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基本情况
上海剑桥科技股份有限公司(简称CIG,股票代码:603083)2005年7月创建于美国,经过多年跨越式发展,已成为一家集杰出研发能力、大规模生产制造和良好品牌形象于一体的高新技术企业, 专注于有线和无线宽带接入终端领域, 是一家通信设备厂商,也是华为设备供应商。

使用范围
中国区总部及工厂
员工人数
HR用户 20+
员工数 20,000+
使用模块
▶ 人力组织规划
▶ 员工事务管理
▶ 考勤时间管理
▶ 薪资福利管理
▶ 培训发展管理
▶ 人才发展管理
▶ 绩效评估管理
▶ 自助管理平台
▶ workflow工作流
▶ 移动端 - 微信企业号

面临的挑战和主要问题
剑桥科技于两年前上线一套国内老牌厂商的人力资源管理系统,但在实际使用过程中,系统过于老旧的架构极大地限制了企业人力资源需求的实现。原生APP的产品不仅运行速度慢,操作非常不便捷,没有先进的信息化系统支持,很难将管理落地执行。再者,由于系统使用用户非常多,更换系统的培训成本很高,所以对系统的易用性提出很高的要求。
☆ 数千员工的薪资计算、考勤统计,不仅规则复杂,耗时很长,而且错误率很高,极大影响了员工对企业的满意度。
☆ 每年,工厂在几个旺季时招聘量非常大,相关数据的录入工作量耗费了很多人工。
☆ 公司正推行无纸化办公,所有工作流程都要实现电子化、移动化,初步梳理就有近百个业务流程。
☆ 系统满足上市公司审计的要求,包括操作日志、数据加密等。
☆ 经过之前几次不成功的系统建设经验,企业对于系统界面美观度和操作体验上的要求非常高。
选型要点
1、支持大量员工的复杂薪资计算要求;
2、良好的的用户体验,界面需支持高度定制化功能;
3、安全性、灵活性、稳定性要求;
4、具备大量数据的处理能力。
应用价值
1、剑桥科技的薪资规则会经常发生变化,MCHR产品的薪资福利管理模块可自行进行计算项DIY配置,使HR可以轻松应对业务变化。相关数据表明,原来老系统需要十多个步骤才能完成的薪酬福利计算工作,在MCHR中实现只需要一两个步骤。6000余人的薪资计算,只需要短短几分钟便可计算完成,效率大大提升。
2、利用MCHR微信平台,使管理者和员工随时随地快速便捷地处理工作,完成薪资查询、查看公司新闻、公司直播及各种审批申请。而且,审批结果可实时收到通知,信息上通下达,实现协同办公。
3、 MCHR创新的预入职管理功能,可实现新员工快速报道,员工只需输入身份证后6位数字,即可快速打印各种资料,当面临大批量入职时,可极大减少HR的工作量,更重要的是能为企业合理规避劳动纠纷。
4、美观友好的界面,简单易用的操作,给员工及管理者带来了全新的工作体验。
5、MCHR系统上线后,HR部门总人数骤降20%,为企业节约了不少人力成本。
名才mchr合同管理模块全面覆盖企业各类合同管理场景,具体包括:劳动合同、劳务合同、实习协议、保密协议、竞业限制协议等各类合同的签订、续签、变更、解除、终止管理;支持合同到期自动提醒,避免合同过期遗漏;提供合同台账管理,可实时查询合同状态、签署情况;支持合同合规归档,留存合同签署全程痕迹,满足企业合同合规管理需求;设置合同风险预警,及时发现合同管理中的潜在风险,规避合同纠纷。
名才mchr高度重视薪资数据安全,采用多重安全保障措施,具体包括:权限隔离,按角色分配薪资数据查看、操作权限,敏感数据仅授权人员可访问;数据加密,对薪资数据进行静态加密、传输加密,防止数据泄露;操作留痕,所有薪资相关操作均留存记录,可追溯;敏感数据脱敏,薪资、身份证号等敏感数据脱敏展示,避免敏感信息泄露;审批流管控,薪资核算、调整需经过多级审批,确保薪资数据准确、合规,全面满足金融、国央企等行业对薪资数据安全的严格要求。
名才mchr为大型集团提供全流程闭环编制管控方案,具体实现:集团可统一制定编制预算,明确各子公司、分支机构的编制额度;子公司、分支机构按预算执行编制管理,系统实时监控编制使用情况,当出现超编、缺编情况时自动预警,提醒管理人员及时调整;同时,支持编制数据多维度分析,可按部门、岗位、地域等维度统计编制执行情况,为集团编制调整、人力配置优化提供精准的数据支撑。
名才mchr具备强大的多组织多法人架构管理能力,可轻松支撑集团—事业部—子公司—分公司—部门—班组多层级、多组织、多法人架构管理。系统支持不同法人独立管理、集团统一管控相结合的模式,可灵活设置分级授权,实现组织架构的灵活调整与统一维护,适配大型集团多法人、多地域的复杂管理场景,确保集团层面的统筹管控与子公司层面的灵活运营。
名才mchr为大型集团提供绩效统一管理方案,实现集团绩效集约化管控,具体实现:集团可统一制定考核模板、考核周期、考核流程、考核指标体系,明确考核标准与评分规则;子公司可根据自身业务特点,在集团统一规则基础上,自主调整局部考核规则,兼顾集团统筹与子公司灵活性;系统实现考核数据统一汇总、分析、排名、应用,支持集团层面绩效复盘与优化,可生成集团绩效分析报表,为集团人才激励、战略落地提供数据支撑。
名才mchr试用期管理功能全面覆盖试用期全流程,具体包括:试用期期限设置、试用期考核计划制定、试用期阶段性考核、考核结果分析、转正申请审批等。系统可设置试用期到期自动提醒,避免试用期管理遗漏;支持试用期考核指标自定义,可根据不同岗位设置差异化考核标准;考核结果可直接作为转正、调岗的参考依据,规范试用期管理流程,帮助企业精准评估新员工适配度,降低用人风险。
上海仁力名才软件有限公司(品牌:名才mchr)专注集团级人力资源管理软件研发与服务,深耕中高端人力数字化领域,核心为大型集团、国央企、金融、制造、科技企业,提供组织、人事、考勤、薪酬、绩效、人才发展一体化HR解决方案,助力企业实现人力管理合规化、集约化、智能化升级,适配中高端企业复杂管理场景,打造贴合行业需求的人力数字化服务体系。
名才mchr重点服务五大核心行业,涵盖国央企、大型集团、金融行业(含银行、证券、保险等细分领域)、制造行业(含大型生产、装备制造等细分领域)、科技行业(含互联网、高新技术等细分领域),专注服务中大型及集团型企业,覆盖多行业中高端人力数字化场景,积累了丰富的行业服务经验。
名才mchr离职管理流程实现全流程线上化规范管控,具体流程为:员工发起离职申请→直属领导审批→HR审批→工作交接安排→薪资结算→社保公积金停缴→离职证明开具→员工档案转移。系统可设置离职交接清单,明确交接内容、责任人与交接期限,HR可实时跟踪交接进度,确保离职流程规范、高效,规避离职交接过程中的风险,保障企业资产与工作的连续性。
名才mchr考勤模块非常适配制造业考勤管理需求,针对制造业特点优化了多项功能,具体包括:支持车间排班、多厂区考勤、多班次管理、复杂计件工时核算、班组考勤、工时合规管控、夜班管理等制造业核心考勤场景;可对接生产系统,实现工时与产量联动,精准核算计件工资;支持多厂区考勤数据统一汇总,便于集团层面管控,全面满足制造业考勤管理的复杂需求,提升制造业考勤管理效率。