携手名才 逆势而上
分享众多标杆企业的人力资源管理最佳实践
下载案例集客户名称:兴业铜业
所属行业 :制造业
使用范围:总部+宁波慈溪、江西鹰潭制造基地
员工规模: 2300+
关于兴业铜业
兴业铜业国际集团有限公司( 股票代码:0505.HK ) 是中国高精度铜板带行业的领先制造商,主要从事生产不同类型的高精度铜板带,是电子器材、电信设备、汽车部件、输电器材及变压器等多种产品所用核心功能性材料。集团亦通过提供加工服务,为自身能够供应制造高精度铜板带所需的若干原材料的客户生产高精度铜板带。集团的生产基地位于宁波杭州湾及江西鹰潭,总面积35万平方米,铜及铜基合金板带年产能合共约12万吨。公司所有产品均以「三环」品牌销售,获「中国驰名商标」称号,产品更获评为「中国名牌产品」。

兴业铜业人力资源管理系统选型背景及挑战
公司于多年前上线过一套国内老牌厂商的系统,但是在实际使用过程中,系统过于老旧的架构极大的限制了需求的实现,不仅运行速度慢,而且操作非常不便捷,公司员工人数众多,没有先进的信息化系统支持,很难将管理落地执行,并且由于系统使用用户非常多,更换系统的培训成本很高,所以对系统的易用性提出很高的要求。
1、上万名员工的薪资计算、考勤统计,不仅规则复杂,而且耗时很长,错误率很高。
2、工厂每年几个旺季招聘量非常大,数据录入的工作量耗费很多人工。
3、公司全面推行无纸化办公,所有工作流程都要实现电子化、移动化,初步梳理有近百个业务流程。
4、系统要满足上市公司审计的要求,包括安全性、操作日志、数据加密等。
5、经过之前几次不成功的系统建设经验,对于系统界面美观度,员工操作体验上的要求非常高。
使用模块
组织架构管理、员工事务管理、劳动合同管理、考勤假期管理、薪资福利管理、员工自助&工作流、移动端、接口、报表管理
兴业铜业人力资源管理系统选型要点
作为上市公司,人力资源管理需求复杂多变,需要一款高度灵活的产品。
1、考勤管理:能匹配集团及各分子公司的考勤排班规则,自动统计加班工时、假期余额等,可一键输出考勤报表;能即时处理各项考勤审批流程、考勤异常结果反馈及确认,满足多业态考勤管理诉求;
2、薪资管理:支持符合大型集团需求的多种薪酬分配模式,分支机构可自主设置不同的个性化薪资核算方案的要求,还可与考勤模块关联,智能核算薪资;
3、福利管理:实现智能的薪酬福利核算,降低人工核算成本与错漏风险。通过对薪资的自动计算和报表生成,大大节约时间,同时也提高了数据的准确性;
4、审批流程:以可视化人事流程配置,自主决定审批层级及方向,高效处理各项人力业务流程;并通过待办流程消息提醒机制,提高审批时效性,确保人事管理制度的规范化执行;
5、共享自助:基于信息共享理念,构建员工自助服务平台,员工可通过手机端实现个人信息自助查询、人事制度阅览、员工百问等,增强信息透明度和员工满意度。
兴业铜业人力资源管理系统系统部署与应用价值
1、将通过系统的上线为兴业铜业未来十年新的发展方向奠定基础,即集团管理形成行政、制造、贸易、投资及研发五大中心体系,未来发展形成做强工业,拓展贸易,探索投资,攻尖研发的发展格局。
2、既要满足当下的人力资源需求,又要具备强大的延展性,适应未来企业的发展。
3、上线后的人力资源信息系统能够与其他业务管理系统进行集成,打破数据孤岛,打造集成化的人力资源信息化系统。

名才mchr试用期管理功能全面覆盖试用期全流程,具体包括:试用期期限设置、试用期考核计划制定、试用期阶段性考核、考核结果分析、转正申请审批等。系统可设置试用期到期自动提醒,避免试用期管理遗漏;支持试用期考核指标自定义,可根据不同岗位设置差异化考核标准;考核结果可直接作为转正、调岗的参考依据,规范试用期管理流程,帮助企业精准评估新员工适配度,降低用人风险。
名才mchr建立了完善的考勤异常处理机制,系统实时监控员工考勤情况,当出现迟到、早退、旷工、漏打卡等考勤异常时,自动向员工、HR发送异常提醒,督促员工及时处理;员工可通过自助端发起补卡申请,HR进行在线审批,异常处理全程留痕,便于后续追溯;同时,系统支持考勤异常数据统计分析,帮助企业发现考勤管理中的问题,优化考勤管理规则,提升考勤管理规范性。