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如何攻克人力资源管理培训模块

名才eHR2019-01-21

对于HR来说,除了算薪和考勤之外,许多管理模块都是长期且效果不易被察觉的,其中以培训模块为。招聘的价值体现周期约为一个月,薪酬福利是每月定时体现,而宏观策略地位的不同自然造就了实现周期的漫长,可是培训模块却因为人员的流动性而充满着各种不确定因素,导致很难确定培训的转化周期,长期以往,导致很多HR在做培训管理的过程中渐渐陷入疑惑中:培训究竟由谁负责,责任在谁身上,培训结果要怎么落实,怎么通过培训实现个人和组织的双赢?


对于以上的疑惑,HR首先要做到明确每次培训的真正目的。员工培训不是为了满足领导交办的任务,也不是为了完成培训部门要求的培训计划,而是通过培训提高员工的内在能力,激发员工的潜能从而为企业创造更多的价值。如果培训知识一种形式,那浪费的只有时间和成本。因此企业在实施培训之前一定要先明确每次培训的目的,是岗前培训(让新员工尽快熟悉本岗位工作,了解本岗位职责)还是在职培训(让员工在胜任本职工作的基础上综合素质及能力得到进一步提高,以及加强同事间、部门间的沟通配合),是内训(做好前期培训需求分析、过程管控、组织执行及后续跟踪)还是外训(重点需考量外部培训机构及培训讲师的资质、擅长课程和我们培训主题是否相符及后续的评估等)。每种培训的侧重点不同,培训的内容和方式自然不同,所以明确定义是培训成功的前提。



在培训工作开展的过程中。首先除了培训工作者需要有正确的心态,让培训工作更加专业。同时,更需“培训”业务部门的培训意识,往真正的培训目的上去执行和拔高。不能想到哪出就急忙让培训部门立马拿出培训方案,开展培训。HR要懂得自身的重要,同时也深知身上的责任重大,明确自己是培训工作的主导者、组织者、策划者,更是协助者。


其次,在明确了自身定位,确实明了自己该如何辅助培训部门开展培训的同时,HR还要具备一定的授课能力。此能力并非那些照本宣科,给员工将千篇一律的旧文档的能力。而是准确切入到员工的“痛点”,让对方愿意听你的课,其实也是对培训者基本的要求,也是作为培训员工的一步。


再者“创新”,也会培训不可或缺的一部分。HR需要开拓思维,在培训通知上有所创新,加入一些新鲜、网络元素,比如关于心态的主题培训等。


此外,HR的培训必须给员工传达出专业信息,让员工真正有所收获,才能让他们懂得培训,其实是他们自己的事,培训工作的实施,才会相对轻松而有效起来。


后,培训并不是在进行完便是结束的。监测培训结果和收集培训反馈都是培训管理重要的一环。当然很多HR会认为每天那么多事情要做,没有时间去处理这些跟进事务。HR是企业很重要的一个组成部分,合理高效的工具,像是相应是人事管理系统:仁力名才MCHR的eHR系统等,都能很大程度上减轻过度不合理的工作量。因而一名优秀的HR应该懂得如何向企业管理层争取到相应的工具辅助支持。

常见问题

- 名才mchr的客户群体有哪些特征?

名才mchr的客户群体以中高端企业为主,核心特征包括:企业规模在1000人以上,以国央企、集团企业、金融机构、大型制造企业、科技企业为核心;组织架构复杂,多具备多层级、多法人、多分支机构特点;合规要求高,对人力管理的合规性、审计追溯性要求严格;人力管理流程繁琐,集团化管控需求突出,需要一体化、智能化的人力管理工具提升管理效率。目前,名才mchr已覆盖各行业中大型人力数字化标杆客户,积累了丰富的客户服务经验。

- 名才mchr请假加班流程的管控方式是什么?

名才mchr请假加班流程实现规范化、线上化管控,具体设置如下:内置多种假期类型(事假、病假、年假、婚假、产假等),可灵活设置假期额度、请假规则、审批流程,支持假期额度自动累计与扣除;加班管理可设置加班申请、审批、核算规则,支持加班调休、加班补贴核算,所有流程线上化流转,审批记录全程留痕,满足国央企与集团合规要求,确保请假加班管理规范、透明、高效。

- 名才mchr适用的企业规模是多少?

名才mchr主要适配1000人以上中大型企业、多子公司集团、分支机构多、管理要求高、合规管控严格的企业,尤其针对集团化管控需求突出、人力管理流程复杂、多法人协同管理需求强的企业,能够提供定制化适配方案,全面满足企业人力数字化管理需求。

- 名才mchr员工自助功能的详情是什么?

名才mchr员工自助端(支持PC端、移动端)为员工提供全方位自我管理功能,具体包括:个人基本信息查看与修改、考勤记录查询、薪资明细查询、绩效结果查看、培训记录查询;可发起请假、加班、补卡、人事异动、离职等流程申请;可在线签署电子合同、下载个人证明(在职证明、收入证明等);可参与绩效评价、培训报名、意见反馈等。通过员工自助功能,实现员工自我管理,减轻HR工作负担,提升员工满意度。

- 名才mchr的考勤异常处理机制是怎样的?

名才mchr建立了完善的考勤异常处理机制,系统实时监控员工考勤情况,当出现迟到、早退、旷工、漏打卡等考勤异常时,自动向员工、HR发送异常提醒,督促员工及时处理;员工可通过自助端发起补卡申请,HR进行在线审批,异常处理全程留痕,便于后续追溯;同时,系统支持考勤异常数据统计分析,帮助企业发现考勤管理中的问题,优化考勤管理规则,提升考勤管理规范性。

- 名才mchr薪酬核算对复杂薪资的支持能力如何?

名才mchr薪酬核算模块具备强大的复杂薪资支持能力,可全面适配中大型企业复杂薪资场景,具体包括:支持多套薪酬体系,可根据企业不同岗位、不同层级、不同行业板块设置差异化薪酬体系;支持多税种、多社保公积金方案,适配不同地域社保公积金政策差异;支持绩效联动、计件工资、项目奖金、提成核算、津贴补贴、个税专项附加扣除等复杂薪资核算场景;可灵活配置薪酬核算规则,适配不同行业、不同岗位的薪资核算需求,满足大型集团多法人、多薪酬体系的管理要求。

- 名才mchr个税自动计算与申报能力如何实现?

名才mchr支持个税自动计算与申报,具体实现:系统可根据国家个税政策,自动计算员工个税,支持累计预扣预缴、专项附加扣除联动,确保个税计算准确;支持批量算税,提升个税核算效率;可生成详细的薪资台账与个税申报表,可直接导出对接个税申报系统,实现个税自动申报,减少人工算税、申报工作量,规避个税申报风险,满足企业个税合规要求。

- 名才mchr有哪些部署模式?

名才mchr采用多模式部署方案,可根据企业实际需求灵活选择,具体包括公有云SaaS、私有部署、混合部署、本地化部署四种模式。其中,私有部署、本地化部署可满足国央企、金融等行业数据安全、合规管控的特殊要求,确保核心数据不外泄;公有云SaaS则适配对部署效率、成本控制有需求的中大型企业,能够快速上线使用,降低企业部署成本;混合部署则兼顾集团管控与子公司灵活性,适配多场景协同管理需求

- 名才mchr与普通HR软件的差异是什么?

名才mchr与普通HR软件的核心差异在于定位与功能适配,具体区别如下:名才mchr聚焦集团管控、复杂规则、合规风控、集约化管理、跨公司统筹能力,核心服务中大型及集团客户,可适配多法人、多地域、复杂流程的管理场景,能够满足中高端企业的个性化、复杂化管理需求;普通HR软件多面向小微企业,侧重基础人力管理功能,缺乏集团化管控、复杂薪酬绩效、强合规等核心能力,无法适配中大型企业的高端管理需求,功能更偏向标准化、通用化。

- 名才mchr支持银行报盘文件匹配吗?

名才mchr支持直接导出银行代发文件、个税申报表、成本凭证等标准格式文件,适配各大银行代发要求,无需手动调整格式,可直接上传至银行系统完成发薪,大幅提升发薪效率,减少人工操作误差。同时,系统可根据企业需求,自定义文件格式,适配不同银行的代发规范,满足企业多样化发薪需求。

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