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年来,随着信息化建设不断推进,信息技术广泛应用,信息网络快速普及,各行各业的企业信息化已经是大势所趋,随着企业之间的竞争日益激烈,人力资源管理的地位逐步提高,尤其是人力资源管理系统软件作为人事管理的有力武器也备受青睐,其普及率也是越来越高。
那么,一套人力资源管理系统软件,对于企业来说具有怎样的优势呢?
1.降低企业人力资源成本,提高人均产值。
我们知道,企业最大的开支有两笔:一个是生产资源的消耗,另一个就是人力成本。通过人力资源管理系统软件的计算与控制,在岗位规划,工作量分析,人员定编,人力成本的调查、规划、预算、审核诸多方面,可以让人力成本更为合理,最大限度地发挥现有员工人均产出能力,简化不必要的中间层管理,从而节省管理开支。据保守估计,通常一套优秀的人力资源管理系统软件,可以降低人力资源成本5%以上。
2.减少HR事务性工作,做更有价值的事。
在企业,倘若将大部分的机械性、重复性操作交由人力资源管理软件取代,使工作流程自动化,就可以减少不必要的人为干扰因素,并且大大提高事务性工作和日常服务的效率,把HR们从事务性、行政性的日常工作中解脱出来去,去做更重要、更有价值的工作。
3.提高管理数据的准确性与时效性。
面对考勤、培训、绩效、薪资、调休等数据,公司每个部门的情况不尽相同,HR依靠人工计算,很容易弄错,造成员工的抱怨。而人力资源管理系统软件,则可以针对不同部门,提前预设计算模板,数据通过考勤管理模块、培训管理模块、绩效管理模块、薪资福利模块的实时采集,直接计算得出结果,不仅保障了数据的准确性,而且提高了数据的时效性。
4.规范化管理,为企业壮大奠定基础。
借助人力资源管理系统软件,能够用完善统一的人力资源信息和发展规划,详细的展示出变革后企业组织的新型架构和各部门的人员配置,让管理规范化、标准化、流程化、制度化,规范员工与组织行为,使之成为习惯,进而塑造优秀的企业文化,引领企业健康持续发展。
5.为企业决策提供数据依据。
这一点可能很多人没有意识到,目前市场上已有人力资源管理系统软件开始支持大数据分析,通过建立人力资源模型,为企业决策提供支持。人力资源数据与各种数据模块的实时对接与引用,其强大的计算引擎处理,清晰明了的图表数据,自然能够帮助企业在人力资源管理方面做出正确高效的决策。

关于名才mchr
上海仁力名才软件有限公司(中文简称:名才eHR; 英文简称:mchr)是专注于为企业提供一站式人力资源管理信息化解决方案的服务商,总部位于上海徐汇滨江,在北京、深圳、杭州、长沙设有服务中心。
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