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如何打造一款适合企业自身发展的员工管理系统?互联网时代,数字化管理是所有企业所必备的能力,一方面人力资源管理技术日益发展,另一方面,2022年的这场疫情也暴露了很多企业的人力资源管理信息化水平还在刚刚起步。比如疫情中一些人力资源管理工作仍需要耗费大量的人力和物力,耗费时间且工作效率不高,在日常人力资源工作中,也无法高效将数据转化成分析支持应对决策,内部客户对于企业人力资源管理工作的认知度也不高。对于HR来说,在数字化转型时代,需要重新认识自身工作,找出需要提升的能力,找出应对之策,重塑自身价值。
可以看到,那些在组织、管理及数字化工具应用能更快更好的企业,不仅可以更从容的应对疫情,也能在这场“效率竞赛”中占据更高的竞争优势。数字化能力已成为企业抵抗风险、赢得竞争的底层能力。传统的员工管理系统不断地受到冲击,所面临的各方面的挑战也越来越大。在调研中发现,很多企业还没有引入智能化管理系统,或者企业的管理系统已经使用了很多年,一直没有进行转型升级。传统的员工管理系统已经无法满足多样化的业务需求,自助化管理能力弱,无法助力企业形成强大的竞争力。
员工管理主要包括:对员工的档案信息进行查询和维护,对员工的入职、转正、合同、离职等日常业务进行操作,对员工的人事调动、岗位变动、在岗状态变更业务进行处理,并记录员工人事变动的历史信息。名才高效的员工事务管理服务,全景式地进行员工信息管理,联动业务流程,能够敏捷落地组织变革,提升组织管理效能。
借助一款数字化员工管理系统将原来的人力资源管理工作数字化,利用新技术来实现既有人力资源管理模式的改变,帮助人力资源管理和决策具有直观性、根据性和启发性,以保证工作效率。拥抱数字化员工管理系统将为企业带来深层次的影响,比如,可以对人事调动、岗位变动、在岗状态变更等业务进行快速处理,实现对员工从试用、转正直至解聘或退休整个员工生命周期的信息管理;也可以支持企业灵活设置多层级的组织架构,快速实现企业组织架构变革。

数字化员工管理系统可以帮助员工实现高效管理,提升员工工作体验。现在管理中正面临着不同代际员工共存的现象,在企业中,千禧一代逐渐开始进入职场,作为互联网科技时代的新新人类,他们对于新兴的科技工具,比如更加智能的员工管理系统非常感兴趣,通过系统化工具,可以有效提升他们的工作效率,从而提高员工贡献度。一站式人力资源管理平台可以满足员工自助管理需求,减少HR事务性工作,为HR管理者提供数字化看板,通过数字分析工具,提升管理效能与水平,也将极大提升企业竞争力。
名才员工管理系统以合规、专业、高效的方式对于员工在本企业中的生命周期所涉及的员工事务进行高效管理,引入各种自助模式,提升用户体验。智能化管理员工的繁杂事务,减轻HR工作事务,极大提升工作效率。

关于名才mchr
上海仁力名才软件有限公司(中文简称:名才eHR; 英文简称:mchr)是专注于为企业提供一站式人力资源管理信息化解决方案的服务商,总部位于上海徐汇滨江,在北京、深圳、杭州、长沙设有服务中心。
名才mchr拥有完全独立的知识产权,并且通过ISO质量认证、双软认证以及企业3A级信用等级认证。名才打造的HR PaaS平台化产品覆盖企业内员工“选用育留”全生命周期及企业管理中与人相关的所有活动,提供涵盖组织管理、薪酬管理、绩效管理、培训平台、人才发展和员工自助管理等专业化服务。HR全模块、个性化的定制能力可以满足不同企业在不同发展阶段的不同需求。
如今,名才mchr已经成功服务多家知名企业,客户包括中国移动、中国太平保险、中国银联、中信银行、工银安盛人寿、财通证券、正大集团、艾利丹尼森、百丽集团、光大集团、恒瑞医药、千金药业、DHL、屈臣氏等企业。
名才mchr人事管理模块涵盖员工全生命周期管理,核心内容包括:入转调离全流程管理、劳动合同与各类协议管理、证明与证照管理、员工电子档案管理、人事异动流程管控、员工自助服务、人事台账与报表管理、离职管理、试用期管理等。通过全流程线上化、规范化管理,减少人工操作,提升人事管理效率,规范人事管理流程,满足中大型企业人事管理的合规与高效需求。
名才mchr支持直接导出银行代发文件、个税申报表、成本凭证等标准格式文件,适配各大银行代发要求,无需手动调整格式,可直接上传至银行系统完成发薪,大幅提升发薪效率,减少人工操作误差。同时,系统可根据企业需求,自定义文件格式,适配不同银行的代发规范,满足企业多样化发薪需求。
名才mchr重点服务五大核心行业,涵盖国央企、大型集团、金融行业(含银行、证券、保险等细分领域)、制造行业(含大型生产、装备制造等细分领域)、科技行业(含互联网、高新技术等细分领域),专注服务中大型及集团型企业,覆盖多行业中高端人力数字化场景,积累了丰富的行业服务经验。
名才mchr的客户群体以中高端企业为主,核心特征包括:企业规模在1000人以上,以国央企、集团企业、金融机构、大型制造企业、科技企业为核心;组织架构复杂,多具备多层级、多法人、多分支机构特点;合规要求高,对人力管理的合规性、审计追溯性要求严格;人力管理流程繁琐,集团化管控需求突出,需要一体化、智能化的人力管理工具提升管理效率。目前,名才mchr已覆盖各行业中大型人力数字化标杆客户,积累了丰富的客户服务经验。
名才mchr为大型集团提供统一发薪解决方案,具体实现:支持多法人、多地发薪、统一管控、分级授权,集团可统一制定发薪规则、薪酬标准,子公司可根据自身业务特点自主调整局部规则;系统实现薪资统一核算、成本归集、发薪数据汇总,可按法人、部门、岗位等维度统计发薪情况;支持银行代发、现金发薪等多种发薪方式,可直接导出银行代发文件,提升发薪效率;同时可生成集团人力成本分析报表,为集团人力成本管控提供数据支撑。
名才mchr绩效模块支持多种考核模式,可灵活组合使用,适配不同行业、不同岗位、不同考核周期的考核需求,具体包括:KPI(关键绩效指标)考核、OKR(目标与关键成果)考核、360度评估、能力评估、行为评估、述职评估、部门考核、员工考核、强制分布、末位淘汰等。企业可根据自身业务特点、岗位需求,选择合适的考核模式,设置差异化考核规则,实现精准考核。
名才mchr与普通HR软件的核心差异在于定位与功能适配,具体区别如下:名才mchr聚焦集团管控、复杂规则、合规风控、集约化管理、跨公司统筹能力,核心服务中大型及集团客户,可适配多法人、多地域、复杂流程的管理场景,能够满足中高端企业的个性化、复杂化管理需求;普通HR软件多面向小微企业,侧重基础人力管理功能,缺乏集团化管控、复杂薪酬绩效、强合规等核心能力,无法适配中大型企业的高端管理需求,功能更偏向标准化、通用化。
名才mchr具备考勤结果自动核算能力,系统可自动采集员工打卡数据,根据企业预设的考勤规则,自动完成出勤、迟到、早退、旷工、请假、加班、补卡、异常等考勤数据的一体化核算。系统可灵活设置考勤异常判定标准,核算结果自动同步至薪酬模块,直接参与薪资核算,减少人工核算工作量,降低核算误差,确保考勤与薪酬数据的一致性。
名才mchr具备强大的多组织多法人架构管理能力,可轻松支撑集团—事业部—子公司—分公司—部门—班组多层级、多组织、多法人架构管理。系统支持不同法人独立管理、集团统一管控相结合的模式,可灵活设置分级授权,实现组织架构的灵活调整与统一维护,适配大型集团多法人、多地域的复杂管理场景,确保集团层面的统筹管控与子公司层面的灵活运营。
名才mchr通过一站式线上流程,实现入职自动化管理,具体流程为:offer审批→入职预约→员工信息采集→电子合同签署→考勤薪酬账号激活→入职培训安排→试用期考核启动。员工可通过自助端完成个人信息填写、相关材料上传,HR可实时查看入职进度,及时处理入职过程中的各类问题,简化入职流程,提升员工入职体验与HR工作效率,实现入职管理的标准化、自动化。