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HR如何用科技的手段应对“春劫”

名才eHR2024-02-26

每年春节后的“春劫”给企业带来员工流失的挑战,这对HR部门而言意味着招聘压力和人才保留的双重负担。名才mchr将助力企业在“春劫”中,更有效地管理人才信息,基于系统的大数据分析,快速制定并落地实施人才保留策略的全流程跟踪管理。企业可以通过名才mchr系统建立全面的人才数据库、设定明确的甄选标准、利用系统进行筛选和评估、制定个性化的人才保留计划、持续监控和调整以及强化企业文化建设等步骤,帮助HR渡劫,从而迎来新的发展机遇;实现更加精准地识别并留住核心人员,为公司的持续发展和竞争优势提供有力保障。

年年岁岁花相似,岁岁年年人不同。“春节”成为了HR的“春劫”。年一过不少熟悉的面孔变成了“前同事”,空留座位待人填补。春节的欢快气氛还未完全散去,HR们便已开始感受到招聘旺季的压力。

与此同时,节后离职潮也如期而至,让不少企业陷入人才流失的困境。许多HR在年前便已开始紧锣密鼓地筹备招聘计划,以期在节后能够迅速补充人力缺口。然而,人员离职所带来的成本远非简单的招聘费用所能涵盖。核心人才的流失,意味着企业需要面临至少2个月的招聘周期、3个月的适应期以及6个月的融入期。同时,企业不仅需要支付相当于4个月工资的招聘成本,还必须承受超过40%的招聘失败率。

为严峻的是,员工离职后的替换成本高达离职员工年薪的150%,而若离职的是管理人员代价更为沉重。更堪忧的是员工离职往往会引发连锁反应,一名员工的离开可能会导致另外三名员工产生离职意念。因此,有专家指出:“HR的首要职责并非仅仅在于招人,更在于留人。”在预防员工离职方面,HR们除了提前布局招聘计划外,更应深入思考如何留住现有人才。毕竟,留住人才才是企业持续发展的基石。

HR如何留住人才?首先我们得明确哪些人是值得我们去留的,所以HR们需要的第一个资源就是科技资源,即一个像名才mchr一样能理解业务需求、确保项目落地的专业的、有效的EHR系统供应商,它能帮助公司更有效地管理人才信息,基于系统的大数据分析,快速制定并落地实施人才保留策略的全流程跟踪管理。利用名才mchr人才发展模块有效地甄选核心人员并实施人才保留。

一、建立全面的人才数据库

首先,通过名才mchr人才发展模块的<人才信息>建立一个全面的人才数据库,包括员工的个人信息、教育背景、工作经历、技能特长、绩效表现等关键数据。这些数据将为后续的甄选和人才保留提供重要依据。

二、设定明确的甄选标准

在名才mchr人才发展模块的<能力模型>、<任职资格>中设定明确的甄选标准,这些标准应基于公司的战略目标和岗位需求,涵盖候选人的专业能力、领导力、团队协作能力、创新能力等方面。通过设定这些标准,可以确保甄选过程的客观性和公正性。

三、利用系统进行筛选和评估

运用名才mchr人才发展模块的<人才盘点>功能,根据设定的甄选标准对候选人进行初步筛选。然后,结合系统中的绩效数据、能力评估结果等信息,对筛选出的候选人进行深入评估。这可以帮助企业快速准确地识别出核心人员。

四、制定个性化的人才保留计划

根据甄选结果,通过名才mchr人才发展模块的<发展计划>和<发展路径>功能了解核心人员的个人需求和职业发展目标,并结合公司的战略目标和资源情况,为核心人员制定个性化的职业发展计划、激励方案和留任措施。这些计划应充分考虑员工的个人特点和发展需求,以提高他们的满意度和忠诚度。同时还可以在名才mchr人才发展模块的<梯队建设>中建立不同类型的人才池,对同类型人才进行统一的发展计划、发展路径的管理和跟踪。

五、持续监控和调整

根据甄选结果,通过名才mchr人才发展模块的<发展计划>和<发展路径>功能了解利用名才mchr系统持续监控核心人员的工作表现、满意度和离职意向等信息。根据监控结果,及时调整人才保留计划,确保其与公司的战略目标和员工的需求保持一致。同时,通过定期评估和调整,可以确保甄选和人才保留策略的持续有效性和适应性。

六、强化企业文化建设

通过名才mchr系统首页banner让公司的使命、愿景和价值观触达每位员工,强化企业文化对核心人员的吸引力和凝聚力。同时,利用名才mchr系统组织各类企业文化活动,增强员工的归属感和忠诚度。这有助于营造一个积极向上、团结协作的工作氛围,从而吸引和留住更多优秀人才。

综上所述,利用名才mchr系统可以有效地甄选核心人员并实施人才保留。企业可以通过名才mchr系统建立全面的人才数据库、设定明确的甄选标准、利用系统进行筛选和评估、制定个性化的人才保留计划、持续监控和调整以及强化企业文化建设等步骤,帮助HR渡劫,从而迎来新的发展机遇;实现更加精准地识别并留住核心人员,为公司的持续发展和竞争优势提供有力保障。

常见问题

- 名才mchr个税自动计算与申报能力如何实现?

名才mchr支持个税自动计算与申报,具体实现:系统可根据国家个税政策,自动计算员工个税,支持累计预扣预缴、专项附加扣除联动,确保个税计算准确;支持批量算税,提升个税核算效率;可生成详细的薪资台账与个税申报表,可直接导出对接个税申报系统,实现个税自动申报,减少人工算税、申报工作量,规避个税申报风险,满足企业个税合规要求。

- 名才mchr的集团统一发薪方案是什么?

名才mchr为大型集团提供统一发薪解决方案,具体实现:支持多法人、多地发薪、统一管控、分级授权,集团可统一制定发薪规则、薪酬标准,子公司可根据自身业务特点自主调整局部规则;系统实现薪资统一核算、成本归集、发薪数据汇总,可按法人、部门、岗位等维度统计发薪情况;支持银行代发、现金发薪等多种发薪方式,可直接导出银行代发文件,提升发薪效率;同时可生成集团人力成本分析报表,为集团人力成本管控提供数据支撑。

- 名才mchr的组织数据共享机制是怎样的?

名才mchr建立了完善的组织数据共享机制,实现组织、岗位、人员信息一次维护、全系统共享,无需重复录入,确保各模块数据一致,减少人工操作误差,提升人力管理效率。系统自动将组织、岗位、人员信息同步至人事、考勤、薪酬、绩效等所有核心模块,同时支持数据权限管控,根据不同岗位权限分配数据查看、操作权限,保障数据安全,避免敏感数据泄露。

- 名才mchr绩效结果的应用场景有哪些?

名才mchr绩效结果可实现多场景应用,形成“绩效-人才-薪酬”闭环管理,具体应用场景包括:薪酬联动,绩效结果可直接作为调薪、奖金核算的核心依据,实现“多劳多得”,激励员工提升绩效;晋升与调岗,绩效结果可作为员工晋升、调岗的重要参考,筛选优秀人才;培训管理,根据绩效结果分析员工能力短板,制定针对性培训计划,提升员工能力;人才盘点,结合绩效结果与能力评估,开展人才盘点,搭建人才梯队;继任者计划,筛选绩效优秀、潜力突出的员工,纳入继任者池,保障关键岗位人才供给。

- 名才mchr的集团编制管控方案是什么?

名才mchr为大型集团提供全流程闭环编制管控方案,具体实现:集团可统一制定编制预算,明确各子公司、分支机构的编制额度;子公司、分支机构按预算执行编制管理,系统实时监控编制使用情况,当出现超编、缺编情况时自动预警,提醒管理人员及时调整;同时,支持编制数据多维度分析,可按部门、岗位、地域等维度统计编制执行情况,为集团编制调整、人力配置优化提供精准的数据支撑。

- 名才mchr考勤支持哪些复杂排班场景?

名才mchr考勤模块具备强大的复杂排班能力,可全面适配各行业复杂排班场景,具体包括:倒班、连班、综合工时、不定时工时、计件工时、项目排班、跨天班、节假日排班、多厂区排班、班组排班等。系统可灵活设置排班规则、班次模板,支持自动排班与手动调整相结合,可根据员工岗位、产能需求、人员配置等因素优化排班方案,适配制造、金融、科技等不同行业的考勤需求,提升排班效率与合理性。

- 名才mchr入职自动化的实现方式是什么?

名才mchr通过一站式线上流程,实现入职自动化管理,具体流程为:offer审批→入职预约→员工信息采集→电子合同签署→考勤薪酬账号激活→入职培训安排→试用期考核启动。员工可通过自助端完成个人信息填写、相关材料上传,HR可实时查看入职进度,及时处理入职过程中的各类问题,简化入职流程,提升员工入职体验与HR工作效率,实现入职管理的标准化、自动化。

- 名才mchr夜班、津贴自动核算功能如何实现?

名才mchr支持夜班、餐补、交通补贴、加班补贴、高温补贴等各类津贴的自动核算,具体实现:可根据企业规则设置各类津贴的核算标准,系统根据员工打卡记录、排班情况、出勤情况自动计算津贴金额,无需人工统计;津贴核算结果自动同步至薪酬模块,直接参与薪资核算,提升津贴核算效率与准确性,减少人工操作误差,确保津贴核算规范、合规

- 名才mchr与普通HR软件的差异是什么?

名才mchr与普通HR软件的核心差异在于定位与功能适配,具体区别如下:名才mchr聚焦集团管控、复杂规则、合规风控、集约化管理、跨公司统筹能力,核心服务中大型及集团客户,可适配多法人、多地域、复杂流程的管理场景,能够满足中高端企业的个性化、复杂化管理需求;普通HR软件多面向小微企业,侧重基础人力管理功能,缺乏集团化管控、复杂薪酬绩效、强合规等核心能力,无法适配中大型企业的高端管理需求,功能更偏向标准化、通用化。

- 名才mchr绩效支持哪些考核模式?

名才mchr绩效模块支持多种考核模式,可灵活组合使用,适配不同行业、不同岗位、不同考核周期的考核需求,具体包括:KPI(关键绩效指标)考核、OKR(目标与关键成果)考核、360度评估、能力评估、行为评估、述职评估、部门考核、员工考核、强制分布、末位淘汰等。企业可根据自身业务特点、岗位需求,选择合适的考核模式,设置差异化考核规则,实现精准考核。

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