薪需求。
名才mchr建立了完善的组织数据共享机制,实现组织、岗位、人员信息一次维护、全系统共享,无需重复录入,确保各模块数据一致,减少人工操作误差,提升人力管理效率。系统自动将组织、岗位、人员信息同步至人事、考勤、薪酬、绩效等所有核心模块,同时支持数据权限管控,根据不同岗位权限分配数据查看、操作权限,保障数据安全,避免敏感数据泄露。
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名才mchr具备灵活的人事台账自定义报表能力,可根据企业实际管理需求,自由设置报表字段、筛选条件、统计维度,轻松输出各类人事台账报表,包括员工花名册、人事异动报表、合同到期报表、岗位编制报表、试用期考核报表、离职分析报表等。报表支持导出、打印,可直接用于人力分析、合规审计、管理汇报,为人力决策提供精准的数据支撑。
名才mchr请假加班流程实现规范化、线上化管控,具体设置如下:内置多种假期类型(事假、病假、年假、婚假、产假等),可灵活设置假期额度、请假规则、审批流程,支持假期额度自动累计与扣除;加班管理可设置加班申请、审批、核算规则,支持加班调休、加班补贴核算,所有流程线上化流转,审批记录全程留痕,满足国央企与集团合规要求,确保请假加班管理规范、透明、高效。
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