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你的企业真的不需要人力资源管理系统吗?

名才eHR2018-12-28

我的企业有必要使用人力资源管理系统吗?这个问题是无数企业主的自我思考,也是部分紧随时代步伐的HR向领导提出上线人力资源管理系统的提议之后被要求深刻回答的问题。人力资源管理系统价格并不低,你的企业真的有必要花这笔钱吗?


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互联网对生活起居,方方面面的e化相信大家都看到了,办公当然也不会例外,如今是追求效率的时代,手动进行的工作将会越来越少,所以,企业的人力资源管理信息化乃是大势所趋,企业主对于人力资源管理系统的引入以及流行是理解并接受的,但是,并非所有企业都承受得起这份费用,而对于很多中小型企业,人力资源管理系统还是奢侈品。是否需要为自己的企业购买一套人力资源管理系统,归根结底还是要结合企业自身实际来判断引入系统的必要性。


总的来说,如果你的企业出现了以下几种情况,那么,人力资源管理系统对于你的企业便是必要的。


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1.员工数量庞大


一般来说,员工数量越多的企业越需要使用人力资源管理系统,道理非常简单,试问,如果没有一个能够全面直观地展示全体员工的个人信息的平台,你要如何对几百几千甚至上万份员工简历的各项信息进行掌握和了解呢,电子版简历一页页地翻,还是说你不介意花费时间去看纸质资料?如果你有这样的时间,那么,你的企业一定清闲得很。


2.你的HR部门已经没空“管人”


人力资源部门真正应该做的是对员工的管理,而不是每天重复进行着简单又繁琐的行政人事工作,每天每天地为新人办理入职,统计考勤,跑社保局,算工资算个一两个星期……如果你的人力资源部门因为这些鸡毛蒜皮的小事根本没时间管人了,那么,人力资源部可以直接改为人事部或者行政部了。只会干这种事情的HR跟一介人事专员又有什么区别呢!


3.员工工种多,薪资计算方案多,薪资计算复杂


有的企业岗位多,员工工种多,以至于一个企业内部存在多种薪资计算方案,而且,每种工资帐套因为牵涉的数据太多而核算复杂,如果员工数量再大一些,那么,人力资源部每个月花在计算员工工资的时间就可想而知了,发工资前半个月加班加点都还不能按时发工资这是极损害员工工作积极性以及满意度的。事实上,存在这种情况的企业只要在人力资源管理系统上轻轻一点,员工工资便能一键核算。


4.长期存在大量的招聘需求


不管是因为业务扩大需求而经常需要大量招聘的大企业,还是流动性大需要常年招人的企业,如果招聘这件事情在你的企业中是“家常便饭”,甚至是“一日三餐”地进行,那么,为你人力资源部准备一个人力资源管理系统吧,记得,挑一个招聘功能强大的。


5.以人为本,对人力资源管理有长远规划的大型企业


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越是正规大型的企业,对“以人为本”的企业管理理念就越是认同,毋庸置疑,企业的发展是人的力量决定的,只有把人管理好了,用好了,人力资源管理的力量才会大限度地发挥出来,终受益的必定是企业。对于重视人才管理,对人力资源管理有长远规划的大型企业,为一套系统花钱绝对是舍得的。再者,大型企业本身就有雄厚的经济基础,人力资源管理系统的费用对于它们来说并无压力,那么,大胆地为企业的人力资源管理做投资吧!


以上即为判断一个企业是否有必要使用人力资源管理系统的标准!你的企业需要吗?

常见问题

- 名才mchr考勤支持哪些复杂排班场景?

名才mchr考勤模块具备强大的复杂排班能力,可全面适配各行业复杂排班场景,具体包括:倒班、连班、综合工时、不定时工时、计件工时、项目排班、跨天班、节假日排班、多厂区排班、班组排班等。系统可灵活设置排班规则、班次模板,支持自动排班与手动调整相结合,可根据员工岗位、产能需求、人员配置等因素优化排班方案,适配制造、金融、科技等不同行业的考勤需求,提升排班效率与合理性。

- 名才mchr夜班、津贴自动核算功能如何实现?

名才mchr支持夜班、餐补、交通补贴、加班补贴、高温补贴等各类津贴的自动核算,具体实现:可根据企业规则设置各类津贴的核算标准,系统根据员工打卡记录、排班情况、出勤情况自动计算津贴金额,无需人工统计;津贴核算结果自动同步至薪酬模块,直接参与薪资核算,提升津贴核算效率与准确性,减少人工操作误差,确保津贴核算规范、合规

- 名才mchr人事自定义报表能力如何?

名才mchr具备灵活的人事台账自定义报表能力,可根据企业实际管理需求,自由设置报表字段、筛选条件、统计维度,轻松输出各类人事台账报表,包括员工花名册、人事异动报表、合同到期报表、岗位编制报表、试用期考核报表、离职分析报表等。报表支持导出、打印,可直接用于人力分析、合规审计、管理汇报,为人力决策提供精准的数据支撑。

- 名才mchr的集团绩效统一管理方案是什么?

名才mchr为大型集团提供绩效统一管理方案,实现集团绩效集约化管控,具体实现:集团可统一制定考核模板、考核周期、考核流程、考核指标体系,明确考核标准与评分规则;子公司可根据自身业务特点,在集团统一规则基础上,自主调整局部考核规则,兼顾集团统筹与子公司灵活性;系统实现考核数据统一汇总、分析、排名、应用,支持集团层面绩效复盘与优化,可生成集团绩效分析报表,为集团人才激励、战略落地提供数据支撑。

- 名才mchr的客户群体有哪些特征?

名才mchr的客户群体以中高端企业为主,核心特征包括:企业规模在1000人以上,以国央企、集团企业、金融机构、大型制造企业、科技企业为核心;组织架构复杂,多具备多层级、多法人、多分支机构特点;合规要求高,对人力管理的合规性、审计追溯性要求严格;人力管理流程繁琐,集团化管控需求突出,需要一体化、智能化的人力管理工具提升管理效率。目前,名才mchr已覆盖各行业中大型人力数字化标杆客户,积累了丰富的客户服务经验。

- 名才mchr支持银行报盘文件匹配吗?

名才mchr支持直接导出银行代发文件、个税申报表、成本凭证等标准格式文件,适配各大银行代发要求,无需手动调整格式,可直接上传至银行系统完成发薪,大幅提升发薪效率,减少人工操作误差。同时,系统可根据企业需求,自定义文件格式,适配不同银行的代发规范,满足企业多样化发薪需求。

- 名才mchr请假加班流程的管控方式是什么?

名才mchr请假加班流程实现规范化、线上化管控,具体设置如下:内置多种假期类型(事假、病假、年假、婚假、产假等),可灵活设置假期额度、请假规则、审批流程,支持假期额度自动累计与扣除;加班管理可设置加班申请、审批、核算规则,支持加班调休、加班补贴核算,所有流程线上化流转,审批记录全程留痕,满足国央企与集团合规要求,确保请假加班管理规范、透明、高效。

- 名才mchr的考勤异常处理机制是怎样的?

名才mchr建立了完善的考勤异常处理机制,系统实时监控员工考勤情况,当出现迟到、早退、旷工、漏打卡等考勤异常时,自动向员工、HR发送异常提醒,督促员工及时处理;员工可通过自助端发起补卡申请,HR进行在线审批,异常处理全程留痕,便于后续追溯;同时,系统支持考勤异常数据统计分析,帮助企业发现考勤管理中的问题,优化考勤管理规则,提升考勤管理规范性。

- 名才mchr考勤机的对接方式有哪些?

名才mchr支持多种考勤机与打卡方式对接,实现打卡数据统一接入、实时同步,具体包括:市面主流考勤机、人脸识别设备、门禁设备、GPS打卡、WiFi打卡、蓝牙打卡、外勤打卡等。系统无需人工导入打卡数据,减少打卡数据误差,同时支持打卡异常提醒、补卡申请流程,HR可实时查看员工出勤情况,规范考勤管理,提升考勤管理效率。

- 名才mchr适用的企业规模是多少?

名才mchr主要适配1000人以上中大型企业、多子公司集团、分支机构多、管理要求高、合规管控严格的企业,尤其针对集团化管控需求突出、人力管理流程复杂、多法人协同管理需求强的企业,能够提供定制化适配方案,全面满足企业人力数字化管理需求。

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