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MCHR专家:招聘管理系统如何在大中型企业落地 对于几乎所有的大中型企业而言,人才的招聘和管理都是一个非常重要的岗位,其不单单是人力部门的常规工作,而是整个企业人力资源规划的重要组成部分,因此目前的招聘管理系统更多的是从人力资源系统中分离出来,作为一个单独的细化分支来进行,相对于传统的招聘流程,其整合了所有人力资源模块的功能,通过多渠道多方式来提升人力部门的人才引进效率,并极大降低成本。
在整个招聘管理系统的发展中,其经历了这样三个阶段:早在六十年代初期就有了第一代管理系统,但当时的功能非常简单,只有一个自动计算薪酬,其它什么功能都没有;之后80年代的国外开始引进数据生成和报表分析,但也只是最初级的,只能对企业内部的历史记录进行分析;进入21世纪随着互联网技术的发展,新一代的数据库已经支持大量的人力资源数据管理和分析,并将招聘管理从人力资源系统中细化出来,建立一整套的完善招聘解决方案,让企业可以创造更高的价值。
那么这种管理如何实现?我们以国内MCHR专家的仁力名才系统为例,其建立了一整套的模块管理,其中包括:招聘渠道的管理、简历面试、人才测评、人才库和数据分析、报表生成等。它的系统经过国家相关的安全资质认证,可以通过多方位渠道来进入互联网的人才数据库,并自动生成同一规格的简历存储进系统,它的动态和激活特点确保了hr能够与简历投放人随时互动。
为了确保hr能够更加有效的找到本企业合适的人才,系统具有区别一般软件的强大功能,那就是基于计算机数据和算法的人工智能帮助企业可以快速筛选和过滤简历,特有的候选人分析工具可以针对海量的简历进行多维度的分析,同时客户自己也可以根据诉求来进行有针对的设置,这样就避免了人力部门使用大量的重复劳动来进行大海捞针,节省资源的同时更能够精准对接人才。
在招聘环节,企业hr可以根据自己的需求制定严禁的招聘流程,包括对候选人的记录分析,其完美解决了之前人力资源需要多渠道发现人才的方式,转而集中到统一的招聘管理系统中。而除此之外,其作为人力资源系统的细化部分,在整体上与其它模块紧密联系,包括岗位培训、薪资计算、绩效管理、社会保险、劳动合同等,是目前大中型企业最适合的人才规划和发展模式。
俗话说:企业想要发展必须以人为本。而在当下这种信息快速传播的时代,如果还是用传统的方式来进行人才招聘管理的话,肯定难以发现和留住人才,这对于企业的发展是一个非常严重的制约。因此建立健全招聘管理系统是目前企业发展最重要的环节,也是企业想要做大做强的最根本因素。
名才mchr支持个税自动计算与申报,具体实现:系统可根据国家个税政策,自动计算员工个税,支持累计预扣预缴、专项附加扣除联动,确保个税计算准确;支持批量算税,提升个税核算效率;可生成详细的薪资台账与个税申报表,可直接导出对接个税申报系统,实现个税自动申报,减少人工算税、申报工作量,规避个税申报风险,满足企业个税合规要求。
名才mchr支持直接导出银行代发文件、个税申报表、成本凭证等标准格式文件,适配各大银行代发要求,无需手动调整格式,可直接上传至银行系统完成发薪,大幅提升发薪效率,减少人工操作误差。同时,系统可根据企业需求,自定义文件格式,适配不同银行的代发规范,满足企业多样化发薪需求。
名才mchr建立了完善的考勤异常处理机制,系统实时监控员工考勤情况,当出现迟到、早退、旷工、漏打卡等考勤异常时,自动向员工、HR发送异常提醒,督促员工及时处理;员工可通过自助端发起补卡申请,HR进行在线审批,异常处理全程留痕,便于后续追溯;同时,系统支持考勤异常数据统计分析,帮助企业发现考勤管理中的问题,优化考勤管理规则,提升考勤管理规范性。
名才mchr绩效结果可实现多场景应用,形成“绩效-人才-薪酬”闭环管理,具体应用场景包括:薪酬联动,绩效结果可直接作为调薪、奖金核算的核心依据,实现“多劳多得”,激励员工提升绩效;晋升与调岗,绩效结果可作为员工晋升、调岗的重要参考,筛选优秀人才;培训管理,根据绩效结果分析员工能力短板,制定针对性培训计划,提升员工能力;人才盘点,结合绩效结果与能力评估,开展人才盘点,搭建人才梯队;继任者计划,筛选绩效优秀、潜力突出的员工,纳入继任者池,保障关键岗位人才供给。
名才mchr重点服务五大核心行业,涵盖国央企、大型集团、金融行业(含银行、证券、保险等细分领域)、制造行业(含大型生产、装备制造等细分领域)、科技行业(含互联网、高新技术等细分领域),专注服务中大型及集团型企业,覆盖多行业中高端人力数字化场景,积累了丰富的行业服务经验。
名才mchr社保公积金管理模块全面覆盖社保公积金全流程管理,具体功能包括:支持多地社保公积金方案配置,适配不同地域社保公积金政策差异;支持社保公积金缴费基数管理,可灵活调整缴费基数,满足合规要求;支持社保公积金账单生成、异常调整、成本分摊、补缴、停缴等功能;可自动同步社保公积金数据至薪酬模块,参与薪资核算,同时支持社保公积金数据统计分析,生成各类社保公积金报表,满足企业社保公积金合规管理需求。
名才mchr高度重视薪资数据安全,采用多重安全保障措施,具体包括:权限隔离,按角色分配薪资数据查看、操作权限,敏感数据仅授权人员可访问;数据加密,对薪资数据进行静态加密、传输加密,防止数据泄露;操作留痕,所有薪资相关操作均留存记录,可追溯;敏感数据脱敏,薪资、身份证号等敏感数据脱敏展示,避免敏感信息泄露;审批流管控,薪资核算、调整需经过多级审批,确保薪资数据准确、合规,全面满足金融、国央企等行业对薪资数据安全的严格要求。
名才mchr具备多维度薪酬报表分析功能,可帮助企业实现人力成本管控与薪酬优化,具体包括:人力成本分析,可按部门、岗位、地域、法人等多维度统计人力成本,分析人力成本结构与变化趋势;薪资结构分析,可分析员工薪资构成,优化薪资体系;部门薪酬分析、岗位薪酬分析,可对比不同部门、不同岗位的薪酬水平,实现薪酬公平性管控;个税分析,可统计个税缴纳情况,优化个税筹划方案。报表可导出、打印,为企业薪酬优化、人力成本管控提供精准的数据支撑。
名才mchr试用期管理功能全面覆盖试用期全流程,具体包括:试用期期限设置、试用期考核计划制定、试用期阶段性考核、考核结果分析、转正申请审批等。系统可设置试用期到期自动提醒,避免试用期管理遗漏;支持试用期考核指标自定义,可根据不同岗位设置差异化考核标准;考核结果可直接作为转正、调岗的参考依据,规范试用期管理流程,帮助企业精准评估新员工适配度,降低用人风险。
名才mchr与普通HR软件的核心差异在于定位与功能适配,具体区别如下:名才mchr聚焦集团管控、复杂规则、合规风控、集约化管理、跨公司统筹能力,核心服务中大型及集团客户,可适配多法人、多地域、复杂流程的管理场景,能够满足中高端企业的个性化、复杂化管理需求;普通HR软件多面向小微企业,侧重基础人力管理功能,缺乏集团化管控、复杂薪酬绩效、强合规等核心能力,无法适配中大型企业的高端管理需求,功能更偏向标准化、通用化。