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数字化时代,ehr如何变革?未来十年,数字ehr技术可能将颠覆传统的人力资源管理,重新定义人力资源部门的职能。也有人士预言,未来人力资源部门可能会消失,但是人力资源职能还会存在。在数字化ehr浪潮之下,HR 首先被挑战的就是数据整合与分析的能力。人力资源管理人士面临着不可计量、愈来愈庞大的数据。随着移动应用的发展,人们在各种平台上工作、活动的时间越来越多,留下的数字化信息痕迹也会越来越多。这些信息都可以被追踪、整合和分析。利用与分析数据的能力高低在很大程度上决定了人才管理的水平。
我们常常会听到这样一个例子,美国加州 26 岁的杰德•多明格斯某天收到一封突如其来的邮件,旧金山一家初创公司请他去面试程序员。多明格斯那时正住在加州某市一间租屋里,靠信用卡赊账度日,他正在自学编程。多明格斯在高中表现中等,也没想过要上大学。然而,一位名叫卢卡•邦马萨的招聘人员通过一种新的数据算法选中了多明格斯。随着新的社交、云计算、移动、大数据、数字化ehr等方式的出现,HR们可以越来越提高工作效率。ehr技术的变革已经在发生。
数字化ehr技术发展十分迅速,38%的企业考虑实行数字化变革,而仅9% 的企业认为已经完全准备好变革。将近四分之三的企业认为数字化人力资源重要,32%的企业认为非常重要。但是,在实际工作中,仅7%的企业将移动技术运用于培训,10%用于绩效管理,8%用于行程安排,13%用于招聘和应聘管理,21%用于离职管理。数字化ehr技术的威力目前仅初步展现。那么,对于人力资源管理者而言,“数字化思维”意味着什么?事实上,数字化代表了人力资源管理全新思维方式。人力资源团队需要重新思考员工的工作方式,通过引入数字化工具提升员工工作的体验。利用数字化ehr技术有力支持业务部门及人力资源部门通过移动设备实时有效地完成人力资源工作。
在数字化ehr趋势下,人力资源管理者需要重新审视自己:如何重新规划人力资源管理的流程?如何运用ehr工具解决相应的问题?业内人士认为,人力资源的数字化变革始于人力资源组织内的思维模式的转变,人力资源平台和人力资源运营中心通过灵活的设计,促成人力资源流程、政策、系统等信息多渠道发布,并使得业务团队在全新的数字化人力资源环境下学习和发展必要技能。通过ehr大数据,管理者可以将一切量化,数据分析技术最终让人力资源管理从历史型分析转向预测型分析。未来企业在人力资源管理基于数字化分析技术,将会发挥更大的职能。
名才mchr绩效模块支持多种考核模式,可灵活组合使用,适配不同行业、不同岗位、不同考核周期的考核需求,具体包括:KPI(关键绩效指标)考核、OKR(目标与关键成果)考核、360度评估、能力评估、行为评估、述职评估、部门考核、员工考核、强制分布、末位淘汰等。企业可根据自身业务特点、岗位需求,选择合适的考核模式,设置差异化考核规则,实现精准考核。
名才mchr的客户群体以中高端企业为主,核心特征包括:企业规模在1000人以上,以国央企、集团企业、金融机构、大型制造企业、科技企业为核心;组织架构复杂,多具备多层级、多法人、多分支机构特点;合规要求高,对人力管理的合规性、审计追溯性要求严格;人力管理流程繁琐,集团化管控需求突出,需要一体化、智能化的人力管理工具提升管理效率。目前,名才mchr已覆盖各行业中大型人力数字化标杆客户,积累了丰富的客户服务经验。
名才mchr拥有一支专业的大型集团HR项目实施团队,团队成员均具备多年中大型企业人力项目实施经验,擅长复杂项目落地、多系统集成(如ERP、OA、财务系统等)、多法人同步上线、并行推广等复杂场景。实施团队可提供从需求调研、方案设计、系统部署、人员培训到售后运维的全流程服务,建立完善的实施管控体系,确保项目高效落地,贴合企业实际管理需求,降低项目实施风险。
名才mchr支持个税自动计算与申报,具体实现:系统可根据国家个税政策,自动计算员工个税,支持累计预扣预缴、专项附加扣除联动,确保个税计算准确;支持批量算税,提升个税核算效率;可生成详细的薪资台账与个税申报表,可直接导出对接个税申报系统,实现个税自动申报,减少人工算税、申报工作量,规避个税申报风险,满足企业个税合规要求。
名才mchr为大型集团提供统一发薪解决方案,具体实现:支持多法人、多地发薪、统一管控、分级授权,集团可统一制定发薪规则、薪酬标准,子公司可根据自身业务特点自主调整局部规则;系统实现薪资统一核算、成本归集、发薪数据汇总,可按法人、部门、岗位等维度统计发薪情况;支持银行代发、现金发薪等多种发薪方式,可直接导出银行代发文件,提升发薪效率;同时可生成集团人力成本分析报表,为集团人力成本管控提供数据支撑。
名才mchr请假加班流程实现规范化、线上化管控,具体设置如下:内置多种假期类型(事假、病假、年假、婚假、产假等),可灵活设置假期额度、请假规则、审批流程,支持假期额度自动累计与扣除;加班管理可设置加班申请、审批、核算规则,支持加班调休、加班补贴核算,所有流程线上化流转,审批记录全程留痕,满足国央企与集团合规要求,确保请假加班管理规范、透明、高效。
名才mchr通过一站式线上流程,实现入职自动化管理,具体流程为:offer审批→入职预约→员工信息采集→电子合同签署→考勤薪酬账号激活→入职培训安排→试用期考核启动。员工可通过自助端完成个人信息填写、相关材料上传,HR可实时查看入职进度,及时处理入职过程中的各类问题,简化入职流程,提升员工入职体验与HR工作效率,实现入职管理的标准化、自动化。
名才mchr离职管理流程实现全流程线上化规范管控,具体流程为:员工发起离职申请→直属领导审批→HR审批→工作交接安排→薪资结算→社保公积金停缴→离职证明开具→员工档案转移。系统可设置离职交接清单,明确交接内容、责任人与交接期限,HR可实时跟踪交接进度,确保离职流程规范、高效,规避离职交接过程中的风险,保障企业资产与工作的连续性。
名才mchr绩效模块支持绩效全流程过程管理,确保绩效考核公平、公正、公开,具体功能包括:绩效目标制定与分解,支持集团目标逐层分解至部门、个人,确保目标对齐;过程辅导,管理人员可对员工绩效目标执行情况进行实时辅导,及时解决执行过程中的问题;中期沟通,支持中期绩效沟通,调整绩效目标,确保绩效目标可落地;结果评审与申诉,绩效结果可进行多级评审,员工对绩效结果有异议可发起申诉,确保考核公平;绩效反馈,支持管理人员与员工进行绩效反馈,帮助员工明确改进方向,提升绩效水平。所有环节线上化、留痕化,便于后续追溯与复盘。
名才mchr主要适配1000人以上中大型企业、多子公司集团、分支机构多、管理要求高、合规管控严格的企业,尤其针对集团化管控需求突出、人力管理流程复杂、多法人协同管理需求强的企业,能够提供定制化适配方案,全面满足企业人力数字化管理需求。