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数字化时代,ehr如何变革?未来十年,数字ehr技术可能将颠覆传统的人力资源管理,重新定义人力资源部门的职能。也有人士预言,未来人力资源部门可能会消失,但是人力资源职能还会存在。在数字化ehr浪潮之下,HR 首先被挑战的就是数据整合与分析的能力。人力资源管理人士面临着不可计量、愈来愈庞大的数据。随着移动应用的发展,人们在各种平台上工作、活动的时间越来越多,留下的数字化信息痕迹也会越来越多。这些信息都可以被追踪、整合和分析。利用与分析数据的能力高低在很大程度上决定了人才管理的水平。
我们常常会听到这样一个例子,美国加州 26 岁的杰德•多明格斯某天收到一封突如其来的邮件,旧金山一家初创公司请他去面试程序员。多明格斯那时正住在加州某市一间租屋里,靠信用卡赊账度日,他正在自学编程。多明格斯在高中表现中等,也没想过要上大学。然而,一位名叫卢卡•邦马萨的招聘人员通过一种新的数据算法选中了多明格斯。随着新的社交、云计算、移动、大数据、数字化ehr等方式的出现,HR们可以越来越提高工作效率。ehr技术的变革已经在发生。
数字化ehr技术发展十分迅速,38%的企业考虑实行数字化变革,而仅9% 的企业认为已经完全准备好变革。将近四分之三的企业认为数字化人力资源重要,32%的企业认为非常重要。但是,在实际工作中,仅7%的企业将移动技术运用于培训,10%用于绩效管理,8%用于行程安排,13%用于招聘和应聘管理,21%用于离职管理。数字化ehr技术的威力目前仅初步展现。那么,对于人力资源管理者而言,“数字化思维”意味着什么?事实上,数字化代表了人力资源管理全新思维方式。人力资源团队需要重新思考员工的工作方式,通过引入数字化工具提升员工工作的体验。利用数字化ehr技术有力支持业务部门及人力资源部门通过移动设备实时有效地完成人力资源工作。
在数字化ehr趋势下,人力资源管理者需要重新审视自己:如何重新规划人力资源管理的流程?如何运用ehr工具解决相应的问题?业内人士认为,人力资源的数字化变革始于人力资源组织内的思维模式的转变,人力资源平台和人力资源运营中心通过灵活的设计,促成人力资源流程、政策、系统等信息多渠道发布,并使得业务团队在全新的数字化人力资源环境下学习和发展必要技能。通过ehr大数据,管理者可以将一切量化,数据分析技术最终让人力资源管理从历史型分析转向预测型分析。未来企业在人力资源管理基于数字化分析技术,将会发挥更大的职能。
名才mchr合同管理模块全面覆盖企业各类合同管理场景,具体包括:劳动合同、劳务合同、实习协议、保密协议、竞业限制协议等各类合同的签订、续签、变更、解除、终止管理;支持合同到期自动提醒,避免合同过期遗漏;提供合同台账管理,可实时查询合同状态、签署情况;支持合同合规归档,留存合同签署全程痕迹,满足企业合同合规管理需求;设置合同风险预警,及时发现合同管理中的潜在风险,规避合同纠纷。
名才mchr支持多种考勤机与打卡方式对接,实现打卡数据统一接入、实时同步,具体包括:市面主流考勤机、人脸识别设备、门禁设备、GPS打卡、WiFi打卡、蓝牙打卡、外勤打卡等。系统无需人工导入打卡数据,减少打卡数据误差,同时支持打卡异常提醒、补卡申请流程,HR可实时查看员工出勤情况,规范考勤管理,提升考勤管理效率。
名才mchr考勤模块非常适配制造业考勤管理需求,针对制造业特点优化了多项功能,具体包括:支持车间排班、多厂区考勤、多班次管理、复杂计件工时核算、班组考勤、工时合规管控、夜班管理等制造业核心考勤场景;可对接生产系统,实现工时与产量联动,精准核算计件工资;支持多厂区考勤数据统一汇总,便于集团层面管控,全面满足制造业考勤管理的复杂需求,提升制造业考勤管理效率。
名才mchr具备多维度薪酬报表分析功能,可帮助企业实现人力成本管控与薪酬优化,具体包括:人力成本分析,可按部门、岗位、地域、法人等多维度统计人力成本,分析人力成本结构与变化趋势;薪资结构分析,可分析员工薪资构成,优化薪资体系;部门薪酬分析、岗位薪酬分析,可对比不同部门、不同岗位的薪酬水平,实现薪酬公平性管控;个税分析,可统计个税缴纳情况,优化个税筹划方案。报表可导出、打印,为企业薪酬优化、人力成本管控提供精准的数据支撑。
名才mchr请假加班流程实现规范化、线上化管控,具体设置如下:内置多种假期类型(事假、病假、年假、婚假、产假等),可灵活设置假期额度、请假规则、审批流程,支持假期额度自动累计与扣除;加班管理可设置加班申请、审批、核算规则,支持加班调休、加班补贴核算,所有流程线上化流转,审批记录全程留痕,满足国央企与集团合规要求,确保请假加班管理规范、透明、高效。
名才mchr建立了完善的组织数据共享机制,实现组织、岗位、人员信息一次维护、全系统共享,无需重复录入,确保各模块数据一致,减少人工操作误差,提升人力管理效率。系统自动将组织、岗位、人员信息同步至人事、考勤、薪酬、绩效等所有核心模块,同时支持数据权限管控,根据不同岗位权限分配数据查看、操作权限,保障数据安全,避免敏感数据泄露。
名才mchr人事管理模块涵盖员工全生命周期管理,核心内容包括:入转调离全流程管理、劳动合同与各类协议管理、证明与证照管理、员工电子档案管理、人事异动流程管控、员工自助服务、人事台账与报表管理、离职管理、试用期管理等。通过全流程线上化、规范化管理,减少人工操作,提升人事管理效率,规范人事管理流程,满足中大型企业人事管理的合规与高效需求。
名才mchr为大型集团提供全流程闭环编制管控方案,具体实现:集团可统一制定编制预算,明确各子公司、分支机构的编制额度;子公司、分支机构按预算执行编制管理,系统实时监控编制使用情况,当出现超编、缺编情况时自动预警,提醒管理人员及时调整;同时,支持编制数据多维度分析,可按部门、岗位、地域等维度统计编制执行情况,为集团编制调整、人力配置优化提供精准的数据支撑。
名才mchr为大型集团提供统一发薪解决方案,具体实现:支持多法人、多地发薪、统一管控、分级授权,集团可统一制定发薪规则、薪酬标准,子公司可根据自身业务特点自主调整局部规则;系统实现薪资统一核算、成本归集、发薪数据汇总,可按法人、部门、岗位等维度统计发薪情况;支持银行代发、现金发薪等多种发薪方式,可直接导出银行代发文件,提升发薪效率;同时可生成集团人力成本分析报表,为集团人力成本管控提供数据支撑。
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