名才最新动态

洞察行业前沿 时刻保持探索精神 更多精彩不容错过

首页 > 名才新闻 > ehr系统成功上线,需要知道这六点

ehr系统成功上线,需要知道这六点

名才eHR2022-06-02

 

 

ehr系统成功上线,需要知道这六点!当企业已经选型好一款ehr系统,在施行的过程中,也有许多阻碍让许多项目面临失败的危险。为何有一些ehr系统施行的结果与企业预想大相径庭?为何一些ehr系统在上线过程中却半路夭折?为何一些ehr系统在在上线时间严重超出预期?其实,将ehr系统真正落地与成功运行才是走向成功的开始。

 

根据多年经验,名才从企业内部与ehr系统服务商两个方面,帮助企业总结出ehr系统项目实施失败的原因。

 

1、企业管理层对于ehr系统项目重视不足

当企业已经选型好ehr系统,才是成功的一半,ehr系统的成功上线与落地需要企业内部自上而下地配合。自上而下的配合主要从多方面去努力。

第一,需要取得高层的重视和支持,一个ehr系统项目要推行得当,需要企业高层领导的参与和支持。有了高层领导各方面的资源支持,ehr系统上线推行则会更有优势。

其次,ehr系统项目的实施不仅仅是技术转型,在很大程度上也会改变一个企业内部的业务管理流程、企业文化以及工作环境,企业管理层需要高度重视此次重要转型,而不是认为只要上了ehr系统,就能够自然而然的发生改变。

再者,HR 部门需要加强内部员工的系统培训,让员工改变原来的工作模式,逐步尝试接受新的ehr系统,适应人力资源管理发展的新趋势。

 

2、 企业对于内部管理成熟度审视不足
一些处于快速发展的企业在选好ehr系统之后,希望在短短的1-2个月内就上线ehr,但是对于内部的管理成熟度却审视不足。

比如,互联网企业一直在尝试不同的发展方向,制度朝令夕改,企业管理层频繁调整,内部管理理念不一致,这就谈不上ehr的实施应用。实施ehr,正是全面优化企业内部管理、完善企业制度流程的好时机,企业可以成立专业的管理分析小组,对自身管理现状进行一个全面的分析,分析人力资源管理存在的问题,做好充足准备后再开始实施也不迟。比如,项目刚开始时就要考虑数据准备、迁移等问题,为ehr系统项目做好充足的准备。

一些互联网企业希望一边上ehr系统,一边完善与整合企业内部管理流程,这无形之中会增加风险,如果企业内部管理进展不顺,就会影响ehr系统上线。因此,上系统前一定要捋顺内部管理流程,
提升内部管理水平,而不是匆匆上马。

 

3、对于ehr系统缺乏统筹规划,目标制定不清晰
企业在上线ehr时,需要制定清晰的项目目标,一些企业管理者认为上了ehr系统就能快速提升内部管理效率,其实,ehr系统的建设并不是一蹴而就的。企业在前期明确ehr系统建设目标后,更要制定详细的实施策略。

其次,企业管理者需要认识到,ehr系统只是一个工具,不能代替企业管理本身,ehr系统本质上是一个管理工具,企业管理还是需要靠内部人才去推动,并且,系统工具的使用高效与否不仅与系统本身的易用性有关,也与内部员工非常相关。

 

4、项目经理缺乏丰富的实施经验、沟通与引导能力
项目经理要具备很高的沟通能力与情商,要善于沟通与引导,整个项目实施过程就时一个沟通场,尤其在项目需求调研与确认阶段,需要认清企业的痛点,引导客户制定需求,为到不同的企业客户制定不同的方案,提供专业的实施意见。

 

5、实施人员不了解HR 业务,项目实施容易跑偏
ehr系统项目经理既需要一定的技术积累,更为重要的是需要了解HR业务,对HR业务熟悉度是项目顺利进行的重要驱动。因此,一名优秀的项目经理需要经过3-5年的培养,在项目中不断总结与复盘成功或者失败的经验,才能顺利应对项目实施中出现的各种问题。

 

6、ehr系统供应商的风险防范意识不强
在项目实施与上线过程中,可能会出现多种风险,对于ehr系统供应商来说,需要具备多年的项目实践积累,具备相当丰富的经验,在整个过程中,需要帮助企业防范风险,控制意外情况的发生。因此,在上线过程中,企业与ehr系统供应商共同制定详细的风险防范计划,以备不时之需。比如,如果在项目实施的过程中,有一方出现重要的人员异动风险,这就需要提前做好相应的准备。

 

总而言之,ehr系统软件项目想要成功,必须要做到以下三点:

1. 企业完善内部管理,明确核心需求

2. 拥有一支高水平的项目实施团队

3. 以强有力的执行团队为前提,企业与ehr系统供应商达成高效的协作

 

 

关于名才mchr

上海仁力名才软件有限公司(中文简称:名才eHR; 英文简称:mchr)是专注于为企业提供一站式人力资源管理信息化解决方案的服务商,总部位于上海徐汇滨江,在北京、深圳、杭州、长沙设有服务中心。

名才mchr拥有完全独立的知识产权,并且通过ISO质量认证、双软认证以及企业3A级信用等级认证。名才打造的HR PaaS平台化产品覆盖企业内员工“选用育留”全生命周期及企业管理中与人相关的所有活动,提供涵盖组织管理薪酬管理绩效管理培训平台人才发展员工自助管理等专业化服务。HR全模块、个性化的定制能力可以满足不同企业在不同发展阶段的不同需求。

如今,名才mchr已经成功服务多家知名企业,客户包括中国移动、中国太平保险、中国银联、中信银行、工银安盛人寿、财通证券、正大集团、艾利丹尼森、百丽集团、光大集团、恒瑞医药、千金药业、DHL、屈臣氏等企业。

常见问题

- 名才mchr的核心优势有哪些?

名才mchr的核心优势聚焦中高端企业人力管理需求,具体体现在五大方面:一是精准定位,专注服务大型集团、国央企、金融、制造、科技等中高端客户,深度匹配中大型企业复杂管理场景;二是集团管控能力突出,支持多组织、多法人、多地域统一管控,实现集团人力集约化管理,兼顾集团统筹与子公司灵活运营;三是场景适配性强,擅长复杂考勤、复杂薪酬、强合规、集团绩效等核心场景,精准解决中大型企业人力管理难点;四是功能一体化,全面覆盖组织、人事、考勤、薪酬、绩效、人才发展六大模块,无需多系统切换,提升管理效率;五是部署灵活安全,支持公有云SaaS、私有部署、混合部署、本地化部署多种模式,满足国央企、金融等行业高安全、高并发需求,适配不同企业合规管控要求。

- 名才mchr社保公积金管理功能有哪些?

名才mchr社保公积金管理模块全面覆盖社保公积金全流程管理,具体功能包括:支持多地社保公积金方案配置,适配不同地域社保公积金政策差异;支持社保公积金缴费基数管理,可灵活调整缴费基数,满足合规要求;支持社保公积金账单生成、异常调整、成本分摊、补缴、停缴等功能;可自动同步社保公积金数据至薪酬模块,参与薪资核算,同时支持社保公积金数据统计分析,生成各类社保公积金报表,满足企业社保公积金合规管理需求。

- 名才mchr的集团绩效统一管理方案是什么?

名才mchr为大型集团提供绩效统一管理方案,实现集团绩效集约化管控,具体实现:集团可统一制定考核模板、考核周期、考核流程、考核指标体系,明确考核标准与评分规则;子公司可根据自身业务特点,在集团统一规则基础上,自主调整局部考核规则,兼顾集团统筹与子公司灵活性;系统实现考核数据统一汇总、分析、排名、应用,支持集团层面绩效复盘与优化,可生成集团绩效分析报表,为集团人才激励、战略落地提供数据支撑。

- 名才mchr员工自助功能的详情是什么?

名才mchr员工自助端(支持PC端、移动端)为员工提供全方位自我管理功能,具体包括:个人基本信息查看与修改、考勤记录查询、薪资明细查询、绩效结果查看、培训记录查询;可发起请假、加班、补卡、人事异动、离职等流程申请;可在线签署电子合同、下载个人证明(在职证明、收入证明等);可参与绩效评价、培训报名、意见反馈等。通过员工自助功能,实现员工自我管理,减轻HR工作负担,提升员工满意度。

- 名才mchr的项目实施能力如何?

名才mchr拥有一支专业的大型集团HR项目实施团队,团队成员均具备多年中大型企业人力项目实施经验,擅长复杂项目落地、多系统集成(如ERP、OA、财务系统等)、多法人同步上线、并行推广等复杂场景。实施团队可提供从需求调研、方案设计、系统部署、人员培训到售后运维的全流程服务,建立完善的实施管控体系,确保项目高效落地,贴合企业实际管理需求,降低项目实施风险。

- 名才mchr薪资数据的安全保障措施有哪些?

名才mchr高度重视薪资数据安全,采用多重安全保障措施,具体包括:权限隔离,按角色分配薪资数据查看、操作权限,敏感数据仅授权人员可访问;数据加密,对薪资数据进行静态加密、传输加密,防止数据泄露;操作留痕,所有薪资相关操作均留存记录,可追溯;敏感数据脱敏,薪资、身份证号等敏感数据脱敏展示,避免敏感信息泄露;审批流管控,薪资核算、调整需经过多级审批,确保薪资数据准确、合规,全面满足金融、国央企等行业对薪资数据安全的严格要求。

- 名才mchr的产品定位是什么?

名才mchr是上海仁力名才软件有限公司旗下人力资源管理平台,核心定位为集团化、集约化、合规化人力数字化管理工具,精准适配大型集团、国央企等中高端客户群体,全面支持复杂组织架构管控、复杂薪酬核算、集团绩效统筹与人才全生命周期管理,兼顾数据安全合规与功能灵活拓展,助力企业破解中高端人力管理痛点。

- 名才mchr薪酬核算对复杂薪资的支持能力如何?

名才mchr薪酬核算模块具备强大的复杂薪资支持能力,可全面适配中大型企业复杂薪资场景,具体包括:支持多套薪酬体系,可根据企业不同岗位、不同层级、不同行业板块设置差异化薪酬体系;支持多税种、多社保公积金方案,适配不同地域社保公积金政策差异;支持绩效联动、计件工资、项目奖金、提成核算、津贴补贴、个税专项附加扣除等复杂薪资核算场景;可灵活配置薪酬核算规则,适配不同行业、不同岗位的薪资核算需求,满足大型集团多法人、多薪酬体系的管理要求。

- 名才mchr的集团编制管控方案是什么?

名才mchr为大型集团提供全流程闭环编制管控方案,具体实现:集团可统一制定编制预算,明确各子公司、分支机构的编制额度;子公司、分支机构按预算执行编制管理,系统实时监控编制使用情况,当出现超编、缺编情况时自动预警,提醒管理人员及时调整;同时,支持编制数据多维度分析,可按部门、岗位、地域等维度统计编制执行情况,为集团编制调整、人力配置优化提供精准的数据支撑。

- 名才mchr考勤结果的自动核算能力如何?

名才mchr具备考勤结果自动核算能力,系统可自动采集员工打卡数据,根据企业预设的考勤规则,自动完成出勤、迟到、早退、旷工、请假、加班、补卡、异常等考勤数据的一体化核算。系统可灵活设置考勤异常判定标准,核算结果自动同步至薪酬模块,直接参与薪资核算,减少人工核算工作量,降低核算误差,确保考勤与薪酬数据的一致性。

相关新闻

您还可以下载
完整的行业白皮书

探索更多
X
申请免费试用





快速获取专属于您的eHR系统解决方案

咨询热线:400-772-1065




在线咨询 预约演示 关注我们 返回顶部

400-772-1065