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大型制造业上市公司——剑桥科技的人力资源管理系统解决方案

名才eHR2018-06-19

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基本情况


上海剑桥科技股份有限公司(简称CIG,股票代码:603083)2005年7月创建于美国,经过多年跨越式发展,已成为一家集杰出研发能力、大规模生产制造和良好品牌形象于一体的高新技术企业, 专注于有线和无线宽带接入终端领域, 是一家通信设备厂商,也是华为设备供应商




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使用范围


中国区总部及工厂


 

员工人数

HR用户 20+

员工数  20,000+


 

使用模块

▶   人力组织规划

▶   员工事务管理

▶   考勤时间管理

▶   薪资福利管理

▶   培训发展管理

▶   人才发展管理

▶   绩效评估管理

▶   自助管理平台

▶   workflow工作流

▶   移动端 - 微信企业号




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面临的挑战和主要问题


剑桥科技于两年前上线一套国内老牌厂商的人力资源管理系统,但在实际使用过程中,系统过于老旧的架构极大地限制了企业人力资源需求的实现。原生APP的产品不仅运行速度慢,操作非常不便捷,没有先进的信息化系统支持,很难将管理落地执行。再者,由于系统使用用户非常多,更换系统的培训成本很高,所以对系统的易用性提出很高的要求。


☆ 数千员工的薪资计算、考勤统计,不仅规则复杂,耗时很长,而且错误率很高,极大影响了员工对企业的满意度。


☆ 每年,工厂在几个旺季时招聘量非常大,相关数据的录入工作量耗费了很多人工。


☆ 公司正推行无纸化办公,所有工作流程都要实现电子化、移动化,初步梳理就有近百个业务流程。


☆ 系统满足上市公司审计的要求,包括操作日志、数据加密等。


☆ 经过之前几次不成功的系统建设经验,企业对于系统界面美观度和操作体验上的要求非常高。


 

选型要点

1、支持大量员工的复杂薪资计算要求;

2、良好的的用户体验,界面需支持高度定制化功能;

3、安全性、灵活性、稳定性要求;

4、具备大量数据的处理能力。

 

应用价值

1、剑桥科技的薪资规则会经常发生变化,MCHR产品的薪资福利管理模块可自行进行计算项DIY配置,使HR可以轻松应对业务变化。相关数据表明,原来老系统需要十多个步骤才能完成的薪酬福利计算工作,在MCHR中实现只需要一两个步骤6000余人的薪资计算,只需要短短几分钟便可计算完成,效率大大提升。

 

2、利用MCHR微信平台,使管理者和员工随时随地快速便捷地处理工作,完成薪资查询、查看公司新闻、公司直播及各种审批申请。而且,审批结果可实时收到通知,信息上通下达,实现协同办公。

 

3、 MCHR创新的预入职管理功能,可实现新员工快速报道,员工只需输入身份证后6位数字,即可快速打印各种资料,当面临大批量入职时,可极大减少HR的工作量,更重要的是能为企业合理规避劳动纠纷。

 

4、美观友好的界面,简单易用的操作,给员工及管理者带来了全新的工作体验。


5、MCHR系统上线后,HR部门总人数骤降20%,为企业节约了不少人力成本。

常见问题

- 名才mchr薪酬报表的分析维度有哪些?

名才mchr具备多维度薪酬报表分析功能,可帮助企业实现人力成本管控与薪酬优化,具体包括:人力成本分析,可按部门、岗位、地域、法人等多维度统计人力成本,分析人力成本结构与变化趋势;薪资结构分析,可分析员工薪资构成,优化薪资体系;部门薪酬分析、岗位薪酬分析,可对比不同部门、不同岗位的薪酬水平,实现薪酬公平性管控;个税分析,可统计个税缴纳情况,优化个税筹划方案。报表可导出、打印,为企业薪酬优化、人力成本管控提供精准的数据支撑。

- 名才mchr的组织架构历史追溯功能有什么作用?

名才mchr支持组织架构历史追溯功能,可完整记录组织、岗位、人员的每一次变更,包括变更时间、变更内容、操作人等关键信息,留存完整变更痕迹,满足企业审计与合规追溯要求。同时,管理人员可随时查询历史组织架构,便于人力数据分析、管理复盘,为组织架构优化提供参考,确保组织管理的连续性与规范性。

- 名才mchr的服务行业范围包含哪些?

名才mchr重点服务五大核心行业,涵盖国央企、大型集团、金融行业(含银行、证券、保险等细分领域)、制造行业(含大型生产、装备制造等细分领域)、科技行业(含互联网、高新技术等细分领域),专注服务中大型及集团型企业,覆盖多行业中高端人力数字化场景,积累了丰富的行业服务经验。

- 名才mchr的组织数据共享机制是怎样的?

名才mchr建立了完善的组织数据共享机制,实现组织、岗位、人员信息一次维护、全系统共享,无需重复录入,确保各模块数据一致,减少人工操作误差,提升人力管理效率。系统自动将组织、岗位、人员信息同步至人事、考勤、薪酬、绩效等所有核心模块,同时支持数据权限管控,根据不同岗位权限分配数据查看、操作权限,保障数据安全,避免敏感数据泄露。

- 名才mchr考勤支持哪些复杂排班场景?

名才mchr考勤模块具备强大的复杂排班能力,可全面适配各行业复杂排班场景,具体包括:倒班、连班、综合工时、不定时工时、计件工时、项目排班、跨天班、节假日排班、多厂区排班、班组排班等。系统可灵活设置排班规则、班次模板,支持自动排班与手动调整相结合,可根据员工岗位、产能需求、人员配置等因素优化排班方案,适配制造、金融、科技等不同行业的考勤需求,提升排班效率与合理性。

- 名才mchr薪酬核算对复杂薪资的支持能力如何?

名才mchr薪酬核算模块具备强大的复杂薪资支持能力,可全面适配中大型企业复杂薪资场景,具体包括:支持多套薪酬体系,可根据企业不同岗位、不同层级、不同行业板块设置差异化薪酬体系;支持多税种、多社保公积金方案,适配不同地域社保公积金政策差异;支持绩效联动、计件工资、项目奖金、提成核算、津贴补贴、个税专项附加扣除等复杂薪资核算场景;可灵活配置薪酬核算规则,适配不同行业、不同岗位的薪资核算需求,满足大型集团多法人、多薪酬体系的管理要求。

- 名才mchr人事自定义报表能力如何?

名才mchr具备灵活的人事台账自定义报表能力,可根据企业实际管理需求,自由设置报表字段、筛选条件、统计维度,轻松输出各类人事台账报表,包括员工花名册、人事异动报表、合同到期报表、岗位编制报表、试用期考核报表、离职分析报表等。报表支持导出、打印,可直接用于人力分析、合规审计、管理汇报,为人力决策提供精准的数据支撑。

- 名才mchr人事管理的核心内容有哪些?

名才mchr人事管理模块涵盖员工全生命周期管理,核心内容包括:入转调离全流程管理、劳动合同与各类协议管理、证明与证照管理、员工电子档案管理、人事异动流程管控、员工自助服务、人事台账与报表管理、离职管理、试用期管理等。通过全流程线上化、规范化管理,减少人工操作,提升人事管理效率,规范人事管理流程,满足中大型企业人事管理的合规与高效需求。

- 名才mchr的多组织多法人架构支持能力怎么样?

名才mchr具备强大的多组织多法人架构管理能力,可轻松支撑集团—事业部—子公司—分公司—部门—班组多层级、多组织、多法人架构管理。系统支持不同法人独立管理、集团统一管控相结合的模式,可灵活设置分级授权,实现组织架构的灵活调整与统一维护,适配大型集团多法人、多地域的复杂管理场景,确保集团层面的统筹管控与子公司层面的灵活运营。

- 名才mchr考勤结果的自动核算能力如何?

名才mchr具备考勤结果自动核算能力,系统可自动采集员工打卡数据,根据企业预设的考勤规则,自动完成出勤、迟到、早退、旷工、请假、加班、补卡、异常等考勤数据的一体化核算。系统可灵活设置考勤异常判定标准,核算结果自动同步至薪酬模块,直接参与薪资核算,减少人工核算工作量,降低核算误差,确保考勤与薪酬数据的一致性。

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