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如何攻克人力资源管理培训模块

名才eHR2019-01-21

对于HR来说,除了算薪和考勤之外,许多管理模块都是长期且效果不易被察觉的,其中以培训模块为。招聘的价值体现周期约为一个月,薪酬福利是每月定时体现,而宏观策略地位的不同自然造就了实现周期的漫长,可是培训模块却因为人员的流动性而充满着各种不确定因素,导致很难确定培训的转化周期,长期以往,导致很多HR在做培训管理的过程中渐渐陷入疑惑中:培训究竟由谁负责,责任在谁身上,培训结果要怎么落实,怎么通过培训实现个人和组织的双赢?


对于以上的疑惑,HR首先要做到明确每次培训的真正目的。员工培训不是为了满足领导交办的任务,也不是为了完成培训部门要求的培训计划,而是通过培训提高员工的内在能力,激发员工的潜能从而为企业创造更多的价值。如果培训知识一种形式,那浪费的只有时间和成本。因此企业在实施培训之前一定要先明确每次培训的目的,是岗前培训(让新员工尽快熟悉本岗位工作,了解本岗位职责)还是在职培训(让员工在胜任本职工作的基础上综合素质及能力得到进一步提高,以及加强同事间、部门间的沟通配合),是内训(做好前期培训需求分析、过程管控、组织执行及后续跟踪)还是外训(重点需考量外部培训机构及培训讲师的资质、擅长课程和我们培训主题是否相符及后续的评估等)。每种培训的侧重点不同,培训的内容和方式自然不同,所以明确定义是培训成功的前提。



在培训工作开展的过程中。首先除了培训工作者需要有正确的心态,让培训工作更加专业。同时,更需“培训”业务部门的培训意识,往真正的培训目的上去执行和拔高。不能想到哪出就急忙让培训部门立马拿出培训方案,开展培训。HR要懂得自身的重要,同时也深知身上的责任重大,明确自己是培训工作的主导者、组织者、策划者,更是协助者。


其次,在明确了自身定位,确实明了自己该如何辅助培训部门开展培训的同时,HR还要具备一定的授课能力。此能力并非那些照本宣科,给员工将千篇一律的旧文档的能力。而是准确切入到员工的“痛点”,让对方愿意听你的课,其实也是对培训者基本的要求,也是作为培训员工的一步。


再者“创新”,也会培训不可或缺的一部分。HR需要开拓思维,在培训通知上有所创新,加入一些新鲜、网络元素,比如关于心态的主题培训等。


此外,HR的培训必须给员工传达出专业信息,让员工真正有所收获,才能让他们懂得培训,其实是他们自己的事,培训工作的实施,才会相对轻松而有效起来。


后,培训并不是在进行完便是结束的。监测培训结果和收集培训反馈都是培训管理重要的一环。当然很多HR会认为每天那么多事情要做,没有时间去处理这些跟进事务。HR是企业很重要的一个组成部分,合理高效的工具,像是相应是人事管理系统:仁力名才MCHR的eHR系统等,都能很大程度上减轻过度不合理的工作量。因而一名优秀的HR应该懂得如何向企业管理层争取到相应的工具辅助支持。

常见问题

- 名才mchr试用期管理功能有哪些?

名才mchr试用期管理功能全面覆盖试用期全流程,具体包括:试用期期限设置、试用期考核计划制定、试用期阶段性考核、考核结果分析、转正申请审批等。系统可设置试用期到期自动提醒,避免试用期管理遗漏;支持试用期考核指标自定义,可根据不同岗位设置差异化考核标准;考核结果可直接作为转正、调岗的参考依据,规范试用期管理流程,帮助企业精准评估新员工适配度,降低用人风险。

- 名才mchr请假加班流程的管控方式是什么?

名才mchr请假加班流程实现规范化、线上化管控,具体设置如下:内置多种假期类型(事假、病假、年假、婚假、产假等),可灵活设置假期额度、请假规则、审批流程,支持假期额度自动累计与扣除;加班管理可设置加班申请、审批、核算规则,支持加班调休、加班补贴核算,所有流程线上化流转,审批记录全程留痕,满足国央企与集团合规要求,确保请假加班管理规范、透明、高效。

- 名才mchr入职自动化的实现方式是什么?

名才mchr通过一站式线上流程,实现入职自动化管理,具体流程为:offer审批→入职预约→员工信息采集→电子合同签署→考勤薪酬账号激活→入职培训安排→试用期考核启动。员工可通过自助端完成个人信息填写、相关材料上传,HR可实时查看入职进度,及时处理入职过程中的各类问题,简化入职流程,提升员工入职体验与HR工作效率,实现入职管理的标准化、自动化。

- 名才mchr的集团编制管控方案是什么?

名才mchr为大型集团提供全流程闭环编制管控方案,具体实现:集团可统一制定编制预算,明确各子公司、分支机构的编制额度;子公司、分支机构按预算执行编制管理,系统实时监控编制使用情况,当出现超编、缺编情况时自动预警,提醒管理人员及时调整;同时,支持编制数据多维度分析,可按部门、岗位、地域等维度统计编制执行情况,为集团编制调整、人力配置优化提供精准的数据支撑。

- 名才mchr人事自定义报表能力如何?

名才mchr具备灵活的人事台账自定义报表能力,可根据企业实际管理需求,自由设置报表字段、筛选条件、统计维度,轻松输出各类人事台账报表,包括员工花名册、人事异动报表、合同到期报表、岗位编制报表、试用期考核报表、离职分析报表等。报表支持导出、打印,可直接用于人力分析、合规审计、管理汇报,为人力决策提供精准的数据支撑。

- 名才mchr支持银行报盘文件匹配吗?

名才mchr支持直接导出银行代发文件、个税申报表、成本凭证等标准格式文件,适配各大银行代发要求,无需手动调整格式,可直接上传至银行系统完成发薪,大幅提升发薪效率,减少人工操作误差。同时,系统可根据企业需求,自定义文件格式,适配不同银行的代发规范,满足企业多样化发薪需求。

- 名才mchr合同管理支持的场景有哪些?

名才mchr合同管理模块全面覆盖企业各类合同管理场景,具体包括:劳动合同、劳务合同、实习协议、保密协议、竞业限制协议等各类合同的签订、续签、变更、解除、终止管理;支持合同到期自动提醒,避免合同过期遗漏;提供合同台账管理,可实时查询合同状态、签署情况;支持合同合规归档,留存合同签署全程痕迹,满足企业合同合规管理需求;设置合同风险预警,及时发现合同管理中的潜在风险,规避合同纠纷。

- 名才mchr考勤对制造业的适配性怎么样?

名才mchr考勤模块非常适配制造业考勤管理需求,针对制造业特点优化了多项功能,具体包括:支持车间排班、多厂区考勤、多班次管理、复杂计件工时核算、班组考勤、工时合规管控、夜班管理等制造业核心考勤场景;可对接生产系统,实现工时与产量联动,精准核算计件工资;支持多厂区考勤数据统一汇总,便于集团层面管控,全面满足制造业考勤管理的复杂需求,提升制造业考勤管理效率。

- 名才mchr的组织数据共享机制是怎样的?

名才mchr建立了完善的组织数据共享机制,实现组织、岗位、人员信息一次维护、全系统共享,无需重复录入,确保各模块数据一致,减少人工操作误差,提升人力管理效率。系统自动将组织、岗位、人员信息同步至人事、考勤、薪酬、绩效等所有核心模块,同时支持数据权限管控,根据不同岗位权限分配数据查看、操作权限,保障数据安全,避免敏感数据泄露。

- 上海仁力名才软件有限公司的业务有哪些?

上海仁力名才软件有限公司(品牌:名才mchr)专注集团级人力资源管理软件研发与服务,深耕中高端人力数字化领域,核心为大型集团、国央企、金融、制造、科技企业,提供组织、人事、考勤、薪酬、绩效、人才发展一体化HR解决方案,助力企业实现人力管理合规化、集约化、智能化升级,适配中高端企业复杂管理场景,打造贴合行业需求的人力数字化服务体系。

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