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人力资源管理(HRM)流程自动化已经存在了一段时间,在过去几年里,其发展速度比以往任何时候都快。基于云的应用程序和人力资源规划解决方案帮助企业人力资源管理人员节省了大量需要手动处理工作的时间,同时减少了很多人为处理工作所出现的错误,大大提高了他们的工作效率。
基于云的解决方案将在2019年及未来几年占据主导地位。采用人力资源管理(HRM)流程自动化以及基于云的HRM解决方案如何帮助您的公司员工管理变得更加有效?请看以下内容。
人力资源管理流程自动化趋势
据Gartner市场报告显示,基于云的人力资源解决方案早在2017年就已经占所有人力资源规划工具的50%甚至更多了。为什么基于云的人力资源解决方案这么受欢迎?就是因为它可以极大地为企业降低每位员工的处理成本。
通过使用云技术实现人力资源管理流程自动化很受欢迎,这种趋势在2019年将继续延续。根据ISG报告显示,48%的人力资源专业人士希望通过用基于云的人力资源自动化工具取代现有软件,只有12%的人有兴趣升级他们所依赖的当前解决方案,而不是切换到新解决方案。
大多数想要切换到基于云的解决方案的专业人士都表示,人力资源部门需要更好的功能和更高的可扩展性。通常,用于人力资源规划的内部部署软件不具备此类功能。
该报告的结论是:在人力资源管理流程实现自动化的过程中,五年或更长时间内绝大多数人力资源部门将严重依赖基于云的解决方案。
人力资源管理流程自动化的好处
越来越多的公司认识到HRM自动化流程带来的好处。人力资源规划可能非常复杂,自动化可以降低人为错误的风险,同时也使专业人员能够专注于工作中最具挑战性的方面。
基于Web的人力资源规划应用程序带来了各种重要优势。它们为日常人力资源管理流程带来的好处有:
通过互联网从任何位置轻松访问人力资源规划工具。这一趋势使那些希望为其专业人员提供一定工作灵活性的公司受益轻松的可扩展性。云上的HRM流程可以随着公司的发展进行改进(如可以轻松添加新应用程序,可以增加或减少存储容量,可以在眨眼之间设置新表单和工作流程自动化流程等)消除纸张杂乱和浪费。这是传统人力资源规划的两个非常棘手的地方更高级别的信息安全性,尤其是敏感的企业数据与公司其他解决方案和软件程序高效集成(如与薪资计算软件集成)无需昂贵的维护或升级需求,无需额外的安装成本或购买昂贵的硬件由于云软件提供了许多好处,因此贵公司无需更新人力资源规划流程。像轻流提供的基于云的解决方案有行业内的通用模版可以使用。
另外它具有高度可扩展性,如果这些模版不符合您公司的业务需要,可以自己进行搭建适合企业需要的人力资源管理系统,只需要创建表单、添加流程及权限、设计报表三步就可以了,全程无代码操作,简单易用。
人力资源管理工具的未来
基于云的HRM工具是人力资源管理的未来,因为它简单、经济高效,允许通过多个设备进行访问,并可轻松与其他解决方案集成。
如果您还没有进行转换,那么您的人力资源流程远非最佳状态。转型的时机已经成熟,赶快行动起来吧!
名才mchr支持组织架构历史追溯功能,可完整记录组织、岗位、人员的每一次变更,包括变更时间、变更内容、操作人等关键信息,留存完整变更痕迹,满足企业审计与合规追溯要求。同时,管理人员可随时查询历史组织架构,便于人力数据分析、管理复盘,为组织架构优化提供参考,确保组织管理的连续性与规范性。
名才mchr人事管理模块涵盖员工全生命周期管理,核心内容包括:入转调离全流程管理、劳动合同与各类协议管理、证明与证照管理、员工电子档案管理、人事异动流程管控、员工自助服务、人事台账与报表管理、离职管理、试用期管理等。通过全流程线上化、规范化管理,减少人工操作,提升人事管理效率,规范人事管理流程,满足中大型企业人事管理的合规与高效需求。
名才mchr建立了完善的考勤异常处理机制,系统实时监控员工考勤情况,当出现迟到、早退、旷工、漏打卡等考勤异常时,自动向员工、HR发送异常提醒,督促员工及时处理;员工可通过自助端发起补卡申请,HR进行在线审批,异常处理全程留痕,便于后续追溯;同时,系统支持考勤异常数据统计分析,帮助企业发现考勤管理中的问题,优化考勤管理规则,提升考勤管理规范性。
名才mchr离职管理流程实现全流程线上化规范管控,具体流程为:员工发起离职申请→直属领导审批→HR审批→工作交接安排→薪资结算→社保公积金停缴→离职证明开具→员工档案转移。系统可设置离职交接清单,明确交接内容、责任人与交接期限,HR可实时跟踪交接进度,确保离职流程规范、高效,规避离职交接过程中的风险,保障企业资产与工作的连续性。
名才mchr支持夜班、餐补、交通补贴、加班补贴、高温补贴等各类津贴的自动核算,具体实现:可根据企业规则设置各类津贴的核算标准,系统根据员工打卡记录、排班情况、出勤情况自动计算津贴金额,无需人工统计;津贴核算结果自动同步至薪酬模块,直接参与薪资核算,提升津贴核算效率与准确性,减少人工操作误差,确保津贴核算规范、合规
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