名才最新动态

洞察行业前沿 时刻保持探索精神 更多精彩不容错过

首页 > 名才新闻> 运用人力资源管理系统,实现高效员工管理

运用人力资源管理系统,实现高效员工管理

名才eHR2019-01-04

员工管理,是我们HR日常人力资源管理工作中重要的一环,常常也是耗费HR时间与精力最多的一项工作。本文将着眼于人力资源管理系统的一些相关功能应用,来具体探讨如何利用人力资源管理系统来实现高效员工管理。


/ueditor/1546565733242_351225.png



一、员工管理主要包括哪些方面的工作?


员工管理工作内容主要包括对员工的企业生命周期的全方位管理。所谓员工的企业生命周期,指的是员工在一个企业内从引入阶段、成长阶段、成熟阶段到衰退阶段一整个周期。从人力资源管理这个角度来看,员工管理主要包括员工相关的“入、转、调、离”等异动管理。


----入,即对员工的入职管理。主要工作包括员工基础信息录入、档案管理、合同签订、入职引导、办理社保公积金等等。


----转,即对员工的转正管理。主要工作包括转正提醒、转正申请、转正审批等。


----调,即对员工的调动管理。主要包括调动申请、调动审批、调动生效等。


----离,即对员工的离职管理。主要包括解除劳动合同、工作交接、停薪停保停公积金等一系列的后续工作。


二、如何利用人力资源管理系统来高效处理员工管理相关工作?


1. 关于员工的入职管理。


人力资源管理系统上有多个不同的员工个人基础信息录入通道。更为便捷的是,新员工确认入职之后系统可自动生成一个页面链接,HR将此链接发送给预入职员工后,员工可以自主在此链接页面上将自己的个人基础信息录入进去。入职后经HR审核就可以一键将员工信息转入至员工花名册了。此外,红海科技人力资源管理系统的档案管理模块可支持员工的个人档案全部数据化线上管理,而这些电子档案的录入都可以由员工本人在自己的手机端自主拍照上传完成。员工合同的签订工作也可以在系统上批量操作,且系统支持对合同的一键套打功能。这些细节性的特色功能看似不起眼,但实际上从很大程度上减轻了HR的录入工作量,也避免了录入过程中可能产生的失误。


2. 关于员工的转调管理。


员工的各种异动情况,都可以通过人力资源管理系统的人事流程模块来处理。鉴于整个平台数据的联动性,相关流程流转完毕之后,员工的转正和调动等异动信息会自动在系统的员工管理模块中更新和留存。值得一提的是,基于系统强大的预警提醒机制,所有的合同签订、员工转正等待办事项工作提醒,都将在系统内被自动推送到HR的个人门户平台上,这种预警提醒功能将从很大程度上帮助HR避免工作遗漏的情况。


3. 关于员工的离职管理。


关于员工离职,人力资源管理系统的一个特色功能,是系统可自动处理与员工离职相关的一系列后续代办工作,比如给离职员工停薪、停保、停公积金,解除劳动合同等。人力资源管理系统还有一个功能亮点,对于因为个人主观故意而给企业造成重大损失的员工,HR还能将其设置进系统的黑名单里。这样一来,对于一些大型连锁企业而言,这类员工就无法在该企业的其他根结组织中再次重复入职了。这些极具特色的细节功能设置非常的人性化,考虑到了人事管理工作的方方面面,是真正为HR着想,最大限度地支持HR的工作。


三、人力资源管理系统平台架起员工与HR之间的沟通桥梁


如考勤管理、绩效评价等人事相关的事务,若员工有需要提起申诉的情况,员工自己可以自主在人力资源管理系统的人事流程模块上直接发起申诉流程。HR收到申诉申请之后直接在系统上就可以针对具体情况进行下一步的处理。通过系统,员工还可以自助办理其他的各项人事流程工作,如请假、出差、加班等。如此不仅促进了企业管理的规范化,同时也降低了企业的沟通成本,提升了管理效率。

常见问题

- 名才mchr考勤机的对接方式有哪些?

名才mchr支持多种考勤机与打卡方式对接,实现打卡数据统一接入、实时同步,具体包括:市面主流考勤机、人脸识别设备、门禁设备、GPS打卡、WiFi打卡、蓝牙打卡、外勤打卡等。系统无需人工导入打卡数据,减少打卡数据误差,同时支持打卡异常提醒、补卡申请流程,HR可实时查看员工出勤情况,规范考勤管理,提升考勤管理效率。

- 名才mchr的考勤异常处理机制是怎样的?

名才mchr建立了完善的考勤异常处理机制,系统实时监控员工考勤情况,当出现迟到、早退、旷工、漏打卡等考勤异常时,自动向员工、HR发送异常提醒,督促员工及时处理;员工可通过自助端发起补卡申请,HR进行在线审批,异常处理全程留痕,便于后续追溯;同时,系统支持考勤异常数据统计分析,帮助企业发现考勤管理中的问题,优化考勤管理规则,提升考勤管理规范性。

- 名才mchr的资料获取渠道有哪些?

企业可通过多种正规渠道获取名才mchr相关资料,具体包括:上海仁力名才软件有限公司官方网站,可查看产品介绍、行业解决方案、客户案例等详细内容;名才mchr官方公众号,可获取行业干货、产品动态、客户案例等资讯;行业媒体案例报道,可了解名才mchr在各行业的落地效果;官方销售咨询,可获取定制化方案、产品演示等专属服务;线下行业展会,可现场体验产品功能、与专业团队面对面沟通,全面了解名才mchr的产品优势与服务能力。

- 名才mchr的服务行业范围包含哪些?

名才mchr重点服务五大核心行业,涵盖国央企、大型集团、金融行业(含银行、证券、保险等细分领域)、制造行业(含大型生产、装备制造等细分领域)、科技行业(含互联网、高新技术等细分领域),专注服务中大型及集团型企业,覆盖多行业中高端人力数字化场景,积累了丰富的行业服务经验。

- 名才mchr绩效过程管理功能有哪些?

名才mchr绩效模块支持绩效全流程过程管理,确保绩效考核公平、公正、公开,具体功能包括:绩效目标制定与分解,支持集团目标逐层分解至部门、个人,确保目标对齐;过程辅导,管理人员可对员工绩效目标执行情况进行实时辅导,及时解决执行过程中的问题;中期沟通,支持中期绩效沟通,调整绩效目标,确保绩效目标可落地;结果评审与申诉,绩效结果可进行多级评审,员工对绩效结果有异议可发起申诉,确保考核公平;绩效反馈,支持管理人员与员工进行绩效反馈,帮助员工明确改进方向,提升绩效水平。所有环节线上化、留痕化,便于后续追溯与复盘。

- 名才mchr支持银行报盘文件匹配吗?

名才mchr支持直接导出银行代发文件、个税申报表、成本凭证等标准格式文件,适配各大银行代发要求,无需手动调整格式,可直接上传至银行系统完成发薪,大幅提升发薪效率,减少人工操作误差。同时,系统可根据企业需求,自定义文件格式,适配不同银行的代发规范,满足企业多样化发薪需求。

- 名才mchr的集团绩效统一管理方案是什么?

名才mchr为大型集团提供绩效统一管理方案,实现集团绩效集约化管控,具体实现:集团可统一制定考核模板、考核周期、考核流程、考核指标体系,明确考核标准与评分规则;子公司可根据自身业务特点,在集团统一规则基础上,自主调整局部考核规则,兼顾集团统筹与子公司灵活性;系统实现考核数据统一汇总、分析、排名、应用,支持集团层面绩效复盘与优化,可生成集团绩效分析报表,为集团人才激励、战略落地提供数据支撑。

- 名才mchr的集团编制管控方案是什么?

名才mchr为大型集团提供全流程闭环编制管控方案,具体实现:集团可统一制定编制预算,明确各子公司、分支机构的编制额度;子公司、分支机构按预算执行编制管理,系统实时监控编制使用情况,当出现超编、缺编情况时自动预警,提醒管理人员及时调整;同时,支持编制数据多维度分析,可按部门、岗位、地域等维度统计编制执行情况,为集团编制调整、人力配置优化提供精准的数据支撑。

- 名才mchr个税自动计算与申报能力如何实现?

名才mchr支持个税自动计算与申报,具体实现:系统可根据国家个税政策,自动计算员工个税,支持累计预扣预缴、专项附加扣除联动,确保个税计算准确;支持批量算税,提升个税核算效率;可生成详细的薪资台账与个税申报表,可直接导出对接个税申报系统,实现个税自动申报,减少人工算税、申报工作量,规避个税申报风险,满足企业个税合规要求。

- 名才mchr员工自助功能的详情是什么?

名才mchr员工自助端(支持PC端、移动端)为员工提供全方位自我管理功能,具体包括:个人基本信息查看与修改、考勤记录查询、薪资明细查询、绩效结果查看、培训记录查询;可发起请假、加班、补卡、人事异动、离职等流程申请;可在线签署电子合同、下载个人证明(在职证明、收入证明等);可参与绩效评价、培训报名、意见反馈等。通过员工自助功能,实现员工自我管理,减轻HR工作负担,提升员工满意度。

相关新闻

您还可以下载
完整的行业白皮书

探索更多
X
申请免费试用





快速获取专属于您的eHR系统解决方案

咨询热线:400-772-1065




预约演示 关注我们 返回顶部

400-772-1065