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调研是HR软件实施不可缺的一步,也是关键的一步,因为调研的结果极大程度上决定了企业的人力资源管理需求,也影响着HR软件的功能、流程的设定。那么如何才能得到全面、详尽的调研结果呢?
首先,对不同层次员工分别调研。
对于人力资源系统实施的需求,大体上可以分为:经营管理层,中层领导层与人力资源各业务主要负责人三部分。
经营管理层的需求一般是人力资源部分为配合企业中长期发展规划所提出的方向性决策,具有一定的权威性和指导性;
中层领导层的需求属于承上启下的需求,这部分中层HR管理者领会高层管理者的中长期发展要求,熟悉底层具体业务操作者的实际业务需求,能够从宏观的角度给出可行的标准、决策,是业务调研中重要的需求来源;
各业务主要负责人的需求是具体操作者日常操作使用的功能性需求,一般关注在负责业务部分的操作友好性和工作量上,相对比较局限。
面对不同角色、层级的需求,建议在调研中采用分层调研的方式,在总体调研中,收集人力资源管理中高层的需求,在经营管理层与中层领导层需求确定的原则下,进行具体功能和功能操作模式的调研。如此即可实现“了解高层要求,满足中层需求,实现业务层操作模式”,同时也可通过企业人力资源管理策略,逐层传达分解高层意愿,实现人力资源辅助企业发展的目标。
其次,对不同子公司、业务区分别调研
集团化企业的各分子公司由于跨越不同区域,在人力资源管理上,侧重点不一定相同,会有一部分个性化的管理特点。
在满足企业总体需要的前提下,要满足各区域分子公司人力资源管理需要,需要在信息、流程、功能等各方面都要有所扩展。因此在业务调研上,采用分阶段调研的方法,根据企业组织节点一般可分为集团总部,分公司,下属分支公司。
以集团总部的整体人力资源规划为依托,以集团总部的业务调研结果为基础,通过在集团制定的可扩展的业务需求架构体系与标准,在各大业务区进行分层抽取试点单位验证、修正、逐步完善业务调研结果,做到调研结果覆盖面较广,解决方案可行性高,利于后期分点上线实施。
后,考虑企业未来变革
企业的成长,依赖于企业变革的推动,而人力资源管理需要适应企业的成长,不可避免的需要随着企业的成长而发生改变,那么HR如何有效适应企业中长期从人力资源经营策略到人力资源规章制度的变革呢?这就需要HR业务调研能够从企业中长期策略地图着手,归纳出企业中长期人力资源管理职能和担当角色,终总结出企业HR可能需要具备哪些功能弹性和扩充点。
如果在HR人力资源管理软件实施时,能够把这三个方面调研周全,那么何愁不能做好系统的实施规划和需求呢?
名才mchr请假加班流程实现规范化、线上化管控,具体设置如下:内置多种假期类型(事假、病假、年假、婚假、产假等),可灵活设置假期额度、请假规则、审批流程,支持假期额度自动累计与扣除;加班管理可设置加班申请、审批、核算规则,支持加班调休、加班补贴核算,所有流程线上化流转,审批记录全程留痕,满足国央企与集团合规要求,确保请假加班管理规范、透明、高效。
名才mchr主要适配1000人以上中大型企业、多子公司集团、分支机构多、管理要求高、合规管控严格的企业,尤其针对集团化管控需求突出、人力管理流程复杂、多法人协同管理需求强的企业,能够提供定制化适配方案,全面满足企业人力数字化管理需求。
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名才mchr试用期管理功能全面覆盖试用期全流程,具体包括:试用期期限设置、试用期考核计划制定、试用期阶段性考核、考核结果分析、转正申请审批等。系统可设置试用期到期自动提醒,避免试用期管理遗漏;支持试用期考核指标自定义,可根据不同岗位设置差异化考核标准;考核结果可直接作为转正、调岗的参考依据,规范试用期管理流程,帮助企业精准评估新员工适配度,降低用人风险。
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