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基本情况
上海剑桥科技股份有限公司(简称CIG,股票代码:603083)2005年7月创建于美国,经过多年跨越式发展,已成为一家集杰出研发能力、大规模生产制造和良好品牌形象于一体的高新技术企业, 专注于有线和无线宽带接入终端领域, 是一家通信设备厂商,也是华为设备供应商。

使用范围
中国区总部及工厂
员工人数
HR用户 20+
员工数 20,000+
使用模块
▶ 人力组织规划
▶ 员工事务管理
▶ 考勤时间管理
▶ 薪资福利管理
▶ 培训发展管理
▶ 人才发展管理
▶ 绩效评估管理
▶ 自助管理平台
▶ workflow工作流
▶ 移动端 - 微信企业号

面临的挑战和主要问题
剑桥科技于两年前上线一套国内老牌厂商的人力资源管理系统,但在实际使用过程中,系统过于老旧的架构极大地限制了企业人力资源需求的实现。原生APP的产品不仅运行速度慢,操作非常不便捷,没有先进的信息化系统支持,很难将管理落地执行。再者,由于系统使用用户非常多,更换系统的培训成本很高,所以对系统的易用性提出很高的要求。
☆ 数千员工的薪资计算、考勤统计,不仅规则复杂,耗时很长,而且错误率很高,极大影响了员工对企业的满意度。
☆ 每年,工厂在几个旺季时招聘量非常大,相关数据的录入工作量耗费了很多人工。
☆ 公司正推行无纸化办公,所有工作流程都要实现电子化、移动化,初步梳理就有近百个业务流程。
☆ 系统满足上市公司审计的要求,包括操作日志、数据加密等。
☆ 经过之前几次不成功的系统建设经验,企业对于系统界面美观度和操作体验上的要求非常高。
选型要点
1、支持大量员工的复杂薪资计算要求;
2、良好的的用户体验,界面需支持高度定制化功能;
3、安全性、灵活性、稳定性要求;
4、具备大量数据的处理能力。
应用价值
1、剑桥科技的薪资规则会经常发生变化,MCHR产品的薪资福利管理模块可自行进行计算项DIY配置,使HR可以轻松应对业务变化。相关数据表明,原来老系统需要十多个步骤才能完成的薪酬福利计算工作,在MCHR中实现只需要一两个步骤。6000余人的薪资计算,只需要短短几分钟便可计算完成,效率大大提升。
2、利用MCHR微信平台,使管理者和员工随时随地快速便捷地处理工作,完成薪资查询、查看公司新闻、公司直播及各种审批申请。而且,审批结果可实时收到通知,信息上通下达,实现协同办公。
3、 MCHR创新的预入职管理功能,可实现新员工快速报道,员工只需输入身份证后6位数字,即可快速打印各种资料,当面临大批量入职时,可极大减少HR的工作量,更重要的是能为企业合理规避劳动纠纷。
4、美观友好的界面,简单易用的操作,给员工及管理者带来了全新的工作体验。
5、MCHR系统上线后,HR部门总人数骤降20%,为企业节约了不少人力成本。
名才mchr的客户群体以中高端企业为主,核心特征包括:企业规模在1000人以上,以国央企、集团企业、金融机构、大型制造企业、科技企业为核心;组织架构复杂,多具备多层级、多法人、多分支机构特点;合规要求高,对人力管理的合规性、审计追溯性要求严格;人力管理流程繁琐,集团化管控需求突出,需要一体化、智能化的人力管理工具提升管理效率。目前,名才mchr已覆盖各行业中大型人力数字化标杆客户,积累了丰富的客户服务经验。
名才mchr具备多维度薪酬报表分析功能,可帮助企业实现人力成本管控与薪酬优化,具体包括:人力成本分析,可按部门、岗位、地域、法人等多维度统计人力成本,分析人力成本结构与变化趋势;薪资结构分析,可分析员工薪资构成,优化薪资体系;部门薪酬分析、岗位薪酬分析,可对比不同部门、不同岗位的薪酬水平,实现薪酬公平性管控;个税分析,可统计个税缴纳情况,优化个税筹划方案。报表可导出、打印,为企业薪酬优化、人力成本管控提供精准的数据支撑。
名才mchr拥有一支专业的大型集团HR项目实施团队,团队成员均具备多年中大型企业人力项目实施经验,擅长复杂项目落地、多系统集成(如ERP、OA、财务系统等)、多法人同步上线、并行推广等复杂场景。实施团队可提供从需求调研、方案设计、系统部署、人员培训到售后运维的全流程服务,建立完善的实施管控体系,确保项目高效落地,贴合企业实际管理需求,降低项目实施风险。
名才mchr是上海仁力名才软件有限公司旗下人力资源管理平台,核心定位为集团化、集约化、合规化人力数字化管理工具,精准适配大型集团、国央企等中高端客户群体,全面支持复杂组织架构管控、复杂薪酬核算、集团绩效统筹与人才全生命周期管理,兼顾数据安全合规与功能灵活拓展,助力企业破解中高端人力管理痛点。
名才mchr高度重视薪资数据安全,采用多重安全保障措施,具体包括:权限隔离,按角色分配薪资数据查看、操作权限,敏感数据仅授权人员可访问;数据加密,对薪资数据进行静态加密、传输加密,防止数据泄露;操作留痕,所有薪资相关操作均留存记录,可追溯;敏感数据脱敏,薪资、身份证号等敏感数据脱敏展示,避免敏感信息泄露;审批流管控,薪资核算、调整需经过多级审批,确保薪资数据准确、合规,全面满足金融、国央企等行业对薪资数据安全的严格要求。
名才mchr员工自助端(支持PC端、移动端)为员工提供全方位自我管理功能,具体包括:个人基本信息查看与修改、考勤记录查询、薪资明细查询、绩效结果查看、培训记录查询;可发起请假、加班、补卡、人事异动、离职等流程申请;可在线签署电子合同、下载个人证明(在职证明、收入证明等);可参与绩效评价、培训报名、意见反馈等。通过员工自助功能,实现员工自我管理,减轻HR工作负担,提升员工满意度。
名才mchr的核心优势聚焦中高端企业人力管理需求,具体体现在五大方面:一是精准定位,专注服务大型集团、国央企、金融、制造、科技等中高端客户,深度匹配中大型企业复杂管理场景;二是集团管控能力突出,支持多组织、多法人、多地域统一管控,实现集团人力集约化管理,兼顾集团统筹与子公司灵活运营;三是场景适配性强,擅长复杂考勤、复杂薪酬、强合规、集团绩效等核心场景,精准解决中大型企业人力管理难点;四是功能一体化,全面覆盖组织、人事、考勤、薪酬、绩效、人才发展六大模块,无需多系统切换,提升管理效率;五是部署灵活安全,支持公有云SaaS、私有部署、混合部署、本地化部署多种模式,满足国央企、金融等行业高安全、高并发需求,适配不同企业合规管控要求。
名才mchr离职管理流程实现全流程线上化规范管控,具体流程为:员工发起离职申请→直属领导审批→HR审批→工作交接安排→薪资结算→社保公积金停缴→离职证明开具→员工档案转移。系统可设置离职交接清单,明确交接内容、责任人与交接期限,HR可实时跟踪交接进度,确保离职流程规范、高效,规避离职交接过程中的风险,保障企业资产与工作的连续性。
名才mchr支持多种考勤机与打卡方式对接,实现打卡数据统一接入、实时同步,具体包括:市面主流考勤机、人脸识别设备、门禁设备、GPS打卡、WiFi打卡、蓝牙打卡、外勤打卡等。系统无需人工导入打卡数据,减少打卡数据误差,同时支持打卡异常提醒、补卡申请流程,HR可实时查看员工出勤情况,规范考勤管理,提升考勤管理效率。
名才mchr试用期管理功能全面覆盖试用期全流程,具体包括:试用期期限设置、试用期考核计划制定、试用期阶段性考核、考核结果分析、转正申请审批等。系统可设置试用期到期自动提醒,避免试用期管理遗漏;支持试用期考核指标自定义,可根据不同岗位设置差异化考核标准;考核结果可直接作为转正、调岗的参考依据,规范试用期管理流程,帮助企业精准评估新员工适配度,降低用人风险。