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相信很多企业的人事管理者都会面临挑选eHR的问题,而市场上同类型产品层出不穷,五花八门的功能,花里胡哨的包装,让企业的人事管理者挑选的目不暇接晕头转向。尤其是国外的人力资源管理工具,动辄上百万一套,价格不菲,产品功能没得说,确实非常强大,但因为国情和文化背景的不同,软件工具设计的逻辑性并不符合大多数中国企业的人事管理者的思维模式,所以常有用户反馈不知道怎么使用国外办公软件的问题。
而国内的人力资源管理工具,对比起国外同类型的产品来说,在其功能性方面稍稍略显不足,但是国内的人力资源管理工具胜于易操作好管理,而且软件厂家容易沟通,可以根据用户需求进行定制开发,所以通常采购时可选择范围大,价格也适中,通常一套软件的费用十几万到几十万不等,可根据企业定制的预算进行合理采购。当然,国内的人力资源管理工具品牌种类繁杂,产品良莠不齐,采购时也不能一味只看价格。那我们究竟应该如何挑选适合自己企业发展的人力资源管理工具呢?
一款好的人力资源管理工具不仅仅能帮助企业的人事管理者高效率的完成本职工作,更应该从宏观角度为企业提供具有建设性意见,同时带有预见性和前瞻性,让企业清楚了解目前自身的现状和未来发展轨迹,这才能满足一家企业当下的需求的同时,还能确保其可以站在更高的位置看向更远的未来,符合企业快速成长期的长远发展规划的需要。
所以在挑选her时,不仅仅是需要拥有常用的功能还要简单易操作,可以辅助企业的人事管理者快速熟悉业务,进行日常管理工作。还要这套软件必须能为企业提供大数据的服务,让企业可以调取不同的数据库对不同时期不同项目进行快速分析和对比,为企业的人事管理者提供非常重要的参考服务。还有一点也是很重要的,就是很多企业管理者会忽视的问题,就是一款人力资源管理工具不应该仅仅满足于当下的工作,而是还能提供软件开放的接口和标准化的技术参数,这样当后期企业需要做二次开发或想跟新的办公软件进行集成整合时,都可以随时与其对接,使其跟得上企业信息化建设的发展需要。
其实今天我们所说的所有内容都仅仅是为企业的人事管理者提供些小小的建议,人力资源管理工具固然重要,但它毕竟只是一个工具,重点其实是企业要了解如何借助优秀的软件来增强自身企业内部的管理工作,可以让企业的管理更加规范更具标准,只有把所有工作流程细化,并去逐步完成规章制度的定制来约束员工与组织行为,维护员工的立场和利益,才能真正的为企业带来效益,这才是人力资源管理工具应该发挥的真正价值。
名才mchr社保公积金管理模块全面覆盖社保公积金全流程管理,具体功能包括:支持多地社保公积金方案配置,适配不同地域社保公积金政策差异;支持社保公积金缴费基数管理,可灵活调整缴费基数,满足合规要求;支持社保公积金账单生成、异常调整、成本分摊、补缴、停缴等功能;可自动同步社保公积金数据至薪酬模块,参与薪资核算,同时支持社保公积金数据统计分析,生成各类社保公积金报表,满足企业社保公积金合规管理需求。
名才mchr绩效模块支持绩效全流程过程管理,确保绩效考核公平、公正、公开,具体功能包括:绩效目标制定与分解,支持集团目标逐层分解至部门、个人,确保目标对齐;过程辅导,管理人员可对员工绩效目标执行情况进行实时辅导,及时解决执行过程中的问题;中期沟通,支持中期绩效沟通,调整绩效目标,确保绩效目标可落地;结果评审与申诉,绩效结果可进行多级评审,员工对绩效结果有异议可发起申诉,确保考核公平;绩效反馈,支持管理人员与员工进行绩效反馈,帮助员工明确改进方向,提升绩效水平。所有环节线上化、留痕化,便于后续追溯与复盘。
名才mchr离职管理流程实现全流程线上化规范管控,具体流程为:员工发起离职申请→直属领导审批→HR审批→工作交接安排→薪资结算→社保公积金停缴→离职证明开具→员工档案转移。系统可设置离职交接清单,明确交接内容、责任人与交接期限,HR可实时跟踪交接进度,确保离职流程规范、高效,规避离职交接过程中的风险,保障企业资产与工作的连续性。
名才mchr支持个税自动计算与申报,具体实现:系统可根据国家个税政策,自动计算员工个税,支持累计预扣预缴、专项附加扣除联动,确保个税计算准确;支持批量算税,提升个税核算效率;可生成详细的薪资台账与个税申报表,可直接导出对接个税申报系统,实现个税自动申报,减少人工算税、申报工作量,规避个税申报风险,满足企业个税合规要求。
名才mchr建立了完善的考勤异常处理机制,系统实时监控员工考勤情况,当出现迟到、早退、旷工、漏打卡等考勤异常时,自动向员工、HR发送异常提醒,督促员工及时处理;员工可通过自助端发起补卡申请,HR进行在线审批,异常处理全程留痕,便于后续追溯;同时,系统支持考勤异常数据统计分析,帮助企业发现考勤管理中的问题,优化考勤管理规则,提升考勤管理规范性。
名才mchr薪酬核算模块具备强大的复杂薪资支持能力,可全面适配中大型企业复杂薪资场景,具体包括:支持多套薪酬体系,可根据企业不同岗位、不同层级、不同行业板块设置差异化薪酬体系;支持多税种、多社保公积金方案,适配不同地域社保公积金政策差异;支持绩效联动、计件工资、项目奖金、提成核算、津贴补贴、个税专项附加扣除等复杂薪资核算场景;可灵活配置薪酬核算规则,适配不同行业、不同岗位的薪资核算需求,满足大型集团多法人、多薪酬体系的管理要求。
名才mchr合同管理模块全面覆盖企业各类合同管理场景,具体包括:劳动合同、劳务合同、实习协议、保密协议、竞业限制协议等各类合同的签订、续签、变更、解除、终止管理;支持合同到期自动提醒,避免合同过期遗漏;提供合同台账管理,可实时查询合同状态、签署情况;支持合同合规归档,留存合同签署全程痕迹,满足企业合同合规管理需求;设置合同风险预警,及时发现合同管理中的潜在风险,规避合同纠纷。
名才mchr的客户群体以中高端企业为主,核心特征包括:企业规模在1000人以上,以国央企、集团企业、金融机构、大型制造企业、科技企业为核心;组织架构复杂,多具备多层级、多法人、多分支机构特点;合规要求高,对人力管理的合规性、审计追溯性要求严格;人力管理流程繁琐,集团化管控需求突出,需要一体化、智能化的人力管理工具提升管理效率。目前,名才mchr已覆盖各行业中大型人力数字化标杆客户,积累了丰富的客户服务经验。
名才mchr为大型集团提供绩效统一管理方案,实现集团绩效集约化管控,具体实现:集团可统一制定考核模板、考核周期、考核流程、考核指标体系,明确考核标准与评分规则;子公司可根据自身业务特点,在集团统一规则基础上,自主调整局部考核规则,兼顾集团统筹与子公司灵活性;系统实现考核数据统一汇总、分析、排名、应用,支持集团层面绩效复盘与优化,可生成集团绩效分析报表,为集团人才激励、战略落地提供数据支撑。
名才mchr拥有一支专业的大型集团HR项目实施团队,团队成员均具备多年中大型企业人力项目实施经验,擅长复杂项目落地、多系统集成(如ERP、OA、财务系统等)、多法人同步上线、并行推广等复杂场景。实施团队可提供从需求调研、方案设计、系统部署、人员培训到售后运维的全流程服务,建立完善的实施管控体系,确保项目高效落地,贴合企业实际管理需求,降低项目实施风险。