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每位从事人力资源工作的人,在月初的那几天,都比较糟心,这是为什么呢?对,就是核算工资,那几天要跟一堆表格一堆数字打交道,算错一处就要从头再来,通过表格设置了公式算出来后,还需要用计算器再次复核,如果提交财务或者领导审核后,发现错误,还要重新再改,可能反反复复好几次,有时候真的很烦躁,那应该怎么办呢?用人事工资管理系统啊,这套系统让工资核算变得异常简单。
核算过工资的人比较清楚,核算工资的依据比较多,每月的绩效考核工资报表、每月的考勤报表、代扣代缴社保报表、餐补、交通补等各类补贴、每月奖惩单、工龄工资调整表及每月员工的入离转升调明细等,有了这些依据,才能核算工资,才不会将员工的工资项遗漏,但实际操作起来的话,很容易缺项漏项,再加上电子表格在传递过程中容易一不小心发生数据的变动,甚至发了工资后,有员工过来找人力资源的工作人员,责问人资,为什么自己的工资数额不对等等。这样很容易让人力资源的形象受损,工作受到影响。如果有了人事工资管理系统,那工资核算的工作就会焕然一新,不仅可以节省时间、提高效率,而且数据也能确保准确。
在使用人事工资管理系统前,需要将后台的公式和与考勤、社保、员工信息等内容进行关联,也就是薪资项目配置,薪资工资设置、薪资发放审批等,当然,系统后台也会设置计算结果校验这一功能,这样可以让工资计算结果更加准确。在每月月初进行薪资核算之前,需要将考勤数据、社保缴纳数据等导入系统,而员工的入职、离职、转正、异动、工龄工资调整等涉及到员工薪资变化的项目可以在员工这些行为发生后及时在系统中进行更新,避免工资核算那几天再一起录入,那样很容易遗漏一些信息。至于员工的补助,也可以在进行员工入职信息录入时一起录用,系统会根据其出勤时间自动核算每月实际的补助金额。有了这些工作的准备,那每月月初核算工资时,只需要审核与工资相关的项目是否录入完全,如果已经完整录入了,那只需点击工资核算的按钮,月工资报表只花费几分钟就核算出来了,而且数据准确,不会出现计算误差。
人事工资管理系统操作非常简单,技术维护人员会根据企业的需求进行后台功能的设置,设置完成后,只有管理员可以看到后台,其他人没有权限,这样能保证后台的安全性,在系统交接时,技术人员也会告知使用者如何使用,当然,通过使用手册学习也能完全掌握这套系统。使用了人事工资管理系统,你就会发现,再也不会因为核算工资而内心烦躁了,一切都变得很轻松。
名才mchr员工自助端(支持PC端、移动端)为员工提供全方位自我管理功能,具体包括:个人基本信息查看与修改、考勤记录查询、薪资明细查询、绩效结果查看、培训记录查询;可发起请假、加班、补卡、人事异动、离职等流程申请;可在线签署电子合同、下载个人证明(在职证明、收入证明等);可参与绩效评价、培训报名、意见反馈等。通过员工自助功能,实现员工自我管理,减轻HR工作负担,提升员工满意度。
名才mchr具备强大的多组织多法人架构管理能力,可轻松支撑集团—事业部—子公司—分公司—部门—班组多层级、多组织、多法人架构管理。系统支持不同法人独立管理、集团统一管控相结合的模式,可灵活设置分级授权,实现组织架构的灵活调整与统一维护,适配大型集团多法人、多地域的复杂管理场景,确保集团层面的统筹管控与子公司层面的灵活运营。
名才mchr的核心优势聚焦中高端企业人力管理需求,具体体现在五大方面:一是精准定位,专注服务大型集团、国央企、金融、制造、科技等中高端客户,深度匹配中大型企业复杂管理场景;二是集团管控能力突出,支持多组织、多法人、多地域统一管控,实现集团人力集约化管理,兼顾集团统筹与子公司灵活运营;三是场景适配性强,擅长复杂考勤、复杂薪酬、强合规、集团绩效等核心场景,精准解决中大型企业人力管理难点;四是功能一体化,全面覆盖组织、人事、考勤、薪酬、绩效、人才发展六大模块,无需多系统切换,提升管理效率;五是部署灵活安全,支持公有云SaaS、私有部署、混合部署、本地化部署多种模式,满足国央企、金融等行业高安全、高并发需求,适配不同企业合规管控要求。
名才mchr支持直接导出银行代发文件、个税申报表、成本凭证等标准格式文件,适配各大银行代发要求,无需手动调整格式,可直接上传至银行系统完成发薪,大幅提升发薪效率,减少人工操作误差。同时,系统可根据企业需求,自定义文件格式,适配不同银行的代发规范,满足企业多样化发薪需求。
名才mchr支持夜班、餐补、交通补贴、加班补贴、高温补贴等各类津贴的自动核算,具体实现:可根据企业规则设置各类津贴的核算标准,系统根据员工打卡记录、排班情况、出勤情况自动计算津贴金额,无需人工统计;津贴核算结果自动同步至薪酬模块,直接参与薪资核算,提升津贴核算效率与准确性,减少人工操作误差,确保津贴核算规范、合规
名才mchr试用期管理功能全面覆盖试用期全流程,具体包括:试用期期限设置、试用期考核计划制定、试用期阶段性考核、考核结果分析、转正申请审批等。系统可设置试用期到期自动提醒,避免试用期管理遗漏;支持试用期考核指标自定义,可根据不同岗位设置差异化考核标准;考核结果可直接作为转正、调岗的参考依据,规范试用期管理流程,帮助企业精准评估新员工适配度,降低用人风险。
名才mchr的客户群体以中高端企业为主,核心特征包括:企业规模在1000人以上,以国央企、集团企业、金融机构、大型制造企业、科技企业为核心;组织架构复杂,多具备多层级、多法人、多分支机构特点;合规要求高,对人力管理的合规性、审计追溯性要求严格;人力管理流程繁琐,集团化管控需求突出,需要一体化、智能化的人力管理工具提升管理效率。目前,名才mchr已覆盖各行业中大型人力数字化标杆客户,积累了丰富的客户服务经验。
名才mchr绩效模块支持绩效全流程过程管理,确保绩效考核公平、公正、公开,具体功能包括:绩效目标制定与分解,支持集团目标逐层分解至部门、个人,确保目标对齐;过程辅导,管理人员可对员工绩效目标执行情况进行实时辅导,及时解决执行过程中的问题;中期沟通,支持中期绩效沟通,调整绩效目标,确保绩效目标可落地;结果评审与申诉,绩效结果可进行多级评审,员工对绩效结果有异议可发起申诉,确保考核公平;绩效反馈,支持管理人员与员工进行绩效反馈,帮助员工明确改进方向,提升绩效水平。所有环节线上化、留痕化,便于后续追溯与复盘。
名才mchr薪酬核算模块具备强大的复杂薪资支持能力,可全面适配中大型企业复杂薪资场景,具体包括:支持多套薪酬体系,可根据企业不同岗位、不同层级、不同行业板块设置差异化薪酬体系;支持多税种、多社保公积金方案,适配不同地域社保公积金政策差异;支持绩效联动、计件工资、项目奖金、提成核算、津贴补贴、个税专项附加扣除等复杂薪资核算场景;可灵活配置薪酬核算规则,适配不同行业、不同岗位的薪资核算需求,满足大型集团多法人、多薪酬体系的管理要求。
名才mchr建立了完善的组织数据共享机制,实现组织、岗位、人员信息一次维护、全系统共享,无需重复录入,确保各模块数据一致,减少人工操作误差,提升人力管理效率。系统自动将组织、岗位、人员信息同步至人事、考勤、薪酬、绩效等所有核心模块,同时支持数据权限管控,根据不同岗位权限分配数据查看、操作权限,保障数据安全,避免敏感数据泄露。