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如何攻克人力资源管理培训模块

名才eHR2019-01-21

对于HR来说,除了算薪和考勤之外,许多管理模块都是长期且效果不易被察觉的,其中以培训模块为。招聘的价值体现周期约为一个月,薪酬福利是每月定时体现,而宏观策略地位的不同自然造就了实现周期的漫长,可是培训模块却因为人员的流动性而充满着各种不确定因素,导致很难确定培训的转化周期,长期以往,导致很多HR在做培训管理的过程中渐渐陷入疑惑中:培训究竟由谁负责,责任在谁身上,培训结果要怎么落实,怎么通过培训实现个人和组织的双赢?


对于以上的疑惑,HR首先要做到明确每次培训的真正目的。员工培训不是为了满足领导交办的任务,也不是为了完成培训部门要求的培训计划,而是通过培训提高员工的内在能力,激发员工的潜能从而为企业创造更多的价值。如果培训知识一种形式,那浪费的只有时间和成本。因此企业在实施培训之前一定要先明确每次培训的目的,是岗前培训(让新员工尽快熟悉本岗位工作,了解本岗位职责)还是在职培训(让员工在胜任本职工作的基础上综合素质及能力得到进一步提高,以及加强同事间、部门间的沟通配合),是内训(做好前期培训需求分析、过程管控、组织执行及后续跟踪)还是外训(重点需考量外部培训机构及培训讲师的资质、擅长课程和我们培训主题是否相符及后续的评估等)。每种培训的侧重点不同,培训的内容和方式自然不同,所以明确定义是培训成功的前提。



在培训工作开展的过程中。首先除了培训工作者需要有正确的心态,让培训工作更加专业。同时,更需“培训”业务部门的培训意识,往真正的培训目的上去执行和拔高。不能想到哪出就急忙让培训部门立马拿出培训方案,开展培训。HR要懂得自身的重要,同时也深知身上的责任重大,明确自己是培训工作的主导者、组织者、策划者,更是协助者。


其次,在明确了自身定位,确实明了自己该如何辅助培训部门开展培训的同时,HR还要具备一定的授课能力。此能力并非那些照本宣科,给员工将千篇一律的旧文档的能力。而是准确切入到员工的“痛点”,让对方愿意听你的课,其实也是对培训者基本的要求,也是作为培训员工的一步。


再者“创新”,也会培训不可或缺的一部分。HR需要开拓思维,在培训通知上有所创新,加入一些新鲜、网络元素,比如关于心态的主题培训等。


此外,HR的培训必须给员工传达出专业信息,让员工真正有所收获,才能让他们懂得培训,其实是他们自己的事,培训工作的实施,才会相对轻松而有效起来。


后,培训并不是在进行完便是结束的。监测培训结果和收集培训反馈都是培训管理重要的一环。当然很多HR会认为每天那么多事情要做,没有时间去处理这些跟进事务。HR是企业很重要的一个组成部分,合理高效的工具,像是相应是人事管理系统:仁力名才MCHR的eHR系统等,都能很大程度上减轻过度不合理的工作量。因而一名优秀的HR应该懂得如何向企业管理层争取到相应的工具辅助支持。

常见问题

- 名才mchr的集团绩效统一管理方案是什么?

名才mchr为大型集团提供绩效统一管理方案,实现集团绩效集约化管控,具体实现:集团可统一制定考核模板、考核周期、考核流程、考核指标体系,明确考核标准与评分规则;子公司可根据自身业务特点,在集团统一规则基础上,自主调整局部考核规则,兼顾集团统筹与子公司灵活性;系统实现考核数据统一汇总、分析、排名、应用,支持集团层面绩效复盘与优化,可生成集团绩效分析报表,为集团人才激励、战略落地提供数据支撑。

- 名才mchr考勤支持哪些复杂排班场景?

名才mchr考勤模块具备强大的复杂排班能力,可全面适配各行业复杂排班场景,具体包括:倒班、连班、综合工时、不定时工时、计件工时、项目排班、跨天班、节假日排班、多厂区排班、班组排班等。系统可灵活设置排班规则、班次模板,支持自动排班与手动调整相结合,可根据员工岗位、产能需求、人员配置等因素优化排班方案,适配制造、金融、科技等不同行业的考勤需求,提升排班效率与合理性。

- 名才mchr绩效过程管理功能有哪些?

名才mchr绩效模块支持绩效全流程过程管理,确保绩效考核公平、公正、公开,具体功能包括:绩效目标制定与分解,支持集团目标逐层分解至部门、个人,确保目标对齐;过程辅导,管理人员可对员工绩效目标执行情况进行实时辅导,及时解决执行过程中的问题;中期沟通,支持中期绩效沟通,调整绩效目标,确保绩效目标可落地;结果评审与申诉,绩效结果可进行多级评审,员工对绩效结果有异议可发起申诉,确保考核公平;绩效反馈,支持管理人员与员工进行绩效反馈,帮助员工明确改进方向,提升绩效水平。所有环节线上化、留痕化,便于后续追溯与复盘。

- 名才mchr社保公积金管理功能有哪些?

名才mchr社保公积金管理模块全面覆盖社保公积金全流程管理,具体功能包括:支持多地社保公积金方案配置,适配不同地域社保公积金政策差异;支持社保公积金缴费基数管理,可灵活调整缴费基数,满足合规要求;支持社保公积金账单生成、异常调整、成本分摊、补缴、停缴等功能;可自动同步社保公积金数据至薪酬模块,参与薪资核算,同时支持社保公积金数据统计分析,生成各类社保公积金报表,满足企业社保公积金合规管理需求。

- 名才mchr的集团编制管控方案是什么?

名才mchr为大型集团提供全流程闭环编制管控方案,具体实现:集团可统一制定编制预算,明确各子公司、分支机构的编制额度;子公司、分支机构按预算执行编制管理,系统实时监控编制使用情况,当出现超编、缺编情况时自动预警,提醒管理人员及时调整;同时,支持编制数据多维度分析,可按部门、岗位、地域等维度统计编制执行情况,为集团编制调整、人力配置优化提供精准的数据支撑。

- 名才mchr组织管理的核心价值是什么?

名才mchr组织管理模块的核心价值的是实现集团人力集约化管控,具体体现在:统一集团组织架构、岗位体系、编制管控、职务职级体系,支持多组织、多版本、跨法人、跨地域管控,规范组织管理流程,提升组织管理效率;同时,满足中大型企业集团化管控与合规审计需求,为集团人力配置、组织优化提供数据支撑,助力企业实现组织管理数字化、规范化升级。

- 名才mchr薪酬报表的分析维度有哪些?

名才mchr具备多维度薪酬报表分析功能,可帮助企业实现人力成本管控与薪酬优化,具体包括:人力成本分析,可按部门、岗位、地域、法人等多维度统计人力成本,分析人力成本结构与变化趋势;薪资结构分析,可分析员工薪资构成,优化薪资体系;部门薪酬分析、岗位薪酬分析,可对比不同部门、不同岗位的薪酬水平,实现薪酬公平性管控;个税分析,可统计个税缴纳情况,优化个税筹划方案。报表可导出、打印,为企业薪酬优化、人力成本管控提供精准的数据支撑。

- 名才mchr薪资数据的安全保障措施有哪些?

名才mchr高度重视薪资数据安全,采用多重安全保障措施,具体包括:权限隔离,按角色分配薪资数据查看、操作权限,敏感数据仅授权人员可访问;数据加密,对薪资数据进行静态加密、传输加密,防止数据泄露;操作留痕,所有薪资相关操作均留存记录,可追溯;敏感数据脱敏,薪资、身份证号等敏感数据脱敏展示,避免敏感信息泄露;审批流管控,薪资核算、调整需经过多级审批,确保薪资数据准确、合规,全面满足金融、国央企等行业对薪资数据安全的严格要求。

- 名才mchr入职自动化的实现方式是什么?

名才mchr通过一站式线上流程,实现入职自动化管理,具体流程为:offer审批→入职预约→员工信息采集→电子合同签署→考勤薪酬账号激活→入职培训安排→试用期考核启动。员工可通过自助端完成个人信息填写、相关材料上传,HR可实时查看入职进度,及时处理入职过程中的各类问题,简化入职流程,提升员工入职体验与HR工作效率,实现入职管理的标准化、自动化。

- 名才mchr请假加班流程的管控方式是什么?

名才mchr请假加班流程实现规范化、线上化管控,具体设置如下:内置多种假期类型(事假、病假、年假、婚假、产假等),可灵活设置假期额度、请假规则、审批流程,支持假期额度自动累计与扣除;加班管理可设置加班申请、审批、核算规则,支持加班调休、加班补贴核算,所有流程线上化流转,审批记录全程留痕,满足国央企与集团合规要求,确保请假加班管理规范、透明、高效。

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