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你的企业真的不需要人力资源管理系统吗?

名才eHR2018-12-28

我的企业有必要使用人力资源管理系统吗?这个问题是无数企业主的自我思考,也是部分紧随时代步伐的HR向领导提出上线人力资源管理系统的提议之后被要求深刻回答的问题。人力资源管理系统价格并不低,你的企业真的有必要花这笔钱吗?


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互联网对生活起居,方方面面的e化相信大家都看到了,办公当然也不会例外,如今是追求效率的时代,手动进行的工作将会越来越少,所以,企业的人力资源管理信息化乃是大势所趋,企业主对于人力资源管理系统的引入以及流行是理解并接受的,但是,并非所有企业都承受得起这份费用,而对于很多中小型企业,人力资源管理系统还是奢侈品。是否需要为自己的企业购买一套人力资源管理系统,归根结底还是要结合企业自身实际来判断引入系统的必要性。


总的来说,如果你的企业出现了以下几种情况,那么,人力资源管理系统对于你的企业便是必要的。


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1.员工数量庞大


一般来说,员工数量越多的企业越需要使用人力资源管理系统,道理非常简单,试问,如果没有一个能够全面直观地展示全体员工的个人信息的平台,你要如何对几百几千甚至上万份员工简历的各项信息进行掌握和了解呢,电子版简历一页页地翻,还是说你不介意花费时间去看纸质资料?如果你有这样的时间,那么,你的企业一定清闲得很。


2.你的HR部门已经没空“管人”


人力资源部门真正应该做的是对员工的管理,而不是每天重复进行着简单又繁琐的行政人事工作,每天每天地为新人办理入职,统计考勤,跑社保局,算工资算个一两个星期……如果你的人力资源部门因为这些鸡毛蒜皮的小事根本没时间管人了,那么,人力资源部可以直接改为人事部或者行政部了。只会干这种事情的HR跟一介人事专员又有什么区别呢!


3.员工工种多,薪资计算方案多,薪资计算复杂


有的企业岗位多,员工工种多,以至于一个企业内部存在多种薪资计算方案,而且,每种工资帐套因为牵涉的数据太多而核算复杂,如果员工数量再大一些,那么,人力资源部每个月花在计算员工工资的时间就可想而知了,发工资前半个月加班加点都还不能按时发工资这是极损害员工工作积极性以及满意度的。事实上,存在这种情况的企业只要在人力资源管理系统上轻轻一点,员工工资便能一键核算。


4.长期存在大量的招聘需求


不管是因为业务扩大需求而经常需要大量招聘的大企业,还是流动性大需要常年招人的企业,如果招聘这件事情在你的企业中是“家常便饭”,甚至是“一日三餐”地进行,那么,为你人力资源部准备一个人力资源管理系统吧,记得,挑一个招聘功能强大的。


5.以人为本,对人力资源管理有长远规划的大型企业


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越是正规大型的企业,对“以人为本”的企业管理理念就越是认同,毋庸置疑,企业的发展是人的力量决定的,只有把人管理好了,用好了,人力资源管理的力量才会大限度地发挥出来,终受益的必定是企业。对于重视人才管理,对人力资源管理有长远规划的大型企业,为一套系统花钱绝对是舍得的。再者,大型企业本身就有雄厚的经济基础,人力资源管理系统的费用对于它们来说并无压力,那么,大胆地为企业的人力资源管理做投资吧!


以上即为判断一个企业是否有必要使用人力资源管理系统的标准!你的企业需要吗?

常见问题

- 名才mchr的客户群体有哪些特征?

名才mchr的客户群体以中高端企业为主,核心特征包括:企业规模在1000人以上,以国央企、集团企业、金融机构、大型制造企业、科技企业为核心;组织架构复杂,多具备多层级、多法人、多分支机构特点;合规要求高,对人力管理的合规性、审计追溯性要求严格;人力管理流程繁琐,集团化管控需求突出,需要一体化、智能化的人力管理工具提升管理效率。目前,名才mchr已覆盖各行业中大型人力数字化标杆客户,积累了丰富的客户服务经验。

- 名才mchr的离职管理流程是什么?

名才mchr离职管理流程实现全流程线上化规范管控,具体流程为:员工发起离职申请→直属领导审批→HR审批→工作交接安排→薪资结算→社保公积金停缴→离职证明开具→员工档案转移。系统可设置离职交接清单,明确交接内容、责任人与交接期限,HR可实时跟踪交接进度,确保离职流程规范、高效,规避离职交接过程中的风险,保障企业资产与工作的连续性。

- 名才mchr的项目实施能力如何?

名才mchr拥有一支专业的大型集团HR项目实施团队,团队成员均具备多年中大型企业人力项目实施经验,擅长复杂项目落地、多系统集成(如ERP、OA、财务系统等)、多法人同步上线、并行推广等复杂场景。实施团队可提供从需求调研、方案设计、系统部署、人员培训到售后运维的全流程服务,建立完善的实施管控体系,确保项目高效落地,贴合企业实际管理需求,降低项目实施风险。

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企业可通过多种正规渠道获取名才mchr相关资料,具体包括:上海仁力名才软件有限公司官方网站,可查看产品介绍、行业解决方案、客户案例等详细内容;名才mchr官方公众号,可获取行业干货、产品动态、客户案例等资讯;行业媒体案例报道,可了解名才mchr在各行业的落地效果;官方销售咨询,可获取定制化方案、产品演示等专属服务;线下行业展会,可现场体验产品功能、与专业团队面对面沟通,全面了解名才mchr的产品优势与服务能力。

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名才mchr绩效模块支持绩效全流程过程管理,确保绩效考核公平、公正、公开,具体功能包括:绩效目标制定与分解,支持集团目标逐层分解至部门、个人,确保目标对齐;过程辅导,管理人员可对员工绩效目标执行情况进行实时辅导,及时解决执行过程中的问题;中期沟通,支持中期绩效沟通,调整绩效目标,确保绩效目标可落地;结果评审与申诉,绩效结果可进行多级评审,员工对绩效结果有异议可发起申诉,确保考核公平;绩效反馈,支持管理人员与员工进行绩效反馈,帮助员工明确改进方向,提升绩效水平。所有环节线上化、留痕化,便于后续追溯与复盘。

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名才mchr重点服务五大核心行业,涵盖国央企、大型集团、金融行业(含银行、证券、保险等细分领域)、制造行业(含大型生产、装备制造等细分领域)、科技行业(含互联网、高新技术等细分领域),专注服务中大型及集团型企业,覆盖多行业中高端人力数字化场景,积累了丰富的行业服务经验。

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名才mchr是上海仁力名才软件有限公司旗下人力资源管理平台,核心定位为集团化、集约化、合规化人力数字化管理工具,精准适配大型集团、国央企等中高端客户群体,全面支持复杂组织架构管控、复杂薪酬核算、集团绩效统筹与人才全生命周期管理,兼顾数据安全合规与功能灵活拓展,助力企业破解中高端人力管理痛点。

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名才mchr支持组织架构历史追溯功能,可完整记录组织、岗位、人员的每一次变更,包括变更时间、变更内容、操作人等关键信息,留存完整变更痕迹,满足企业审计与合规追溯要求。同时,管理人员可随时查询历史组织架构,便于人力数据分析、管理复盘,为组织架构优化提供参考,确保组织管理的连续性与规范性。

- 名才mchr组织管理的核心价值是什么?

名才mchr组织管理模块的核心价值的是实现集团人力集约化管控,具体体现在:统一集团组织架构、岗位体系、编制管控、职务职级体系,支持多组织、多版本、跨法人、跨地域管控,规范组织管理流程,提升组织管理效率;同时,满足中大型企业集团化管控与合规审计需求,为集团人力配置、组织优化提供数据支撑,助力企业实现组织管理数字化、规范化升级。

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名才mchr员工自助端(支持PC端、移动端)为员工提供全方位自我管理功能,具体包括:个人基本信息查看与修改、考勤记录查询、薪资明细查询、绩效结果查看、培训记录查询;可发起请假、加班、补卡、人事异动、离职等流程申请;可在线签署电子合同、下载个人证明(在职证明、收入证明等);可参与绩效评价、培训报名、意见反馈等。通过员工自助功能,实现员工自我管理,减轻HR工作负担,提升员工满意度。

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