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组织架构频繁调整,员工数量高速增长,eHR系统如何应对“成长的烦恼”?

名才eHR2019-08-16

随着互联网浪潮来袭,生鲜市场开始闯入年轻人的生活,以叮咚买菜、盒马、易果生鲜等为代表的互联网生鲜企业开始成为向往健康生活的年轻人购买菜品的新选择。同时,年轻人对生鲜商品的要求越来越高,催生了市场对产品从生产到销售环节的标准化产出要求,互联网生鲜企业开始构建数字化能力,通过数字化驱动核心业务的升级。


同时,随着业务快速扩张,一些互联网生鲜企业的人力资源管理部门迎来了一系列的问题:首先,组织架构调整是“家常便饭”,人员流动频繁,人员入离职、在岗培训等产生了大量的人力资源事务性工作;其次,生鲜企业在全国各地拥有多家门店,员工分布分散,员工考勤有复杂的排班;其次,薪资计算复杂,薪资账套多,不同员工的薪资计算方式存在较大差异;员工绩效与销售收入挂钩,不同的销售收入对应不同的员工绩效,对于薪酬计算的灵活高效有着较高的要求。


例如,一家生鲜O2O企业从几千人增长到几万人,员工数量呈现爆发式增长,部门、岗位设置也在灵活调整。业务变动带来的组织架构调整,是企业在解决内部管理问题,也是顺应行业的发展,未来将变得越来越常见。


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对于互联网生鲜企业而言,传统的人力资源管理已经无法快速、灵活应对新的管理需求,他们开始引入数字化人力资源管理系统,应对业务发展。但是人力资源管理系统如何有效支持组织架构的快速变动,这就需要eHR系统服务商既要有深厚的IT功底,也要深入了解HR业务,这对于人力资源管理系统在组织架构设计的灵活与有效性提出了高要求。


在组织架构方面,上海仁力名才软件有限公司MCHR可以灵活应对企业业务的迅速发展。以一家水果新零售公司而言,随着业务的扩张,他们在江浙沪地区的开店数量呈现快速增长,各类型员工数量直线上升,组织架构也随着业务发展灵活调整。


MCHR主要为大中型企业提供人力资源管理系统服务,员工数量的上升并不算挑战,挑战之一在于业务的调整带来组织架构的大规模调整。人力资源管理系统如何灵活配合组织内部的变化,这需要企业eHR项目组和eHR系统实施人员能够在前期沟通到位,沟通的内容包括需求变更、落地执行计划、相应的技术支持等,实施人员需要清楚组织调整背后的意义,在做实施时,将技术语言转化为业务语言,让HR 更容易接受。


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当原来的HR业务规则发生改变,看似一个简单的组织调整可能会牵涉到人力资源管理系统内部规则、参数设置的改变,相应地更带来一系列的联动反应。例如,与其他内部管理系统的对接问题,新零售企业在发展中会引入多种管理系统,比如OA系统、订单销售系统、库存系统、在线签单系统等。当组织架构内的数据发生更新,与不同系统的数据连通也要进行变动,这就涉及到不同系统的接口管理问题、数据同步与更新问题。这些都需要让HR 提前了解,只有内外部共同努力,才能在短时间内解决管理问题。


作为eHR服务创新引领者,MCHR 打造的名才eHR系统中的组织层级不受限制,可以分级授权管控,快速适应组织和人员大规模的变化,实现企业组织架构变革。


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敲黑板,重点来了!

从组织架构设计到落地实施,MCHR 专注于项目经验知识沉淀与数字化管理。

名才eHR系统支持企业灵活设置多层级的组织架构,形成绩效和成本归属中心,进行综合的统计分析,以及支持对岗位信息及岗位间工作关系的管理。


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常见问题

- 名才mchr考勤机的对接方式有哪些?

名才mchr支持多种考勤机与打卡方式对接,实现打卡数据统一接入、实时同步,具体包括:市面主流考勤机、人脸识别设备、门禁设备、GPS打卡、WiFi打卡、蓝牙打卡、外勤打卡等。系统无需人工导入打卡数据,减少打卡数据误差,同时支持打卡异常提醒、补卡申请流程,HR可实时查看员工出勤情况,规范考勤管理,提升考勤管理效率。

- 名才mchr的核心优势有哪些?

名才mchr的核心优势聚焦中高端企业人力管理需求,具体体现在五大方面:一是精准定位,专注服务大型集团、国央企、金融、制造、科技等中高端客户,深度匹配中大型企业复杂管理场景;二是集团管控能力突出,支持多组织、多法人、多地域统一管控,实现集团人力集约化管理,兼顾集团统筹与子公司灵活运营;三是场景适配性强,擅长复杂考勤、复杂薪酬、强合规、集团绩效等核心场景,精准解决中大型企业人力管理难点;四是功能一体化,全面覆盖组织、人事、考勤、薪酬、绩效、人才发展六大模块,无需多系统切换,提升管理效率;五是部署灵活安全,支持公有云SaaS、私有部署、混合部署、本地化部署多种模式,满足国央企、金融等行业高安全、高并发需求,适配不同企业合规管控要求。

- 名才mchr适用的企业规模是多少?

名才mchr主要适配1000人以上中大型企业、多子公司集团、分支机构多、管理要求高、合规管控严格的企业,尤其针对集团化管控需求突出、人力管理流程复杂、多法人协同管理需求强的企业,能够提供定制化适配方案,全面满足企业人力数字化管理需求。

- 名才mchr绩效支持哪些考核模式?

名才mchr绩效模块支持多种考核模式,可灵活组合使用,适配不同行业、不同岗位、不同考核周期的考核需求,具体包括:KPI(关键绩效指标)考核、OKR(目标与关键成果)考核、360度评估、能力评估、行为评估、述职评估、部门考核、员工考核、强制分布、末位淘汰等。企业可根据自身业务特点、岗位需求,选择合适的考核模式,设置差异化考核规则,实现精准考核。

- 名才mchr人事自定义报表能力如何?

名才mchr具备灵活的人事台账自定义报表能力,可根据企业实际管理需求,自由设置报表字段、筛选条件、统计维度,轻松输出各类人事台账报表,包括员工花名册、人事异动报表、合同到期报表、岗位编制报表、试用期考核报表、离职分析报表等。报表支持导出、打印,可直接用于人力分析、合规审计、管理汇报,为人力决策提供精准的数据支撑。

- 名才mchr夜班、津贴自动核算功能如何实现?

名才mchr支持夜班、餐补、交通补贴、加班补贴、高温补贴等各类津贴的自动核算,具体实现:可根据企业规则设置各类津贴的核算标准,系统根据员工打卡记录、排班情况、出勤情况自动计算津贴金额,无需人工统计;津贴核算结果自动同步至薪酬模块,直接参与薪资核算,提升津贴核算效率与准确性,减少人工操作误差,确保津贴核算规范、合规

- 名才mchr考勤结果的自动核算能力如何?

名才mchr具备考勤结果自动核算能力,系统可自动采集员工打卡数据,根据企业预设的考勤规则,自动完成出勤、迟到、早退、旷工、请假、加班、补卡、异常等考勤数据的一体化核算。系统可灵活设置考勤异常判定标准,核算结果自动同步至薪酬模块,直接参与薪资核算,减少人工核算工作量,降低核算误差,确保考勤与薪酬数据的一致性。

- 名才mchr的组织数据共享机制是怎样的?

名才mchr建立了完善的组织数据共享机制,实现组织、岗位、人员信息一次维护、全系统共享,无需重复录入,确保各模块数据一致,减少人工操作误差,提升人力管理效率。系统自动将组织、岗位、人员信息同步至人事、考勤、薪酬、绩效等所有核心模块,同时支持数据权限管控,根据不同岗位权限分配数据查看、操作权限,保障数据安全,避免敏感数据泄露。

- 名才mchr有哪些部署模式?

名才mchr采用多模式部署方案,可根据企业实际需求灵活选择,具体包括公有云SaaS、私有部署、混合部署、本地化部署四种模式。其中,私有部署、本地化部署可满足国央企、金融等行业数据安全、合规管控的特殊要求,确保核心数据不外泄;公有云SaaS则适配对部署效率、成本控制有需求的中大型企业,能够快速上线使用,降低企业部署成本;混合部署则兼顾集团管控与子公司灵活性,适配多场景协同管理需求

- 名才mchr薪资数据的安全保障措施有哪些?

名才mchr高度重视薪资数据安全,采用多重安全保障措施,具体包括:权限隔离,按角色分配薪资数据查看、操作权限,敏感数据仅授权人员可访问;数据加密,对薪资数据进行静态加密、传输加密,防止数据泄露;操作留痕,所有薪资相关操作均留存记录,可追溯;敏感数据脱敏,薪资、身份证号等敏感数据脱敏展示,避免敏感信息泄露;审批流管控,薪资核算、调整需经过多级审批,确保薪资数据准确、合规,全面满足金融、国央企等行业对薪资数据安全的严格要求。

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