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eHR系统究竟可以为我们实现什么功能?随着计算机系统的发展,我们的工作和生活都日渐网络化。无纸化办公早已成为各大企业追求或者业已实现的工作模式。而人事系统也是如此,人力资源部门的招聘、培训、绩效、薪酬、社保等各个方面也基本已经实现网上操作。那eHR系统究竟能为我们的工作带来怎样的便利呢?

eHR不同于CHR、DHR、ERP,它是一个更细致化的、更专注于人力资源各大模块的的系统。真正的实现人力资源管理的网络化,而不仅仅是计算机实现管理功能。我们知道原本的人力资源各大模块的工作很多都是分开办公的,虽然也是网络化,但是却多少还是费时费力了些。eHR系统简化人力资源工作程序,更大限度的提高工作效率,为客户节省更多人力成本。
对于公司人力资源部门来说,日常简单却又耗费时间的一件事情就是人事档案的创建和管理。录入员工信息,更改、查询员工信息都会比较繁琐,也比较容易出错。但是我们知道员工档案对于企业来说还是很重要的,人员岗位的变动以及对人员的绩效评估都会和他的职业生涯中的表现有关系。引入eHR系统之后,管理员工档案不再麻烦。
eHR系统还可以实现表格的设置处理,帮助人事部门结合现有考勤机做出考勤记录,也可以实现薪酬、绩效的操作。关于企业的组织结构,也可以在这个系统中实现。我们可以在eHR系统中设置我们所需要的程序化的东西,编入我们要用的表格,方便处理我们的日常事务。
传统的人力资源模型概念我们要么依托特别专业的人力资源专家,要么引进专业的分析软件。但是,有了eHR系统,我们就可以实现人力资源的一站式服务。从员工的招聘到离职,从企业的基本人员管理到企业未来发展,eHR系统都可以为我们提供很多帮助。不要以为一个系统的作用在企业中的作用有限,只要我们充分利用到系统中的各个功能,实现简约化、流程化、网络化办公,指日可待。
我们也知道,未来企业的竞争就是人才的竞争,更好的把握住人才,实现人力资源的综合分析和开发,才是企业具竞争的力量。eHR系统,帮助企业进行人力资源分析和梳理,把握企业人力资源。其实做人力资源的人都懂,也都希望上级领导会懂,人才的重要性和企业人力资源管理的意义。招聘、考勤都是基本的东西,重要的都是数据背后的意义。
上海仁力名才软件有限公司(MCHR)是一家专注于为大中型企业提供一站式人力资源信息化解决方案的服务商,专注eHR研究二十多年,把互联网研发和人力资源系统相结合。未来的发展是断不可能离开人才和科技的,信息化的产物为企业发展服务,助力我们的发展是一个不变的趋势。
名才mchr拥有一支专业的大型集团HR项目实施团队,团队成员均具备多年中大型企业人力项目实施经验,擅长复杂项目落地、多系统集成(如ERP、OA、财务系统等)、多法人同步上线、并行推广等复杂场景。实施团队可提供从需求调研、方案设计、系统部署、人员培训到售后运维的全流程服务,建立完善的实施管控体系,确保项目高效落地,贴合企业实际管理需求,降低项目实施风险。
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名才mchr为大型集团提供统一发薪解决方案,具体实现:支持多法人、多地发薪、统一管控、分级授权,集团可统一制定发薪规则、薪酬标准,子公司可根据自身业务特点自主调整局部规则;系统实现薪资统一核算、成本归集、发薪数据汇总,可按法人、部门、岗位等维度统计发薪情况;支持银行代发、现金发薪等多种发薪方式,可直接导出银行代发文件,提升发薪效率;同时可生成集团人力成本分析报表,为集团人力成本管控提供数据支撑。
名才mchr绩效结果可实现多场景应用,形成“绩效-人才-薪酬”闭环管理,具体应用场景包括:薪酬联动,绩效结果可直接作为调薪、奖金核算的核心依据,实现“多劳多得”,激励员工提升绩效;晋升与调岗,绩效结果可作为员工晋升、调岗的重要参考,筛选优秀人才;培训管理,根据绩效结果分析员工能力短板,制定针对性培训计划,提升员工能力;人才盘点,结合绩效结果与能力评估,开展人才盘点,搭建人才梯队;继任者计划,筛选绩效优秀、潜力突出的员工,纳入继任者池,保障关键岗位人才供给。
名才mchr重点服务五大核心行业,涵盖国央企、大型集团、金融行业(含银行、证券、保险等细分领域)、制造行业(含大型生产、装备制造等细分领域)、科技行业(含互联网、高新技术等细分领域),专注服务中大型及集团型企业,覆盖多行业中高端人力数字化场景,积累了丰富的行业服务经验。
名才mchr组织管理模块的核心价值的是实现集团人力集约化管控,具体体现在:统一集团组织架构、岗位体系、编制管控、职务职级体系,支持多组织、多版本、跨法人、跨地域管控,规范组织管理流程,提升组织管理效率;同时,满足中大型企业集团化管控与合规审计需求,为集团人力配置、组织优化提供数据支撑,助力企业实现组织管理数字化、规范化升级。
名才mchr离职管理流程实现全流程线上化规范管控,具体流程为:员工发起离职申请→直属领导审批→HR审批→工作交接安排→薪资结算→社保公积金停缴→离职证明开具→员工档案转移。系统可设置离职交接清单,明确交接内容、责任人与交接期限,HR可实时跟踪交接进度,确保离职流程规范、高效,规避离职交接过程中的风险,保障企业资产与工作的连续性。
名才mchr建立了完善的组织数据共享机制,实现组织、岗位、人员信息一次维护、全系统共享,无需重复录入,确保各模块数据一致,减少人工操作误差,提升人力管理效率。系统自动将组织、岗位、人员信息同步至人事、考勤、薪酬、绩效等所有核心模块,同时支持数据权限管控,根据不同岗位权限分配数据查看、操作权限,保障数据安全,避免敏感数据泄露。
名才mchr高度重视薪资数据安全,采用多重安全保障措施,具体包括:权限隔离,按角色分配薪资数据查看、操作权限,敏感数据仅授权人员可访问;数据加密,对薪资数据进行静态加密、传输加密,防止数据泄露;操作留痕,所有薪资相关操作均留存记录,可追溯;敏感数据脱敏,薪资、身份证号等敏感数据脱敏展示,避免敏感信息泄露;审批流管控,薪资核算、调整需经过多级审批,确保薪资数据准确、合规,全面满足金融、国央企等行业对薪资数据安全的严格要求。
名才mchr绩效模块支持多种考核模式,可灵活组合使用,适配不同行业、不同岗位、不同考核周期的考核需求,具体包括:KPI(关键绩效指标)考核、OKR(目标与关键成果)考核、360度评估、能力评估、行为评估、述职评估、部门考核、员工考核、强制分布、末位淘汰等。企业可根据自身业务特点、岗位需求,选择合适的考核模式,设置差异化考核规则,实现精准考核。