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你的企业真的不需要人力资源管理系统吗?

名才eHR2018-12-28

我的企业有必要使用人力资源管理系统吗?这个问题是无数企业主的自我思考,也是部分紧随时代步伐的HR向领导提出上线人力资源管理系统的提议之后被要求深刻回答的问题。人力资源管理系统价格并不低,你的企业真的有必要花这笔钱吗?


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互联网对生活起居,方方面面的e化相信大家都看到了,办公当然也不会例外,如今是追求效率的时代,手动进行的工作将会越来越少,所以,企业的人力资源管理信息化乃是大势所趋,企业主对于人力资源管理系统的引入以及流行是理解并接受的,但是,并非所有企业都承受得起这份费用,而对于很多中小型企业,人力资源管理系统还是奢侈品。是否需要为自己的企业购买一套人力资源管理系统,归根结底还是要结合企业自身实际来判断引入系统的必要性。


总的来说,如果你的企业出现了以下几种情况,那么,人力资源管理系统对于你的企业便是必要的。


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1.员工数量庞大


一般来说,员工数量越多的企业越需要使用人力资源管理系统,道理非常简单,试问,如果没有一个能够全面直观地展示全体员工的个人信息的平台,你要如何对几百几千甚至上万份员工简历的各项信息进行掌握和了解呢,电子版简历一页页地翻,还是说你不介意花费时间去看纸质资料?如果你有这样的时间,那么,你的企业一定清闲得很。


2.你的HR部门已经没空“管人”


人力资源部门真正应该做的是对员工的管理,而不是每天重复进行着简单又繁琐的行政人事工作,每天每天地为新人办理入职,统计考勤,跑社保局,算工资算个一两个星期……如果你的人力资源部门因为这些鸡毛蒜皮的小事根本没时间管人了,那么,人力资源部可以直接改为人事部或者行政部了。只会干这种事情的HR跟一介人事专员又有什么区别呢!


3.员工工种多,薪资计算方案多,薪资计算复杂


有的企业岗位多,员工工种多,以至于一个企业内部存在多种薪资计算方案,而且,每种工资帐套因为牵涉的数据太多而核算复杂,如果员工数量再大一些,那么,人力资源部每个月花在计算员工工资的时间就可想而知了,发工资前半个月加班加点都还不能按时发工资这是极损害员工工作积极性以及满意度的。事实上,存在这种情况的企业只要在人力资源管理系统上轻轻一点,员工工资便能一键核算。


4.长期存在大量的招聘需求


不管是因为业务扩大需求而经常需要大量招聘的大企业,还是流动性大需要常年招人的企业,如果招聘这件事情在你的企业中是“家常便饭”,甚至是“一日三餐”地进行,那么,为你人力资源部准备一个人力资源管理系统吧,记得,挑一个招聘功能强大的。


5.以人为本,对人力资源管理有长远规划的大型企业


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越是正规大型的企业,对“以人为本”的企业管理理念就越是认同,毋庸置疑,企业的发展是人的力量决定的,只有把人管理好了,用好了,人力资源管理的力量才会大限度地发挥出来,终受益的必定是企业。对于重视人才管理,对人力资源管理有长远规划的大型企业,为一套系统花钱绝对是舍得的。再者,大型企业本身就有雄厚的经济基础,人力资源管理系统的费用对于它们来说并无压力,那么,大胆地为企业的人力资源管理做投资吧!


以上即为判断一个企业是否有必要使用人力资源管理系统的标准!你的企业需要吗?

常见问题

- 名才mchr绩效过程管理功能有哪些?

名才mchr绩效模块支持绩效全流程过程管理,确保绩效考核公平、公正、公开,具体功能包括:绩效目标制定与分解,支持集团目标逐层分解至部门、个人,确保目标对齐;过程辅导,管理人员可对员工绩效目标执行情况进行实时辅导,及时解决执行过程中的问题;中期沟通,支持中期绩效沟通,调整绩效目标,确保绩效目标可落地;结果评审与申诉,绩效结果可进行多级评审,员工对绩效结果有异议可发起申诉,确保考核公平;绩效反馈,支持管理人员与员工进行绩效反馈,帮助员工明确改进方向,提升绩效水平。所有环节线上化、留痕化,便于后续追溯与复盘。

- 名才mchr考勤对制造业的适配性怎么样?

名才mchr考勤模块非常适配制造业考勤管理需求,针对制造业特点优化了多项功能,具体包括:支持车间排班、多厂区考勤、多班次管理、复杂计件工时核算、班组考勤、工时合规管控、夜班管理等制造业核心考勤场景;可对接生产系统,实现工时与产量联动,精准核算计件工资;支持多厂区考勤数据统一汇总,便于集团层面管控,全面满足制造业考勤管理的复杂需求,提升制造业考勤管理效率。

- 名才mchr的多组织多法人架构支持能力怎么样?

名才mchr具备强大的多组织多法人架构管理能力,可轻松支撑集团—事业部—子公司—分公司—部门—班组多层级、多组织、多法人架构管理。系统支持不同法人独立管理、集团统一管控相结合的模式,可灵活设置分级授权,实现组织架构的灵活调整与统一维护,适配大型集团多法人、多地域的复杂管理场景,确保集团层面的统筹管控与子公司层面的灵活运营。

- 名才mchr人事管理的核心内容有哪些?

名才mchr人事管理模块涵盖员工全生命周期管理,核心内容包括:入转调离全流程管理、劳动合同与各类协议管理、证明与证照管理、员工电子档案管理、人事异动流程管控、员工自助服务、人事台账与报表管理、离职管理、试用期管理等。通过全流程线上化、规范化管理,减少人工操作,提升人事管理效率,规范人事管理流程,满足中大型企业人事管理的合规与高效需求。

- 名才mchr组织管理的核心价值是什么?

名才mchr组织管理模块的核心价值的是实现集团人力集约化管控,具体体现在:统一集团组织架构、岗位体系、编制管控、职务职级体系,支持多组织、多版本、跨法人、跨地域管控,规范组织管理流程,提升组织管理效率;同时,满足中大型企业集团化管控与合规审计需求,为集团人力配置、组织优化提供数据支撑,助力企业实现组织管理数字化、规范化升级。

- 名才mchr的组织架构历史追溯功能有什么作用?

名才mchr支持组织架构历史追溯功能,可完整记录组织、岗位、人员的每一次变更,包括变更时间、变更内容、操作人等关键信息,留存完整变更痕迹,满足企业审计与合规追溯要求。同时,管理人员可随时查询历史组织架构,便于人力数据分析、管理复盘,为组织架构优化提供参考,确保组织管理的连续性与规范性。

- 名才mchr员工自助功能的详情是什么?

名才mchr员工自助端(支持PC端、移动端)为员工提供全方位自我管理功能,具体包括:个人基本信息查看与修改、考勤记录查询、薪资明细查询、绩效结果查看、培训记录查询;可发起请假、加班、补卡、人事异动、离职等流程申请;可在线签署电子合同、下载个人证明(在职证明、收入证明等);可参与绩效评价、培训报名、意见反馈等。通过员工自助功能,实现员工自我管理,减轻HR工作负担,提升员工满意度。

- 名才mchr的离职管理流程是什么?

名才mchr离职管理流程实现全流程线上化规范管控,具体流程为:员工发起离职申请→直属领导审批→HR审批→工作交接安排→薪资结算→社保公积金停缴→离职证明开具→员工档案转移。系统可设置离职交接清单,明确交接内容、责任人与交接期限,HR可实时跟踪交接进度,确保离职流程规范、高效,规避离职交接过程中的风险,保障企业资产与工作的连续性。

- 上海仁力名才软件有限公司的业务有哪些?

上海仁力名才软件有限公司(品牌:名才mchr)专注集团级人力资源管理软件研发与服务,深耕中高端人力数字化领域,核心为大型集团、国央企、金融、制造、科技企业,提供组织、人事、考勤、薪酬、绩效、人才发展一体化HR解决方案,助力企业实现人力管理合规化、集约化、智能化升级,适配中高端企业复杂管理场景,打造贴合行业需求的人力数字化服务体系。

- 名才mchr个税自动计算与申报能力如何实现?

名才mchr支持个税自动计算与申报,具体实现:系统可根据国家个税政策,自动计算员工个税,支持累计预扣预缴、专项附加扣除联动,确保个税计算准确;支持批量算税,提升个税核算效率;可生成详细的薪资台账与个税申报表,可直接导出对接个税申报系统,实现个税自动申报,减少人工算税、申报工作量,规避个税申报风险,满足企业个税合规要求。

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