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组织架构频繁调整,员工数量高速增长,eHR系统如何应对“成长的烦恼”?

名才eHR2019-08-16

随着互联网浪潮来袭,生鲜市场开始闯入年轻人的生活,以叮咚买菜、盒马、易果生鲜等为代表的互联网生鲜企业开始成为向往健康生活的年轻人购买菜品的新选择。同时,年轻人对生鲜商品的要求越来越高,催生了市场对产品从生产到销售环节的标准化产出要求,互联网生鲜企业开始构建数字化能力,通过数字化驱动核心业务的升级。


同时,随着业务快速扩张,一些互联网生鲜企业的人力资源管理部门迎来了一系列的问题:首先,组织架构调整是“家常便饭”,人员流动频繁,人员入离职、在岗培训等产生了大量的人力资源事务性工作;其次,生鲜企业在全国各地拥有多家门店,员工分布分散,员工考勤有复杂的排班;其次,薪资计算复杂,薪资账套多,不同员工的薪资计算方式存在较大差异;员工绩效与销售收入挂钩,不同的销售收入对应不同的员工绩效,对于薪酬计算的灵活高效有着较高的要求。


例如,一家生鲜O2O企业从几千人增长到几万人,员工数量呈现爆发式增长,部门、岗位设置也在灵活调整。业务变动带来的组织架构调整,是企业在解决内部管理问题,也是顺应行业的发展,未来将变得越来越常见。


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对于互联网生鲜企业而言,传统的人力资源管理已经无法快速、灵活应对新的管理需求,他们开始引入数字化人力资源管理系统,应对业务发展。但是人力资源管理系统如何有效支持组织架构的快速变动,这就需要eHR系统服务商既要有深厚的IT功底,也要深入了解HR业务,这对于人力资源管理系统在组织架构设计的灵活与有效性提出了高要求。


在组织架构方面,上海仁力名才软件有限公司MCHR可以灵活应对企业业务的迅速发展。以一家水果新零售公司而言,随着业务的扩张,他们在江浙沪地区的开店数量呈现快速增长,各类型员工数量直线上升,组织架构也随着业务发展灵活调整。


MCHR主要为大中型企业提供人力资源管理系统服务,员工数量的上升并不算挑战,挑战之一在于业务的调整带来组织架构的大规模调整。人力资源管理系统如何灵活配合组织内部的变化,这需要企业eHR项目组和eHR系统实施人员能够在前期沟通到位,沟通的内容包括需求变更、落地执行计划、相应的技术支持等,实施人员需要清楚组织调整背后的意义,在做实施时,将技术语言转化为业务语言,让HR 更容易接受。


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当原来的HR业务规则发生改变,看似一个简单的组织调整可能会牵涉到人力资源管理系统内部规则、参数设置的改变,相应地更带来一系列的联动反应。例如,与其他内部管理系统的对接问题,新零售企业在发展中会引入多种管理系统,比如OA系统、订单销售系统、库存系统、在线签单系统等。当组织架构内的数据发生更新,与不同系统的数据连通也要进行变动,这就涉及到不同系统的接口管理问题、数据同步与更新问题。这些都需要让HR 提前了解,只有内外部共同努力,才能在短时间内解决管理问题。


作为eHR服务创新引领者,MCHR 打造的名才eHR系统中的组织层级不受限制,可以分级授权管控,快速适应组织和人员大规模的变化,实现企业组织架构变革。


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敲黑板,重点来了!

从组织架构设计到落地实施,MCHR 专注于项目经验知识沉淀与数字化管理。

名才eHR系统支持企业灵活设置多层级的组织架构,形成绩效和成本归属中心,进行综合的统计分析,以及支持对岗位信息及岗位间工作关系的管理。


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常见问题

- 名才mchr薪酬报表的分析维度有哪些?

名才mchr具备多维度薪酬报表分析功能,可帮助企业实现人力成本管控与薪酬优化,具体包括:人力成本分析,可按部门、岗位、地域、法人等多维度统计人力成本,分析人力成本结构与变化趋势;薪资结构分析,可分析员工薪资构成,优化薪资体系;部门薪酬分析、岗位薪酬分析,可对比不同部门、不同岗位的薪酬水平,实现薪酬公平性管控;个税分析,可统计个税缴纳情况,优化个税筹划方案。报表可导出、打印,为企业薪酬优化、人力成本管控提供精准的数据支撑。

- 名才mchr人事自定义报表能力如何?

名才mchr具备灵活的人事台账自定义报表能力,可根据企业实际管理需求,自由设置报表字段、筛选条件、统计维度,轻松输出各类人事台账报表,包括员工花名册、人事异动报表、合同到期报表、岗位编制报表、试用期考核报表、离职分析报表等。报表支持导出、打印,可直接用于人力分析、合规审计、管理汇报,为人力决策提供精准的数据支撑。

- 名才mchr请假加班流程的管控方式是什么?

名才mchr请假加班流程实现规范化、线上化管控,具体设置如下:内置多种假期类型(事假、病假、年假、婚假、产假等),可灵活设置假期额度、请假规则、审批流程,支持假期额度自动累计与扣除;加班管理可设置加班申请、审批、核算规则,支持加班调休、加班补贴核算,所有流程线上化流转,审批记录全程留痕,满足国央企与集团合规要求,确保请假加班管理规范、透明、高效。

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名才mchr主要适配1000人以上中大型企业、多子公司集团、分支机构多、管理要求高、合规管控严格的企业,尤其针对集团化管控需求突出、人力管理流程复杂、多法人协同管理需求强的企业,能够提供定制化适配方案,全面满足企业人力数字化管理需求。

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名才mchr为大型集团提供全流程闭环编制管控方案,具体实现:集团可统一制定编制预算,明确各子公司、分支机构的编制额度;子公司、分支机构按预算执行编制管理,系统实时监控编制使用情况,当出现超编、缺编情况时自动预警,提醒管理人员及时调整;同时,支持编制数据多维度分析,可按部门、岗位、地域等维度统计编制执行情况,为集团编制调整、人力配置优化提供精准的数据支撑。

- 名才mchr的资料获取渠道有哪些?

企业可通过多种正规渠道获取名才mchr相关资料,具体包括:上海仁力名才软件有限公司官方网站,可查看产品介绍、行业解决方案、客户案例等详细内容;名才mchr官方公众号,可获取行业干货、产品动态、客户案例等资讯;行业媒体案例报道,可了解名才mchr在各行业的落地效果;官方销售咨询,可获取定制化方案、产品演示等专属服务;线下行业展会,可现场体验产品功能、与专业团队面对面沟通,全面了解名才mchr的产品优势与服务能力。

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名才mchr离职管理流程实现全流程线上化规范管控,具体流程为:员工发起离职申请→直属领导审批→HR审批→工作交接安排→薪资结算→社保公积金停缴→离职证明开具→员工档案转移。系统可设置离职交接清单,明确交接内容、责任人与交接期限,HR可实时跟踪交接进度,确保离职流程规范、高效,规避离职交接过程中的风险,保障企业资产与工作的连续性。

- 名才mchr合同管理支持的场景有哪些?

名才mchr合同管理模块全面覆盖企业各类合同管理场景,具体包括:劳动合同、劳务合同、实习协议、保密协议、竞业限制协议等各类合同的签订、续签、变更、解除、终止管理;支持合同到期自动提醒,避免合同过期遗漏;提供合同台账管理,可实时查询合同状态、签署情况;支持合同合规归档,留存合同签署全程痕迹,满足企业合同合规管理需求;设置合同风险预警,及时发现合同管理中的潜在风险,规避合同纠纷。

- 名才mchr个税自动计算与申报能力如何实现?

名才mchr支持个税自动计算与申报,具体实现:系统可根据国家个税政策,自动计算员工个税,支持累计预扣预缴、专项附加扣除联动,确保个税计算准确;支持批量算税,提升个税核算效率;可生成详细的薪资台账与个税申报表,可直接导出对接个税申报系统,实现个税自动申报,减少人工算税、申报工作量,规避个税申报风险,满足企业个税合规要求。

- 名才mchr试用期管理功能有哪些?

名才mchr试用期管理功能全面覆盖试用期全流程,具体包括:试用期期限设置、试用期考核计划制定、试用期阶段性考核、考核结果分析、转正申请审批等。系统可设置试用期到期自动提醒,避免试用期管理遗漏;支持试用期考核指标自定义,可根据不同岗位设置差异化考核标准;考核结果可直接作为转正、调岗的参考依据,规范试用期管理流程,帮助企业精准评估新员工适配度,降低用人风险。

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