名才最新动态
洞察行业前沿 时刻保持探索精神 更多精彩不容错过
洞察行业前沿 时刻保持探索精神 更多精彩不容错过
知名人力资源管理系统mchr:本文详细介绍了一些人力资源管理系统的常见相关问题，比如人力资源系统到底是什么?有什么作用?以及几个相似概念之间的关系和区别，希望对大家进一步了解人力资源管理系统有所帮助。
人力资源管理系统(Human Resources Management System，HRMS)，又称eHR(Electronic Human Resource，电子化的人力资源管理)，人力资源管理软件(Human Resource Information System，HRIS)等。尽管这些词有各种细节上的区别，但多数时候，我们默认它们指代的是同一事物--组织或社会团体运用系统学理论方法，利用各种IT手段和技术(比如互联网、呼叫中心、考勤机、多媒体、各种终端设备等)，知名人力资源管理系统mchr对企业的人力资源管理方方面面(比如考勤、招聘、薪酬、培训、绩效管理等)进行分析、规划、实施、调整，提高企业人力资源管理水平，使人力资源更有效的服务于组织或团体目标。帮助管理者通过有效组织管理降低人力资源成本，提升企业竞争力。
大部分时候业内并没有严格区分这几个词语，它们指代的都是同一个东西。如果非要严谨一点说的话，它们分别代表了人力资源管理系统发展的不同阶段。
一阶段：
人力资源管理软件，人们称之为“HRIS”(Human Resource Information System)，这一阶段的软件，着重于对人力资源信息的采集、维护等功能。主要表现在软件中的模块大多是人事信息管理模块、考勤模块 、薪资计算模块、福利管理模块等。
第二阶段：
人力资源管理系统，人们称之为“HRMS”(Human Resource Management System)
随着人力资源管理的逐渐深入和“人力资本管理”的提出，企业对人力资源管理系统的要求不仅局限于信息的采集、更新和维护，而是要进一步对这些数据进行挖掘，依靠各类模型和工具，提供优化的管理流程、智能的分析、战略的决策参考等，于是“HRMS”(Human Resource Management System)的称呼随之出现，软件中增加了许多全新的模块，比如培训模块、绩效管理模块、门户、招聘模块等。目前，对人力资源管理软件称呼较多的就是“HRMS”，世界三大管理软件供应商都称自己的人力资源管理类软件为“HRMS”;世界知名的市场研究公司Gartner也称这类软件为“HRMS”。
第三阶段：
电子化人力资源管理，人们称之为“eHR”(Electronic Human Resource，电子化的人力资源管理)或者“e-HR”
随着互联网的发展、电子商务理念与实践的发展，“e-HR”这个被赋予了崭新意义的概念诞生了，“e-HR”的本意是指任何利用或引进了各种IT手段的人力资源管理活动，而现在它则成为了人力资源领域内热门的词汇之一，特指一种包含了“电子商务”、“互联网”、“人力资源业务流程优化”、“以客户为导向”、“全面人力资源管理”等核心思想在内的新型人力资源管理模式;它利用各种IT手段和技术，比如互联网、呼叫中心、考勤机、多媒体、各种终端设备等;它必须包括一些核心的人力资源管理业务功能，比如招聘、薪酬管理、培训(或者说在线学习)、绩效管理等;它的使用者，除了一般的HR从业者外，普通员工、经理及总裁都将与e-HR的基础平台发生相应权限的互动关系。综合来讲，e-HR是一种全新的人力资源管理模式，它代表了人力资源管理的未来发展方向。
简单概括：
HRIS更侧重于简单的人力资源数据的采集和维护，但是缺乏分析和挖掘功能。
HRMS在HRIS的基础上进行了改进，新增了数据分析和挖掘功能，为企业优化管理流程，战略决策提供了参考。
eHR在满足HRMS的核心功能上，又进一步强调了人与人的交互，比如数据交换，信息共享等。
从以上变迁我们可以看出，归根结底，人力资源管理系统还是要回到“人”本身这个因素上面。
人力资源管理与开发对于企业的价值毋庸赘言。而人的管理是根本的也是难的。无论是成功的经验还是痛苦的煎熬，在很大程度上都是"人"在"作祟"。 企业只有建立系统规范的管理，才有可能较好地解决"人"的问题。
而这不是仅仅设计一个考核方案或者薪酬方案能够解决的。比如：考核问题涉及标准制定;标准制定涉及工作分析、目标管理;工作分析、目标管理又涉及组织职能、人员配置;组织职能人员配置又涉及组织机制、用人机制、分配机制。所有这些即使解决了也不一定能够有效解决问题。
人力资源管理系统正是基于上述情况，旨在为企业提供标准化、规范化的人力资源管理过程、方法和工具。它融合了人力资源管理专家的智慧，企业人力资源管理者的实践，借鉴了国内外先进的人力资源管理经验，是不可多得的人力资源管理有效工具。
人力资源管理系统的作用在于提供一个范本，这个范本是经过系统思考的，建立在人力资源管理理论基础的，并借鉴了许多企业的经验。它告诉企业，规范的人力资源管理应该是"这样"的。这既是理论指导又是实践经验总结，企业可以在此基础上结合自身实际做些调整就可以用到管理实践中去，少走许多弯路，同时为企业创造效益。
前面谈人力资源管理系统的价值主要还是说的理论，下面我将结合实际情况谈谈人力资源管理系统在企业中的应用。
企业使用人力资源管理系统的优势在我看来有以下几个：
1. 提高效率
人力资源管理系统的大作用就是提升效率。以HR常见的工作统计考勤情况为例，手工统计员工日常考勤数据，如果企业小员工数少还好，员工数量一多，那可真是费时费力，试想一家大企业成千上万的员工，你一个个手动统计需要多少时间?多少精力?甚至可以说不现实。
另外一般而言，员工考勤结果和绩效，工资都是挂钩的，手工计算一个不小心就可能出错，这可关系到其他员工的应得工资，严重的时候甚至可能会引起劳资纠纷!而这样的工作如果外包给人力资源管理系统，数千人的考勤数据几分钟不到就搞定了，工资绩效什么的，系统也能自动关联和计算，完全杜绝了手工计算出错的可能，哪一个效率高简直是不言而喻。
2. 减少人力资源成本
不少传统的企业事务都需要投入人力来完成，比如之前提到的考勤，如果纯手工统计，如果想保证效率就必须有足够的人数。还有一种情况就是某个工作需要具有特定知识的专业人才来完成，比如验厂。
对许多企业而言，通过验厂是件很麻烦的事情：既需要熟悉验厂的规则流程，又需要处理复杂的数据。要一次性通过验厂，你必须花费大量时间，且需要验厂专业技巧的人才。更糟糕的是，验厂通不过将面临损失订单的风险。
这时候人力资源管理系统就可以派上用场了，系统可以根据验厂规则可以很快得到验厂需要的结果，而这并不要求操作员需要有验厂的相应知识，甚至简单到任何一个从没接触过验厂的人，也能在简单培训后迅速上手。
3. 对员工负责
伟大的企业从来不满足于创造利润，他们还鼓励员工在工作中实现自己的价值，因为员工才是创造利润，创造企业价值的动力源泉。一家好企业应该对员工负责：
让员工尽可能远离那些无价值，无意义重复性工作，而是让他们去做更有挑战性，创造性的工作，是对员工的负责。
对员工进行专业的培训，充分挖掘他们的潜力，是对员工的负责。
公正客观地评估每一名员工的表现，做到赏罚分明，是对员工的负责...
而这些，一款好的人力资源管理软件都可以帮你做到，或是帮你做的更好。
名才mchr为大型集团提供绩效统一管理方案，实现集团绩效集约化管控，具体实现：集团可统一制定考核模板、考核周期、考核流程、考核指标体系，明确考核标准与评分规则；子公司可根据自身业务特点，在集团统一规则基础上，自主调整局部考核规则，兼顾集团统筹与子公司灵活性；系统实现考核数据统一汇总、分析、排名、应用，支持集团层面绩效复盘与优化，可生成集团绩效分析报表，为集团人才激励、战略落地提供数据支撑。
名才mchr采用多模式部署方案，可根据企业实际需求灵活选择，具体包括公有云SaaS、私有部署、混合部署、本地化部署四种模式。其中，私有部署、本地化部署可满足国央企、金融等行业数据安全、合规管控的特殊要求，确保核心数据不外泄；公有云SaaS则适配对部署效率、成本控制有需求的中大型企业，能够快速上线使用，降低企业部署成本；混合部署则兼顾集团管控与子公司灵活性，适配多场景协同管理需求
名才mchr具备多维度薪酬报表分析功能，可帮助企业实现人力成本管控与薪酬优化，具体包括：人力成本分析，可按部门、岗位、地域、法人等多维度统计人力成本，分析人力成本结构与变化趋势；薪资结构分析，可分析员工薪资构成，优化薪资体系；部门薪酬分析、岗位薪酬分析，可对比不同部门、不同岗位的薪酬水平，实现薪酬公平性管控；个税分析，可统计个税缴纳情况，优化个税筹划方案。报表可导出、打印，为企业薪酬优化、人力成本管控提供精准的数据支撑。
名才mchr通过一站式线上流程，实现入职自动化管理，具体流程为：offer审批→入职预约→员工信息采集→电子合同签署→考勤薪酬账号激活→入职培训安排→试用期考核启动。员工可通过自助端完成个人信息填写、相关材料上传，HR可实时查看入职进度，及时处理入职过程中的各类问题，简化入职流程，提升员工入职体验与HR工作效率，实现入职管理的标准化、自动化。
名才mchr与普通HR软件的核心差异在于定位与功能适配，具体区别如下：名才mchr聚焦集团管控、复杂规则、合规风控、集约化管理、跨公司统筹能力，核心服务中大型及集团客户，可适配多法人、多地域、复杂流程的管理场景，能够满足中高端企业的个性化、复杂化管理需求；普通HR软件多面向小微企业，侧重基础人力管理功能，缺乏集团化管控、复杂薪酬绩效、强合规等核心能力，无法适配中大型企业的高端管理需求，功能更偏向标准化、通用化。
名才mchr试用期管理功能全面覆盖试用期全流程，具体包括：试用期期限设置、试用期考核计划制定、试用期阶段性考核、考核结果分析、转正申请审批等。系统可设置试用期到期自动提醒，避免试用期管理遗漏；支持试用期考核指标自定义，可根据不同岗位设置差异化考核标准；考核结果可直接作为转正、调岗的参考依据，规范试用期管理流程，帮助企业精准评估新员工适配度，降低用人风险。
名才mchr员工自助端（支持PC端、移动端）为员工提供全方位自我管理功能，具体包括：个人基本信息查看与修改、考勤记录查询、薪资明细查询、绩效结果查看、培训记录查询；可发起请假、加班、补卡、人事异动、离职等流程申请；可在线签署电子合同、下载个人证明（在职证明、收入证明等）；可参与绩效评价、培训报名、意见反馈等。通过员工自助功能，实现员工自我管理，减轻HR工作负担，提升员工满意度。
名才mchr具备强大的多组织多法人架构管理能力，可轻松支撑集团—事业部—子公司—分公司—部门—班组多层级、多组织、多法人架构管理。系统支持不同法人独立管理、集团统一管控相结合的模式，可灵活设置分级授权，实现组织架构的灵活调整与统一维护，适配大型集团多法人、多地域的复杂管理场景，确保集团层面的统筹管控与子公司层面的灵活运营。
名才mchr考勤模块非常适配制造业考勤管理需求，针对制造业特点优化了多项功能，具体包括：支持车间排班、多厂区考勤、多班次管理、复杂计件工时核算、班组考勤、工时合规管控、夜班管理等制造业核心考勤场景；可对接生产系统，实现工时与产量联动，精准核算计件工资；支持多厂区考勤数据统一汇总，便于集团层面管控，全面满足制造业考勤管理的复杂需求，提升制造业考勤管理效率。
名才mchr为大型集团提供全流程闭环编制管控方案，具体实现：集团可统一制定编制预算，明确各子公司、分支机构的编制额度；子公司、分支机构按预算执行编制管理，系统实时监控编制使用情况，当出现超编、缺编情况时自动预警，提醒管理人员及时调整；同时，支持编制数据多维度分析，可按部门、岗位、地域等维度统计编制执行情况，为集团编制调整、人力配置优化提供精准的数据支撑。
关注微信