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虽是质量管理方法,但与绩效管理关系密切的六西格玛方法,曾被GE(通用电气)引入并大为推崇,而到3M公司采用六西格玛时,却因过于强调效率的绩效文化,伤害了创新能力。同样一个六西格玛,在当年成就过GE,却也“折腾”过3M。
此之蜜糖,彼之砒霜。别人的“万能药”也可能变成自己的致命毒药,即便它是同一个概念或者同一个方法。
2012年,Adobe公司率先宣布废除绩效评级。随后,曾经以实施强制排名进行绩效考核的GE,也在2015年正式废除绩效评级……如今,全球各个企业都在优化和迭代绩效管理理论和方法。而在中国,以华为和阿里巴巴等为代表的中国公司,都在采用的已经是“绩效使能”的概念和方法体系了。那么“绩效使能”是什么?《中外管理》专访了华为OKR导入操盘手、《绩效使能》一书的况阳。
以下是况阳对绩效管理问题的阐述。
1、华为为什么由KPI转为OKR?
绩效使能的应用,最初我们是在华为内部进行的探索。
当时之所以从绩效使能的维度去探索,其实出发点就是为了实践OKR(目标与关键成果法)。但是在分析OKR的时候,发现外部对OKR的描述五花八门,不知道到底该朝哪个维度走,甚至把谷歌的经验搬到华为内部,但也遇到了很现实的困难。包括大家都会问OKR背后到底是什么?KPI和OKR有什么不同?如果说OKR真的能促进谷歌的创新,那么这背后的原因到底是什么?没有人去剖析。
实际上在没有找到根本问题的情况下,很难说OKR哪些东西应该坚持,哪些不应该坚持,这是当时特别困惑的地方。所以当时华为做了大量研究,分析绩效管理的本质到底是什么?要回答这个问题,应该从整个绩效管理理论发展的历程去看,这样就能看清为什么当前的环境下KPI不再适用于华为。
其实从考勤到考核到绩效管理,绩效管理的发展每一个进步其实都是企业对外部环境的适应:华为以前用KPI的方式更合适,是因为那时华为的外部环境,导致华为处于跟随阶段,前面有思科、爱立信作为领先者,华为不用那么多创新。但是,随着华为整个的业务形态,乃至外部环境发生了变化,进入技术无人区和深水区——已经从跟随者变为创新者。而创新的时候就会发现单纯强调目标与回报的KPI,已经不利于创新的激发。这是需要解决的问题。
绩效管理的本质,其实最终都是要帮助企业获得成果,这就要看具体企业的环境是什么?要拿什么结果?要拿确定性的结果,那就用KPI。要拿不确定的结果,比如:华为要创新,员工要承担一些短期内很难说能对企业产生什么价值,没法用短期考核去束缚,但长远看一定是有价值的创新,这时OKR就派上了用场。
OKR强调如何尽可能激励员工的自主性,在过程中进行管理,而不是根据既定目标和完成率进行考核。
2、为什么中国企业越来越多地选择OKR,放弃KPI?
在企业里,OKR比KPI更前进了一步,它更强调事情的价值和意义,让员工能够看到前景,愿意去自我驱动。这就比单纯的什么意义都不知道,只是完成一个KPI要好得多。
为什么如今中国有那么多企业更愿意拥抱OKR?它们与华为当初面对的情况是一样的——已经进化到了要去创新的阶段了。当不再是跟随者而是创新者的时候,会发现用KPI的方式并获取不到企业需要的创新成果,甚至会带来很多问题,包括把企业文化带偏。因为最终的数字本身并不是目标,而是要看数字背后到底要实现什么价值和意义,在这之下再去量化,而不是只把需要量化的东西实现,忽略它背后的价值和意义。
谷歌的OKR和英特尔的OKR是有差异的,华为的OKR和谷歌的OKR又不太一样。那么这些不一样的背后,OKR底层、核心的东西是什么呢?其实是人的内在动机。
3、华为的改变:从“悬赏”到“使能”
OKR的本质是推动创新,创新一定是需要内在驱动力的。华为以前侧重于外部驱动力,当然,外部驱动力也有优势,比如:你把前面的山头攻下来,我就让你当军长。这实际是一种悬赏,但悬赏不会出现真正的创新。就像中国即使花那么多的钱,也出不来一个诺贝尔奖获得者。在企业里也是一样的,你花再多的钱,如果只是用钱,没有其他配套,同样也出不了一个大的创新。所以内部必须要有新的促进人的自主性的绩效管理机制。
回到人的本质上来,假如一个人不喜欢这个工作,却要求他去创新是很难的。因为创新是灵感,一个人要真正觉得这件事情本身很有乐趣,才愿意投入大量精力直到产生灵感。所以,企业需要不确定的、创新的结果时,只能“使能”员工,激发员工的内在动机,满足其自主性。而不是胡萝卜加大棒“管理”和“控制”员工。绩效使能概念就是这么被提出来的。
其实只要是顺应人性,促进内在动机,而不是压制人性,就抓住了问题的根本,是不是叫OKR不重要。现在,在一些互联网企业里,它的KPI其实跟OKR是一样的。
绩效使能,就是要将企业对绩效的关注点,从结果转向过程和员工的内心。驱动是用外力驱赶,是外部动机,是“胡萝卜+大棒”,绩效使能是用内在兴趣和意义激发,着眼于内在动机,是“兴趣+自主+胜任+关系”的复合体,这一切做好了,好事自然成!
往往,那些急于求成的人,最后功败垂成。而那些一心做事的人,最后却功成名就,就是这个道理——人的精力是有限的,如果焦点放在了结果上,那么做事过程中就会分心。
4、企业做到“绩效使能”的三个关键点
怎么才能顺应人性、尊重人性、激发内在驱动力,实现绩效使能呢?
首先,企业选人的时候就要特意挑选,选择兴趣驱动的员工。比如:谷歌招人时,首先会考察应聘者到底是对谷歌的工作内容感兴趣,还是对谷歌的薪酬感兴趣?也就是说吸引做事的因素到底是什么?
早年,华为招聘的员工是“一贫如洗,但胸怀天下的人”,因为一贫如洗就表明他对物质有强烈的渴望。所以他选择这份工作,并不是因为兴趣,而是因为能解决现实的迫切需求。在这样的假设前提下,选的人一定不是靠自主性驱动的。
后来随着华为公司的日渐庞大,原有管理模式的问题逐渐暴露,招聘开始施行OKR。所以会发现华为后面几年招聘的员工,和早年的员工在思维上有明显不同。
阿里巴巴有句话:快乐工作,认真生活。但很多企业说的是,认真工作,快乐生活,是反着的。如果在工作中本身不快乐,认为工作是一种负担的话,那就不可能有很大的创新。所以在招聘的时候,企业应该去筛选兴趣导向的员工。
其次,企业文化应该是尊重个体而不是压制个体的。但在一些互联网企业里,企业文化会特别强调怎么样去拿到一个KPI结果,其实这时就无所谓兴趣不兴趣了,KPI就是企业想要的。
最后一点,作为一个组织的领导来讲,要善于识别员工的兴趣度是什么,而这需要借助IT平台来实现。通过智能化后台能够把个体兴趣识别出来,并打上标签。今日头条在这方面做了很多研究,他能够发现员工的兴趣是什么,从而激发这个员工的兴趣,而不是非要在短板上去改进短板,每一个人改进短板都很痛苦,而且花费了很多精力,还不一定能把短板补上。
5、谷歌、华为和今日头条的“组织-个体平衡术”
当然,在做到绩效使能的同时,要在组织目标和个体兴趣之间做平衡。
组织和个体其实是同一个团队,需要共同去做这些事情。比如:谷歌,团队今年要做的几件事,由团队成员自己提出。华为则是组织规定要做10件事,员工可以自主选择,是满足组织需要的情况下发挥员工的自主性。今日头条则是规定今年要做一个产品,但具体做什么没有想好,员工可以自己发挥自主性,如果做出来就能继续,自主的元素更加彻底。
每家企业的OKR实践都是不同的。其实就是把组织需要与人的自主性去做一个兼顾,给员工提供更多选择,激发自主性,最终组织的目标也能实现。其实组织目标和员工兴趣之间的矛盾冲突也没有那么大,从我们的实践来看,基本上90%以上的事情都能够通过这种兼顾的方式落地,当然,还有10%确实是没有人愿意选的。那么就可以通过轮流的方式来做,这样个体抗拒的程度也会降低。
绩效使能的利益导向没有那么重,这可以使员工放下包袱,“自愿“为一些事去面对挑战,去做突破性创新。如果单纯是利益导向,那就是所谓的悬赏,只用KPI就够了。
文章来源:中外管理杂志记者 任慧媛
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