名才最新动态
洞察行业前沿 时刻保持探索精神 更多精彩不容错过
一、老板为什么会向你要“人力资源仪表盘”?
1.公司现有人力资源整体效能不给力,老板也比较苦恼,于是直接向人力资源部门要结果。
2.人力资源部虽然也会定期或者不定期的给领导进行一些书面汇报、提交一些报表,但是比较零散,不成系统,称不上系统化的“才报”,不能像“财报”那样清晰明了,不能有效支撑战略决策。
3.人力资源部成员专业水平不过硬,通过让其提交人力资源仪表盘,倒逼团队成员加强学习、大胆创新,更加专业化的开展工作。
二、老板通过人力资源仪表盘想了解什么?
第一类是人力资源结构构成,比如企业内人力资源年龄、学历、岗位构成以及人岗匹配情况等。
第二类是人力资源管理体系运行状况数据,比如人员流动情况、岗位空缺持续时间、员工满意度状况等。
第三类是人工成本等状况,直接反应企业运营中的人工费用结构。
第四类是人力资本投入产出效率,比如人均销售额、人工成本比率、劳动分配率等。
第五类是关键人才详细信息,下属企业管理人员、高级技术人员的具体信息与动态等。
三、什么是人力资源仪表盘?
从广义上讲,个人理解为能系统化、有效反映现有人力资源状况、存在问题、解决对策的报表类文件都可以理解为人力资源仪表盘。能有效的指导人力资源各项工作更高效的开展,能有效的为公司战略提供决策支持。
人力资源仪表盘呈现形式很多:人力资源分析报表、基于互联网及大数据的“才报”、人力资源思维导图、人力资源战略地图等,都可以作为其呈现形式,而且随着人工智能的出现,人力资源仪表盘的呈现形式还在不断创新。
无论哪种呈现形式,都要具备:直观、系统、有效的原则。
四、HR如何才能做好人力资源仪表盘?
1.开展工作多总结、各工作模块多交流:人力资源管理中六大模块、三支柱等形式的分工,容易让人力资源部成员各司其职、各自为政,相关信息不能有效传递。人力资源部的领导一定要倡导系统化思维,各自总结、相互交流的内部工作氛围,从而形成合力的、总体的数据分析,为人力资源仪表盘的制定做好基础。
2.要有复盘的能力:复盘一件事情,复盘一次会议、复盘一个人力资源相关的故事,复盘一个又一个案例,通过复盘,让已经发生的事情,再次为我们所用,找到其发生过后的价值,指导后期工作更好的开展。
3.做好定期的人才盘点:定期的人才盘点:是制定人力资源仪表盘的前提。如:只有有了每个月的人才盘点数据,做人力资源仪表盘时,才会有同期、较上期,才有同比、环比等数据可以出来。如果只是做了工作而没有相应的总结、盘点,短时间内为了交作业而做出仪表盘,可能性不大。即使能做出来,也是虚的,数据经不起推敲。
文章来源:蔡振锋
上海仁力名才软件有限公司(品牌:名才mchr)专注集团级人力资源管理软件研发与服务,深耕中高端人力数字化领域,核心为大型集团、国央企、金融、制造、科技企业,提供组织、人事、考勤、薪酬、绩效、人才发展一体化HR解决方案,助力企业实现人力管理合规化、集约化、智能化升级,适配中高端企业复杂管理场景,打造贴合行业需求的人力数字化服务体系。
名才mchr合同管理模块全面覆盖企业各类合同管理场景,具体包括:劳动合同、劳务合同、实习协议、保密协议、竞业限制协议等各类合同的签订、续签、变更、解除、终止管理;支持合同到期自动提醒,避免合同过期遗漏;提供合同台账管理,可实时查询合同状态、签署情况;支持合同合规归档,留存合同签署全程痕迹,满足企业合同合规管理需求;设置合同风险预警,及时发现合同管理中的潜在风险,规避合同纠纷。
名才mchr为大型集团提供绩效统一管理方案,实现集团绩效集约化管控,具体实现:集团可统一制定考核模板、考核周期、考核流程、考核指标体系,明确考核标准与评分规则;子公司可根据自身业务特点,在集团统一规则基础上,自主调整局部考核规则,兼顾集团统筹与子公司灵活性;系统实现考核数据统一汇总、分析、排名、应用,支持集团层面绩效复盘与优化,可生成集团绩效分析报表,为集团人才激励、战略落地提供数据支撑。
名才mchr为大型集团提供统一发薪解决方案,具体实现:支持多法人、多地发薪、统一管控、分级授权,集团可统一制定发薪规则、薪酬标准,子公司可根据自身业务特点自主调整局部规则;系统实现薪资统一核算、成本归集、发薪数据汇总,可按法人、部门、岗位等维度统计发薪情况;支持银行代发、现金发薪等多种发薪方式,可直接导出银行代发文件,提升发薪效率;同时可生成集团人力成本分析报表,为集团人力成本管控提供数据支撑。
名才mchr薪酬核算模块具备强大的复杂薪资支持能力,可全面适配中大型企业复杂薪资场景,具体包括:支持多套薪酬体系,可根据企业不同岗位、不同层级、不同行业板块设置差异化薪酬体系;支持多税种、多社保公积金方案,适配不同地域社保公积金政策差异;支持绩效联动、计件工资、项目奖金、提成核算、津贴补贴、个税专项附加扣除等复杂薪资核算场景;可灵活配置薪酬核算规则,适配不同行业、不同岗位的薪资核算需求,满足大型集团多法人、多薪酬体系的管理要求。
名才mchr绩效模块支持绩效全流程过程管理,确保绩效考核公平、公正、公开,具体功能包括:绩效目标制定与分解,支持集团目标逐层分解至部门、个人,确保目标对齐;过程辅导,管理人员可对员工绩效目标执行情况进行实时辅导,及时解决执行过程中的问题;中期沟通,支持中期绩效沟通,调整绩效目标,确保绩效目标可落地;结果评审与申诉,绩效结果可进行多级评审,员工对绩效结果有异议可发起申诉,确保考核公平;绩效反馈,支持管理人员与员工进行绩效反馈,帮助员工明确改进方向,提升绩效水平。所有环节线上化、留痕化,便于后续追溯与复盘。
名才mchr具备多维度薪酬报表分析功能,可帮助企业实现人力成本管控与薪酬优化,具体包括:人力成本分析,可按部门、岗位、地域、法人等多维度统计人力成本,分析人力成本结构与变化趋势;薪资结构分析,可分析员工薪资构成,优化薪资体系;部门薪酬分析、岗位薪酬分析,可对比不同部门、不同岗位的薪酬水平,实现薪酬公平性管控;个税分析,可统计个税缴纳情况,优化个税筹划方案。报表可导出、打印,为企业薪酬优化、人力成本管控提供精准的数据支撑。
名才mchr高度重视薪资数据安全,采用多重安全保障措施,具体包括:权限隔离,按角色分配薪资数据查看、操作权限,敏感数据仅授权人员可访问;数据加密,对薪资数据进行静态加密、传输加密,防止数据泄露;操作留痕,所有薪资相关操作均留存记录,可追溯;敏感数据脱敏,薪资、身份证号等敏感数据脱敏展示,避免敏感信息泄露;审批流管控,薪资核算、调整需经过多级审批,确保薪资数据准确、合规,全面满足金融、国央企等行业对薪资数据安全的严格要求。
名才mchr员工自助端(支持PC端、移动端)为员工提供全方位自我管理功能,具体包括:个人基本信息查看与修改、考勤记录查询、薪资明细查询、绩效结果查看、培训记录查询;可发起请假、加班、补卡、人事异动、离职等流程申请;可在线签署电子合同、下载个人证明(在职证明、收入证明等);可参与绩效评价、培训报名、意见反馈等。通过员工自助功能,实现员工自我管理,减轻HR工作负担,提升员工满意度。
名才mchr支持直接导出银行代发文件、个税申报表、成本凭证等标准格式文件,适配各大银行代发要求,无需手动调整格式,可直接上传至银行系统完成发薪,大幅提升发薪效率,减少人工操作误差。同时,系统可根据企业需求,自定义文件格式,适配不同银行的代发规范,满足企业多样化发薪需求。