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人力资源管理系统是人力资源部使用的软件产品,但现在已经成为企业的全球管理系统。人力资源管理系统能够帮助企业高效的处理好人力资源管理的问题,同时能够对企业的人力资源管理起到规范化、高效化的作用。大多数人事部门只知道系统中的其中几个模块而已,因为多数企业不会用到全部功能模块,除了个别大企业,会用到整套系统的功能。今天小编来给大家科普一下,人力资源管理系统的主要模块包含哪些模块?
人力资源管理系统的主要模块:
一、组织架构
企业在不同发展阶段碰到的组织管理难题各不相同,在发展初期或者规模小的时候,对组织管理系统的要求并不高,基本上能有简单的功能、简单的配置,能够清晰记录组织架构变动情况即可。但在发展逐步成熟、人员规模到达一定体量后,对组织管理的要求就越来越高,比如:对分子公司的实体法人管理;对三级、四级甚至更多组织层级的配置管理;对虚拟组织或项目组织的管理;对编制预算的管理等等。所以一套好的组织管理系统,应该是具备灵活性与可扩展性,在标准功能不能满足时,还能结合公司的业务场景深度量身定制来持续满足公司业务的顺利运行。
通过企业战略引领下的全面组织管理系统,更能够为各类组织不同层级的全生命周期管理提供规范、便捷的组织能力建设解决方案,满足企业对组织变革的设计、调整、预测、复盘和追溯的可视化需求。
二、员工事务管理
员工事务管理是人力资源管理中相对基础也相对标准化的业务范围。管理要求相对宽松一些的公司,各功能表单中维护的字段内容少一些,提供的服务少一些。而管理要求相对精细一些的公司,则维护的字段内容多一些,给员工提供的服务也多一些,深度应用的场景也多一些。
员工事务管理主要包括:对员工的档案信息进行查询和维护,对员工的入职、转正、合同、离职等日常业务进行操作,对员工的人事调动、岗位变动、在岗状态变更业务进行处理,并记录员工人事变动的历史信息,以及为员工开具各类人事相关证明材料,比如:在职证明、收入证明、离职证明等。
通过名才高效的员工事务管理服务,全景式地进行员工信息管理,联动业务流程,能够敏捷落地组织变革,提升组织管理效能。
三、薪酬管理
用户可以自定义帐套的薪酬。通过计算公式、登记表等方法,实现了岗位工资、等级工资、资历工资、教育津贴、考勤扣除、社会保障扣除、绩效奖励、个人所得税等各种常见的工资项目 一月份可以实现多次薪资支付,支持多次薪资合并纳税计算。
四、绩效管理
兼容360、KPI、BSC、MBO等多种绩效考核模式,支持个性化绩效方案设置,灵活定义考核指标、周期、规则、流程,适配不同类型的绩效考核需求。贯彻PDCA优化理念,实现绩效的计划、执行、诊断及改进过程的全闭环管理,绩效考核全程跟踪,进度情况一目了然。
五、考勤管理
考勤管理在各个行业、各个企业中的做法大不相同,考勤管理也是很多人力资源从业者提不起兴趣又不得不做的工作之一。所以,不仅在考勤管理规定、考勤数据统计、考勤文件存档等一些细节上有一些不足之处,在管理理念和方法上也或多或少存在一些问题。很多考勤工作者也认为做考勤管理工作自身能力成长有限,体现不出个人价值,而自己想要深度做好考勤管理工作,又是困难重重,需要在制度层面、硬件层面、软件层面以及业务部门的各方配合。
而考勤数据作为员工在企业内部出勤记录和薪金发放的依据,大多数企业也绕不开这个工作场景。一个成功的改革,往往是从理念的求变上开始的,事实上,要想高效的做好考勤管理,主要还是借助专业的考勤系统。名才假勤管理服务,可以帮助企业实现考勤计算处理的自动化、实时化和精细化,无论是假勤计算、还是加班工时又或者是调休管理,既能实现考勤管理的效率提升,又能保证工资计算的准确性和发放的及时性,避免给公司造成不必要的劳资纠纷,是企业提高员工满意度、生产效率和降低人工成本的有效方法。
六、培训管理
培训管理员可以向员工进行培训需求调查。各部门上报培训需求,汇总成培训计划,计划内容包括培训的时间、地点、参与人、预算等。培训计划可以在线申报。由培训计划生成培训的实施方案,详细记录培训实施情况。培训评价管理,记录员工在每次培训中的评价。
培训记录自动计入员工档案。培训资源管理。可以管理培训课程、培训机构、培训讲师、培训资料、培训地点等。培训数据支持分部门管理,各分公司或部门可以独立管理本部的培训。
七,人才发展
基于企业人才在“选用育留”环节中所沉淀的数据,展示人才数据可视化、人才测评精准化、人才盘点流程化、人才培养多元化的效果,为企业打造人才供应链和继任者计划提供一体化数智解决方案。
八、招聘管理
招聘是指企业为了发展的需要,根据用人部门和岗位任职的相关素质要求,找到、选拔出适合的人才,并从中选出最佳人选(最合适)予以录用的过程。招聘管理系统则包含了人才的吸引、来源控制、人才储备库管理、人才甄选,以及日常招聘管理等功能,以协助招聘团队用更高效的方式完成企业外部人才的吸引、识别、筛选及录用工作。名才招聘管理系统能提供全流程、数字化招聘管理服务,全面助力企业提升招聘效能。
九、员工自助
目前HR信息化逐渐从HR为中心转向以员工为中心,需要让员工全员参与进来,所以员工自助平台成为HR系统十分重要的功能, 全程一体化自助平台名为自助,实则是企业人力资源管理的有效辅助手段之一,可大大简化人事考评程序的同时,帮助企业合理构件企业人力资源架构。
十、报表中心
报表设计中心,用户可以自行定义各种细节和统计报表,并具有商务智能分析的功能。
人力资源管理系统的核心功能模块就介绍到这里,除了搭建人力资源管理常见的业务功能外,名才mchr还会配置客户在人力资源管理与行政管理过程中衍生出来的N种边缘功能需求如人力规划、成本中心、电子签 ,构建满足不同客户个性化的管理需要与服务体验。

关于名才mchr
上海仁力名才软件有限公司(中文简称:名才eHR; 英文简称:mchr)是专注于为企业提供一站式人力资源管理信息化解决方案的服务商,总部位于上海徐汇滨江,在北京、深圳、杭州、长沙设有服务中心。
名才mchr拥有完全独立的知识产权,并且通过ISO质量认证、双软认证以及企业3A级信用等级认证。名才打造的HR PaaS平台化产品覆盖企业内员工“选用育留”全生命周期及企业管理中与人相关的所有活动,提供涵盖组织管理、薪酬管理、绩效管理、培训平台、人才发展和员工自助管理等专业化服务。HR全模块、个性化的定制能力可以满足不同企业在不同发展阶段的不同需求。
如今,名才mchr已经成功服务多家知名企业,客户包括中国移动、中国太平保险、中国银联、中信银行、工银安盛人寿、财通证券、正大集团、艾利丹尼森、百丽集团、光大集团、恒瑞医药、千金药业、DHL、屈臣氏等企业。
名才mchr与普通HR软件的核心差异在于定位与功能适配,具体区别如下:名才mchr聚焦集团管控、复杂规则、合规风控、集约化管理、跨公司统筹能力,核心服务中大型及集团客户,可适配多法人、多地域、复杂流程的管理场景,能够满足中高端企业的个性化、复杂化管理需求;普通HR软件多面向小微企业,侧重基础人力管理功能,缺乏集团化管控、复杂薪酬绩效、强合规等核心能力,无法适配中大型企业的高端管理需求,功能更偏向标准化、通用化。
名才mchr请假加班流程实现规范化、线上化管控,具体设置如下:内置多种假期类型(事假、病假、年假、婚假、产假等),可灵活设置假期额度、请假规则、审批流程,支持假期额度自动累计与扣除;加班管理可设置加班申请、审批、核算规则,支持加班调休、加班补贴核算,所有流程线上化流转,审批记录全程留痕,满足国央企与集团合规要求,确保请假加班管理规范、透明、高效。
名才mchr高度重视薪资数据安全,采用多重安全保障措施,具体包括:权限隔离,按角色分配薪资数据查看、操作权限,敏感数据仅授权人员可访问;数据加密,对薪资数据进行静态加密、传输加密,防止数据泄露;操作留痕,所有薪资相关操作均留存记录,可追溯;敏感数据脱敏,薪资、身份证号等敏感数据脱敏展示,避免敏感信息泄露;审批流管控,薪资核算、调整需经过多级审批,确保薪资数据准确、合规,全面满足金融、国央企等行业对薪资数据安全的严格要求。
名才mchr支持直接导出银行代发文件、个税申报表、成本凭证等标准格式文件,适配各大银行代发要求,无需手动调整格式,可直接上传至银行系统完成发薪,大幅提升发薪效率,减少人工操作误差。同时,系统可根据企业需求,自定义文件格式,适配不同银行的代发规范,满足企业多样化发薪需求。
名才mchr通过一站式线上流程,实现入职自动化管理,具体流程为:offer审批→入职预约→员工信息采集→电子合同签署→考勤薪酬账号激活→入职培训安排→试用期考核启动。员工可通过自助端完成个人信息填写、相关材料上传,HR可实时查看入职进度,及时处理入职过程中的各类问题,简化入职流程,提升员工入职体验与HR工作效率,实现入职管理的标准化、自动化。
名才mchr人事管理模块涵盖员工全生命周期管理,核心内容包括:入转调离全流程管理、劳动合同与各类协议管理、证明与证照管理、员工电子档案管理、人事异动流程管控、员工自助服务、人事台账与报表管理、离职管理、试用期管理等。通过全流程线上化、规范化管理,减少人工操作,提升人事管理效率,规范人事管理流程,满足中大型企业人事管理的合规与高效需求。
名才mchr员工自助端(支持PC端、移动端)为员工提供全方位自我管理功能,具体包括:个人基本信息查看与修改、考勤记录查询、薪资明细查询、绩效结果查看、培训记录查询;可发起请假、加班、补卡、人事异动、离职等流程申请;可在线签署电子合同、下载个人证明(在职证明、收入证明等);可参与绩效评价、培训报名、意见反馈等。通过员工自助功能,实现员工自我管理,减轻HR工作负担,提升员工满意度。
名才mchr具备考勤结果自动核算能力,系统可自动采集员工打卡数据,根据企业预设的考勤规则,自动完成出勤、迟到、早退、旷工、请假、加班、补卡、异常等考勤数据的一体化核算。系统可灵活设置考勤异常判定标准,核算结果自动同步至薪酬模块,直接参与薪资核算,减少人工核算工作量,降低核算误差,确保考勤与薪酬数据的一致性。
名才mchr离职管理流程实现全流程线上化规范管控,具体流程为:员工发起离职申请→直属领导审批→HR审批→工作交接安排→薪资结算→社保公积金停缴→离职证明开具→员工档案转移。系统可设置离职交接清单,明确交接内容、责任人与交接期限,HR可实时跟踪交接进度,确保离职流程规范、高效,规避离职交接过程中的风险,保障企业资产与工作的连续性。
名才mchr社保公积金管理模块全面覆盖社保公积金全流程管理,具体功能包括:支持多地社保公积金方案配置,适配不同地域社保公积金政策差异;支持社保公积金缴费基数管理,可灵活调整缴费基数,满足合规要求;支持社保公积金账单生成、异常调整、成本分摊、补缴、停缴等功能;可自动同步社保公积金数据至薪酬模块,参与薪资核算,同时支持社保公积金数据统计分析,生成各类社保公积金报表,满足企业社保公积金合规管理需求。