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集团共享服务中心:让企业扬帆起航

名才eHR2018-11-15

  古往今来,在对于企业的管理上,每一个成功的集团大亨都是将企业自身看作为一个不可分割的整体,并不是单个业务单独发展,为自己单个业务部门日夜奋战,而是使企业的各个业务部门协同发展,为终的共同目标不断奋斗,它是通过集团共享服务中心来集中各部门的所有力量来实现企业扩大规模的高速发展,使企业付出低价的成本为企业创造更多的价值与财富,通过集团共享服务中心,让企业扬帆起航!

集团共享服务中心

  实质上,共享服务中心这一概念的提出算不上实际的创新,历史的世界上就被人提出,并且在国外获得应用,在今天,很多大型国有型企业早就实施了共享服务或者已经把它放在了企业发展计划之中。而共享服务中心也是被大多人称为内包,通过它,企业的人事部门和其他业务部门融为一体,此外还整合了企业的多样化的管理集中于共享服务中心,在其中汇集了企业各种专业化资源,提高资源在企业内部中的利用率,降低了企业的支出成本,提高了集团公司的工作效率。 那么它到底是怎样为企业节省成本价格并且提高效率创造价值的呢?

  在集团共享服务中心,充分利用科技手段提高企业生产技术和使得操作流程便捷易操作,此外还将高额的成本平均到数量居多的产品上,使得企业支出的成本大幅度降低。通过共享服务中心,打造优质、高效、便捷的新型实践规范流程,为企业持续不断地节约成本,提高企业整体工作效率。聚集企业各种资源于集团共享服务中心,包括人事部门的人力资源管理,使得核心业务集中发展,节省了大量人力物力,然后通过核心业务的高速发展带动其他附属业务的联动发展,这也可以降低成本,提高效率。

  然而,在如今的时代,集团共享服务中心并非一日建成,所谓冰冻三尺并非一日之寒,在我们打造这个强大的平台时只会遇到各种各样的困难,那么我们应该怎样促使共享服务中心建立成功呢?

  1、提前规划

  在打造共享服务平台之前,我们应该做好提前规划,首先需要充足的运营启动资金与备用资金,需要对于员工团队进行统一培训,并使他们快速了解整套流程服务,为它提供坚实有力的基础。

  2、创新组织构成

  为了使得企业集团共享服务中心的稳定构建运行,我们应该摒弃以前传统的业务结构,创新创造出集中精力于企业核心服务的新结构。

  3、分析利弊

  在构建属于集团企业自己的共享服务中心,企业自己应该分析当前社会形势,是否适应共享时代的趋势,平衡共享服务的优点和缺点,如果利大于弊,能够为企业集团创造出更大的价值财富,这样才有实现计划的价值,并且获得集团高层管理者的大力支持。


常见问题

- 名才mchr的集团编制管控方案是什么?

名才mchr为大型集团提供全流程闭环编制管控方案,具体实现:集团可统一制定编制预算,明确各子公司、分支机构的编制额度;子公司、分支机构按预算执行编制管理,系统实时监控编制使用情况,当出现超编、缺编情况时自动预警,提醒管理人员及时调整;同时,支持编制数据多维度分析,可按部门、岗位、地域等维度统计编制执行情况,为集团编制调整、人力配置优化提供精准的数据支撑。

- 名才mchr员工自助功能的详情是什么?

名才mchr员工自助端(支持PC端、移动端)为员工提供全方位自我管理功能,具体包括:个人基本信息查看与修改、考勤记录查询、薪资明细查询、绩效结果查看、培训记录查询;可发起请假、加班、补卡、人事异动、离职等流程申请;可在线签署电子合同、下载个人证明(在职证明、收入证明等);可参与绩效评价、培训报名、意见反馈等。通过员工自助功能,实现员工自我管理,减轻HR工作负担,提升员工满意度。

- 名才mchr考勤结果的自动核算能力如何?

名才mchr具备考勤结果自动核算能力,系统可自动采集员工打卡数据,根据企业预设的考勤规则,自动完成出勤、迟到、早退、旷工、请假、加班、补卡、异常等考勤数据的一体化核算。系统可灵活设置考勤异常判定标准,核算结果自动同步至薪酬模块,直接参与薪资核算,减少人工核算工作量,降低核算误差,确保考勤与薪酬数据的一致性。

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名才mchr支持夜班、餐补、交通补贴、加班补贴、高温补贴等各类津贴的自动核算,具体实现:可根据企业规则设置各类津贴的核算标准,系统根据员工打卡记录、排班情况、出勤情况自动计算津贴金额,无需人工统计;津贴核算结果自动同步至薪酬模块,直接参与薪资核算,提升津贴核算效率与准确性,减少人工操作误差,确保津贴核算规范、合规

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名才mchr绩效结果可实现多场景应用,形成“绩效-人才-薪酬”闭环管理,具体应用场景包括:薪酬联动,绩效结果可直接作为调薪、奖金核算的核心依据,实现“多劳多得”,激励员工提升绩效;晋升与调岗,绩效结果可作为员工晋升、调岗的重要参考,筛选优秀人才;培训管理,根据绩效结果分析员工能力短板,制定针对性培训计划,提升员工能力;人才盘点,结合绩效结果与能力评估,开展人才盘点,搭建人才梯队;继任者计划,筛选绩效优秀、潜力突出的员工,纳入继任者池,保障关键岗位人才供给。

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名才mchr建立了完善的组织数据共享机制,实现组织、岗位、人员信息一次维护、全系统共享,无需重复录入,确保各模块数据一致,减少人工操作误差,提升人力管理效率。系统自动将组织、岗位、人员信息同步至人事、考勤、薪酬、绩效等所有核心模块,同时支持数据权限管控,根据不同岗位权限分配数据查看、操作权限,保障数据安全,避免敏感数据泄露。

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名才mchr支持组织架构历史追溯功能,可完整记录组织、岗位、人员的每一次变更,包括变更时间、变更内容、操作人等关键信息,留存完整变更痕迹,满足企业审计与合规追溯要求。同时,管理人员可随时查询历史组织架构,便于人力数据分析、管理复盘,为组织架构优化提供参考,确保组织管理的连续性与规范性。

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名才mchr绩效模块支持绩效全流程过程管理,确保绩效考核公平、公正、公开,具体功能包括:绩效目标制定与分解,支持集团目标逐层分解至部门、个人,确保目标对齐;过程辅导,管理人员可对员工绩效目标执行情况进行实时辅导,及时解决执行过程中的问题;中期沟通,支持中期绩效沟通,调整绩效目标,确保绩效目标可落地;结果评审与申诉,绩效结果可进行多级评审,员工对绩效结果有异议可发起申诉,确保考核公平;绩效反馈,支持管理人员与员工进行绩效反馈,帮助员工明确改进方向,提升绩效水平。所有环节线上化、留痕化,便于后续追溯与复盘。

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