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无工具不管理 无数据难决策

名才eHR2019-02-19

  现在就是请再好学历高的管理人才或者拥有再好的管理理念,但是如果没有很好很有效果的人力资源管理工具来帮助企业,那么企业管理也很难管理和发展的。

  在各行各业都在谈论大数据的背景下,好多人力资源管理者觉得大数据不食人间烟火,对于我们来说总是遥不可及,所以人力资源管理者往往自身面临尴尬局面,既想通过人力资源数据管理实现人力资源管理的价值,但又没有有效的数据挖掘及分析途径。其实所有的大数据都是由“小数据”汇集而成。所以,我们HR要做的就是要用大数据的思维,基于公司战略和业务发展的考虑,从“小数据”的统计和分析入手。

  用于反映企业现在的人力资源的状况是用人力资源的数据来反映的,这个能提现目前企业的人才的情况与员工的流失。所以人力资源管理是为企业提供策划和分析的功能。现在,一些大中小型的企业,由于分散多,规模比较大,对员工的分级也多,所以总公司对底下的分公司的情况都不会特别了解,一次的调查就要整顿很多,对企业的发展和未来有很大的困扰。而一些小型企业,又可能由于缺乏必要的统计指标体系,造成数据严重残缺不全。在这种情况下,想要实时掌握公司整体情况根本不可能。

  因此,很多企业正是在这一需求驱动下,引进 e-HR系统,确立人力资源管理指标体系,进行初始数据收集整理,建立起最初的人力资源管理数据平台。另外,在 e-HR系统中,各种业务流程结合数据表单能够自动驱动各种数据的变更,比如通过薪酬调整流程,某一员工薪酬晋级后的薪酬标准会自动更新;换言之,业务流程保证了基础数据的及时性,两者相辅相依。

  基于这些数据,企业可以进行大量的人力资源管理数据描述分析,诸如对员工年龄、性别、学历、专业、部门、岗位等指标进行的各类统计分析以及多维度的交叉分析等等;还可以对这些指标进行纵向分析,从多个时点数据的演进发展变化过程来发现问题和趋势。企业中的大多数报表都属于描述性数据分析,特别是对于中大型集团企业,数据承担着总部决策支撑的作用,只要企业规模达到一定程度,数据统计和更新的工作量将远远超出想象,只有将这看似简单的工作扎实、持续的推进下去,把所有过去企业的所有数据整合在一起,才能给现在的企业提供帮助。

  特别是一些人力资源的建设基础尚未起步或者较为薄弱的企业,从最基本的描述性数据起步,扎实推进更为实际。当然,这也对人力资源的系统的性能提出了更为严苛的要求,系统需要能够灵活地设置各类指标,能够完整的记录业务。也要支持在系统内便利地建立分析模型,因此人力资源的系统必然更加强调灵活性和开放性,而且这种灵活性和开放性包含了允许其他分析工具或 BI在此平台上进行集成和数据挖掘。

  所以相对于现在成熟的财务系统,现在没有被开发的人力资源数据管理有很大的开发能力,想要创造和利用现有的价值。一定要把数据完全整合起来,才能成为一个完整的人力资源数据管理。


常见问题

- 上海仁力名才软件有限公司的业务有哪些?

上海仁力名才软件有限公司(品牌:名才mchr)专注集团级人力资源管理软件研发与服务,深耕中高端人力数字化领域,核心为大型集团、国央企、金融、制造、科技企业,提供组织、人事、考勤、薪酬、绩效、人才发展一体化HR解决方案,助力企业实现人力管理合规化、集约化、智能化升级,适配中高端企业复杂管理场景,打造贴合行业需求的人力数字化服务体系。

- 名才mchr薪酬报表的分析维度有哪些?

名才mchr具备多维度薪酬报表分析功能,可帮助企业实现人力成本管控与薪酬优化,具体包括:人力成本分析,可按部门、岗位、地域、法人等多维度统计人力成本,分析人力成本结构与变化趋势;薪资结构分析,可分析员工薪资构成,优化薪资体系;部门薪酬分析、岗位薪酬分析,可对比不同部门、不同岗位的薪酬水平,实现薪酬公平性管控;个税分析,可统计个税缴纳情况,优化个税筹划方案。报表可导出、打印,为企业薪酬优化、人力成本管控提供精准的数据支撑。

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名才mchr绩效模块支持绩效全流程过程管理,确保绩效考核公平、公正、公开,具体功能包括:绩效目标制定与分解,支持集团目标逐层分解至部门、个人,确保目标对齐;过程辅导,管理人员可对员工绩效目标执行情况进行实时辅导,及时解决执行过程中的问题;中期沟通,支持中期绩效沟通,调整绩效目标,确保绩效目标可落地;结果评审与申诉,绩效结果可进行多级评审,员工对绩效结果有异议可发起申诉,确保考核公平;绩效反馈,支持管理人员与员工进行绩效反馈,帮助员工明确改进方向,提升绩效水平。所有环节线上化、留痕化,便于后续追溯与复盘。

- 名才mchr的产品定位是什么?

名才mchr是上海仁力名才软件有限公司旗下人力资源管理平台,核心定位为集团化、集约化、合规化人力数字化管理工具,精准适配大型集团、国央企等中高端客户群体,全面支持复杂组织架构管控、复杂薪酬核算、集团绩效统筹与人才全生命周期管理,兼顾数据安全合规与功能灵活拓展,助力企业破解中高端人力管理痛点。

- 名才mchr考勤结果的自动核算能力如何?

名才mchr具备考勤结果自动核算能力,系统可自动采集员工打卡数据,根据企业预设的考勤规则,自动完成出勤、迟到、早退、旷工、请假、加班、补卡、异常等考勤数据的一体化核算。系统可灵活设置考勤异常判定标准,核算结果自动同步至薪酬模块,直接参与薪资核算,减少人工核算工作量,降低核算误差,确保考勤与薪酬数据的一致性。

- 名才mchr个税自动计算与申报能力如何实现?

名才mchr支持个税自动计算与申报,具体实现:系统可根据国家个税政策,自动计算员工个税,支持累计预扣预缴、专项附加扣除联动,确保个税计算准确;支持批量算税,提升个税核算效率;可生成详细的薪资台账与个税申报表,可直接导出对接个税申报系统,实现个税自动申报,减少人工算税、申报工作量,规避个税申报风险,满足企业个税合规要求。

- 名才mchr薪资数据的安全保障措施有哪些?

名才mchr高度重视薪资数据安全,采用多重安全保障措施,具体包括:权限隔离,按角色分配薪资数据查看、操作权限,敏感数据仅授权人员可访问;数据加密,对薪资数据进行静态加密、传输加密,防止数据泄露;操作留痕,所有薪资相关操作均留存记录,可追溯;敏感数据脱敏,薪资、身份证号等敏感数据脱敏展示,避免敏感信息泄露;审批流管控,薪资核算、调整需经过多级审批,确保薪资数据准确、合规,全面满足金融、国央企等行业对薪资数据安全的严格要求。

- 名才mchr考勤机的对接方式有哪些?

名才mchr支持多种考勤机与打卡方式对接,实现打卡数据统一接入、实时同步,具体包括:市面主流考勤机、人脸识别设备、门禁设备、GPS打卡、WiFi打卡、蓝牙打卡、外勤打卡等。系统无需人工导入打卡数据,减少打卡数据误差,同时支持打卡异常提醒、补卡申请流程,HR可实时查看员工出勤情况,规范考勤管理,提升考勤管理效率。

- 名才mchr请假加班流程的管控方式是什么?

名才mchr请假加班流程实现规范化、线上化管控,具体设置如下:内置多种假期类型(事假、病假、年假、婚假、产假等),可灵活设置假期额度、请假规则、审批流程,支持假期额度自动累计与扣除;加班管理可设置加班申请、审批、核算规则,支持加班调休、加班补贴核算,所有流程线上化流转,审批记录全程留痕,满足国央企与集团合规要求,确保请假加班管理规范、透明、高效。

- 名才mchr试用期管理功能有哪些?

名才mchr试用期管理功能全面覆盖试用期全流程,具体包括:试用期期限设置、试用期考核计划制定、试用期阶段性考核、考核结果分析、转正申请审批等。系统可设置试用期到期自动提醒,避免试用期管理遗漏;支持试用期考核指标自定义,可根据不同岗位设置差异化考核标准;考核结果可直接作为转正、调岗的参考依据,规范试用期管理流程,帮助企业精准评估新员工适配度,降低用人风险。

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