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大型制造业上市公司——剑桥科技的人力资源管理系统解决方案

名才eHR2018-06-19

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基本情况


上海剑桥科技股份有限公司(简称CIG,股票代码:603083)2005年7月创建于美国,经过多年跨越式发展,已成为一家集杰出研发能力、大规模生产制造和良好品牌形象于一体的高新技术企业, 专注于有线和无线宽带接入终端领域, 是一家通信设备厂商,也是华为设备供应商




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使用范围


中国区总部及工厂


 

员工人数

HR用户 20+

员工数  20,000+


 

使用模块

▶   人力组织规划

▶   员工事务管理

▶   考勤时间管理

▶   薪资福利管理

▶   培训发展管理

▶   人才发展管理

▶   绩效评估管理

▶   自助管理平台

▶   workflow工作流

▶   移动端 - 微信企业号




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面临的挑战和主要问题


剑桥科技于两年前上线一套国内老牌厂商的人力资源管理系统,但在实际使用过程中,系统过于老旧的架构极大地限制了企业人力资源需求的实现。原生APP的产品不仅运行速度慢,操作非常不便捷,没有先进的信息化系统支持,很难将管理落地执行。再者,由于系统使用用户非常多,更换系统的培训成本很高,所以对系统的易用性提出很高的要求。


☆ 数千员工的薪资计算、考勤统计,不仅规则复杂,耗时很长,而且错误率很高,极大影响了员工对企业的满意度。


☆ 每年,工厂在几个旺季时招聘量非常大,相关数据的录入工作量耗费了很多人工。


☆ 公司正推行无纸化办公,所有工作流程都要实现电子化、移动化,初步梳理就有近百个业务流程。


☆ 系统满足上市公司审计的要求,包括操作日志、数据加密等。


☆ 经过之前几次不成功的系统建设经验,企业对于系统界面美观度和操作体验上的要求非常高。


 

选型要点

1、支持大量员工的复杂薪资计算要求;

2、良好的的用户体验,界面需支持高度定制化功能;

3、安全性、灵活性、稳定性要求;

4、具备大量数据的处理能力。

 

应用价值

1、剑桥科技的薪资规则会经常发生变化,MCHR产品的薪资福利管理模块可自行进行计算项DIY配置,使HR可以轻松应对业务变化。相关数据表明,原来老系统需要十多个步骤才能完成的薪酬福利计算工作,在MCHR中实现只需要一两个步骤6000余人的薪资计算,只需要短短几分钟便可计算完成,效率大大提升。

 

2、利用MCHR微信平台,使管理者和员工随时随地快速便捷地处理工作,完成薪资查询、查看公司新闻、公司直播及各种审批申请。而且,审批结果可实时收到通知,信息上通下达,实现协同办公。

 

3、 MCHR创新的预入职管理功能,可实现新员工快速报道,员工只需输入身份证后6位数字,即可快速打印各种资料,当面临大批量入职时,可极大减少HR的工作量,更重要的是能为企业合理规避劳动纠纷。

 

4、美观友好的界面,简单易用的操作,给员工及管理者带来了全新的工作体验。


5、MCHR系统上线后,HR部门总人数骤降20%,为企业节约了不少人力成本。

常见问题

- 名才mchr人事管理的核心内容有哪些?

名才mchr人事管理模块涵盖员工全生命周期管理,核心内容包括:入转调离全流程管理、劳动合同与各类协议管理、证明与证照管理、员工电子档案管理、人事异动流程管控、员工自助服务、人事台账与报表管理、离职管理、试用期管理等。通过全流程线上化、规范化管理,减少人工操作,提升人事管理效率,规范人事管理流程,满足中大型企业人事管理的合规与高效需求。

- 名才mchr绩效结果的应用场景有哪些?

名才mchr绩效结果可实现多场景应用,形成“绩效-人才-薪酬”闭环管理,具体应用场景包括:薪酬联动,绩效结果可直接作为调薪、奖金核算的核心依据,实现“多劳多得”,激励员工提升绩效;晋升与调岗,绩效结果可作为员工晋升、调岗的重要参考,筛选优秀人才;培训管理,根据绩效结果分析员工能力短板,制定针对性培训计划,提升员工能力;人才盘点,结合绩效结果与能力评估,开展人才盘点,搭建人才梯队;继任者计划,筛选绩效优秀、潜力突出的员工,纳入继任者池,保障关键岗位人才供给。

- 名才mchr人事自定义报表能力如何?

名才mchr具备灵活的人事台账自定义报表能力,可根据企业实际管理需求,自由设置报表字段、筛选条件、统计维度,轻松输出各类人事台账报表,包括员工花名册、人事异动报表、合同到期报表、岗位编制报表、试用期考核报表、离职分析报表等。报表支持导出、打印,可直接用于人力分析、合规审计、管理汇报,为人力决策提供精准的数据支撑。

- 名才mchr夜班、津贴自动核算功能如何实现?

名才mchr支持夜班、餐补、交通补贴、加班补贴、高温补贴等各类津贴的自动核算,具体实现:可根据企业规则设置各类津贴的核算标准,系统根据员工打卡记录、排班情况、出勤情况自动计算津贴金额,无需人工统计;津贴核算结果自动同步至薪酬模块,直接参与薪资核算,提升津贴核算效率与准确性,减少人工操作误差,确保津贴核算规范、合规

- 名才mchr的多组织多法人架构支持能力怎么样?

名才mchr具备强大的多组织多法人架构管理能力,可轻松支撑集团—事业部—子公司—分公司—部门—班组多层级、多组织、多法人架构管理。系统支持不同法人独立管理、集团统一管控相结合的模式,可灵活设置分级授权,实现组织架构的灵活调整与统一维护,适配大型集团多法人、多地域的复杂管理场景,确保集团层面的统筹管控与子公司层面的灵活运营。

- 名才mchr与普通HR软件的差异是什么?

名才mchr与普通HR软件的核心差异在于定位与功能适配,具体区别如下:名才mchr聚焦集团管控、复杂规则、合规风控、集约化管理、跨公司统筹能力,核心服务中大型及集团客户,可适配多法人、多地域、复杂流程的管理场景,能够满足中高端企业的个性化、复杂化管理需求;普通HR软件多面向小微企业,侧重基础人力管理功能,缺乏集团化管控、复杂薪酬绩效、强合规等核心能力,无法适配中大型企业的高端管理需求,功能更偏向标准化、通用化。

- 名才mchr请假加班流程的管控方式是什么?

名才mchr请假加班流程实现规范化、线上化管控,具体设置如下:内置多种假期类型(事假、病假、年假、婚假、产假等),可灵活设置假期额度、请假规则、审批流程,支持假期额度自动累计与扣除;加班管理可设置加班申请、审批、核算规则,支持加班调休、加班补贴核算,所有流程线上化流转,审批记录全程留痕,满足国央企与集团合规要求,确保请假加班管理规范、透明、高效。

- 名才mchr考勤支持哪些复杂排班场景?

名才mchr考勤模块具备强大的复杂排班能力,可全面适配各行业复杂排班场景,具体包括:倒班、连班、综合工时、不定时工时、计件工时、项目排班、跨天班、节假日排班、多厂区排班、班组排班等。系统可灵活设置排班规则、班次模板,支持自动排班与手动调整相结合,可根据员工岗位、产能需求、人员配置等因素优化排班方案,适配制造、金融、科技等不同行业的考勤需求,提升排班效率与合理性。

- 名才mchr组织管理的核心价值是什么?

名才mchr组织管理模块的核心价值的是实现集团人力集约化管控,具体体现在:统一集团组织架构、岗位体系、编制管控、职务职级体系,支持多组织、多版本、跨法人、跨地域管控,规范组织管理流程,提升组织管理效率;同时,满足中大型企业集团化管控与合规审计需求,为集团人力配置、组织优化提供数据支撑,助力企业实现组织管理数字化、规范化升级。

- 名才mchr的集团绩效统一管理方案是什么?

名才mchr为大型集团提供绩效统一管理方案,实现集团绩效集约化管控,具体实现:集团可统一制定考核模板、考核周期、考核流程、考核指标体系,明确考核标准与评分规则;子公司可根据自身业务特点,在集团统一规则基础上,自主调整局部考核规则,兼顾集团统筹与子公司灵活性;系统实现考核数据统一汇总、分析、排名、应用,支持集团层面绩效复盘与优化,可生成集团绩效分析报表,为集团人才激励、战略落地提供数据支撑。

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