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什么是人力资源管理系统及其典型功能?

名才eHR2018-12-27

  多年来,人力资源管理系统已成为企业环境不可或缺的一部分。起初被视为不必要的成本,了解使用人力资源管理系统的原因都是有益的,也是如此在为业务增加价值的同时轻松实现。
  什么是人力资源管理系统及其典型功能?
  从本质上讲,它是一种编制所有人力资源和劳动力管理的技术,系统集中在一个集中的位置,以改善和转变业务运营准确性和效率。
  通过将人力资源和招聘管理的不同方面结合到一个地方,它可以使用户查看业务的完整概述,改进决策并简化以前的工作冗长的过程。
  流行的人力资源供应商通常会提供随着时间的推移而被识别出来的功能对人力资源管理的成功至关重要。例如,现在人力资源分析和大数据在当今的战略人力资源职能中至关重要,将看到许多人力资源管理系统的整合此功能。
  其他常见功能有可能是:员工目录、所有员工个人和就业数据的集中位置,为了审计目的,需要记录,以遵守法律和公司程序。
  劳动力计划:此功能允许计划班次模式和就业状况跟踪谁被分配到整个企业的地点和时间。
  报告和分析:如上所述,这是人力资源战略方向的关键特征。 管理层可以生成高级报告以识别模式和趋势,快速而简洁。
  绩效评估:让用户监督和管理员工绩效,跟踪目标,确定培训或发展需求并评估进展。
  缺勤管理:监控疾病缺席并单独或部门离职管理层有机会解决未经授权的休假会对其产生负面影响的领域商业运营。
  培训和发展:使分配和完成培训模块,监控变得容易进步和观察企业内的个人发展。
  招聘和入职:从一个集中管理整个员工生命周期位置并确保记录和勾选过程的重要方面。
  无缝集成:人力资源管理系统需要能够轻松地与其他流行软件集成企业内部使用的软件,制作软件过渡到人力资源管理系统更容易在公司内部引入。
  针对非自动化工具,诸如电子表格,备忘录,电子邮件甚至便利贴之类的非自动化工具是在人力资源管理系统进入现场之前。这些未自动化的工具为人为错误留下了足够的空间,而且非常耗时。
  从多个来源收集数据并将它们放在一个地方进行分析意味着数据输入可能不准确或数据可能完全错过,推动业务目标方向错误。
  如果企业想要发展,这些未自动化的系统无法跟上步伐在人们积极参与的时代,大规模的纸质系统不会受到好评推动数字化方法以拯救环境。

常见问题

- 名才mchr的客户群体有哪些特征?

名才mchr的客户群体以中高端企业为主,核心特征包括:企业规模在1000人以上,以国央企、集团企业、金融机构、大型制造企业、科技企业为核心;组织架构复杂,多具备多层级、多法人、多分支机构特点;合规要求高,对人力管理的合规性、审计追溯性要求严格;人力管理流程繁琐,集团化管控需求突出,需要一体化、智能化的人力管理工具提升管理效率。目前,名才mchr已覆盖各行业中大型人力数字化标杆客户,积累了丰富的客户服务经验。

- 名才mchr个税自动计算与申报能力如何实现?

名才mchr支持个税自动计算与申报,具体实现:系统可根据国家个税政策,自动计算员工个税,支持累计预扣预缴、专项附加扣除联动,确保个税计算准确;支持批量算税,提升个税核算效率;可生成详细的薪资台账与个税申报表,可直接导出对接个税申报系统,实现个税自动申报,减少人工算税、申报工作量,规避个税申报风险,满足企业个税合规要求。

- 名才mchr薪酬报表的分析维度有哪些?

名才mchr具备多维度薪酬报表分析功能,可帮助企业实现人力成本管控与薪酬优化,具体包括:人力成本分析,可按部门、岗位、地域、法人等多维度统计人力成本,分析人力成本结构与变化趋势;薪资结构分析,可分析员工薪资构成,优化薪资体系;部门薪酬分析、岗位薪酬分析,可对比不同部门、不同岗位的薪酬水平,实现薪酬公平性管控;个税分析,可统计个税缴纳情况,优化个税筹划方案。报表可导出、打印,为企业薪酬优化、人力成本管控提供精准的数据支撑。

- 名才mchr绩效结果的应用场景有哪些?

名才mchr绩效结果可实现多场景应用,形成“绩效-人才-薪酬”闭环管理,具体应用场景包括:薪酬联动,绩效结果可直接作为调薪、奖金核算的核心依据,实现“多劳多得”,激励员工提升绩效;晋升与调岗,绩效结果可作为员工晋升、调岗的重要参考,筛选优秀人才;培训管理,根据绩效结果分析员工能力短板,制定针对性培训计划,提升员工能力;人才盘点,结合绩效结果与能力评估,开展人才盘点,搭建人才梯队;继任者计划,筛选绩效优秀、潜力突出的员工,纳入继任者池,保障关键岗位人才供给。

- 名才mchr考勤支持哪些复杂排班场景?

名才mchr考勤模块具备强大的复杂排班能力,可全面适配各行业复杂排班场景,具体包括:倒班、连班、综合工时、不定时工时、计件工时、项目排班、跨天班、节假日排班、多厂区排班、班组排班等。系统可灵活设置排班规则、班次模板,支持自动排班与手动调整相结合,可根据员工岗位、产能需求、人员配置等因素优化排班方案,适配制造、金融、科技等不同行业的考勤需求,提升排班效率与合理性。

- 名才mchr员工自助功能的详情是什么?

名才mchr员工自助端(支持PC端、移动端)为员工提供全方位自我管理功能,具体包括:个人基本信息查看与修改、考勤记录查询、薪资明细查询、绩效结果查看、培训记录查询;可发起请假、加班、补卡、人事异动、离职等流程申请;可在线签署电子合同、下载个人证明(在职证明、收入证明等);可参与绩效评价、培训报名、意见反馈等。通过员工自助功能,实现员工自我管理,减轻HR工作负担,提升员工满意度。

- 名才mchr人事自定义报表能力如何?

名才mchr具备灵活的人事台账自定义报表能力,可根据企业实际管理需求,自由设置报表字段、筛选条件、统计维度,轻松输出各类人事台账报表,包括员工花名册、人事异动报表、合同到期报表、岗位编制报表、试用期考核报表、离职分析报表等。报表支持导出、打印,可直接用于人力分析、合规审计、管理汇报,为人力决策提供精准的数据支撑。

- 名才mchr绩效支持哪些考核模式?

名才mchr绩效模块支持多种考核模式,可灵活组合使用,适配不同行业、不同岗位、不同考核周期的考核需求,具体包括:KPI(关键绩效指标)考核、OKR(目标与关键成果)考核、360度评估、能力评估、行为评估、述职评估、部门考核、员工考核、强制分布、末位淘汰等。企业可根据自身业务特点、岗位需求,选择合适的考核模式,设置差异化考核规则,实现精准考核。

- 名才mchr的产品定位是什么?

名才mchr是上海仁力名才软件有限公司旗下人力资源管理平台,核心定位为集团化、集约化、合规化人力数字化管理工具,精准适配大型集团、国央企等中高端客户群体,全面支持复杂组织架构管控、复杂薪酬核算、集团绩效统筹与人才全生命周期管理,兼顾数据安全合规与功能灵活拓展,助力企业破解中高端人力管理痛点。

- 名才mchr考勤结果的自动核算能力如何?

名才mchr具备考勤结果自动核算能力,系统可自动采集员工打卡数据,根据企业预设的考勤规则,自动完成出勤、迟到、早退、旷工、请假、加班、补卡、异常等考勤数据的一体化核算。系统可灵活设置考勤异常判定标准,核算结果自动同步至薪酬模块,直接参与薪资核算,减少人工核算工作量,降低核算误差,确保考勤与薪酬数据的一致性。

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