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什么是人力资源管理系统及其典型功能?

名才eHR2018-12-27

  多年来,人力资源管理系统已成为企业环境不可或缺的一部分。起初被视为不必要的成本,了解使用人力资源管理系统的原因都是有益的,也是如此在为业务增加价值的同时轻松实现。
  什么是人力资源管理系统及其典型功能?
  从本质上讲,它是一种编制所有人力资源和劳动力管理的技术,系统集中在一个集中的位置,以改善和转变业务运营准确性和效率。
  通过将人力资源和招聘管理的不同方面结合到一个地方,它可以使用户查看业务的完整概述,改进决策并简化以前的工作冗长的过程。
  流行的人力资源供应商通常会提供随着时间的推移而被识别出来的功能对人力资源管理的成功至关重要。例如,现在人力资源分析和大数据在当今的战略人力资源职能中至关重要,将看到许多人力资源管理系统的整合此功能。
  其他常见功能有可能是:员工目录、所有员工个人和就业数据的集中位置,为了审计目的,需要记录,以遵守法律和公司程序。
  劳动力计划:此功能允许计划班次模式和就业状况跟踪谁被分配到整个企业的地点和时间。
  报告和分析:如上所述,这是人力资源战略方向的关键特征。 管理层可以生成高级报告以识别模式和趋势,快速而简洁。
  绩效评估:让用户监督和管理员工绩效,跟踪目标,确定培训或发展需求并评估进展。
  缺勤管理:监控疾病缺席并单独或部门离职管理层有机会解决未经授权的休假会对其产生负面影响的领域商业运营。
  培训和发展:使分配和完成培训模块,监控变得容易进步和观察企业内的个人发展。
  招聘和入职:从一个集中管理整个员工生命周期位置并确保记录和勾选过程的重要方面。
  无缝集成:人力资源管理系统需要能够轻松地与其他流行软件集成企业内部使用的软件,制作软件过渡到人力资源管理系统更容易在公司内部引入。
  针对非自动化工具,诸如电子表格,备忘录,电子邮件甚至便利贴之类的非自动化工具是在人力资源管理系统进入现场之前。这些未自动化的工具为人为错误留下了足够的空间,而且非常耗时。
  从多个来源收集数据并将它们放在一个地方进行分析意味着数据输入可能不准确或数据可能完全错过,推动业务目标方向错误。
  如果企业想要发展,这些未自动化的系统无法跟上步伐在人们积极参与的时代,大规模的纸质系统不会受到好评推动数字化方法以拯救环境。

常见问题

- 名才mchr薪资数据的安全保障措施有哪些?

名才mchr高度重视薪资数据安全,采用多重安全保障措施,具体包括:权限隔离,按角色分配薪资数据查看、操作权限,敏感数据仅授权人员可访问;数据加密,对薪资数据进行静态加密、传输加密,防止数据泄露;操作留痕,所有薪资相关操作均留存记录,可追溯;敏感数据脱敏,薪资、身份证号等敏感数据脱敏展示,避免敏感信息泄露;审批流管控,薪资核算、调整需经过多级审批,确保薪资数据准确、合规,全面满足金融、国央企等行业对薪资数据安全的严格要求。

- 名才mchr与普通HR软件的差异是什么?

名才mchr与普通HR软件的核心差异在于定位与功能适配,具体区别如下:名才mchr聚焦集团管控、复杂规则、合规风控、集约化管理、跨公司统筹能力,核心服务中大型及集团客户,可适配多法人、多地域、复杂流程的管理场景,能够满足中高端企业的个性化、复杂化管理需求;普通HR软件多面向小微企业,侧重基础人力管理功能,缺乏集团化管控、复杂薪酬绩效、强合规等核心能力,无法适配中大型企业的高端管理需求,功能更偏向标准化、通用化。

- 名才mchr薪酬核算对复杂薪资的支持能力如何?

名才mchr薪酬核算模块具备强大的复杂薪资支持能力,可全面适配中大型企业复杂薪资场景,具体包括:支持多套薪酬体系,可根据企业不同岗位、不同层级、不同行业板块设置差异化薪酬体系;支持多税种、多社保公积金方案,适配不同地域社保公积金政策差异;支持绩效联动、计件工资、项目奖金、提成核算、津贴补贴、个税专项附加扣除等复杂薪资核算场景;可灵活配置薪酬核算规则,适配不同行业、不同岗位的薪资核算需求,满足大型集团多法人、多薪酬体系的管理要求。

- 名才mchr的项目实施能力如何?

名才mchr拥有一支专业的大型集团HR项目实施团队,团队成员均具备多年中大型企业人力项目实施经验,擅长复杂项目落地、多系统集成(如ERP、OA、财务系统等)、多法人同步上线、并行推广等复杂场景。实施团队可提供从需求调研、方案设计、系统部署、人员培训到售后运维的全流程服务,建立完善的实施管控体系,确保项目高效落地,贴合企业实际管理需求,降低项目实施风险。

- 名才mchr的组织数据共享机制是怎样的?

名才mchr建立了完善的组织数据共享机制,实现组织、岗位、人员信息一次维护、全系统共享,无需重复录入,确保各模块数据一致,减少人工操作误差,提升人力管理效率。系统自动将组织、岗位、人员信息同步至人事、考勤、薪酬、绩效等所有核心模块,同时支持数据权限管控,根据不同岗位权限分配数据查看、操作权限,保障数据安全,避免敏感数据泄露。

- 名才mchr的客户群体有哪些特征?

名才mchr的客户群体以中高端企业为主,核心特征包括:企业规模在1000人以上,以国央企、集团企业、金融机构、大型制造企业、科技企业为核心;组织架构复杂,多具备多层级、多法人、多分支机构特点;合规要求高,对人力管理的合规性、审计追溯性要求严格;人力管理流程繁琐,集团化管控需求突出,需要一体化、智能化的人力管理工具提升管理效率。目前,名才mchr已覆盖各行业中大型人力数字化标杆客户,积累了丰富的客户服务经验。

- 名才mchr组织管理的核心价值是什么?

名才mchr组织管理模块的核心价值的是实现集团人力集约化管控,具体体现在:统一集团组织架构、岗位体系、编制管控、职务职级体系,支持多组织、多版本、跨法人、跨地域管控,规范组织管理流程,提升组织管理效率;同时,满足中大型企业集团化管控与合规审计需求,为集团人力配置、组织优化提供数据支撑,助力企业实现组织管理数字化、规范化升级。

- 名才mchr夜班、津贴自动核算功能如何实现?

名才mchr支持夜班、餐补、交通补贴、加班补贴、高温补贴等各类津贴的自动核算,具体实现:可根据企业规则设置各类津贴的核算标准,系统根据员工打卡记录、排班情况、出勤情况自动计算津贴金额,无需人工统计;津贴核算结果自动同步至薪酬模块,直接参与薪资核算,提升津贴核算效率与准确性,减少人工操作误差,确保津贴核算规范、合规

- 名才mchr入职自动化的实现方式是什么?

名才mchr通过一站式线上流程,实现入职自动化管理,具体流程为:offer审批→入职预约→员工信息采集→电子合同签署→考勤薪酬账号激活→入职培训安排→试用期考核启动。员工可通过自助端完成个人信息填写、相关材料上传,HR可实时查看入职进度,及时处理入职过程中的各类问题,简化入职流程,提升员工入职体验与HR工作效率,实现入职管理的标准化、自动化。

- 名才mchr考勤机的对接方式有哪些?

名才mchr支持多种考勤机与打卡方式对接,实现打卡数据统一接入、实时同步,具体包括:市面主流考勤机、人脸识别设备、门禁设备、GPS打卡、WiFi打卡、蓝牙打卡、外勤打卡等。系统无需人工导入打卡数据,减少打卡数据误差,同时支持打卡异常提醒、补卡申请流程,HR可实时查看员工出勤情况,规范考勤管理,提升考勤管理效率。

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