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基本情况
上海剑桥科技股份有限公司(简称CIG,股票代码:603083)2005年7月创建于美国,经过多年跨越式发展,已成为一家集杰出研发能力、大规模生产制造和良好品牌形象于一体的高新技术企业, 专注于有线和无线宽带接入终端领域, 是一家通信设备厂商,也是华为设备供应商。
使用范围
中国区总部及工厂
员工人数
HR用户 20+
员工数 20,000+
使用模块
▶ 人力组织规划
▶ 员工事务管理
▶ 考勤时间管理
▶ 薪资福利管理
▶ 培训发展管理
▶ 人才发展管理
▶ 绩效评估管理
▶ 自助管理平台
▶ workflow工作流
▶ 移动端 - 微信企业号
面临的挑战和主要问题
剑桥科技于两年前上线一套国内老牌厂商的人力资源管理系统,但在实际使用过程中,系统过于老旧的架构极大地限制了企业人力资源需求的实现。原生APP的产品不仅运行速度慢,操作非常不便捷,没有先进的信息化系统支持,很难将管理落地执行。再者,由于系统使用用户非常多,更换系统的培训成本很高,所以对系统的易用性提出很高的要求。
☆ 数千员工的薪资计算、考勤统计,不仅规则复杂,耗时很长,而且错误率很高,极大影响了员工对企业的满意度。
☆ 每年,工厂在几个旺季时招聘量非常大,相关数据的录入工作量耗费了很多人工。
☆ 公司正推行无纸化办公,所有工作流程都要实现电子化、移动化,初步梳理就有近百个业务流程。
☆ 系统满足上市公司审计的要求,包括操作日志、数据加密等。
☆ 经过之前几次不成功的系统建设经验,企业对于系统界面美观度和操作体验上的要求非常高。
选型要点
1、支持大量员工的复杂薪资计算要求;
2、良好的的用户体验,界面需支持高度定制化功能;
3、安全性、灵活性、稳定性要求;
4、具备大量数据的处理能力。
应用价值
1、剑桥科技的薪资规则会经常发生变化,MCHR产品的薪资福利管理模块可自行进行计算项DIY配置,使HR可以轻松应对业务变化。相关数据表明,原来老系统需要十多个步骤才能完成的薪酬福利计算工作,在MCHR中实现只需要一两个步骤。6000余人的薪资计算,只需要短短几分钟便可计算完成,效率大大提升。
2、利用MCHR微信平台,使管理者和员工随时随地快速便捷地处理工作,完成薪资查询、查看公司新闻、公司直播及各种审批申请。而且,审批结果可实时收到通知,信息上通下达,实现协同办公。
3、 MCHR创新的预入职管理功能,可实现新员工快速报道,员工只需输入身份证后6位数字,即可快速打印各种资料,当面临大批量入职时,可极大减少HR的工作量,更重要的是能为企业合理规避劳动纠纷。
4、美观友好的界面,简单易用的操作,给员工及管理者带来了全新的工作体验。
5、MCHR系统上线后,HR部门总人数骤降20%,为企业节约了不少人力成本。