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趋势:人力资源管理的未来是eHR+APP

名才eHR2018-12-04

eHR+APP让你的人力资源管理工作无孔不入,提升每一个员工工作效率。

随着互联网的发展,我们人力资源管理工作进入了eHR时代。所谓eHR,是指人力资源管理电子信息化,这已经不是一个新名称,通俗地说,就是人力资源管理信息化或自动化。 但是随着移动互联网的发展,很多电商按赖不住了,说好与时俱进的人力资源管理怎么能止步不前?据悉,很多企业在做人力资源转型,我一开始认为,eHR信息自动化是明显该普及的,不值一提,还有很多企业打着转型的口号,大肆宣扬工作。还有多少企业在守旧,就有多少企业被淘汰,伪与时俱进逃不过现实的考验。还处在eHR层面的企业要注意了,没有进入eHR的企业更应该注意,看完这篇文章一定要回去告诉你们的老板:人力资源管理进入新纪元:eHR+APP让你的人力资源管理工作无孔不入,提升每一个员工工作效率,管理更加规范科学。

 

一、首先说说eHR的优势

 

1.自动智能取代了人工操作

 

eHR可以通过集中式的信息库、自动处理信息、员工自助服务、外部协助以及服务共享等信息化手段,使人力资源管理达到降低成本、提高效率、改进员工服务模式的效果。

 

2.无纸化办公

 

通过电脑处理员工信息、入离职办理、升降职签批、工资绩效系统自动处理、打卡请假申请等等,无需纸张,无需辨别各种字体,一键操作。

 

3.畅通信息传递

 

eHR通过网络使管理的触角快速地延伸到了每一位员工的身边,让你们的签字、审批更加神速。还可以迅速、有效的收集各种信息,加强内部的信息沟通、反馈。内部信息沟通,不依赖其他软件,保障安全。

 

4.降低管理成本

 

设备和办公品以及人工都有较大的降低。无纸化办公后,扫描仪、打印机等办公品使用次数降低,寿命拉长,以及节约部分人工成本。

 

5.技术促进变革

 

传统的人力资源管理中,人力资源工作往往花费大量的时间、精力在日常事务上,被繁琐的日常工作所束缚,无暇顾及更为重要的战略性工作。eHR解放了人力资源的“双手和大脑”,日常事务上的工作可以由电子化系统完成, HR们真正的工作重心可以放在服务员工、支持公司管理层的战略,真正的把人力资源管理做成一种资源,一种管理。

 

6.员工自助服务

 

员工可以根据自己想了解或想办理的事情,登录系统自己申请完成。如查询社保购买情况、工资、绩效考核结果等,或者办理离职申请,参与会议,视频培训学习等。

 

二、其次说说APP的优势

 

1.普及度广

 

你们公司有多少人用自能手机,你的信息传递就有多广。只要让员工下载手机APP后,用工号注册一个实名制的员工账号,便可以实现同步eHR相同功能,对!以上功能全都有。

 

2.提醒跟踪性强

 

电脑需要开机后,打开系统才知道需要处理的事项,而且有的系统还没提醒功能,只能打开去查找。你的手机可以24小时开机,有处理事项可以像微信一样有提示,你还会落下工作吗?

 

3.反应速度快

 

对点信息传递,只要收到信息(提示),便可以掏出手机进行工作,如果没反馈,事情很急的情况下你还可以致电请求手机登陆处理。只要手机有网,就可以进行办公。早上起来,或在高尔夫球场只要一个手机,或有灵感瞬间,随时给全公司安排工作。

 

4.APP招聘

 

手机APP招聘,利用及时的反应速度,随时随地投递简历,随时随地筛选中意人才,可以马上进行视频沟通,这是APP,不是电脑,不需要开机。

 

5.APP培训

 

现场集中培训很难实施的情况下,视频会议诞生了,效果和灵活性远远不够,手机APP能够随时进行会议、培训。你还可以通过手机摄像头看清每一个人是否认真听讲,通过课件演示,可以进行随时随地互动沟通。一个手机有屏幕,有话筒,有听筒,还有摄像头,对有些行业来说是方便至极的事情。

 

6.便捷性无可挑剔

 

不论你是周末,还是外出手机APP办公的方便不用质疑,有些时候我们只需要签一个字,还要找网络,打开电脑,登陆系统,处理,关机,没有笔记本反而不能办理,一下子耽搁至少几分钟时间,要是你正在走路呢?或者和家人团聚呢?影响自己和家人心情。手机办公可不一样,接地气、实用。

 

三、后说说eHR+APP的优势

 

1.增强执行力

 

传统的信息传递,不论是文件、简讯、口头还是电话,都是单方向的,意思传达不详细,接受时间、理解都受到影响,并且不能有效反馈。eHR+APP可以图文声并茂,并且是一对多的有效信息传递方式,如是声音信息,不执行就要受到处罚,每个人都一样的,不会存在误差,大家都收到信息并回复,都认可且在执行,一个人不做他就不好意思交差,有疑问可以马上提出,而且远在千里之外的人收到后就可以及时执行,执行力自然就提升。

 

2.提高工作效率

 

单独eHR提升的工作效率,在加上APP提升的工作效率,把两个放一块,几乎就是“即时通”。没有信息传达不到位的,没有太多复杂的流程,没有不好操作的设备,24小时待机。我离不开手机了,说以我24小时都在工作,在玩手机时就工作了,你呢?

 

3.管理更科学

 

系统的流程设定好,到了时间提醒你该做的工作,科学的分析数据,减少人工失误。举一个智能处理信息逻辑案例:

 

通过其他渠道关注公司,通过电脑或者手机递投简历,系统自动筛选硬性条件符合的,合格的进行打分,自动通知招聘专员,招聘专员可以打开手机APP或者电脑eHR进行查阅,可以统一发面试函,也可以针对个别人才发出即时视频面试进行沟通。面试通过,简历自动进入员工档案库,开始自动建档,不合格进入各级人才库备用。合格者网上或者手机填写个人资料,建立员工账号,进入试用期,每个月将自动发出试用期工作总结流程单,个人提交后,自动转接下一签批人(电脑(手机)有提示),直至反回人力资源部,转正流程发起层序也一样。系统将记录每一个员工的详细培训情况(包括自主eHR上学习的视频课程等)、奖惩情况、年度考核、业绩情况、参与活动情况、升降职、才艺等。在进行员工处理,如升值、离职等情况,系统自动弹出相关信息,帮组我们判断提供依据。员工可以通过电脑或手机自行查阅薪资、社保、公司制度等,自行办理在线学习、转正申请、竞品申请、活动报名、参加培训、离职申请等。如:员工离职,员工用手机或电脑登陆,发出离职申请,各级签批(员工发起,申请直接到主管处,主管处电脑(手机)有提示,主管签批后自动到部门主管处电脑(手机)有提示,自动逐层签批),系统自动计算:薪酬、借款、培训服务期限等,后人力资源部发起离职手续,注销公司管理系统账号。

 

电脑手机互动,让两者的优势结合起来,不管是信息处理上,还是便捷工作上,都是无可挑剔的。移动互联网时代的到来,让我们的工作增加便利。

常见问题

- 名才mchr员工自助功能的详情是什么?

名才mchr员工自助端(支持PC端、移动端)为员工提供全方位自我管理功能,具体包括:个人基本信息查看与修改、考勤记录查询、薪资明细查询、绩效结果查看、培训记录查询;可发起请假、加班、补卡、人事异动、离职等流程申请;可在线签署电子合同、下载个人证明(在职证明、收入证明等);可参与绩效评价、培训报名、意见反馈等。通过员工自助功能,实现员工自我管理,减轻HR工作负担,提升员工满意度。

- 名才mchr的客户群体有哪些特征?

名才mchr的客户群体以中高端企业为主,核心特征包括:企业规模在1000人以上,以国央企、集团企业、金融机构、大型制造企业、科技企业为核心;组织架构复杂,多具备多层级、多法人、多分支机构特点;合规要求高,对人力管理的合规性、审计追溯性要求严格;人力管理流程繁琐,集团化管控需求突出,需要一体化、智能化的人力管理工具提升管理效率。目前,名才mchr已覆盖各行业中大型人力数字化标杆客户,积累了丰富的客户服务经验。

- 名才mchr薪资数据的安全保障措施有哪些?

名才mchr高度重视薪资数据安全,采用多重安全保障措施,具体包括:权限隔离,按角色分配薪资数据查看、操作权限,敏感数据仅授权人员可访问;数据加密,对薪资数据进行静态加密、传输加密,防止数据泄露;操作留痕,所有薪资相关操作均留存记录,可追溯;敏感数据脱敏,薪资、身份证号等敏感数据脱敏展示,避免敏感信息泄露;审批流管控,薪资核算、调整需经过多级审批,确保薪资数据准确、合规,全面满足金融、国央企等行业对薪资数据安全的严格要求。

- 名才mchr人事管理的核心内容有哪些?

名才mchr人事管理模块涵盖员工全生命周期管理,核心内容包括:入转调离全流程管理、劳动合同与各类协议管理、证明与证照管理、员工电子档案管理、人事异动流程管控、员工自助服务、人事台账与报表管理、离职管理、试用期管理等。通过全流程线上化、规范化管理,减少人工操作,提升人事管理效率,规范人事管理流程,满足中大型企业人事管理的合规与高效需求。

- 名才mchr人事自定义报表能力如何?

名才mchr具备灵活的人事台账自定义报表能力,可根据企业实际管理需求,自由设置报表字段、筛选条件、统计维度,轻松输出各类人事台账报表,包括员工花名册、人事异动报表、合同到期报表、岗位编制报表、试用期考核报表、离职分析报表等。报表支持导出、打印,可直接用于人力分析、合规审计、管理汇报,为人力决策提供精准的数据支撑。

- 名才mchr社保公积金管理功能有哪些?

名才mchr社保公积金管理模块全面覆盖社保公积金全流程管理,具体功能包括:支持多地社保公积金方案配置,适配不同地域社保公积金政策差异;支持社保公积金缴费基数管理,可灵活调整缴费基数,满足合规要求;支持社保公积金账单生成、异常调整、成本分摊、补缴、停缴等功能;可自动同步社保公积金数据至薪酬模块,参与薪资核算,同时支持社保公积金数据统计分析,生成各类社保公积金报表,满足企业社保公积金合规管理需求。

- 名才mchr的多组织多法人架构支持能力怎么样?

名才mchr具备强大的多组织多法人架构管理能力,可轻松支撑集团—事业部—子公司—分公司—部门—班组多层级、多组织、多法人架构管理。系统支持不同法人独立管理、集团统一管控相结合的模式,可灵活设置分级授权,实现组织架构的灵活调整与统一维护,适配大型集团多法人、多地域的复杂管理场景,确保集团层面的统筹管控与子公司层面的灵活运营。

- 名才mchr个税自动计算与申报能力如何实现?

名才mchr支持个税自动计算与申报,具体实现:系统可根据国家个税政策,自动计算员工个税,支持累计预扣预缴、专项附加扣除联动,确保个税计算准确;支持批量算税,提升个税核算效率;可生成详细的薪资台账与个税申报表,可直接导出对接个税申报系统,实现个税自动申报,减少人工算税、申报工作量,规避个税申报风险,满足企业个税合规要求。

- 名才mchr组织管理的核心价值是什么?

名才mchr组织管理模块的核心价值的是实现集团人力集约化管控,具体体现在:统一集团组织架构、岗位体系、编制管控、职务职级体系,支持多组织、多版本、跨法人、跨地域管控,规范组织管理流程,提升组织管理效率;同时,满足中大型企业集团化管控与合规审计需求,为集团人力配置、组织优化提供数据支撑,助力企业实现组织管理数字化、规范化升级。

- 名才mchr考勤机的对接方式有哪些?

名才mchr支持多种考勤机与打卡方式对接,实现打卡数据统一接入、实时同步,具体包括:市面主流考勤机、人脸识别设备、门禁设备、GPS打卡、WiFi打卡、蓝牙打卡、外勤打卡等。系统无需人工导入打卡数据,减少打卡数据误差,同时支持打卡异常提醒、补卡申请流程,HR可实时查看员工出勤情况,规范考勤管理,提升考勤管理效率。

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