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ehr系统成功上线,需要知道这六点

名才eHR2022-06-02

 

 

ehr系统成功上线,需要知道这六点!当企业已经选型好一款ehr系统,在施行的过程中,也有许多阻碍让许多项目面临失败的危险。为何有一些ehr系统施行的结果与企业预想大相径庭?为何一些ehr系统在上线过程中却半路夭折?为何一些ehr系统在在上线时间严重超出预期?其实,将ehr系统真正落地与成功运行才是走向成功的开始。

 

根据多年经验,名才从企业内部与ehr系统服务商两个方面,帮助企业总结出ehr系统项目实施失败的原因。

 

1、企业管理层对于ehr系统项目重视不足

当企业已经选型好ehr系统,才是成功的一半,ehr系统的成功上线与落地需要企业内部自上而下地配合。自上而下的配合主要从多方面去努力。

第一,需要取得高层的重视和支持,一个ehr系统项目要推行得当,需要企业高层领导的参与和支持。有了高层领导各方面的资源支持,ehr系统上线推行则会更有优势。

其次,ehr系统项目的实施不仅仅是技术转型,在很大程度上也会改变一个企业内部的业务管理流程、企业文化以及工作环境,企业管理层需要高度重视此次重要转型,而不是认为只要上了ehr系统,就能够自然而然的发生改变。

再者,HR 部门需要加强内部员工的系统培训,让员工改变原来的工作模式,逐步尝试接受新的ehr系统,适应人力资源管理发展的新趋势。

 

2、 企业对于内部管理成熟度审视不足
一些处于快速发展的企业在选好ehr系统之后,希望在短短的1-2个月内就上线ehr,但是对于内部的管理成熟度却审视不足。

比如,互联网企业一直在尝试不同的发展方向,制度朝令夕改,企业管理层频繁调整,内部管理理念不一致,这就谈不上ehr的实施应用。实施ehr,正是全面优化企业内部管理、完善企业制度流程的好时机,企业可以成立专业的管理分析小组,对自身管理现状进行一个全面的分析,分析人力资源管理存在的问题,做好充足准备后再开始实施也不迟。比如,项目刚开始时就要考虑数据准备、迁移等问题,为ehr系统项目做好充足的准备。

一些互联网企业希望一边上ehr系统,一边完善与整合企业内部管理流程,这无形之中会增加风险,如果企业内部管理进展不顺,就会影响ehr系统上线。因此,上系统前一定要捋顺内部管理流程,
提升内部管理水平,而不是匆匆上马。

 

3、对于ehr系统缺乏统筹规划,目标制定不清晰
企业在上线ehr时,需要制定清晰的项目目标,一些企业管理者认为上了ehr系统就能快速提升内部管理效率,其实,ehr系统的建设并不是一蹴而就的。企业在前期明确ehr系统建设目标后,更要制定详细的实施策略。

其次,企业管理者需要认识到,ehr系统只是一个工具,不能代替企业管理本身,ehr系统本质上是一个管理工具,企业管理还是需要靠内部人才去推动,并且,系统工具的使用高效与否不仅与系统本身的易用性有关,也与内部员工非常相关。

 

4、项目经理缺乏丰富的实施经验、沟通与引导能力
项目经理要具备很高的沟通能力与情商,要善于沟通与引导,整个项目实施过程就时一个沟通场,尤其在项目需求调研与确认阶段,需要认清企业的痛点,引导客户制定需求,为到不同的企业客户制定不同的方案,提供专业的实施意见。

 

5、实施人员不了解HR 业务,项目实施容易跑偏
ehr系统项目经理既需要一定的技术积累,更为重要的是需要了解HR业务,对HR业务熟悉度是项目顺利进行的重要驱动。因此,一名优秀的项目经理需要经过3-5年的培养,在项目中不断总结与复盘成功或者失败的经验,才能顺利应对项目实施中出现的各种问题。

 

6、ehr系统供应商的风险防范意识不强
在项目实施与上线过程中,可能会出现多种风险,对于ehr系统供应商来说,需要具备多年的项目实践积累,具备相当丰富的经验,在整个过程中,需要帮助企业防范风险,控制意外情况的发生。因此,在上线过程中,企业与ehr系统供应商共同制定详细的风险防范计划,以备不时之需。比如,如果在项目实施的过程中,有一方出现重要的人员异动风险,这就需要提前做好相应的准备。

 

总而言之,ehr系统软件项目想要成功,必须要做到以下三点:

1. 企业完善内部管理,明确核心需求

2. 拥有一支高水平的项目实施团队

3. 以强有力的执行团队为前提,企业与ehr系统供应商达成高效的协作

 

 

关于名才mchr

上海仁力名才软件有限公司(中文简称:名才eHR; 英文简称:mchr)是专注于为企业提供一站式人力资源管理信息化解决方案的服务商,总部位于上海徐汇滨江,在北京、深圳、杭州、长沙设有服务中心。

名才mchr拥有完全独立的知识产权,并且通过ISO质量认证、双软认证以及企业3A级信用等级认证。名才打造的HR PaaS平台化产品覆盖企业内员工“选用育留”全生命周期及企业管理中与人相关的所有活动,提供涵盖组织管理薪酬管理绩效管理培训平台人才发展员工自助管理等专业化服务。HR全模块、个性化的定制能力可以满足不同企业在不同发展阶段的不同需求。

如今,名才mchr已经成功服务多家知名企业,客户包括中国移动、中国太平保险、中国银联、中信银行、工银安盛人寿、财通证券、正大集团、艾利丹尼森、百丽集团、光大集团、恒瑞医药、千金药业、DHL、屈臣氏等企业。

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名才mchr为大型集团提供全流程闭环编制管控方案,具体实现:集团可统一制定编制预算,明确各子公司、分支机构的编制额度;子公司、分支机构按预算执行编制管理,系统实时监控编制使用情况,当出现超编、缺编情况时自动预警,提醒管理人员及时调整;同时,支持编制数据多维度分析,可按部门、岗位、地域等维度统计编制执行情况,为集团编制调整、人力配置优化提供精准的数据支撑。

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