建设人事系统作用是什么?人事系统在进行全面建设的过程当中，能够满足每一个公司的实际需求，其实从目前的情况来看，当我们要建设这种系统的时候，可能大多数的公司也并不是特别了解，虽然我们都知道这样的一种系统在所有系统当中算的上是基础，但是这样的一种系统在进行多方面建设的过程当中，究竟有什么样的作用，这是很多人希望能够知道的一件事儿。

　　人事系统为人力资源建立人事档案

　　在人事系统进行多方面建设的过程当中，整个人事档案是非常重要的人事档案，既能够用来估计目前劳动力的知识和技术能力，同时也能够对每一个人的经验和职业来做多方面的规划，可以用于对未来人力资源进行多方面的预测，那么在这种情况下，这些信息本身就是相互补充，要不然的话可能对于人力资源的规划本身就没有任何用途。

　　因此，如果本身不以组织内现有人员情况作为基础预测的话，那么很显然这样的一种系统建设起来也是没有任何用途。如果我们对于未来人员的数量或者是技术还有经验有所了解的话，那么基本上可以通过这种方式来制定相关的行动计划，并且不断去做好规划，只有这样才能够做好相关的预计统计。

　　人事系统通过人事档案对概念加以说明

　　在人事系统进行多方面建设的过程当中，在进行实际竞争的同时，能够通过这种方式来确定晋升人选，可以对特殊项目的工作做好相关分配，并且积极做好工作调动，针对于现有的可行性的行动规划或者是相关的报告，能够做好奖励性的计划，而且在整个职业生涯进行多方面计划的过程当中，能够针对于组织结构做好多方面分析，从这些方面来完善现有的人事系统。

　　人事系统为领导决策提供各种报告

　　在人事系统进行多方面建设的过程当中，如果本身用于日常管理的工作性报告的话，涵盖所有岗位空缺的情况和新职员招聘的情况，辞职的情况，退休的情况，等等能够向政府机构或者是相关的指定单位提供规定性的报告，并且在这些报告上可以应用于组织内部研究的分析性报告。

　　然而通过这样的一种报告，能够表明劳动力在各部门或者是整个管理层次上的性别种族或者是年龄的分布，按照现有的消费水平可以划分各个不同的雇员福利情况，同时也可以表明录用新职工的检测分数或者是整个工作绩效的考核分数之间的统计关系，可以针对于这些统计关系做有效性研究，并且在这其中能够建立起一整套体系。

　　总之，人事系统本身就是一项基础性的工作，同时也是在所有人力资源管理当中非常重要的一个系统性工作，它能够为决策者提供很多必不可少的决策信息，而且能够让整个管理和决策更加科学化，并且更加符合实际。