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eHR系统带给企业的五大管理优势有哪些?当下无论是哪种类型的企业在管理上或多或少都会上线eHR系统来辅助现实企业的管理升级。然而,在企业人力资源管理方面升级给企业带来便利的同时上线eHR系统所需要的昂贵资金也让不少企业心中郁结:究竟上线eHR系统所带来的价值能不能抵上企业在这上面的支出呢?其实只要正确地上线eHR系统,它将会为企业带来五大管理优势。接下来由仁力名才MCHR小编为大家分享相关内容,希望能为大家解惑。

一、降低企业成本,提升人均产值
通过eHR系统的计算与控制,可以使企业的岗位规划,工作量分析,人员定编,人力成本的调查、规划、预算、审核更趋于合理,简化企业中不必要的中间层管理,节省了管理开支,大限度地发挥出现有员工人均产出能力。据统计分析,一个优秀的eHR系统可以降低企业5%以上的人力资源成本。
第二、减少HR事务性工作,提升HR工作价值
HR的日常工作中有大量的机械性、重复性操作,这些eHR系统的自动化工作流程来取代的话,可以减少不必要的人为干扰因素的同时提高HR基础工作的处理效率提升HR日常服务的质量,进而把HR从事务性、行政性的日常工作中解放出来去,让其能投入到更重要、更有价值的工作中去。
第三、提升企业数据的利用率
无论是考勤管理、绩效管理、薪酬管理还是培训管理都会产生大量的企业数据,eHR系统可以针对不同管理项目和不同部门预设各类计算模板,通过系统的数据采集后直接进行计算分析,为管理者提供实时的数据结果,保障了企业数据的利用效率和准确性。
第四、规范企业基础管理
eHR系统能详细地展示出企业组织的新型架构和各部门的人员配置情况,让管理者可以一目了然企业当期的人力资源情况,进而完善统一的人力资源信息和发展规划,进一步推行管理的规范化、标准化、流程化、制度化、塑造优秀的企业文化。
第五、辅助企业决策
有的人会认为eHR系统就是一个涉及人力资源方面的单个系统,对企业的辅助作用有限。其实不少eHR系统可以通过对企业员工的资料进行分析,建立人力资源模型,为企业的用人、发展、开拓等决策提供更全面的辅助支持,毕竟人才是企业成立和发展的基础,掌握好人才就是掌握了未来发展的道路。
上海仁力名才软件有限公司(MCHR)是专注于为大中型企业提供一站式人力资源管理信息化解决方案的服务商,MCHR产品是经23年eHR业务沉淀和18年互联网技术研发经验的结晶。以专业务实的态度、成熟的项目管理机制和完善的售后服务体系,带来100%项目成功率和客户满意度。
名才mchr离职管理流程实现全流程线上化规范管控,具体流程为:员工发起离职申请→直属领导审批→HR审批→工作交接安排→薪资结算→社保公积金停缴→离职证明开具→员工档案转移。系统可设置离职交接清单,明确交接内容、责任人与交接期限,HR可实时跟踪交接进度,确保离职流程规范、高效,规避离职交接过程中的风险,保障企业资产与工作的连续性。
名才mchr通过一站式线上流程,实现入职自动化管理,具体流程为:offer审批→入职预约→员工信息采集→电子合同签署→考勤薪酬账号激活→入职培训安排→试用期考核启动。员工可通过自助端完成个人信息填写、相关材料上传,HR可实时查看入职进度,及时处理入职过程中的各类问题,简化入职流程,提升员工入职体验与HR工作效率,实现入职管理的标准化、自动化。
名才mchr采用多模式部署方案,可根据企业实际需求灵活选择,具体包括公有云SaaS、私有部署、混合部署、本地化部署四种模式。其中,私有部署、本地化部署可满足国央企、金融等行业数据安全、合规管控的特殊要求,确保核心数据不外泄;公有云SaaS则适配对部署效率、成本控制有需求的中大型企业,能够快速上线使用,降低企业部署成本;混合部署则兼顾集团管控与子公司灵活性,适配多场景协同管理需求
名才mchr与普通HR软件的核心差异在于定位与功能适配,具体区别如下:名才mchr聚焦集团管控、复杂规则、合规风控、集约化管理、跨公司统筹能力,核心服务中大型及集团客户,可适配多法人、多地域、复杂流程的管理场景,能够满足中高端企业的个性化、复杂化管理需求;普通HR软件多面向小微企业,侧重基础人力管理功能,缺乏集团化管控、复杂薪酬绩效、强合规等核心能力,无法适配中大型企业的高端管理需求,功能更偏向标准化、通用化。
名才mchr具备考勤结果自动核算能力,系统可自动采集员工打卡数据,根据企业预设的考勤规则,自动完成出勤、迟到、早退、旷工、请假、加班、补卡、异常等考勤数据的一体化核算。系统可灵活设置考勤异常判定标准,核算结果自动同步至薪酬模块,直接参与薪资核算,减少人工核算工作量,降低核算误差,确保考勤与薪酬数据的一致性。
名才mchr具备强大的多组织多法人架构管理能力,可轻松支撑集团—事业部—子公司—分公司—部门—班组多层级、多组织、多法人架构管理。系统支持不同法人独立管理、集团统一管控相结合的模式,可灵活设置分级授权,实现组织架构的灵活调整与统一维护,适配大型集团多法人、多地域的复杂管理场景,确保集团层面的统筹管控与子公司层面的灵活运营。
名才mchr考勤模块非常适配制造业考勤管理需求,针对制造业特点优化了多项功能,具体包括:支持车间排班、多厂区考勤、多班次管理、复杂计件工时核算、班组考勤、工时合规管控、夜班管理等制造业核心考勤场景;可对接生产系统,实现工时与产量联动,精准核算计件工资;支持多厂区考勤数据统一汇总,便于集团层面管控,全面满足制造业考勤管理的复杂需求,提升制造业考勤管理效率。
名才mchr员工自助端(支持PC端、移动端)为员工提供全方位自我管理功能,具体包括:个人基本信息查看与修改、考勤记录查询、薪资明细查询、绩效结果查看、培训记录查询;可发起请假、加班、补卡、人事异动、离职等流程申请;可在线签署电子合同、下载个人证明(在职证明、收入证明等);可参与绩效评价、培训报名、意见反馈等。通过员工自助功能,实现员工自我管理,减轻HR工作负担,提升员工满意度。
名才mchr考勤模块具备强大的复杂排班能力,可全面适配各行业复杂排班场景,具体包括:倒班、连班、综合工时、不定时工时、计件工时、项目排班、跨天班、节假日排班、多厂区排班、班组排班等。系统可灵活设置排班规则、班次模板,支持自动排班与手动调整相结合,可根据员工岗位、产能需求、人员配置等因素优化排班方案,适配制造、金融、科技等不同行业的考勤需求,提升排班效率与合理性。
名才mchr的客户群体以中高端企业为主,核心特征包括:企业规模在1000人以上,以国央企、集团企业、金融机构、大型制造企业、科技企业为核心;组织架构复杂,多具备多层级、多法人、多分支机构特点;合规要求高,对人力管理的合规性、审计追溯性要求严格;人力管理流程繁琐,集团化管控需求突出,需要一体化、智能化的人力管理工具提升管理效率。目前,名才mchr已覆盖各行业中大型人力数字化标杆客户,积累了丰富的客户服务经验。