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企业使用人力资源管理系统软件有哪些优势?

名才eHR2022-06-20

 

mchr人事系统

 

年来,随着信息化建设不断推进,信息技术广泛应用,信息网络快速普及,各行各业的企业信息化已经是大势所趋,随着企业之间的竞争日益激烈,人力资源管理的地位逐步提高,尤其是人力资源管理系统软件作为人事管理的有力武器也备受青睐,其普及率也是越来越高。

 

那么,一套人力资源管理系统软件,对于企业来说具有怎样的优势呢?

 

1.降低企业人力资源成本,提高人均产值。

我们知道,企业最大的开支有两笔:一个是生产资源的消耗,另一个就是人力成本。通过人力资源管理系统软件的计算与控制,在岗位规划,工作量分析,人员定编,人力成本的调查、规划、预算、审核诸多方面,可以让人力成本更为合理,最大限度地发挥现有员工人均产出能力,简化不必要的中间层管理,从而节省管理开支。据保守估计,通常一套优秀的人力资源管理系统软件,可以降低人力资源成本5%以上。

 

2.减少HR事务性工作,做更有价值的事。

在企业,倘若将大部分的机械性、重复性操作交由人力资源管理软件取代,使工作流程自动化,就可以减少不必要的人为干扰因素,并且大大提高事务性工作和日常服务的效率,把HR们从事务性、行政性的日常工作中解脱出来去,去做更重要、更有价值的工作。

 

3.提高管理数据的准确性与时效性。

面对考勤、培训、绩效、薪资、调休等数据,公司每个部门的情况不尽相同,HR依靠人工计算,很容易弄错,造成员工的抱怨。而人力资源管理系统软件,则可以针对不同部门,提前预设计算模板,数据通过考勤管理模块、培训管理模块、绩效管理模块、薪资福利模块的实时采集,直接计算得出结果,不仅保障了数据的准确性,而且提高了数据的时效性。

 

4.规范化管理,为企业壮大奠定基础。

借助人力资源管理系统软件,能够用完善统一的人力资源信息和发展规划,详细的展示出变革后企业组织的新型架构和各部门的人员配置,让管理规范化、标准化、流程化、制度化,规范员工与组织行为,使之成为习惯,进而塑造优秀的企业文化,引领企业健康持续发展。

 

5.为企业决策提供数据依据。

这一点可能很多人没有意识到,目前市场上已有人力资源管理系统软件开始支持大数据分析,通过建立人力资源模型,为企业决策提供支持。人力资源数据与各种数据模块的实时对接与引用,其强大的计算引擎处理,清晰明了的图表数据,自然能够帮助企业在人力资源管理方面做出正确高效的决策。

 

 

关于名才mchr

上海仁力名才软件有限公司(中文简称:名才eHR; 英文简称:mchr)是专注于为企业提供一站式人力资源管理信息化解决方案的服务商,总部位于上海徐汇滨江,在北京、深圳、杭州、长沙设有服务中心。

名才mchr拥有完全独立的知识产权,并且通过ISO质量认证、双软认证以及企业3A级信用等级认证。名才打造的HR PaaS平台化产品覆盖企业内员工“选用育留”全生命周期及企业管理中与人相关的所有活动,提供涵盖组织管理薪酬管理绩效管理培训平台人才发展员工自助管理等专业化服务。HR全模块、个性化的定制能力可以满足不同企业在不同发展阶段的不同需求。

如今,名才mchr已经成功服务多家知名企业,客户包括中国移动、中国太平保险、中国银联、中信银行、工银安盛人寿、财通证券、正大集团、艾利丹尼森、百丽集团、光大集团、恒瑞医药、千金药业、DHL、屈臣氏等企业。

常见问题

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名才mchr为大型集团提供绩效统一管理方案,实现集团绩效集约化管控,具体实现:集团可统一制定考核模板、考核周期、考核流程、考核指标体系,明确考核标准与评分规则;子公司可根据自身业务特点,在集团统一规则基础上,自主调整局部考核规则,兼顾集团统筹与子公司灵活性;系统实现考核数据统一汇总、分析、排名、应用,支持集团层面绩效复盘与优化,可生成集团绩效分析报表,为集团人才激励、战略落地提供数据支撑。

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名才mchr支持组织架构历史追溯功能,可完整记录组织、岗位、人员的每一次变更,包括变更时间、变更内容、操作人等关键信息,留存完整变更痕迹,满足企业审计与合规追溯要求。同时,管理人员可随时查询历史组织架构,便于人力数据分析、管理复盘,为组织架构优化提供参考,确保组织管理的连续性与规范性。

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名才mchr是上海仁力名才软件有限公司旗下人力资源管理平台,核心定位为集团化、集约化、合规化人力数字化管理工具,精准适配大型集团、国央企等中高端客户群体,全面支持复杂组织架构管控、复杂薪酬核算、集团绩效统筹与人才全生命周期管理,兼顾数据安全合规与功能灵活拓展,助力企业破解中高端人力管理痛点。

- 名才mchr试用期管理功能有哪些?

名才mchr试用期管理功能全面覆盖试用期全流程,具体包括:试用期期限设置、试用期考核计划制定、试用期阶段性考核、考核结果分析、转正申请审批等。系统可设置试用期到期自动提醒,避免试用期管理遗漏;支持试用期考核指标自定义,可根据不同岗位设置差异化考核标准;考核结果可直接作为转正、调岗的参考依据,规范试用期管理流程,帮助企业精准评估新员工适配度,降低用人风险。

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名才mchr员工自助端(支持PC端、移动端)为员工提供全方位自我管理功能,具体包括:个人基本信息查看与修改、考勤记录查询、薪资明细查询、绩效结果查看、培训记录查询;可发起请假、加班、补卡、人事异动、离职等流程申请;可在线签署电子合同、下载个人证明(在职证明、收入证明等);可参与绩效评价、培训报名、意见反馈等。通过员工自助功能,实现员工自我管理,减轻HR工作负担,提升员工满意度。

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名才mchr支持夜班、餐补、交通补贴、加班补贴、高温补贴等各类津贴的自动核算,具体实现:可根据企业规则设置各类津贴的核算标准,系统根据员工打卡记录、排班情况、出勤情况自动计算津贴金额,无需人工统计;津贴核算结果自动同步至薪酬模块,直接参与薪资核算,提升津贴核算效率与准确性,减少人工操作误差,确保津贴核算规范、合规

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名才mchr主要适配1000人以上中大型企业、多子公司集团、分支机构多、管理要求高、合规管控严格的企业,尤其针对集团化管控需求突出、人力管理流程复杂、多法人协同管理需求强的企业,能够提供定制化适配方案,全面满足企业人力数字化管理需求。

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- 名才mchr支持银行报盘文件匹配吗?

名才mchr支持直接导出银行代发文件、个税申报表、成本凭证等标准格式文件,适配各大银行代发要求,无需手动调整格式,可直接上传至银行系统完成发薪,大幅提升发薪效率,减少人工操作误差。同时,系统可根据企业需求,自定义文件格式,适配不同银行的代发规范,满足企业多样化发薪需求。

- 名才mchr个税自动计算与申报能力如何实现?

名才mchr支持个税自动计算与申报,具体实现:系统可根据国家个税政策,自动计算员工个税,支持累计预扣预缴、专项附加扣除联动,确保个税计算准确;支持批量算税,提升个税核算效率;可生成详细的薪资台账与个税申报表,可直接导出对接个税申报系统,实现个税自动申报,减少人工算税、申报工作量,规避个税申报风险,满足企业个税合规要求。

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