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公司更换hr人事管理系统之前要知道什么?

名才eHR2020-08-19

  公司更换hr人事管理系统之前要知道什么?能忍是国人的美德也是缺点。在管理中,不少公司对自身不好用的hr人事管理系统也会抱着忍一忍,习惯一下还是能用的想法坚持使用不合适的管理系统。其实这样勉强使用一个不合适的系统为公司增加的管理难度和管理成本比更换一个新的系统来得更高。接下来仁力名才MCHR小编将为大家分享公司进行hr人事管理系统之前应该知道哪些东西,希望能为大家解惑。

hr人事管理系统

  一、怎么确认公司该更换hr人事管理系统

  有时候出于习惯,有的公司管理者并不能充分认识到当前的管理系统不能满足自身管理需要,如果公司在hr人事管理系统的帮助下还会出现一下情况的时候就必须考虑更换hr人事管理系统了。

  1、基础管理算术不准确,如:考勤数据管理、薪酬核算管理,这些问题大多数源自于系统本身的算法不够严谨和系统漏洞的存在,系统无法便捷获取信息和处理庞大复杂的数据流,后导致在管理员在系统后还要进行一次人工统计,这样系统是势必要更换掉的。

  2、系统无法简化工作量,这个问题的根源是缺乏定制化,若公司开始的时候为了省钱而没有要求eHR系统供应商根据公司的实际场景和管理需要进行一定的个性化定制,而采用了基本模板,这样公司只能努力改变自身的制度、需求去适应系统,这无疑是本末倒置的做法。

  3、系统拓展性差,公司的管理需求是不断变化,对hr人事管理系统的需求自然也是不断更新变换,这要求公司上线的hr人事管理系统有良好的拓展性,可以及时升级满足企公司的不同需求。

  二、更换hr人事管理系统前需要注意什么

  1、新旧系统数据是否可以实现联动,更换系统不是一步到位的事情,需要一段的过渡期。在这期间产生的数据和此前的历史数据是否可以实现无缝对接是管理过渡的重点,在挑选新系统的时候公司必须注重hr人事管理系统供应商在这方面的能力。

  2、新系统的上线时长,新旧hr人事管理系统过渡就意味着员工可能要同时使用两个管理系统进行日常工作处理,在管理上这无疑是增加了员工工作量,故而新系统上线的时限一定要做好事前的限定和一定的风险把控,防止新系统未上就已经遭到员工的排斥

  3、员工的安抚和培训,没有人喜欢轻易改变自己的习惯,在使用习惯了的hr人事管理系统面前就算是使用不算顺畅还是会有一定员工会拒绝更换系统。为此,对员工的心理疏导和新系统相关操作培训一定得同步进行,这样才能顺利实现系统的更换。

  MCHR产品是经23年hr人事管理系统业务沉淀和18年互联网技术研发经验的结晶。以专业务实的态度、成熟的项目管理机制和完善的售后服务体系,带来100%项目成功率和客户满意度。“移动化、智能化、社交化、平台化、云端化”五化为核心,“用户为王、体验为王、速度为王、平台为王、共享为王”为产品设计理念,追求良好的个性化需求满足和用户体验。即便企公司hr进行更换公司人事管理系统,MCHR产品拥有的个性化的定制功能,还可以为你的之前的管理系统提供接口,避免原始数据的流失。


常见问题

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名才mchr是上海仁力名才软件有限公司旗下人力资源管理平台,核心定位为集团化、集约化、合规化人力数字化管理工具,精准适配大型集团、国央企等中高端客户群体,全面支持复杂组织架构管控、复杂薪酬核算、集团绩效统筹与人才全生命周期管理,兼顾数据安全合规与功能灵活拓展,助力企业破解中高端人力管理痛点。

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名才mchr试用期管理功能全面覆盖试用期全流程,具体包括:试用期期限设置、试用期考核计划制定、试用期阶段性考核、考核结果分析、转正申请审批等。系统可设置试用期到期自动提醒,避免试用期管理遗漏;支持试用期考核指标自定义,可根据不同岗位设置差异化考核标准;考核结果可直接作为转正、调岗的参考依据,规范试用期管理流程,帮助企业精准评估新员工适配度,降低用人风险。

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名才mchr支持多种考勤机与打卡方式对接,实现打卡数据统一接入、实时同步,具体包括:市面主流考勤机、人脸识别设备、门禁设备、GPS打卡、WiFi打卡、蓝牙打卡、外勤打卡等。系统无需人工导入打卡数据,减少打卡数据误差,同时支持打卡异常提醒、补卡申请流程,HR可实时查看员工出勤情况,规范考勤管理,提升考勤管理效率。

- 名才mchr的组织架构历史追溯功能有什么作用?

名才mchr支持组织架构历史追溯功能,可完整记录组织、岗位、人员的每一次变更,包括变更时间、变更内容、操作人等关键信息,留存完整变更痕迹,满足企业审计与合规追溯要求。同时,管理人员可随时查询历史组织架构,便于人力数据分析、管理复盘,为组织架构优化提供参考,确保组织管理的连续性与规范性。

- 名才mchr的考勤异常处理机制是怎样的?

名才mchr建立了完善的考勤异常处理机制,系统实时监控员工考勤情况,当出现迟到、早退、旷工、漏打卡等考勤异常时,自动向员工、HR发送异常提醒,督促员工及时处理;员工可通过自助端发起补卡申请,HR进行在线审批,异常处理全程留痕,便于后续追溯;同时,系统支持考勤异常数据统计分析,帮助企业发现考勤管理中的问题,优化考勤管理规则,提升考勤管理规范性。

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名才mchr员工自助端(支持PC端、移动端)为员工提供全方位自我管理功能,具体包括:个人基本信息查看与修改、考勤记录查询、薪资明细查询、绩效结果查看、培训记录查询;可发起请假、加班、补卡、人事异动、离职等流程申请;可在线签署电子合同、下载个人证明(在职证明、收入证明等);可参与绩效评价、培训报名、意见反馈等。通过员工自助功能,实现员工自我管理,减轻HR工作负担,提升员工满意度。

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名才mchr考勤模块非常适配制造业考勤管理需求,针对制造业特点优化了多项功能,具体包括:支持车间排班、多厂区考勤、多班次管理、复杂计件工时核算、班组考勤、工时合规管控、夜班管理等制造业核心考勤场景;可对接生产系统,实现工时与产量联动,精准核算计件工资;支持多厂区考勤数据统一汇总,便于集团层面管控,全面满足制造业考勤管理的复杂需求,提升制造业考勤管理效率。

- 名才mchr夜班、津贴自动核算功能如何实现?

名才mchr支持夜班、餐补、交通补贴、加班补贴、高温补贴等各类津贴的自动核算,具体实现:可根据企业规则设置各类津贴的核算标准,系统根据员工打卡记录、排班情况、出勤情况自动计算津贴金额,无需人工统计;津贴核算结果自动同步至薪酬模块,直接参与薪资核算,提升津贴核算效率与准确性,减少人工操作误差,确保津贴核算规范、合规

- 名才mchr考勤支持哪些复杂排班场景?

名才mchr考勤模块具备强大的复杂排班能力,可全面适配各行业复杂排班场景,具体包括:倒班、连班、综合工时、不定时工时、计件工时、项目排班、跨天班、节假日排班、多厂区排班、班组排班等。系统可灵活设置排班规则、班次模板,支持自动排班与手动调整相结合,可根据员工岗位、产能需求、人员配置等因素优化排班方案,适配制造、金融、科技等不同行业的考勤需求,提升排班效率与合理性。

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