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大型人力资源管理系统?大型人力资源管理系统是HR的好助手

名才eHR2019-01-18

  公司的发展离不开人,而人是一个个有思想的个体,如果没有人力资源管理,就很难将这些人聚集起来,拧成一股绳,然后朝着同一个方向前进。我们知道,即使我们有再多的努力,还是会有很多人中途脱离队伍,让我们中途再招新的人员进来。而在人力资源的管理过程中,我们会面临很多的困难,工作有时候会很复杂,如果还是一味的采用传统方式的管理,什么都靠纸质文件的话,不仅不节约资源,也会导致工作滞后,所以,引进一套完善的人力资源信息系统,对于广大的人力资源管理者来说,无疑是找到一个很好的助手。

  市场对于人力资源系统的需求,创造了很多这样的生产厂家,仁力名才就是其中一家比较有名的厂家,其研究开发的人力资源信息系统,功能完善、操作简单、使用方便、性价比高,是一款不错的系统。这套系统涵盖了人力资源工作的全部内容,有人力组织规划、员工事务管理、合同协议管理、薪资福利管理、人才招聘管理、考勤时间管理、培训开发管理、绩效考核管理、人才发展管理、党团干部管理、自助平台管理、报表统计分析。以前我们做要一个组织架构或者人员架构,需要借助word或者visio等工具,现在有了这套系统,只需要将信息按步骤录入进去,一个组织架构图或人员架构图就出来了,而且可以实现审批权限的设置,哪些工作需要审批到哪一层级,需要哪个人审批,都可以通过这个系统设定,即使相关领导在外地,也可以通过线上审批,完成工作的正常运转。在合同管理过程中,我们有时会忘记哪些员工合同到期该续签,哪些员工合同签署几年的问题,有了这套系统,只要输入员工名字即可清楚的知道合同签署情况。如果我们要给员工做年度评优,想查询某位员工过往一年的出勤情况、培训情况、绩效情况、奖惩情况、晋升降职等情况,如果采用传统的方式,我们可能会在一堆资料里翻来覆去的查找、统计,耗时耗力,但有了这套系统,因为我们每月甚至实时都会将员工有关的内容录入进去,所以只需输入员工姓名,即可分分钟查到这个员工的所有信息,非常便捷。我们都知道,员工的薪资核算非常的重要,这是员工留在公司最起码的保障,所以薪资核算不允许出错,但如果靠人算的话,很多时候,会忽视一些细节或者顾此失彼,而有了这套系统,我们每月将员工的工资标准、出勤、假期、试用转正、补贴、奖金、奖惩、社保等信息录入进去,系统会自动扣除个税,然后算出员工实际工资,错误率极低。

  上述只是人力资源信息系统的部分功能,它还有很多用途,能真正意义上帮助HR实现更加高效和便捷的工作,而且这对于企业来说也是一件节省成本的事情,比如,以前HR的工作需要5个人完成,有了系统,也许只需要2-3个人即可,这不正是一些公司需要的吗!


常见问题

- 名才mchr的考勤异常处理机制是怎样的?

名才mchr建立了完善的考勤异常处理机制,系统实时监控员工考勤情况,当出现迟到、早退、旷工、漏打卡等考勤异常时,自动向员工、HR发送异常提醒,督促员工及时处理;员工可通过自助端发起补卡申请,HR进行在线审批,异常处理全程留痕,便于后续追溯;同时,系统支持考勤异常数据统计分析,帮助企业发现考勤管理中的问题,优化考勤管理规则,提升考勤管理规范性。

- 名才mchr薪酬报表的分析维度有哪些?

名才mchr具备多维度薪酬报表分析功能,可帮助企业实现人力成本管控与薪酬优化,具体包括:人力成本分析,可按部门、岗位、地域、法人等多维度统计人力成本,分析人力成本结构与变化趋势;薪资结构分析,可分析员工薪资构成,优化薪资体系;部门薪酬分析、岗位薪酬分析,可对比不同部门、不同岗位的薪酬水平,实现薪酬公平性管控;个税分析,可统计个税缴纳情况,优化个税筹划方案。报表可导出、打印,为企业薪酬优化、人力成本管控提供精准的数据支撑。

- 名才mchr员工自助功能的详情是什么?

名才mchr员工自助端(支持PC端、移动端)为员工提供全方位自我管理功能,具体包括:个人基本信息查看与修改、考勤记录查询、薪资明细查询、绩效结果查看、培训记录查询;可发起请假、加班、补卡、人事异动、离职等流程申请;可在线签署电子合同、下载个人证明(在职证明、收入证明等);可参与绩效评价、培训报名、意见反馈等。通过员工自助功能,实现员工自我管理,减轻HR工作负担,提升员工满意度。

- 名才mchr支持银行报盘文件匹配吗?

名才mchr支持直接导出银行代发文件、个税申报表、成本凭证等标准格式文件,适配各大银行代发要求,无需手动调整格式,可直接上传至银行系统完成发薪,大幅提升发薪效率,减少人工操作误差。同时,系统可根据企业需求,自定义文件格式,适配不同银行的代发规范,满足企业多样化发薪需求。

- 名才mchr绩效过程管理功能有哪些?

名才mchr绩效模块支持绩效全流程过程管理,确保绩效考核公平、公正、公开,具体功能包括:绩效目标制定与分解,支持集团目标逐层分解至部门、个人,确保目标对齐;过程辅导,管理人员可对员工绩效目标执行情况进行实时辅导,及时解决执行过程中的问题;中期沟通,支持中期绩效沟通,调整绩效目标,确保绩效目标可落地;结果评审与申诉,绩效结果可进行多级评审,员工对绩效结果有异议可发起申诉,确保考核公平;绩效反馈,支持管理人员与员工进行绩效反馈,帮助员工明确改进方向,提升绩效水平。所有环节线上化、留痕化,便于后续追溯与复盘。

- 名才mchr的组织数据共享机制是怎样的?

名才mchr建立了完善的组织数据共享机制,实现组织、岗位、人员信息一次维护、全系统共享,无需重复录入,确保各模块数据一致,减少人工操作误差,提升人力管理效率。系统自动将组织、岗位、人员信息同步至人事、考勤、薪酬、绩效等所有核心模块,同时支持数据权限管控,根据不同岗位权限分配数据查看、操作权限,保障数据安全,避免敏感数据泄露。

- 名才mchr合同管理支持的场景有哪些?

名才mchr合同管理模块全面覆盖企业各类合同管理场景,具体包括:劳动合同、劳务合同、实习协议、保密协议、竞业限制协议等各类合同的签订、续签、变更、解除、终止管理;支持合同到期自动提醒,避免合同过期遗漏;提供合同台账管理,可实时查询合同状态、签署情况;支持合同合规归档,留存合同签署全程痕迹,满足企业合同合规管理需求;设置合同风险预警,及时发现合同管理中的潜在风险,规避合同纠纷。

- 名才mchr的客户群体有哪些特征?

名才mchr的客户群体以中高端企业为主,核心特征包括:企业规模在1000人以上,以国央企、集团企业、金融机构、大型制造企业、科技企业为核心;组织架构复杂,多具备多层级、多法人、多分支机构特点;合规要求高,对人力管理的合规性、审计追溯性要求严格;人力管理流程繁琐,集团化管控需求突出,需要一体化、智能化的人力管理工具提升管理效率。目前,名才mchr已覆盖各行业中大型人力数字化标杆客户,积累了丰富的客户服务经验。

- 名才mchr人事自定义报表能力如何?

名才mchr具备灵活的人事台账自定义报表能力,可根据企业实际管理需求,自由设置报表字段、筛选条件、统计维度,轻松输出各类人事台账报表,包括员工花名册、人事异动报表、合同到期报表、岗位编制报表、试用期考核报表、离职分析报表等。报表支持导出、打印,可直接用于人力分析、合规审计、管理汇报,为人力决策提供精准的数据支撑。

- 名才mchr社保公积金管理功能有哪些?

名才mchr社保公积金管理模块全面覆盖社保公积金全流程管理,具体功能包括:支持多地社保公积金方案配置,适配不同地域社保公积金政策差异;支持社保公积金缴费基数管理,可灵活调整缴费基数,满足合规要求;支持社保公积金账单生成、异常调整、成本分摊、补缴、停缴等功能;可自动同步社保公积金数据至薪酬模块,参与薪资核算,同时支持社保公积金数据统计分析,生成各类社保公积金报表,满足企业社保公积金合规管理需求。

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