相信很多人都应该能够知道，在进入21世纪之后，科技进入到了爆发期，尤其是计算机领域的各种新技术层出不穷，出现了各种各样的计算机软件和手机软件，这些软件不仅仅能够给人类带来更多的娱乐内容，与此同时也能够在工作以及商业环境当中发挥关键的作用，比如现在开发出来的各种人事软件都能够在企业内部发挥出关键的作用，可以完成各项人力资源管理工作，但是有一点让人很多人都想不明白，为什么现在用这种软件的企业那么多呢，这里就问你答疑解惑!

　　第一，企业规模越来越大

　　在中国改革开放之后，经济发展速度越来越快，在这种情况下很多人都创立了属于自己的企业，而对于一些比较成功的企业，他们的规模自然会变得越来越大，不仅仅在市场份额方面不断的增长，与此同时他们的员工数量也变得逐渐庞大起来，所以人力资源管理工作就变得非常繁重了，采用人工管理的方式进行管理，很难达到理想的效果，因此在这种情况下就需要使用人事软件进行管理，毕竟软件具有相当的计算功能，对于一些数据能够快速的处理，尤其是一些重复性的工作，能够在短时间内完成，只有这样才能够符合企业日益壮大的发展趋势。

　　第二，功能的确非常全面

　　现在在使用这种人事软件的时候，相信很多操作人员都应该能够发现这种软件的功能确实是非常全面的，虽然说它的每一种功能在操作的时候都非常简单，但是对于同一个人来说，如果想要掌握这种软件的所有功能的对应操作方法还是比较困难的，由此可以看出它的功能到底有多少了，尤其是一些基础性的功能，在使用的过程当中确实能够发挥关键性的作用，能够为企业创造很大的价值，比如能够精准的获取到每一个员工的基本信息，考勤数据以及绩效数据，这在企业结算工资以及奖金，甚至在人事调动的时候都能够充当重要的依据。

　　第三，符合时代的发展趋势

　　其实企业使用人事软件的原因有很多，不仅仅是因为它确实能为企业创造很大的价值，更重要的是企业也需要和人一样，必须要符合时代的发展趋势，只有这样才不会和社会脱节，在这种情况下企业才能够逐渐的发展起来，最重要的是，对于那些发展速度比较快的企业而言，如果他们无法追随时代的步伐，不能应用更多的高科技工具和产品，这时候也可能会被客户以及合作伙伴认为实力不强，因此他们也必须要追随时代的步伐，也必须要使用这种高新技术。

　　现在有很多企业都在使用人事软件，而上面所说的这些就是大部分企业使用专用软件的主要原因，如果你觉得这些理由非常合理的话，那么此时你也应该积极的去尝试一下这些软件，通过这些软件管理人力资源确实能够达到更好的效果。