年来，随着信息化建设不断推进，信息技术广泛应用，信息网络快速普及，各行各业的企业信息化已经是大势所趋，随着企业之间的竞争日益激烈，人力资源管理的地位逐步提高，尤其是人力资源管理系统软件作为人事管理的有力武器也备受青睐，其普及率也是越来越高。

那么，一套人力资源管理系统软件，对于企业来说具有怎样的优势呢？

1.降低企业人力资源成本，提高人均产值。

我们知道，企业最大的开支有两笔：一个是生产资源的消耗，另一个就是人力成本。通过人力资源管理系统软件的计算与控制，在岗位规划，工作量分析，人员定编，人力成本的调查、规划、预算、审核诸多方面，可以让人力成本更为合理，最大限度地发挥现有员工人均产出能力，简化不必要的中间层管理，从而节省管理开支。据保守估计，通常一套优秀的人力资源管理系统软件，可以降低人力资源成本5%以上。

2.减少HR事务性工作，做更有价值的事。

在企业，倘若将大部分的机械性、重复性操作交由人力资源管理软件取代，使工作流程自动化，就可以减少不必要的人为干扰因素，并且大大提高事务性工作和日常服务的效率，把HR们从事务性、行政性的日常工作中解脱出来去，去做更重要、更有价值的工作。

3.提高管理数据的准确性与时效性。

面对考勤、培训、绩效、薪资、调休等数据，公司每个部门的情况不尽相同，HR依靠人工计算，很容易弄错，造成员工的抱怨。而人力资源管理系统软件，则可以针对不同部门，提前预设计算模板，数据通过考勤管理模块、培训管理模块、绩效管理模块、薪资福利模块的实时采集，直接计算得出结果，不仅保障了数据的准确性，而且提高了数据的时效性。

4.规范化管理，为企业壮大奠定基础。

借助人力资源管理系统软件，能够用完善统一的人力资源信息和发展规划，详细的展示出变革后企业组织的新型架构和各部门的人员配置，让管理规范化、标准化、流程化、制度化，规范员工与组织行为，使之成为习惯，进而塑造优秀的企业文化，引领企业健康持续发展。

5.为企业决策提供数据依据。

这一点可能很多人没有意识到，目前市场上已有人力资源管理系统软件开始支持大数据分析，通过建立人力资源模型，为企业决策提供支持。人力资源数据与各种数据模块的实时对接与引用，其强大的计算引擎处理，清晰明了的图表数据，自然能够帮助企业在人力资源管理方面做出正确高效的决策。

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