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名才助力贸联集团提升人效 打造制造行业智慧转型标杆

名才eHR2022-06-10

作为全球连接线束解决方案领导厂商,贸联集团(股票代码:3665,简称贸联)历经20多年的行业发展,在全球拥有1.6万多名员工,13个生产基地遍布在美国、中国、马来西亚、墨西哥等国家。贸联昆山工厂作为面向新能源汽车的线束厂,凭借强大的设计研发能力、柔性生产制造能力,已经为全球汽车知名品牌特斯拉提供产品。

近年来,贸联加速数字化管理流程改造,与名才mchr成功达成合作,积极开启人力资源管理数字化转型,打造全流程、一体化人力资源管理平台,以数字化提升企业人效,构建敏捷型组织。

名才携手贸联 开启管理智慧转型

在超前的业务布局背后,是贸联将持续数字转型作为公司重要的发展策略。随着贸联业务创新发展,原有传统的人力资源管理系统已经无法满足企业发展需求,主要体现在以下几点。

1、原有人力资源管理系统架构老旧 无法快速响应业务需求
原有系统无法支持基础的历史数据追溯,维护难度高,不能满足多组织、多语言管理以及个性化的业务需求。

2、大量事务性工作仍然采用手工操作 工作效率不高
事务性工作占据HR部门日常工作量的90%,尤其在淡/旺季、入/离职高频期,更让HR部门苦不堪言。

为加强总部统一管理,提升管理效率,贸联董事长亲自参与人力资源管理系统项目选型,希望引入具有强大灵活个性化定制能力、拥有大型制造型企业转型实践经验的人力资源服务商。同时,全新系统需要达到美国审计要求,信息安全保密性高。

经过多轮甄选与严格评估后,凭借高度灵活的人力资源管理平台、极强的开放性与扩展性,高度满足信息安全要求,名才成功与贸联达成合作,通过智慧人力资源管理系统,有效提升人效。

 

名才极速入职场景解决方案

助力员工高效管理

名才根据制造业多样化员工管理挑战,从员工入职前、入职时、入职后等环节入手,打造全新的入职场景解决方案,帮助新员工极速入职,建立归属感,破解管理挑战。

高效快速的入职管理

通过预入职二维码,员工上传个人材料,HR将入职需准备的材料等信息附在预入职表中,等正式入职时HR只需对入职材料进行审核,提升入职率。

实现批量入职 提升管理效能

当遇到大批量员工入职时,可以采用高清仪设备读入员工身份信息及扫描相关资料,批量导入系统,极大提升工作效率。

采用电子签 实现降本增效

所有的合同及协议实现在线管理,高效及时存档,随时在线查阅,节省大量的存储成本。

当新员工完成入职后,HR可以有更多的精力进行新员工岗位技能学习计划制定,实现一岗多能,大幅降低员工的流失率。

名才考勤管理系统

满足贸联多业态考勤需求

贸联在深圳、昆山、厦门、常州等各大城市拥有多个公司与厂区,在大中华区拥有9,000多名员工,考勤薪资规则非常复杂,双方团队在前期做了大量需求调研与整理工作,满足集团型多业态考勤需求。

第一,名才根据不同厂区、工时制度、员工类型配置个性化的考勤规则,比如支持多种打卡方式,支持不定时工作制、标准工作制、弹性工作制等多种排班方式。

第二,通过名才考勤管理系统,视图化实时显示用工人数、用工趋势,管理者通过系统实现日度分析,快速处理异常数据,自动生成当日人工效能,实现精细化管理。

第三,员工通过移动应用,快速进行加班申请、请假申请、出差申请、培训流程等,提升员工工作体验。

名才智能算薪 让贸联与手工算薪说再见

过去长时间以来,贸联各个厂区采用“线上+线下”的薪资发放模式,员工绩效提成、各类补贴、奖金分配、社保、水电费、计提等规则都各有特点。对于HR来说,每个月的“发薪周”都是一场“体力大战”。

基于对制造行业多业务场景下的薪酬计算需求的理解,名才通过流程化、自动化的系统运算,减少了传统的人工考勤、休假、加班数据统计的工作量,助力打造多元薪酬账套,高效完成薪酬精准核发,并能联动招聘管理、绩效管理、人才管理和组织管理等业务场景,实现精益化管理。

打造智能算薪功能,灵活定义工资、福利、奖金等计算公式,设定多种薪酬方案,支持各类个税计算,快速计算员工薪资, 让HR 告别手工计算。

在提高薪酬管理的准确性和高效性的同时,打造名才电子工资条,便于全员自助查询个人相关数据。

名才支持企业与外部同行业同岗位数据薪酬对比,支持年度全员调薪多种方案的测算、提交、调整和审批等服务,实现科学公平的调薪。

 

数字化转型的想象力 不止于此

通过上线名才人力资源管理系统,贸联也在重塑内部管理流程,同时实现人力资源主数据与各系统数据的互联互通,深度挖掘数据价值,有效提升人力资源管理工作价值。

从过去,员工拿着纸质工资条查看工资,到如今,员工可以通过自助端查询个人相关数据,管理人员通过自助端进行组织绩效和个人绩效查询,也可以查看每个绩效关键节点结果与分析,进行绩效结果在线提交、审核、互动、批准等,多种业务场景都可以实现线上办理, 极大提升工作效率。

数字化战略在贸联扮演非常重要的角色,据悉,贸联成立了数字化转型办公室,从战略层面来指导集团整体的数字化转型。目前,贸联人力资源管理系统仍在持续优化 ,打破“数据孤岛”,实现全集团HR 系统数据互通,为高阶主管提供跨系统查询功能,实现人力资源管理价值升级,探索数字化转型无限想象力!

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关于贸联集团

贸联集团(股票代码:3665,简称贸联)创立于1996年,是全球领先的连接方案提供商,总部设在美国加州,主要从事连接器、线材、连接线、光通讯组件的制造研发与销售,为医疗、汽车、光通讯、电子信息、太阳能等产业提供连接解决方案。历经20多年的行业积淀,贸联集团全球拥有1.6万多名员工,13个生产基地遍布在美国、中国、马来西亚、墨西哥,拥有6个OEM (ISO/IEC 1702)等级实验室以及220项以上的发明专利。

常见问题

- 名才mchr入职自动化的实现方式是什么?

名才mchr通过一站式线上流程,实现入职自动化管理,具体流程为:offer审批→入职预约→员工信息采集→电子合同签署→考勤薪酬账号激活→入职培训安排→试用期考核启动。员工可通过自助端完成个人信息填写、相关材料上传,HR可实时查看入职进度,及时处理入职过程中的各类问题,简化入职流程,提升员工入职体验与HR工作效率,实现入职管理的标准化、自动化。

- 名才mchr与普通HR软件的差异是什么?

名才mchr与普通HR软件的核心差异在于定位与功能适配,具体区别如下:名才mchr聚焦集团管控、复杂规则、合规风控、集约化管理、跨公司统筹能力,核心服务中大型及集团客户,可适配多法人、多地域、复杂流程的管理场景,能够满足中高端企业的个性化、复杂化管理需求;普通HR软件多面向小微企业,侧重基础人力管理功能,缺乏集团化管控、复杂薪酬绩效、强合规等核心能力,无法适配中大型企业的高端管理需求,功能更偏向标准化、通用化。

- 名才mchr考勤对制造业的适配性怎么样?

名才mchr考勤模块非常适配制造业考勤管理需求,针对制造业特点优化了多项功能,具体包括:支持车间排班、多厂区考勤、多班次管理、复杂计件工时核算、班组考勤、工时合规管控、夜班管理等制造业核心考勤场景;可对接生产系统,实现工时与产量联动,精准核算计件工资;支持多厂区考勤数据统一汇总,便于集团层面管控,全面满足制造业考勤管理的复杂需求,提升制造业考勤管理效率。

- 名才mchr的项目实施能力如何?

名才mchr拥有一支专业的大型集团HR项目实施团队,团队成员均具备多年中大型企业人力项目实施经验,擅长复杂项目落地、多系统集成(如ERP、OA、财务系统等)、多法人同步上线、并行推广等复杂场景。实施团队可提供从需求调研、方案设计、系统部署、人员培训到售后运维的全流程服务,建立完善的实施管控体系,确保项目高效落地,贴合企业实际管理需求,降低项目实施风险。

- 名才mchr社保公积金管理功能有哪些?

名才mchr社保公积金管理模块全面覆盖社保公积金全流程管理,具体功能包括:支持多地社保公积金方案配置,适配不同地域社保公积金政策差异;支持社保公积金缴费基数管理,可灵活调整缴费基数,满足合规要求;支持社保公积金账单生成、异常调整、成本分摊、补缴、停缴等功能;可自动同步社保公积金数据至薪酬模块,参与薪资核算,同时支持社保公积金数据统计分析,生成各类社保公积金报表,满足企业社保公积金合规管理需求。

- 名才mchr的资料获取渠道有哪些?

企业可通过多种正规渠道获取名才mchr相关资料,具体包括:上海仁力名才软件有限公司官方网站,可查看产品介绍、行业解决方案、客户案例等详细内容;名才mchr官方公众号,可获取行业干货、产品动态、客户案例等资讯;行业媒体案例报道,可了解名才mchr在各行业的落地效果;官方销售咨询,可获取定制化方案、产品演示等专属服务;线下行业展会,可现场体验产品功能、与专业团队面对面沟通,全面了解名才mchr的产品优势与服务能力。

- 名才mchr薪资数据的安全保障措施有哪些?

名才mchr高度重视薪资数据安全,采用多重安全保障措施,具体包括:权限隔离,按角色分配薪资数据查看、操作权限,敏感数据仅授权人员可访问;数据加密,对薪资数据进行静态加密、传输加密,防止数据泄露;操作留痕,所有薪资相关操作均留存记录,可追溯;敏感数据脱敏,薪资、身份证号等敏感数据脱敏展示,避免敏感信息泄露;审批流管控,薪资核算、调整需经过多级审批,确保薪资数据准确、合规,全面满足金融、国央企等行业对薪资数据安全的严格要求。

- 名才mchr的集团统一发薪方案是什么?

名才mchr为大型集团提供统一发薪解决方案,具体实现:支持多法人、多地发薪、统一管控、分级授权,集团可统一制定发薪规则、薪酬标准,子公司可根据自身业务特点自主调整局部规则;系统实现薪资统一核算、成本归集、发薪数据汇总,可按法人、部门、岗位等维度统计发薪情况;支持银行代发、现金发薪等多种发薪方式,可直接导出银行代发文件,提升发薪效率;同时可生成集团人力成本分析报表,为集团人力成本管控提供数据支撑。

- 名才mchr绩效支持哪些考核模式?

名才mchr绩效模块支持多种考核模式,可灵活组合使用,适配不同行业、不同岗位、不同考核周期的考核需求,具体包括:KPI(关键绩效指标)考核、OKR(目标与关键成果)考核、360度评估、能力评估、行为评估、述职评估、部门考核、员工考核、强制分布、末位淘汰等。企业可根据自身业务特点、岗位需求,选择合适的考核模式,设置差异化考核规则,实现精准考核。

- 名才mchr支持银行报盘文件匹配吗?

名才mchr支持直接导出银行代发文件、个税申报表、成本凭证等标准格式文件,适配各大银行代发要求,无需手动调整格式,可直接上传至银行系统完成发薪,大幅提升发薪效率,减少人工操作误差。同时,系统可根据企业需求,自定义文件格式,适配不同银行的代发规范,满足企业多样化发薪需求。

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