名才最新动态
洞察行业前沿 时刻保持探索精神 更多精彩不容错过
洞察行业前沿 时刻保持探索精神 更多精彩不容错过
随着企业集团规模的增大，涉及产业的增多及复杂化，集团化人力资源管理已经成为必然，但现实不容乐观：以现有的实践情况来看，集团化人力资源管理还存在“四大难题”。
企业在打破过往由集团总部制定“一刀切”的人力资源政策和制度的管理方法的最大的尝试是普遍寻求差异化的人力资源管理模式。
但由此带来的问题是，由于过分强调下属企业的差异性或对下属企业过分“放任自流”，下属企业人力资源政策体系呈现“百花齐放”，形成不了统一的人力资源管理平台，企业集团的人力资源的政策不能上下贯通，人力资源各功能模块协同不够，核心人力资源管理没能形成一条流动的“河”，而是形成一个个孤立的“湖”。
从集团整体上看，人才从哪里来？用到哪里去？如何提高人才使用效益？三个问题缺乏集团层面的有效管理，形成松散局面，难以有效掌握全集团人才的总量、分布和流向，整体人才管理效率和效益普遍偏低。
在为企业提供咨询服务的实践中，我们发现一个非常有趣的现象：每到年底做人力资源规划预算时，下属企业一般会向集团总部提两个要求，一是员工数量不够，需要增员；二是工资总额不够，需要集团追加工资总额预算。
下属单位提出的要求是否合理？现在的员工数量与工资总额是多还是少？增加多少合理？这样的问题，往往使集团总部“伤透脑筋”。
在很多企业集团，下属单位在大多数情况下按照各自的方式来进行人力资源管理,不管是招聘、干部任免、人员选用、薪酬制度与标准，或是信息平台的管理,都自成体系，集团总部无法清楚地了解各层面的人力资源管理现状,也没有办法对整体的人力资源发展进行规划，因而在预算编制上缺乏有效流程和数字化信息支撑，形成只能依靠领导“拍脑袋”的局面，变成集团总部与下属企业“博弈”的一个过程；同时在预算执行过程难以有效做到“依法办事”、编制控制缺乏有效监控手段就难以有效做到“违法必究”，导致预算分析既不能有效促成经营绩效分析也无法提升预算管理效率，轰轰烈烈的人力预算流于形式。
在实践中我们看到很多企业集团缺乏共享的人力资源信息平台与传递机制，“信息孤岛”现象严重，集团总部不能及时、准确地掌握下属单位的机构、职位、编制、薪酬等方面的总体情况，甚至出现下属单位虚报人头领空饷、人员超编没控制、人员离职不办手续等现象。特别是当很多企业集团的下属单位分散在不同地域，总部如何及时掌握下级单位的人力资源信息成为人力资源管理的难点。
准确的集团人员信息应当是依据统一的格式、统一的规范标准、统一的时间节点做出来的，很难想象下属企业人员信息各行其是、政策五花八门、截止时间各不相同，即便使用了相同的报表格式，经集团总部统一汇总而成的信息准确性又能有多高呢？同时，由于各企业人力资源专员的专业能力和信息报送手段存在差异，也极大影响了信息的准确性与及时性。
我国大部分企业集团的发展源头往往是以一块产业起家，在实现了原始的资本积累后，面对极具诱惑的广大市场，或纵向一体化，或横向一体化，企业快速集团化，在诸多下属单位成型的情况下，最后在顶层建立集团总部。在这样的形成背景下，企业集团内部的实际话语权往往取决于对集团的价值贡献，也就是说对集团的价值贡献越大，在集团内部的实际话语权就越大，越是创造集团价值的核心骨干企业，实际的话语权就越大。
一般意义来说，下属单位经营层往往都是集团的核心业务骨干，是集团派在一线战场的将，他们往往也会有自己的一些独特的管理经验与思路，从意愿上不会愿意执行集团总部的政策。从能力构成上分析，集团总部人力资源专业人员往往对下属单位业务模块的熟悉程度欠缺，制定的人力资源制度和政策本身难以让对方信服，可能是不适用的、站不住脚的，甚至是没有办法推行的，往往也就出现“上有政策、下有对策”。
由此，集团人力资源管理基本上处于整体管理和业务流程之外，无法有效参与到管理和业务的事前计划、事中控制的流程中。由于不同下属企业执行集团管理规范的严格程度和报送手段的差异，即便事后上报的信息也很难做到及时、规范和准确，导致集团对下属企业人力资源监控的力度和有效性不足。
集团人力资源管理破解之道
策略一：集团化人力资源管理模式创新
这一策略的前提背景已经成熟，传统的人事管理要向战略人力资源管理转型，均在尝试创新集团化人力资源管理模式。
在实践中，一些企业在集团化人力资源管理模式上的探索和做法值得借鉴。
一是在集团化人力资源管理的功能定位上，基于集团管控模式、下属企业管理成熟度与人力资源专业素质状况，明确集团总部对下属企业在人力资源管理上的差异化管理模式与功能定位：
直管型（由集团本部拟定统一的人力资源管理体系、政策、流程并监督下属公司实施，下属企业只负责实施，很少或不需要差异性改进）
监管型（集团总部对下属企业人力资源体系建设进行政策性和专业性指导，对“选”、“育”、“用”、“留”等专业模块的核心职能进行战略性管理和监控）
顾问型（集团总部面向集团管理层、集团本部员工及集团参/控股公司，提供共享的人力资源服务平台和专业的人力资源顾问服务）
这样切合企业实际的差异化管理模式与功能定位，避免“一刀切”政策的僵化与“差异性有余而规范性、系统性不足”所带来的诸多问题与弊端。
第二种尝试是在组织架构模式上，集团总部应建立“共享服务模式”的人力资源管理架构，集团总部聚焦在三大核心职能上：
人力资源运营共享服务中心（集团总部建立统一共享的服务平台，如工资管理、福利管理、培训管理、人力资源信息系统等）
人力资源管理支持中心（为下属企业提供人力资源各模块的制度设计与专项咨询服务）
人力资源客户经理团队（HRBP, 负责下属单位制度政策的执行，将业务部门人事服务需求反馈给共享服务中心，向支持中心提供有关业务部门的经营信息，寻求资源以满足业务部门的需求）。
这种架构有利于人力资源人员专业化分工和发展，提升人力资源管理运作效率，充分体现人力资源管理职能的战略价值。
策略二：构建集团人力资源管理信息平台
实践证明，传统的手工加电脑方式不能有效帮助企业破解上述集团化人力资源管理中的四大难题。但是诸多项目实践中，人力资源管理信息系统证明现代信息技术已经可以为企业集团提供集成的、一体化的人力资源管理信息平台。
其最大的优势特点在于能够实现信息&流程集成。基于一体化设计，集团人力资源管理体系可以很方便地通过静态的组织架构、岗位设置、员工信息等基础资料以及权限的配置在系统中搭建起动态的管理体系，并且基于现代的网络技术运行，数据结构及权限可实时维护管理，因此，任何人、任何时间、任何地点、任何网络可支持的方式都能够方便地访问到其有权限的信息。同时，基于现代工作流技术，集团人力资源管理的各种流程可以很方便地在系统中定义出来，并且能够提供有效的流程监控工具，从而实现流程的集成。
人员集成是最大的亮点。基于信息和流程集成，通过现代的消息发布技术，可以根据事务处理的确定流程将不同的事分发给适当的人，而处理人可以在任何地点通过网络支持的任何方式进行及时处理，且由于流程是可监控的，流程中的人可以随时了解到这件事到了什么样的处理环节，人和事是结合的。
名才mchr具备多维度薪酬报表分析功能，可帮助企业实现人力成本管控与薪酬优化，具体包括：人力成本分析，可按部门、岗位、地域、法人等多维度统计人力成本，分析人力成本结构与变化趋势；薪资结构分析，可分析员工薪资构成，优化薪资体系；部门薪酬分析、岗位薪酬分析，可对比不同部门、不同岗位的薪酬水平，实现薪酬公平性管控；个税分析，可统计个税缴纳情况，优化个税筹划方案。报表可导出、打印，为企业薪酬优化、人力成本管控提供精准的数据支撑。
名才mchr为大型集团提供统一发薪解决方案，具体实现：支持多法人、多地发薪、统一管控、分级授权，集团可统一制定发薪规则、薪酬标准，子公司可根据自身业务特点自主调整局部规则；系统实现薪资统一核算、成本归集、发薪数据汇总，可按法人、部门、岗位等维度统计发薪情况；支持银行代发、现金发薪等多种发薪方式，可直接导出银行代发文件，提升发薪效率；同时可生成集团人力成本分析报表，为集团人力成本管控提供数据支撑。
名才mchr合同管理模块全面覆盖企业各类合同管理场景，具体包括：劳动合同、劳务合同、实习协议、保密协议、竞业限制协议等各类合同的签订、续签、变更、解除、终止管理；支持合同到期自动提醒，避免合同过期遗漏；提供合同台账管理，可实时查询合同状态、签署情况；支持合同合规归档，留存合同签署全程痕迹，满足企业合同合规管理需求；设置合同风险预警，及时发现合同管理中的潜在风险，规避合同纠纷。
名才mchr绩效模块支持多种考核模式，可灵活组合使用，适配不同行业、不同岗位、不同考核周期的考核需求，具体包括：KPI（关键绩效指标）考核、OKR（目标与关键成果）考核、360度评估、能力评估、行为评估、述职评估、部门考核、员工考核、强制分布、末位淘汰等。企业可根据自身业务特点、岗位需求，选择合适的考核模式，设置差异化考核规则，实现精准考核。
名才mchr绩效模块支持绩效全流程过程管理，确保绩效考核公平、公正、公开，具体功能包括：绩效目标制定与分解，支持集团目标逐层分解至部门、个人，确保目标对齐；过程辅导，管理人员可对员工绩效目标执行情况进行实时辅导，及时解决执行过程中的问题；中期沟通，支持中期绩效沟通，调整绩效目标，确保绩效目标可落地；结果评审与申诉，绩效结果可进行多级评审，员工对绩效结果有异议可发起申诉，确保考核公平；绩效反馈，支持管理人员与员工进行绩效反馈，帮助员工明确改进方向，提升绩效水平。所有环节线上化、留痕化，便于后续追溯与复盘。
名才mchr请假加班流程实现规范化、线上化管控，具体设置如下：内置多种假期类型（事假、病假、年假、婚假、产假等），可灵活设置假期额度、请假规则、审批流程，支持假期额度自动累计与扣除；加班管理可设置加班申请、审批、核算规则，支持加班调休、加班补贴核算，所有流程线上化流转，审批记录全程留痕，满足国央企与集团合规要求，确保请假加班管理规范、透明、高效。
企业可通过多种正规渠道获取名才mchr相关资料，具体包括：上海仁力名才软件有限公司官方网站，可查看产品介绍、行业解决方案、客户案例等详细内容；名才mchr官方公众号，可获取行业干货、产品动态、客户案例等资讯；行业媒体案例报道，可了解名才mchr在各行业的落地效果；官方销售咨询，可获取定制化方案、产品演示等专属服务；线下行业展会，可现场体验产品功能、与专业团队面对面沟通，全面了解名才mchr的产品优势与服务能力。
名才mchr薪酬核算模块具备强大的复杂薪资支持能力，可全面适配中大型企业复杂薪资场景，具体包括：支持多套薪酬体系，可根据企业不同岗位、不同层级、不同行业板块设置差异化薪酬体系；支持多税种、多社保公积金方案，适配不同地域社保公积金政策差异；支持绩效联动、计件工资、项目奖金、提成核算、津贴补贴、个税专项附加扣除等复杂薪资核算场景；可灵活配置薪酬核算规则，适配不同行业、不同岗位的薪资核算需求，满足大型集团多法人、多薪酬体系的管理要求。
名才mchr绩效结果可实现多场景应用，形成“绩效-人才-薪酬”闭环管理，具体应用场景包括：薪酬联动，绩效结果可直接作为调薪、奖金核算的核心依据，实现“多劳多得”，激励员工提升绩效；晋升与调岗，绩效结果可作为员工晋升、调岗的重要参考，筛选优秀人才；培训管理，根据绩效结果分析员工能力短板，制定针对性培训计划，提升员工能力；人才盘点，结合绩效结果与能力评估，开展人才盘点，搭建人才梯队；继任者计划，筛选绩效优秀、潜力突出的员工，纳入继任者池，保障关键岗位人才供给。
上海仁力名才软件有限公司（品牌：名才mchr）专注集团级人力资源管理软件研发与服务，深耕中高端人力数字化领域，核心为大型集团、国央企、金融、制造、科技企业，提供组织、人事、考勤、薪酬、绩效、人才发展一体化HR解决方案，助力企业实现人力管理合规化、集约化、智能化升级，适配中高端企业复杂管理场景，打造贴合行业需求的人力数字化服务体系。
关注微信