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大型企业使用人力资源管理系统的必要性

名才eHR2018-12-13



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一、人力资源管理信息化的实现

进入21世纪,越来越多的中国企业已经认识到HR管理信息系统的重要性,纷纷选购适合本企业特点和需求的人力资源管理eHR系统。只有采用先进的管理技术、信息技术和HR系统,将企业运营与人力资源信息统一管理起来,才有可能实现“公平、公正、合理”原则,以人为本,吸引和聚集人才,做到“人尽其才,才尽其用”,终达到降低人力成本、提高企业的创新能力和竞争能力。


二、HR软件提高了HR部门的工作效率,减少费用成本

如果没有HR软件,采取传统的手工算法,人事管理将把几乎全部的精力都要用于员工的考勤、档案和发放薪酬等事务处理,一套完善的适用的HR系统,将大大提高人力资源管理效率,灵活的报表生成功能和分析功能使得管理人员可以从繁琐的日常工作中解脱出来,将精力放到更富有挑战性和创造性的分析、规划、员工激励和战略等工作中去。

 

三、HR软件共享信息资源,使高层管理者信息更及时,更准确,更透明化

企业在没有采用HR系统以前,管理人员无法及时、准确地获得他们所需的完整数据, 往往依赖于HR部门人员采用手工方式从不同的文件、打印件或档案柜中查找相关的信息,汇总后提交。这往往会花费较长的时间,数据也可能出现矛盾,给管理工作带来许多不便和延误。在采用MCHR产品之后,就能以它为工具,管理人员只要享有相应的权限就可以随时进入系统,直接获取所需的完备信息。这种整合的和集中的系统可以帮助管理者改进企业的管理,信息的透明性还可以规避HR管理中的某些弊端。

 

四、HR软件帮助集团公司统一HR管理

某些企业的各子公司HR管理基础参差不齐,有的公司已初步实现HR管理信息化,开始建立科学的绩效考核体系和培训体系,有的公司HR管理却仅停留在招工,发工资等人事基本管理上,这些公司期望提升到更高层次的人力资源管理。建成企业HR管理的新一代基础软件平台,整合各分公司的HR系统。

 

五、HR系统使人力资源部门转变为一个知识中心、服务中心、运营支持中心和决策辅助中心

作为知识中心,它将创造一个良好的环境和氛围,使全体员工能在充分共享他人知识的同时也大限度地贡献自己的知识,共同为企业创造大价值;作为服务中心,它能为企业员工提供优良的咨询和服务,使他们创造出更多的附加价值;作为运营支持中心,它为企业的经营运作提供了充足的人力资源支持和运营所需的完整、透明的人事信息,并与企业其他系统集成,形成统一的的信息源;作为决策辅助中心,它为企业的战略决策提高了重要和丰富宝贵的人力资源数据,为管理者作出科学的决策提供了宝贵的参考资料。

 

上海仁力名才软件有限公司(MCHR)是一家专业的eHR服务商,为企业提供一站式的人力资源信息化解决方案。多年来,凭借对用户需求的深刻理解、技术创新以及良好的用户体验,成为全球先进的eHR人力资源管理系统之一。MCHR产品是经23年eHR业务沉淀和18年互联网技术研发经验的结晶。以专业务实的态度、成熟的项目管理机制和完善的售后服务体系,“移动化、智能化、社交化、平台化、云端化”五化为核心,“用户为王、体验为王、速度为王、平台为王、共享为王”为产品设计理念,成功服务于财富500强企业及数百家知名上市企业。

MCHR成为2017年度eHR行业具影响力的品牌,曾荣获“2017中国十大影响力人力资源品牌奖”、“2017中国具创新HR产品奖”、“中国人力资源服务行业100强”、“2017eHR服务商”等多项殊荣。

未来,MCHR将继续业内技术革新与发展,提升企业的人力资源管理水平和国际竞争力。

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常见问题

- 名才mchr试用期管理功能有哪些?

名才mchr试用期管理功能全面覆盖试用期全流程,具体包括:试用期期限设置、试用期考核计划制定、试用期阶段性考核、考核结果分析、转正申请审批等。系统可设置试用期到期自动提醒,避免试用期管理遗漏;支持试用期考核指标自定义,可根据不同岗位设置差异化考核标准;考核结果可直接作为转正、调岗的参考依据,规范试用期管理流程,帮助企业精准评估新员工适配度,降低用人风险。

- 名才mchr的组织架构历史追溯功能有什么作用?

名才mchr支持组织架构历史追溯功能,可完整记录组织、岗位、人员的每一次变更,包括变更时间、变更内容、操作人等关键信息,留存完整变更痕迹,满足企业审计与合规追溯要求。同时,管理人员可随时查询历史组织架构,便于人力数据分析、管理复盘,为组织架构优化提供参考,确保组织管理的连续性与规范性。

- 名才mchr夜班、津贴自动核算功能如何实现?

名才mchr支持夜班、餐补、交通补贴、加班补贴、高温补贴等各类津贴的自动核算,具体实现:可根据企业规则设置各类津贴的核算标准,系统根据员工打卡记录、排班情况、出勤情况自动计算津贴金额,无需人工统计;津贴核算结果自动同步至薪酬模块,直接参与薪资核算,提升津贴核算效率与准确性,减少人工操作误差,确保津贴核算规范、合规

- 名才mchr的项目实施能力如何?

名才mchr拥有一支专业的大型集团HR项目实施团队,团队成员均具备多年中大型企业人力项目实施经验,擅长复杂项目落地、多系统集成(如ERP、OA、财务系统等)、多法人同步上线、并行推广等复杂场景。实施团队可提供从需求调研、方案设计、系统部署、人员培训到售后运维的全流程服务,建立完善的实施管控体系,确保项目高效落地,贴合企业实际管理需求,降低项目实施风险。

- 名才mchr的资料获取渠道有哪些?

企业可通过多种正规渠道获取名才mchr相关资料,具体包括:上海仁力名才软件有限公司官方网站,可查看产品介绍、行业解决方案、客户案例等详细内容;名才mchr官方公众号,可获取行业干货、产品动态、客户案例等资讯;行业媒体案例报道,可了解名才mchr在各行业的落地效果;官方销售咨询,可获取定制化方案、产品演示等专属服务;线下行业展会,可现场体验产品功能、与专业团队面对面沟通,全面了解名才mchr的产品优势与服务能力。

- 名才mchr薪资数据的安全保障措施有哪些?

名才mchr高度重视薪资数据安全,采用多重安全保障措施,具体包括:权限隔离,按角色分配薪资数据查看、操作权限,敏感数据仅授权人员可访问;数据加密,对薪资数据进行静态加密、传输加密,防止数据泄露;操作留痕,所有薪资相关操作均留存记录,可追溯;敏感数据脱敏,薪资、身份证号等敏感数据脱敏展示,避免敏感信息泄露;审批流管控,薪资核算、调整需经过多级审批,确保薪资数据准确、合规,全面满足金融、国央企等行业对薪资数据安全的严格要求。

- 名才mchr合同管理支持的场景有哪些?

名才mchr合同管理模块全面覆盖企业各类合同管理场景,具体包括:劳动合同、劳务合同、实习协议、保密协议、竞业限制协议等各类合同的签订、续签、变更、解除、终止管理;支持合同到期自动提醒,避免合同过期遗漏;提供合同台账管理,可实时查询合同状态、签署情况;支持合同合规归档,留存合同签署全程痕迹,满足企业合同合规管理需求;设置合同风险预警,及时发现合同管理中的潜在风险,规避合同纠纷。

- 名才mchr个税自动计算与申报能力如何实现?

名才mchr支持个税自动计算与申报,具体实现:系统可根据国家个税政策,自动计算员工个税,支持累计预扣预缴、专项附加扣除联动,确保个税计算准确;支持批量算税,提升个税核算效率;可生成详细的薪资台账与个税申报表,可直接导出对接个税申报系统,实现个税自动申报,减少人工算税、申报工作量,规避个税申报风险,满足企业个税合规要求。

- 名才mchr的核心优势有哪些?

名才mchr的核心优势聚焦中高端企业人力管理需求,具体体现在五大方面:一是精准定位,专注服务大型集团、国央企、金融、制造、科技等中高端客户,深度匹配中大型企业复杂管理场景;二是集团管控能力突出,支持多组织、多法人、多地域统一管控,实现集团人力集约化管理,兼顾集团统筹与子公司灵活运营;三是场景适配性强,擅长复杂考勤、复杂薪酬、强合规、集团绩效等核心场景,精准解决中大型企业人力管理难点;四是功能一体化,全面覆盖组织、人事、考勤、薪酬、绩效、人才发展六大模块,无需多系统切换,提升管理效率;五是部署灵活安全,支持公有云SaaS、私有部署、混合部署、本地化部署多种模式,满足国央企、金融等行业高安全、高并发需求,适配不同企业合规管控要求。

- 名才mchr的集团绩效统一管理方案是什么?

名才mchr为大型集团提供绩效统一管理方案,实现集团绩效集约化管控,具体实现:集团可统一制定考核模板、考核周期、考核流程、考核指标体系,明确考核标准与评分规则;子公司可根据自身业务特点,在集团统一规则基础上,自主调整局部考核规则,兼顾集团统筹与子公司灵活性;系统实现考核数据统一汇总、分析、排名、应用,支持集团层面绩效复盘与优化,可生成集团绩效分析报表,为集团人才激励、战略落地提供数据支撑。

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