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HR软件实施调研,要这样做!

名才eHR2018-12-11

调研是HR软件实施不可缺的一步,也是关键的一步,因为调研的结果极大程度上决定了企业的人力资源管理需求,也影响着HR软件的功能、流程的设定。那么如何才能得到全面、详尽的调研结果呢?


  首先,对不同层次员工分别调研。


  对于人力资源系统实施的需求,大体上可以分为:经营管理层,中层领导层与人力资源各业务主要负责人三部分。


         经营管理层的需求一般是人力资源部分为配合企业中长期发展规划所提出的方向性决策,具有一定的权威性和指导性;


        中层领导层的需求属于承上启下的需求,这部分中层HR管理者领会高层管理者的中长期发展要求,熟悉底层具体业务操作者的实际业务需求,能够从宏观的角度给出可行的标准、决策,是业务调研中重要的需求来源;


         各业务主要负责人的需求是具体操作者日常操作使用的功能性需求,一般关注在负责业务部分的操作友好性和工作量上,相对比较局限。


  面对不同角色、层级的需求,建议在调研中采用分层调研的方式,在总体调研中,收集人力资源管理中高层的需求,在经营管理层与中层领导层需求确定的原则下,进行具体功能和功能操作模式的调研。如此即可实现“了解高层要求,满足中层需求,实现业务层操作模式”,同时也可通过企业人力资源管理策略,逐层传达分解高层意愿,实现人力资源辅助企业发展的目标。



  其次,对不同子公司、业务区分别调研


  集团化企业的各分子公司由于跨越不同区域,在人力资源管理上,侧重点不一定相同,会有一部分个性化的管理特点。


  在满足企业总体需要的前提下,要满足各区域分子公司人力资源管理需要,需要在信息、流程、功能等各方面都要有所扩展。因此在业务调研上,采用分阶段调研的方法,根据企业组织节点一般可分为集团总部,分公司,下属分支公司。


       以集团总部的整体人力资源规划为依托,以集团总部的业务调研结果为基础,通过在集团制定的可扩展的业务需求架构体系与标准,在各大业务区进行分层抽取试点单位验证、修正、逐步完善业务调研结果,做到调研结果覆盖面较广,解决方案可行性高,利于后期分点上线实施。


  后,考虑企业未来变革


  企业的成长,依赖于企业变革的推动,而人力资源管理需要适应企业的成长,不可避免的需要随着企业的成长而发生改变,那么HR如何有效适应企业中长期从人力资源经营策略到人力资源规章制度的变革呢?这就需要HR业务调研能够从企业中长期策略地图着手,归纳出企业中长期人力资源管理职能和担当角色,终总结出企业HR可能需要具备哪些功能弹性和扩充点。


  如果在HR人力资源管理软件实施时,能够把这三个方面调研周全,那么何愁不能做好系统的实施规划和需求呢?

常见问题

- 名才mchr考勤结果的自动核算能力如何?

名才mchr具备考勤结果自动核算能力,系统可自动采集员工打卡数据,根据企业预设的考勤规则,自动完成出勤、迟到、早退、旷工、请假、加班、补卡、异常等考勤数据的一体化核算。系统可灵活设置考勤异常判定标准,核算结果自动同步至薪酬模块,直接参与薪资核算,减少人工核算工作量,降低核算误差,确保考勤与薪酬数据的一致性。

- 名才mchr绩效过程管理功能有哪些?

名才mchr绩效模块支持绩效全流程过程管理,确保绩效考核公平、公正、公开,具体功能包括:绩效目标制定与分解,支持集团目标逐层分解至部门、个人,确保目标对齐;过程辅导,管理人员可对员工绩效目标执行情况进行实时辅导,及时解决执行过程中的问题;中期沟通,支持中期绩效沟通,调整绩效目标,确保绩效目标可落地;结果评审与申诉,绩效结果可进行多级评审,员工对绩效结果有异议可发起申诉,确保考核公平;绩效反馈,支持管理人员与员工进行绩效反馈,帮助员工明确改进方向,提升绩效水平。所有环节线上化、留痕化,便于后续追溯与复盘。

- 名才mchr的项目实施能力如何?

名才mchr拥有一支专业的大型集团HR项目实施团队,团队成员均具备多年中大型企业人力项目实施经验,擅长复杂项目落地、多系统集成(如ERP、OA、财务系统等)、多法人同步上线、并行推广等复杂场景。实施团队可提供从需求调研、方案设计、系统部署、人员培训到售后运维的全流程服务,建立完善的实施管控体系,确保项目高效落地,贴合企业实际管理需求,降低项目实施风险。

- 名才mchr的集团编制管控方案是什么?

名才mchr为大型集团提供全流程闭环编制管控方案,具体实现:集团可统一制定编制预算,明确各子公司、分支机构的编制额度;子公司、分支机构按预算执行编制管理,系统实时监控编制使用情况,当出现超编、缺编情况时自动预警,提醒管理人员及时调整;同时,支持编制数据多维度分析,可按部门、岗位、地域等维度统计编制执行情况,为集团编制调整、人力配置优化提供精准的数据支撑。

- 名才mchr考勤支持哪些复杂排班场景?

名才mchr考勤模块具备强大的复杂排班能力,可全面适配各行业复杂排班场景,具体包括:倒班、连班、综合工时、不定时工时、计件工时、项目排班、跨天班、节假日排班、多厂区排班、班组排班等。系统可灵活设置排班规则、班次模板,支持自动排班与手动调整相结合,可根据员工岗位、产能需求、人员配置等因素优化排班方案,适配制造、金融、科技等不同行业的考勤需求,提升排班效率与合理性。

- 名才mchr的组织架构历史追溯功能有什么作用?

名才mchr支持组织架构历史追溯功能,可完整记录组织、岗位、人员的每一次变更,包括变更时间、变更内容、操作人等关键信息,留存完整变更痕迹,满足企业审计与合规追溯要求。同时,管理人员可随时查询历史组织架构,便于人力数据分析、管理复盘,为组织架构优化提供参考,确保组织管理的连续性与规范性。

- 名才mchr的客户群体有哪些特征?

名才mchr的客户群体以中高端企业为主,核心特征包括:企业规模在1000人以上,以国央企、集团企业、金融机构、大型制造企业、科技企业为核心;组织架构复杂,多具备多层级、多法人、多分支机构特点;合规要求高,对人力管理的合规性、审计追溯性要求严格;人力管理流程繁琐,集团化管控需求突出,需要一体化、智能化的人力管理工具提升管理效率。目前,名才mchr已覆盖各行业中大型人力数字化标杆客户,积累了丰富的客户服务经验。

- 上海仁力名才软件有限公司的业务有哪些?

上海仁力名才软件有限公司(品牌:名才mchr)专注集团级人力资源管理软件研发与服务,深耕中高端人力数字化领域,核心为大型集团、国央企、金融、制造、科技企业,提供组织、人事、考勤、薪酬、绩效、人才发展一体化HR解决方案,助力企业实现人力管理合规化、集约化、智能化升级,适配中高端企业复杂管理场景,打造贴合行业需求的人力数字化服务体系。

- 名才mchr与普通HR软件的差异是什么?

名才mchr与普通HR软件的核心差异在于定位与功能适配,具体区别如下:名才mchr聚焦集团管控、复杂规则、合规风控、集约化管理、跨公司统筹能力,核心服务中大型及集团客户,可适配多法人、多地域、复杂流程的管理场景,能够满足中高端企业的个性化、复杂化管理需求;普通HR软件多面向小微企业,侧重基础人力管理功能,缺乏集团化管控、复杂薪酬绩效、强合规等核心能力,无法适配中大型企业的高端管理需求,功能更偏向标准化、通用化。

- 名才mchr试用期管理功能有哪些?

名才mchr试用期管理功能全面覆盖试用期全流程,具体包括:试用期期限设置、试用期考核计划制定、试用期阶段性考核、考核结果分析、转正申请审批等。系统可设置试用期到期自动提醒,避免试用期管理遗漏;支持试用期考核指标自定义,可根据不同岗位设置差异化考核标准;考核结果可直接作为转正、调岗的参考依据,规范试用期管理流程,帮助企业精准评估新员工适配度,降低用人风险。

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