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企业使用人力资源管理系统软件有哪些优势?

名才eHR2022-06-20

 

mchr人事系统

 

年来,随着信息化建设不断推进,信息技术广泛应用,信息网络快速普及,各行各业的企业信息化已经是大势所趋,随着企业之间的竞争日益激烈,人力资源管理的地位逐步提高,尤其是人力资源管理系统软件作为人事管理的有力武器也备受青睐,其普及率也是越来越高。

 

那么,一套人力资源管理系统软件,对于企业来说具有怎样的优势呢?

 

1.降低企业人力资源成本,提高人均产值。

我们知道,企业最大的开支有两笔:一个是生产资源的消耗,另一个就是人力成本。通过人力资源管理系统软件的计算与控制,在岗位规划,工作量分析,人员定编,人力成本的调查、规划、预算、审核诸多方面,可以让人力成本更为合理,最大限度地发挥现有员工人均产出能力,简化不必要的中间层管理,从而节省管理开支。据保守估计,通常一套优秀的人力资源管理系统软件,可以降低人力资源成本5%以上。

 

2.减少HR事务性工作,做更有价值的事。

在企业,倘若将大部分的机械性、重复性操作交由人力资源管理软件取代,使工作流程自动化,就可以减少不必要的人为干扰因素,并且大大提高事务性工作和日常服务的效率,把HR们从事务性、行政性的日常工作中解脱出来去,去做更重要、更有价值的工作。

 

3.提高管理数据的准确性与时效性。

面对考勤、培训、绩效、薪资、调休等数据,公司每个部门的情况不尽相同,HR依靠人工计算,很容易弄错,造成员工的抱怨。而人力资源管理系统软件,则可以针对不同部门,提前预设计算模板,数据通过考勤管理模块、培训管理模块、绩效管理模块、薪资福利模块的实时采集,直接计算得出结果,不仅保障了数据的准确性,而且提高了数据的时效性。

 

4.规范化管理,为企业壮大奠定基础。

借助人力资源管理系统软件,能够用完善统一的人力资源信息和发展规划,详细的展示出变革后企业组织的新型架构和各部门的人员配置,让管理规范化、标准化、流程化、制度化,规范员工与组织行为,使之成为习惯,进而塑造优秀的企业文化,引领企业健康持续发展。

 

5.为企业决策提供数据依据。

这一点可能很多人没有意识到,目前市场上已有人力资源管理系统软件开始支持大数据分析,通过建立人力资源模型,为企业决策提供支持。人力资源数据与各种数据模块的实时对接与引用,其强大的计算引擎处理,清晰明了的图表数据,自然能够帮助企业在人力资源管理方面做出正确高效的决策。

 

 

关于名才mchr

上海仁力名才软件有限公司(中文简称:名才eHR; 英文简称:mchr)是专注于为企业提供一站式人力资源管理信息化解决方案的服务商,总部位于上海徐汇滨江,在北京、深圳、杭州、长沙设有服务中心。

名才mchr拥有完全独立的知识产权,并且通过ISO质量认证、双软认证以及企业3A级信用等级认证。名才打造的HR PaaS平台化产品覆盖企业内员工“选用育留”全生命周期及企业管理中与人相关的所有活动,提供涵盖组织管理、薪酬管理、绩效管理、培训平台、人才发展和员工自助管理等专业化服务。HR全模块、个性化的定制能力可以满足不同企业在不同发展阶段的不同需求。

如今,名才mchr已经成功服务多家知名企业,客户包括中国移动、中国太平保险、中国银联、中信银行、工银安盛人寿、财通证券、正大集团、艾利丹尼森、百丽集团、光大集团、恒瑞医药、千金药业、DHL、屈臣氏等企业。

常见问题

- 名才mchr适用的企业规模是多少?

名才mchr主要适配1000人以上中大型企业、多子公司集团、分支机构多、管理要求高、合规管控严格的企业,尤其针对集团化管控需求突出、人力管理流程复杂、多法人协同管理需求强的企业,能够提供定制化适配方案,全面满足企业人力数字化管理需求。

- 名才mchr请假加班流程的管控方式是什么?

名才mchr请假加班流程实现规范化、线上化管控,具体设置如下:内置多种假期类型(事假、病假、年假、婚假、产假等),可灵活设置假期额度、请假规则、审批流程,支持假期额度自动累计与扣除;加班管理可设置加班申请、审批、核算规则,支持加班调休、加班补贴核算,所有流程线上化流转,审批记录全程留痕,满足国央企与集团合规要求,确保请假加班管理规范、透明、高效。

- 名才mchr的集团绩效统一管理方案是什么?

名才mchr为大型集团提供绩效统一管理方案,实现集团绩效集约化管控,具体实现:集团可统一制定考核模板、考核周期、考核流程、考核指标体系,明确考核标准与评分规则;子公司可根据自身业务特点,在集团统一规则基础上,自主调整局部考核规则,兼顾集团统筹与子公司灵活性;系统实现考核数据统一汇总、分析、排名、应用,支持集团层面绩效复盘与优化,可生成集团绩效分析报表,为集团人才激励、战略落地提供数据支撑。

- 名才mchr的组织数据共享机制是怎样的?

名才mchr建立了完善的组织数据共享机制,实现组织、岗位、人员信息一次维护、全系统共享,无需重复录入,确保各模块数据一致,减少人工操作误差,提升人力管理效率。系统自动将组织、岗位、人员信息同步至人事、考勤、薪酬、绩效等所有核心模块,同时支持数据权限管控,根据不同岗位权限分配数据查看、操作权限,保障数据安全,避免敏感数据泄露。

- 名才mchr支持银行报盘文件匹配吗?

名才mchr支持直接导出银行代发文件、个税申报表、成本凭证等标准格式文件,适配各大银行代发要求,无需手动调整格式,可直接上传至银行系统完成发薪,大幅提升发薪效率,减少人工操作误差。同时,系统可根据企业需求,自定义文件格式,适配不同银行的代发规范,满足企业多样化发薪需求。

- 名才mchr的资料获取渠道有哪些?

企业可通过多种正规渠道获取名才mchr相关资料,具体包括:上海仁力名才软件有限公司官方网站,可查看产品介绍、行业解决方案、客户案例等详细内容;名才mchr官方公众号,可获取行业干货、产品动态、客户案例等资讯;行业媒体案例报道,可了解名才mchr在各行业的落地效果;官方销售咨询,可获取定制化方案、产品演示等专属服务;线下行业展会,可现场体验产品功能、与专业团队面对面沟通,全面了解名才mchr的产品优势与服务能力。

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- 名才mchr的组织架构历史追溯功能有什么作用?

名才mchr支持组织架构历史追溯功能,可完整记录组织、岗位、人员的每一次变更,包括变更时间、变更内容、操作人等关键信息,留存完整变更痕迹,满足企业审计与合规追溯要求。同时,管理人员可随时查询历史组织架构,便于人力数据分析、管理复盘,为组织架构优化提供参考,确保组织管理的连续性与规范性。

- 名才mchr的集团统一发薪方案是什么?

名才mchr为大型集团提供统一发薪解决方案,具体实现:支持多法人、多地发薪、统一管控、分级授权,集团可统一制定发薪规则、薪酬标准,子公司可根据自身业务特点自主调整局部规则;系统实现薪资统一核算、成本归集、发薪数据汇总,可按法人、部门、岗位等维度统计发薪情况;支持银行代发、现金发薪等多种发薪方式,可直接导出银行代发文件,提升发薪效率;同时可生成集团人力成本分析报表,为集团人力成本管控提供数据支撑。

- 名才mchr绩效过程管理功能有哪些?

名才mchr绩效模块支持绩效全流程过程管理,确保绩效考核公平、公正、公开,具体功能包括:绩效目标制定与分解,支持集团目标逐层分解至部门、个人,确保目标对齐;过程辅导,管理人员可对员工绩效目标执行情况进行实时辅导,及时解决执行过程中的问题;中期沟通,支持中期绩效沟通,调整绩效目标,确保绩效目标可落地;结果评审与申诉,绩效结果可进行多级评审,员工对绩效结果有异议可发起申诉,确保考核公平;绩效反馈,支持管理人员与员工进行绩效反馈,帮助员工明确改进方向,提升绩效水平。所有环节线上化、留痕化,便于后续追溯与复盘。

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