名才最新动态
洞察行业前沿 时刻保持探索精神 更多精彩不容错过
公司更换hr人事管理系统之前要知道什么?能忍是国人的美德也是缺点。在管理中,不少公司对自身不好用的hr人事管理系统也会抱着忍一忍,习惯一下还是能用的想法坚持使用不合适的管理系统。其实这样勉强使用一个不合适的系统为公司增加的管理难度和管理成本比更换一个新的系统来得更高。接下来仁力名才MCHR小编将为大家分享公司进行hr人事管理系统之前应该知道哪些东西,希望能为大家解惑。

有时候出于习惯,有的公司管理者并不能充分认识到当前的管理系统不能满足自身管理需要,如果公司在hr人事管理系统的帮助下还会出现一下情况的时候就必须考虑更换hr人事管理系统了。
1、基础管理算术不准确,如:考勤数据管理、薪酬核算管理,这些问题大多数源自于系统本身的算法不够严谨和系统漏洞的存在,系统无法便捷获取信息和处理庞大复杂的数据流,后导致在管理员在系统后还要进行一次人工统计,这样系统是势必要更换掉的。
2、系统无法简化工作量,这个问题的根源是缺乏定制化,若公司开始的时候为了省钱而没有要求eHR系统供应商根据公司的实际场景和管理需要进行一定的个性化定制,而采用了基本模板,这样公司只能努力改变自身的制度、需求去适应系统,这无疑是本末倒置的做法。
3、系统拓展性差,公司的管理需求是不断变化,对hr人事管理系统的需求自然也是不断更新变换,这要求公司上线的hr人事管理系统有良好的拓展性,可以及时升级满足企公司的不同需求。
1、新旧系统数据是否可以实现联动,更换系统不是一步到位的事情,需要一段的过渡期。在这期间产生的数据和此前的历史数据是否可以实现无缝对接是管理过渡的重点,在挑选新系统的时候公司必须注重hr人事管理系统供应商在这方面的能力。
2、新系统的上线时长,新旧hr人事管理系统过渡就意味着员工可能要同时使用两个管理系统进行日常工作处理,在管理上这无疑是增加了员工工作量,故而新系统上线的时限一定要做好事前的限定和一定的风险把控,防止新系统未上就已经遭到员工的排斥
3、员工的安抚和培训,没有人喜欢轻易改变自己的习惯,在使用习惯了的hr人事管理系统面前就算是使用不算顺畅还是会有一定员工会拒绝更换系统。为此,对员工的心理疏导和新系统相关操作培训一定得同步进行,这样才能顺利实现系统的更换。
MCHR产品是经23年hr人事管理系统业务沉淀和18年互联网技术研发经验的结晶。以专业务实的态度、成熟的项目管理机制和完善的售后服务体系,带来100%项目成功率和客户满意度。“移动化、智能化、社交化、平台化、云端化”五化为核心,“用户为王、体验为王、速度为王、平台为王、共享为王”为产品设计理念,追求良好的个性化需求满足和用户体验。即便企公司hr进行更换公司人事管理系统,MCHR产品拥有的个性化的定制功能,还可以为你的之前的管理系统提供接口,避免原始数据的流失。
名才mchr具备多维度薪酬报表分析功能,可帮助企业实现人力成本管控与薪酬优化,具体包括:人力成本分析,可按部门、岗位、地域、法人等多维度统计人力成本,分析人力成本结构与变化趋势;薪资结构分析,可分析员工薪资构成,优化薪资体系;部门薪酬分析、岗位薪酬分析,可对比不同部门、不同岗位的薪酬水平,实现薪酬公平性管控;个税分析,可统计个税缴纳情况,优化个税筹划方案。报表可导出、打印,为企业薪酬优化、人力成本管控提供精准的数据支撑。
上海仁力名才软件有限公司(品牌:名才mchr)专注集团级人力资源管理软件研发与服务,深耕中高端人力数字化领域,核心为大型集团、国央企、金融、制造、科技企业,提供组织、人事、考勤、薪酬、绩效、人才发展一体化HR解决方案,助力企业实现人力管理合规化、集约化、智能化升级,适配中高端企业复杂管理场景,打造贴合行业需求的人力数字化服务体系。
名才mchr高度重视薪资数据安全,采用多重安全保障措施,具体包括:权限隔离,按角色分配薪资数据查看、操作权限,敏感数据仅授权人员可访问;数据加密,对薪资数据进行静态加密、传输加密,防止数据泄露;操作留痕,所有薪资相关操作均留存记录,可追溯;敏感数据脱敏,薪资、身份证号等敏感数据脱敏展示,避免敏感信息泄露;审批流管控,薪资核算、调整需经过多级审批,确保薪资数据准确、合规,全面满足金融、国央企等行业对薪资数据安全的严格要求。
名才mchr离职管理流程实现全流程线上化规范管控,具体流程为:员工发起离职申请→直属领导审批→HR审批→工作交接安排→薪资结算→社保公积金停缴→离职证明开具→员工档案转移。系统可设置离职交接清单,明确交接内容、责任人与交接期限,HR可实时跟踪交接进度,确保离职流程规范、高效,规避离职交接过程中的风险,保障企业资产与工作的连续性。
企业可通过多种正规渠道获取名才mchr相关资料,具体包括:上海仁力名才软件有限公司官方网站,可查看产品介绍、行业解决方案、客户案例等详细内容;名才mchr官方公众号,可获取行业干货、产品动态、客户案例等资讯;行业媒体案例报道,可了解名才mchr在各行业的落地效果;官方销售咨询,可获取定制化方案、产品演示等专属服务;线下行业展会,可现场体验产品功能、与专业团队面对面沟通,全面了解名才mchr的产品优势与服务能力。
名才mchr具备灵活的人事台账自定义报表能力,可根据企业实际管理需求,自由设置报表字段、筛选条件、统计维度,轻松输出各类人事台账报表,包括员工花名册、人事异动报表、合同到期报表、岗位编制报表、试用期考核报表、离职分析报表等。报表支持导出、打印,可直接用于人力分析、合规审计、管理汇报,为人力决策提供精准的数据支撑。
名才mchr试用期管理功能全面覆盖试用期全流程,具体包括:试用期期限设置、试用期考核计划制定、试用期阶段性考核、考核结果分析、转正申请审批等。系统可设置试用期到期自动提醒,避免试用期管理遗漏;支持试用期考核指标自定义,可根据不同岗位设置差异化考核标准;考核结果可直接作为转正、调岗的参考依据,规范试用期管理流程,帮助企业精准评估新员工适配度,降低用人风险。
名才mchr支持直接导出银行代发文件、个税申报表、成本凭证等标准格式文件,适配各大银行代发要求,无需手动调整格式,可直接上传至银行系统完成发薪,大幅提升发薪效率,减少人工操作误差。同时,系统可根据企业需求,自定义文件格式,适配不同银行的代发规范,满足企业多样化发薪需求。
名才mchr社保公积金管理模块全面覆盖社保公积金全流程管理,具体功能包括:支持多地社保公积金方案配置,适配不同地域社保公积金政策差异;支持社保公积金缴费基数管理,可灵活调整缴费基数,满足合规要求;支持社保公积金账单生成、异常调整、成本分摊、补缴、停缴等功能;可自动同步社保公积金数据至薪酬模块,参与薪资核算,同时支持社保公积金数据统计分析,生成各类社保公积金报表,满足企业社保公积金合规管理需求。
名才mchr的客户群体以中高端企业为主,核心特征包括:企业规模在1000人以上,以国央企、集团企业、金融机构、大型制造企业、科技企业为核心;组织架构复杂,多具备多层级、多法人、多分支机构特点;合规要求高,对人力管理的合规性、审计追溯性要求严格;人力管理流程繁琐,集团化管控需求突出,需要一体化、智能化的人力管理工具提升管理效率。目前,名才mchr已覆盖各行业中大型人力数字化标杆客户,积累了丰富的客户服务经验。