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如何打造一款适合企业自身发展的员工管理系统?

名才eHR2022-06-01

 员工管理系统

 

如何打造一款适合企业自身发展的员工管理系统?互联网时代,数字化管理是所有企业所必备的能力,一方面人力资源管理技术日益发展,另一方面,2022年的这场疫情也暴露了很多企业的人力资源管理信息化水平还在刚刚起步。比如疫情中一些人力资源管理工作仍需要耗费大量的人力和物力,耗费时间且工作效率不高,在日常人力资源工作中,也无法高效将数据转化成分析支持应对决策,内部客户对于企业人力资源管理工作的认知度也不高。对于HR来说,在数字化转型时代,需要重新认识自身工作,找出需要提升的能力,找出应对之策,重塑自身价值。

 

可以看到,那些在组织、管理及数字化工具应用能更快更好的企业,不仅可以更从容的应对疫情,也能在这场“效率竞赛”中占据更高的竞争优势。数字化能力已成为企业抵抗风险、赢得竞争的底层能力。传统的员工管理系统不断地受到冲击,所面临的各方面的挑战也越来越大。在调研中发现,很多企业还没有引入智能化管理系统,或者企业的管理系统已经使用了很多年,一直没有进行转型升级。传统的员工管理系统已经无法满足多样化的业务需求,自助化管理能力弱,无法助力企业形成强大的竞争力。

 

员工管理主要包括:对员工的档案信息进行查询和维护,对员工的入职、转正、合同、离职等日常业务进行操作,对员工的人事调动、岗位变动、在岗状态变更业务进行处理,并记录员工人事变动的历史信息。名才高效的员工事务管理服务,全景式地进行员工信息管理,联动业务流程,能够敏捷落地组织变革,提升组织管理效能。

 

借助一款数字化员工管理系统将原来的人力资源管理工作数字化,利用新技术来实现既有人力资源管理模式的改变,帮助人力资源管理和决策具有直观性、根据性和启发性,以保证工作效率。拥抱数字化员工管理系统将为企业带来深层次的影响,比如,可以对人事调动、岗位变动、在岗状态变更等业务进行快速处理,实现对员工从试用、转正直至解聘或退休整个员工生命周期的信息管理;也可以支持企业灵活设置多层级的组织架构,快速实现企业组织架构变革。

员工管理系统架构图

数字化员工管理系统可以帮助员工实现高效管理,提升员工工作体验。现在管理中正面临着不同代际员工共存的现象,在企业中,千禧一代逐渐开始进入职场,作为互联网科技时代的新新人类,他们对于新兴的科技工具,比如更加智能的员工管理系统非常感兴趣,通过系统化工具,可以有效提升他们的工作效率,从而提高员工贡献度。一站式人力资源管理平台可以满足员工自助管理需求,减少HR事务性工作,为HR管理者提供数字化看板,通过数字分析工具,提升管理效能与水平,也将极大提升企业竞争力。

 

名才员工管理系统以合规、专业、高效的方式对于员工在本企业中的生命周期所涉及的员工事务进行高效管理,引入各种自助模式,提升用户体验。智能化管理员工的繁杂事务,减轻HR工作事务,极大提升工作效率。

 

 

关于名才mchr

上海仁力名才软件有限公司(中文简称:名才eHR; 英文简称:mchr)是专注于为企业提供一站式人力资源管理信息化解决方案的服务商,总部位于上海徐汇滨江,在北京、深圳、杭州、长沙设有服务中心。

名才mchr拥有完全独立的知识产权,并且通过ISO质量认证、双软认证以及企业3A级信用等级认证。名才打造的HR PaaS平台化产品覆盖企业内员工“选用育留”全生命周期及企业管理中与人相关的所有活动,提供涵盖组织管理薪酬管理绩效管理培训平台人才发展员工自助管理等专业化服务。HR全模块、个性化的定制能力可以满足不同企业在不同发展阶段的不同需求。

如今,名才mchr已经成功服务多家知名企业,客户包括中国移动、中国太平保险、中国银联、中信银行、工银安盛人寿、财通证券、正大集团、艾利丹尼森、百丽集团、光大集团、恒瑞医药、千金药业、DHL、屈臣氏等企业。

常见问题

- 名才mchr绩效支持哪些考核模式?

名才mchr绩效模块支持多种考核模式,可灵活组合使用,适配不同行业、不同岗位、不同考核周期的考核需求,具体包括:KPI(关键绩效指标)考核、OKR(目标与关键成果)考核、360度评估、能力评估、行为评估、述职评估、部门考核、员工考核、强制分布、末位淘汰等。企业可根据自身业务特点、岗位需求,选择合适的考核模式,设置差异化考核规则,实现精准考核。

- 上海仁力名才软件有限公司的业务有哪些?

上海仁力名才软件有限公司(品牌:名才mchr)专注集团级人力资源管理软件研发与服务,深耕中高端人力数字化领域,核心为大型集团、国央企、金融、制造、科技企业,提供组织、人事、考勤、薪酬、绩效、人才发展一体化HR解决方案,助力企业实现人力管理合规化、集约化、智能化升级,适配中高端企业复杂管理场景,打造贴合行业需求的人力数字化服务体系。

- 名才mchr的项目实施能力如何?

名才mchr拥有一支专业的大型集团HR项目实施团队,团队成员均具备多年中大型企业人力项目实施经验,擅长复杂项目落地、多系统集成(如ERP、OA、财务系统等)、多法人同步上线、并行推广等复杂场景。实施团队可提供从需求调研、方案设计、系统部署、人员培训到售后运维的全流程服务,建立完善的实施管控体系,确保项目高效落地,贴合企业实际管理需求,降低项目实施风险。

- 名才mchr薪酬核算对复杂薪资的支持能力如何?

名才mchr薪酬核算模块具备强大的复杂薪资支持能力,可全面适配中大型企业复杂薪资场景,具体包括:支持多套薪酬体系,可根据企业不同岗位、不同层级、不同行业板块设置差异化薪酬体系;支持多税种、多社保公积金方案,适配不同地域社保公积金政策差异;支持绩效联动、计件工资、项目奖金、提成核算、津贴补贴、个税专项附加扣除等复杂薪资核算场景;可灵活配置薪酬核算规则,适配不同行业、不同岗位的薪资核算需求,满足大型集团多法人、多薪酬体系的管理要求。

- 名才mchr适用的企业规模是多少?

名才mchr主要适配1000人以上中大型企业、多子公司集团、分支机构多、管理要求高、合规管控严格的企业,尤其针对集团化管控需求突出、人力管理流程复杂、多法人协同管理需求强的企业,能够提供定制化适配方案,全面满足企业人力数字化管理需求。

- 名才mchr的客户群体有哪些特征?

名才mchr的客户群体以中高端企业为主,核心特征包括:企业规模在1000人以上,以国央企、集团企业、金融机构、大型制造企业、科技企业为核心;组织架构复杂,多具备多层级、多法人、多分支机构特点;合规要求高,对人力管理的合规性、审计追溯性要求严格;人力管理流程繁琐,集团化管控需求突出,需要一体化、智能化的人力管理工具提升管理效率。目前,名才mchr已覆盖各行业中大型人力数字化标杆客户,积累了丰富的客户服务经验。

- 名才mchr支持银行报盘文件匹配吗?

名才mchr支持直接导出银行代发文件、个税申报表、成本凭证等标准格式文件,适配各大银行代发要求,无需手动调整格式,可直接上传至银行系统完成发薪,大幅提升发薪效率,减少人工操作误差。同时,系统可根据企业需求,自定义文件格式,适配不同银行的代发规范,满足企业多样化发薪需求。

- 名才mchr人事自定义报表能力如何?

名才mchr具备灵活的人事台账自定义报表能力,可根据企业实际管理需求,自由设置报表字段、筛选条件、统计维度,轻松输出各类人事台账报表,包括员工花名册、人事异动报表、合同到期报表、岗位编制报表、试用期考核报表、离职分析报表等。报表支持导出、打印,可直接用于人力分析、合规审计、管理汇报,为人力决策提供精准的数据支撑。

- 名才mchr考勤机的对接方式有哪些?

名才mchr支持多种考勤机与打卡方式对接,实现打卡数据统一接入、实时同步,具体包括:市面主流考勤机、人脸识别设备、门禁设备、GPS打卡、WiFi打卡、蓝牙打卡、外勤打卡等。系统无需人工导入打卡数据,减少打卡数据误差,同时支持打卡异常提醒、补卡申请流程,HR可实时查看员工出勤情况,规范考勤管理,提升考勤管理效率。

- 名才mchr的组织数据共享机制是怎样的?

名才mchr建立了完善的组织数据共享机制,实现组织、岗位、人员信息一次维护、全系统共享,无需重复录入,确保各模块数据一致,减少人工操作误差,提升人力管理效率。系统自动将组织、岗位、人员信息同步至人事、考勤、薪酬、绩效等所有核心模块,同时支持数据权限管控,根据不同岗位权限分配数据查看、操作权限,保障数据安全,避免敏感数据泄露。

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