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公司的发展离不开人,而人是一个个有思想的个体,如果没有人力资源管理,就很难将这些人聚集起来,拧成一股绳,然后朝着同一个方向前进。我们知道,即使我们有再多的努力,还是会有很多人中途脱离队伍,让我们中途再招新的人员进来。而在人力资源的管理过程中,我们会面临很多的困难,工作有时候会很复杂,如果还是一味的采用传统方式的管理,什么都靠纸质文件的话,不仅不节约资源,也会导致工作滞后,所以,引进一套完善的人力资源信息系统,对于广大的人力资源管理者来说,无疑是找到一个很好的助手。
市场对于人力资源系统的需求,创造了很多这样的生产厂家,仁力名才就是其中一家比较有名的厂家,其研究开发的人力资源信息系统,功能完善、操作简单、使用方便、性价比高,是一款不错的系统。这套系统涵盖了人力资源工作的全部内容,有人力组织规划、员工事务管理、合同协议管理、薪资福利管理、人才招聘管理、考勤时间管理、培训开发管理、绩效考核管理、人才发展管理、党团干部管理、自助平台管理、报表统计分析。以前我们做要一个组织架构或者人员架构,需要借助word或者visio等工具,现在有了这套系统,只需要将信息按步骤录入进去,一个组织架构图或人员架构图就出来了,而且可以实现审批权限的设置,哪些工作需要审批到哪一层级,需要哪个人审批,都可以通过这个系统设定,即使相关领导在外地,也可以通过线上审批,完成工作的正常运转。在合同管理过程中,我们有时会忘记哪些员工合同到期该续签,哪些员工合同签署几年的问题,有了这套系统,只要输入员工名字即可清楚的知道合同签署情况。如果我们要给员工做年度评优,想查询某位员工过往一年的出勤情况、培训情况、绩效情况、奖惩情况、晋升降职等情况,如果采用传统的方式,我们可能会在一堆资料里翻来覆去的查找、统计,耗时耗力,但有了这套系统,因为我们每月甚至实时都会将员工有关的内容录入进去,所以只需输入员工姓名,即可分分钟查到这个员工的所有信息,非常便捷。我们都知道,员工的薪资核算非常的重要,这是员工留在公司最起码的保障,所以薪资核算不允许出错,但如果靠人算的话,很多时候,会忽视一些细节或者顾此失彼,而有了这套系统,我们每月将员工的工资标准、出勤、假期、试用转正、补贴、奖金、奖惩、社保等信息录入进去,系统会自动扣除个税,然后算出员工实际工资,错误率极低。
上述只是人力资源信息系统的部分功能,它还有很多用途,能真正意义上帮助HR实现更加高效和便捷的工作,而且这对于企业来说也是一件节省成本的事情,比如,以前HR的工作需要5个人完成,有了系统,也许只需要2-3个人即可,这不正是一些公司需要的吗!
名才mchr请假加班流程实现规范化、线上化管控,具体设置如下:内置多种假期类型(事假、病假、年假、婚假、产假等),可灵活设置假期额度、请假规则、审批流程,支持假期额度自动累计与扣除;加班管理可设置加班申请、审批、核算规则,支持加班调休、加班补贴核算,所有流程线上化流转,审批记录全程留痕,满足国央企与集团合规要求,确保请假加班管理规范、透明、高效。
名才mchr是上海仁力名才软件有限公司旗下人力资源管理平台,核心定位为集团化、集约化、合规化人力数字化管理工具,精准适配大型集团、国央企等中高端客户群体,全面支持复杂组织架构管控、复杂薪酬核算、集团绩效统筹与人才全生命周期管理,兼顾数据安全合规与功能灵活拓展,助力企业破解中高端人力管理痛点。
名才mchr具备灵活的人事台账自定义报表能力,可根据企业实际管理需求,自由设置报表字段、筛选条件、统计维度,轻松输出各类人事台账报表,包括员工花名册、人事异动报表、合同到期报表、岗位编制报表、试用期考核报表、离职分析报表等。报表支持导出、打印,可直接用于人力分析、合规审计、管理汇报,为人力决策提供精准的数据支撑。
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名才mchr社保公积金管理模块全面覆盖社保公积金全流程管理,具体功能包括:支持多地社保公积金方案配置,适配不同地域社保公积金政策差异;支持社保公积金缴费基数管理,可灵活调整缴费基数,满足合规要求;支持社保公积金账单生成、异常调整、成本分摊、补缴、停缴等功能;可自动同步社保公积金数据至薪酬模块,参与薪资核算,同时支持社保公积金数据统计分析,生成各类社保公积金报表,满足企业社保公积金合规管理需求。
名才mchr建立了完善的考勤异常处理机制,系统实时监控员工考勤情况,当出现迟到、早退、旷工、漏打卡等考勤异常时,自动向员工、HR发送异常提醒,督促员工及时处理;员工可通过自助端发起补卡申请,HR进行在线审批,异常处理全程留痕,便于后续追溯;同时,系统支持考勤异常数据统计分析,帮助企业发现考勤管理中的问题,优化考勤管理规则,提升考勤管理规范性。
名才mchr组织管理模块的核心价值的是实现集团人力集约化管控,具体体现在:统一集团组织架构、岗位体系、编制管控、职务职级体系,支持多组织、多版本、跨法人、跨地域管控,规范组织管理流程,提升组织管理效率;同时,满足中大型企业集团化管控与合规审计需求,为集团人力配置、组织优化提供数据支撑,助力企业实现组织管理数字化、规范化升级。
名才mchr考勤模块非常适配制造业考勤管理需求,针对制造业特点优化了多项功能,具体包括:支持车间排班、多厂区考勤、多班次管理、复杂计件工时核算、班组考勤、工时合规管控、夜班管理等制造业核心考勤场景;可对接生产系统,实现工时与产量联动,精准核算计件工资;支持多厂区考勤数据统一汇总,便于集团层面管控,全面满足制造业考勤管理的复杂需求,提升制造业考勤管理效率。
名才mchr通过一站式线上流程,实现入职自动化管理,具体流程为:offer审批→入职预约→员工信息采集→电子合同签署→考勤薪酬账号激活→入职培训安排→试用期考核启动。员工可通过自助端完成个人信息填写、相关材料上传,HR可实时查看入职进度,及时处理入职过程中的各类问题,简化入职流程,提升员工入职体验与HR工作效率,实现入职管理的标准化、自动化。