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企业数字化转型中,究竟需要什么样的人事管理saas系统软件?

名才eHR2022-06-13

 

近年来,国内SaaS市场以CRM、HR、财务等为代表的细分领域纷纷崛起,尤其在人力资源管理领域,人事管理saas云服务因其灵活性成为未来企业发展趋势。但是,面对众多企业“上云”的热情,也需要冷静思考“是否任何类型的企业都能适用云服务”,“在转型云端的过程中,又需要注意哪些问题”,这些观点都有待商榷。名才eHR董事长李秾先生深耕eHR 行业二十余年,经过一番思考,他对人事管理saas服务阐释了自己独特的思考。

 

 

TIP: 何谓云计算?

 

简而言之,所谓的云计算,就是使用互联网来接入存储或者运行在远程服务器端的应用、数据或服务,云计算本身存在不同层次。

Infrastructure-as-a-Service(基础设施即服务),即IaaS服务;

Platform-as-a-Service(平台即服务),即PaaS服务;

Software-as-a-Service(软件即服务),即SaaS服务。

SaaS服务大多是通过网页浏览器和App移动端来接入,任何一个远程服务器上的应用都可以通过网络来运行。对于C端用户而言,其直接享受的SaaS服务可以从网页或者是App移动端进入的,比如Netflix、Google Apps、iCloud。对于B端企业而言,阿里、亚马逊、腾讯、华为等企业都推出了各种类型的云服务。在人事管理saas领域,也掀起了一场竞争热潮,国内企业也在慢慢接受这一服务模式。

 

云趋势下的冷思考:聊一聊HR SaaS云服务

 

1、关于HR SaaS服务的部署方式、商业模式和安全性

自从向云计算转型、向人事管理saas转型以来,出现了很多新兴的人事管理saas厂商,在行业内也掀起了一场场讨论,对于人事管理saas服务的讨论点之一是其部署方式、商业模式、安全性。李总对这三方面有着自己的看法。

首先,从部署方式来说,无论是本地化部署,还是云部署,采取何种部署方式,需要根据市场和客户的需求来选择,不同类型的企业或者企业在不同的发展阶段选择的部署方式也会有差异。举一个通俗的例子,消费者在购买汽车时,是选择购买汽油车还是新能源汽车,是选择自主购买还是和其他人共享汽车,这都需要根据个人的需求来决定。但是,最终影响消费者体验的仍然是产品与服务。

其次,从商业模式来看,有观点认为人事管理saas服务由于采用的是租赁模式,前期建设具有成本优势,但是结合多年人力资源服务行业实战经验,李总认为,从长远来看,相比较本地部署,选择云部署的企业客户的总拥有成本未必低。

最后,从安全性来说,对于数据在“云”上的安全隐忧是企业用户比较担心的一点,大部分人事管理saas厂商大多会用 “银行的安全等级比将钱放在自己家高”等理由来说服用户。李总认为,任何事情都具有两面性,人事管理saas服务有其优越性,但是数据的安全性也需要企业给予足够的重视,保证数据不被泄露。

 

2、SaaS 服务会像水电一样,自取自用吗?

围绕着“人事管理saas服务真的能够实现客户注册、客户试用、自行支付、DIY使用吗”这一话题,行业内对此也有过热烈的讨论。换句话说,人事管理saas服务能够像电力公司一样不用上门服务,就可以让用户实现用电,做到按需收费吗?李总认为,对于企业服务而言,想要实现客户自己DIY 服务还很远,至少从人事管理saas服务公司的销售、实施方面来说,HR SaaS公司仍需要设立一支高度专业的人才队伍来保证服务质量。

 

3、HR SaaS服务能够迅速提升企业管理价值?

首先,在李总看来,对于一些规模不大的中小企业,通过转型到云端,采用通用型产品与服务,可以优化企业流程、建立信息基础数据,达到规范企业内部管理、提升管理效率的目的。

第二,对于大中型企业来说,他们对产品的易用性、安全性要求很高,希望拥有更加完整的解决方案,HR SaaS服务并不能满足其所有需求;再者,大中型企业的业务需求非常复杂,也很难商品化,这就需要一款平台化产品来适应企业的非通用化需求。名才eHR的产品理念就在于根据企业的个性化需求,通过搭积木的方式为企业打造人力资源管理软件。

总之,人事管理saas只是一种最新的技术和工具,并且,人力资源管理软件从本地化部署到云部署,只是部署方式发生了改变,并不会代替企业管理本身,企业管理价值的真正提升还需要由企业内部优秀人才去推动。

 

4、中国的HR SaaS服务需要因地制宜

19世纪60年代到90年代,晚清政府曾推行了一场轰轰烈烈的洋务运动。然而,这场洋务运动终告失败,究其原因,洋务派虽然自我标榜“自强新政”,但由于他们都是封建传统思想的卫道者,根本无意于学习资本主义的政治经济制度,只主张学习西方技术,极力反对对封建思想和封建制度进行任何形式的变革。因此,奉行简单的“拿来主义”,忽视变革当时落后的政治制度,也是洋务运动失败的重要原因。

人事管理saas云服务来到中国,能不能全盘照搬照用,其实是需要经过思考的。不同国家之间的国情差别、文化差别等都决定了企业管理、行业发展存在巨大差异,人事管理saas更需要因地制宜进行差异化发展,在技术和服务模式两方面都要进行突破,发展出一套具有中国特色、适合中国企业发展模式的云服务。

其次,HR SaaS 服务商要伴随企业一起发展。目前,HR SaaS服务商往往聚焦于一个单点应用,当中小企业不断发展,从几十个人发展到上千人、上万人的时候,企业管理模式也发生重大的变化,企业的需求也会向一体化应用快速迈进。因此,人事管理saas需要不断更新换代,才能满足企业的深度和广度需求。但是这些人事管理saas服务商能否做到这点,这需要时间的检验。

 

下蹲,才能跳得更高

处于不同阶段的企业有着不同的管理模式和管理需求,在发展过程中,需要有一个与之相适应的软件或者管理系统去帮助企业成长。当企业选择人事管理saas云服务,人事管理saas服务并不是一锤子买卖,企业需要持续续费。在李总看来,获取企业持续续约不仅仅是追求短期的获利,当产品无法满足客户需求,无法提升服务价值,也很难获得客户继续买单。因此,这都需要人事管理saas服务商持续创新服务模式,沉下心来,既要向国外学习先进的SaaS技术,也要结合国内的行业发展与企业管理实际情况,做好产品和服务,这才是企业长青、健康发展的基础。

名才eHR在创立初期就聚集了一支优秀的团队,团队成员一直服务世界500强企业,深度了解客户需求与行业发展趋势。同时,创业伙伴们为着一个共同的理想而奋斗:为了民族软件崛起而努力。云服务也是名才mchr着力去研究的方向,未来也会在数据分析、产品服务创新方面投入更多的资源与人力。但是李总认为,风物长宜放眼量,手艺需要打磨,更要有一种“工匠精神”,踏踏实实的去努力、去埋头钻研技术。在人事管理saas领域,还需要下很深的功夫才能打造真正的竞争力,下蹲,才能跳得更高。

 

常见问题

- 名才mchr的组织架构历史追溯功能有什么作用?

名才mchr支持组织架构历史追溯功能,可完整记录组织、岗位、人员的每一次变更,包括变更时间、变更内容、操作人等关键信息,留存完整变更痕迹,满足企业审计与合规追溯要求。同时,管理人员可随时查询历史组织架构,便于人力数据分析、管理复盘,为组织架构优化提供参考,确保组织管理的连续性与规范性。

- 名才mchr试用期管理功能有哪些?

名才mchr试用期管理功能全面覆盖试用期全流程,具体包括:试用期期限设置、试用期考核计划制定、试用期阶段性考核、考核结果分析、转正申请审批等。系统可设置试用期到期自动提醒,避免试用期管理遗漏;支持试用期考核指标自定义,可根据不同岗位设置差异化考核标准;考核结果可直接作为转正、调岗的参考依据,规范试用期管理流程,帮助企业精准评估新员工适配度,降低用人风险。

- 上海仁力名才软件有限公司的业务有哪些?

上海仁力名才软件有限公司(品牌:名才mchr)专注集团级人力资源管理软件研发与服务,深耕中高端人力数字化领域,核心为大型集团、国央企、金融、制造、科技企业,提供组织、人事、考勤、薪酬、绩效、人才发展一体化HR解决方案,助力企业实现人力管理合规化、集约化、智能化升级,适配中高端企业复杂管理场景,打造贴合行业需求的人力数字化服务体系。

- 名才mchr的客户群体有哪些特征?

名才mchr的客户群体以中高端企业为主,核心特征包括:企业规模在1000人以上,以国央企、集团企业、金融机构、大型制造企业、科技企业为核心;组织架构复杂,多具备多层级、多法人、多分支机构特点;合规要求高,对人力管理的合规性、审计追溯性要求严格;人力管理流程繁琐,集团化管控需求突出,需要一体化、智能化的人力管理工具提升管理效率。目前,名才mchr已覆盖各行业中大型人力数字化标杆客户,积累了丰富的客户服务经验。

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名才mchr的核心优势聚焦中高端企业人力管理需求,具体体现在五大方面:一是精准定位,专注服务大型集团、国央企、金融、制造、科技等中高端客户,深度匹配中大型企业复杂管理场景;二是集团管控能力突出,支持多组织、多法人、多地域统一管控,实现集团人力集约化管理,兼顾集团统筹与子公司灵活运营;三是场景适配性强,擅长复杂考勤、复杂薪酬、强合规、集团绩效等核心场景,精准解决中大型企业人力管理难点;四是功能一体化,全面覆盖组织、人事、考勤、薪酬、绩效、人才发展六大模块,无需多系统切换,提升管理效率;五是部署灵活安全,支持公有云SaaS、私有部署、混合部署、本地化部署多种模式,满足国央企、金融等行业高安全、高并发需求,适配不同企业合规管控要求。

- 名才mchr的考勤异常处理机制是怎样的?

名才mchr建立了完善的考勤异常处理机制,系统实时监控员工考勤情况,当出现迟到、早退、旷工、漏打卡等考勤异常时,自动向员工、HR发送异常提醒,督促员工及时处理;员工可通过自助端发起补卡申请,HR进行在线审批,异常处理全程留痕,便于后续追溯;同时,系统支持考勤异常数据统计分析,帮助企业发现考勤管理中的问题,优化考勤管理规则,提升考勤管理规范性。

- 名才mchr有哪些部署模式?

名才mchr采用多模式部署方案,可根据企业实际需求灵活选择,具体包括公有云SaaS、私有部署、混合部署、本地化部署四种模式。其中,私有部署、本地化部署可满足国央企、金融等行业数据安全、合规管控的特殊要求,确保核心数据不外泄;公有云SaaS则适配对部署效率、成本控制有需求的中大型企业,能够快速上线使用,降低企业部署成本;混合部署则兼顾集团管控与子公司灵活性,适配多场景协同管理需求

- 名才mchr夜班、津贴自动核算功能如何实现?

名才mchr支持夜班、餐补、交通补贴、加班补贴、高温补贴等各类津贴的自动核算,具体实现:可根据企业规则设置各类津贴的核算标准,系统根据员工打卡记录、排班情况、出勤情况自动计算津贴金额,无需人工统计;津贴核算结果自动同步至薪酬模块,直接参与薪资核算,提升津贴核算效率与准确性,减少人工操作误差,确保津贴核算规范、合规

- 名才mchr的离职管理流程是什么?

名才mchr离职管理流程实现全流程线上化规范管控,具体流程为:员工发起离职申请→直属领导审批→HR审批→工作交接安排→薪资结算→社保公积金停缴→离职证明开具→员工档案转移。系统可设置离职交接清单,明确交接内容、责任人与交接期限,HR可实时跟踪交接进度,确保离职流程规范、高效,规避离职交接过程中的风险,保障企业资产与工作的连续性。

- 名才mchr薪酬核算对复杂薪资的支持能力如何?

名才mchr薪酬核算模块具备强大的复杂薪资支持能力,可全面适配中大型企业复杂薪资场景,具体包括:支持多套薪酬体系,可根据企业不同岗位、不同层级、不同行业板块设置差异化薪酬体系;支持多税种、多社保公积金方案,适配不同地域社保公积金政策差异;支持绩效联动、计件工资、项目奖金、提成核算、津贴补贴、个税专项附加扣除等复杂薪资核算场景;可灵活配置薪酬核算规则,适配不同行业、不同岗位的薪资核算需求,满足大型集团多法人、多薪酬体系的管理要求。

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