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名才助力贸联集团提升人效 打造制造行业智慧转型标杆

名才eHR2022-06-10

作为全球连接线束解决方案领导厂商,贸联集团(股票代码:3665,简称贸联)历经20多年的行业发展,在全球拥有1.6万多名员工,13个生产基地遍布在美国、中国、马来西亚、墨西哥等国家。贸联昆山工厂作为面向新能源汽车的线束厂,凭借强大的设计研发能力、柔性生产制造能力,已经为全球汽车知名品牌特斯拉提供产品。

近年来,贸联加速数字化管理流程改造,与名才mchr成功达成合作,积极开启人力资源管理数字化转型,打造全流程、一体化人力资源管理平台,以数字化提升企业人效,构建敏捷型组织。

名才携手贸联 开启管理智慧转型

在超前的业务布局背后,是贸联将持续数字转型作为公司重要的发展策略。随着贸联业务创新发展,原有传统的人力资源管理系统已经无法满足企业发展需求,主要体现在以下几点。

1、原有人力资源管理系统架构老旧 无法快速响应业务需求
原有系统无法支持基础的历史数据追溯,维护难度高,不能满足多组织、多语言管理以及个性化的业务需求。

2、大量事务性工作仍然采用手工操作 工作效率不高
事务性工作占据HR部门日常工作量的90%,尤其在淡/旺季、入/离职高频期,更让HR部门苦不堪言。

为加强总部统一管理,提升管理效率,贸联董事长亲自参与人力资源管理系统项目选型,希望引入具有强大灵活个性化定制能力、拥有大型制造型企业转型实践经验的人力资源服务商。同时,全新系统需要达到美国审计要求,信息安全保密性高。

经过多轮甄选与严格评估后,凭借高度灵活的人力资源管理平台、极强的开放性与扩展性,高度满足信息安全要求,名才成功与贸联达成合作,通过智慧人力资源管理系统,有效提升人效。

 

名才极速入职场景解决方案

助力员工高效管理

名才根据制造业多样化员工管理挑战,从员工入职前、入职时、入职后等环节入手,打造全新的入职场景解决方案,帮助新员工极速入职,建立归属感,破解管理挑战。

高效快速的入职管理

通过预入职二维码,员工上传个人材料,HR将入职需准备的材料等信息附在预入职表中,等正式入职时HR只需对入职材料进行审核,提升入职率。

实现批量入职 提升管理效能

当遇到大批量员工入职时,可以采用高清仪设备读入员工身份信息及扫描相关资料,批量导入系统,极大提升工作效率。

采用电子签 实现降本增效

所有的合同及协议实现在线管理,高效及时存档,随时在线查阅,节省大量的存储成本。

当新员工完成入职后,HR可以有更多的精力进行新员工岗位技能学习计划制定,实现一岗多能,大幅降低员工的流失率。

名才考勤管理系统

满足贸联多业态考勤需求

贸联在深圳、昆山、厦门、常州等各大城市拥有多个公司与厂区,在大中华区拥有9,000多名员工,考勤薪资规则非常复杂,双方团队在前期做了大量需求调研与整理工作,满足集团型多业态考勤需求。

第一,名才根据不同厂区、工时制度、员工类型配置个性化的考勤规则,比如支持多种打卡方式,支持不定时工作制、标准工作制、弹性工作制等多种排班方式。

第二,通过名才考勤管理系统,视图化实时显示用工人数、用工趋势,管理者通过系统实现日度分析,快速处理异常数据,自动生成当日人工效能,实现精细化管理。

第三,员工通过移动应用,快速进行加班申请、请假申请、出差申请、培训流程等,提升员工工作体验。

名才智能算薪 让贸联与手工算薪说再见

过去长时间以来,贸联各个厂区采用“线上+线下”的薪资发放模式,员工绩效提成、各类补贴、奖金分配、社保、水电费、计提等规则都各有特点。对于HR来说,每个月的“发薪周”都是一场“体力大战”。

基于对制造行业多业务场景下的薪酬计算需求的理解,名才通过流程化、自动化的系统运算,减少了传统的人工考勤、休假、加班数据统计的工作量,助力打造多元薪酬账套,高效完成薪酬精准核发,并能联动招聘管理、绩效管理、人才管理和组织管理等业务场景,实现精益化管理。

打造智能算薪功能,灵活定义工资、福利、奖金等计算公式,设定多种薪酬方案,支持各类个税计算,快速计算员工薪资, 让HR 告别手工计算。

在提高薪酬管理的准确性和高效性的同时,打造名才电子工资条,便于全员自助查询个人相关数据。

名才支持企业与外部同行业同岗位数据薪酬对比,支持年度全员调薪多种方案的测算、提交、调整和审批等服务,实现科学公平的调薪。

 

数字化转型的想象力 不止于此

通过上线名才人力资源管理系统,贸联也在重塑内部管理流程,同时实现人力资源主数据与各系统数据的互联互通,深度挖掘数据价值,有效提升人力资源管理工作价值。

从过去,员工拿着纸质工资条查看工资,到如今,员工可以通过自助端查询个人相关数据,管理人员通过自助端进行组织绩效和个人绩效查询,也可以查看每个绩效关键节点结果与分析,进行绩效结果在线提交、审核、互动、批准等,多种业务场景都可以实现线上办理, 极大提升工作效率。

数字化战略在贸联扮演非常重要的角色,据悉,贸联成立了数字化转型办公室,从战略层面来指导集团整体的数字化转型。目前,贸联人力资源管理系统仍在持续优化 ,打破“数据孤岛”,实现全集团HR 系统数据互通,为高阶主管提供跨系统查询功能,实现人力资源管理价值升级,探索数字化转型无限想象力!

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关于贸联集团

贸联集团(股票代码:3665,简称贸联)创立于1996年,是全球领先的连接方案提供商,总部设在美国加州,主要从事连接器、线材、连接线、光通讯组件的制造研发与销售,为医疗、汽车、光通讯、电子信息、太阳能等产业提供连接解决方案。历经20多年的行业积淀,贸联集团全球拥有1.6万多名员工,13个生产基地遍布在美国、中国、马来西亚、墨西哥,拥有6个OEM (ISO/IEC 1702)等级实验室以及220项以上的发明专利。

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