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好用的人力资源管理系统有哪些模块?

名才eHR2022-05-16

 

 

人力资源管理系统是人力资源部使用的软件产品,但现在已经成为企业的全球管理系统。人力资源管理系统能够帮助企业高效的处理好人力资源管理的问题,同时能够对企业的人力资源管理起到规范化、高效化的作用。大多数人事部门只知道系统中的其中几个模块而已,因为多数企业不会用到全部功能模块,除了个别大企业,会用到整套系统的功能。今天小编来给大家科普一下,人力资源管理系统的主要模块包含哪些模块?

人力资源管理系统的主要模块:

一、组织架构

企业在不同发展阶段碰到的组织管理难题各不相同,在发展初期或者规模小的时候,对组织管理系统的要求并不高,基本上能有简单的功能、简单的配置,能够清晰记录组织架构变动情况即可。但在发展逐步成熟、人员规模到达一定体量后,对组织管理的要求就越来越高,比如:对分子公司的实体法人管理;对三级、四级甚至更多组织层级的配置管理;对虚拟组织或项目组织的管理;对编制预算的管理等等。所以一套好的组织管理系统,应该是具备灵活性与可扩展性,在标准功能不能满足时,还能结合公司的业务场景深度量身定制来持续满足公司业务的顺利运行。

通过企业战略引领下的全面组织管理系统,更能够为各类组织不同层级的全生命周期管理提供规范、便捷的组织能力建设解决方案,满足企业对组织变革的设计、调整、预测、复盘和追溯的可视化需求。

二、员工事务管理

员工事务管理是人力资源管理中相对基础也相对标准化的业务范围。管理要求相对宽松一些的公司,各功能表单中维护的字段内容少一些,提供的服务少一些。而管理要求相对精细一些的公司,则维护的字段内容多一些,给员工提供的服务也多一些,深度应用的场景也多一些。

员工事务管理主要包括:对员工的档案信息进行查询和维护,对员工的入职、转正、合同、离职等日常业务进行操作,对员工的人事调动、岗位变动、在岗状态变更业务进行处理,并记录员工人事变动的历史信息,以及为员工开具各类人事相关证明材料,比如:在职证明、收入证明、离职证明等。

通过名才高效的员工事务管理服务,全景式地进行员工信息管理,联动业务流程,能够敏捷落地组织变革,提升组织管理效能。

三、薪酬管理

用户可以自定义帐套的薪酬。通过计算公式、登记表等方法,实现了岗位工资、等级工资、资历工资、教育津贴、考勤扣除、社会保障扣除、绩效奖励、个人所得税等各种常见的工资项目 一月份可以实现多次薪资支付,支持多次薪资合并纳税计算。

四、绩效管理

兼容360、KPI、BSC、MBO等多种绩效考核模式,支持个性化绩效方案设置,灵活定义考核指标、周期、规则、流程,适配不同类型的绩效考核需求。贯彻PDCA优化理念,实现绩效的计划、执行、诊断及改进过程的全闭环管理,绩效考核全程跟踪,进度情况一目了然。

五、考勤管理

考勤管理在各个行业、各个企业中的做法大不相同,考勤管理也是很多人力资源从业者提不起兴趣又不得不做的工作之一。所以,不仅在考勤管理规定、考勤数据统计、考勤文件存档等一些细节上有一些不足之处,在管理理念和方法上也或多或少存在一些问题。很多考勤工作者也认为做考勤管理工作自身能力成长有限,体现不出个人价值,而自己想要深度做好考勤管理工作,又是困难重重,需要在制度层面、硬件层面、软件层面以及业务部门的各方配合。

而考勤数据作为员工在企业内部出勤记录和薪金发放的依据,大多数企业也绕不开这个工作场景。一个成功的改革,往往是从理念的求变上开始的,事实上,要想高效的做好考勤管理,主要还是借助专业的考勤系统。名才假勤管理服务,可以帮助企业实现考勤计算处理的自动化、实时化和精细化,无论是假勤计算、还是加班工时又或者是调休管理,既能实现考勤管理的效率提升,又能保证工资计算的准确性和发放的及时性,避免给公司造成不必要的劳资纠纷,是企业提高员工满意度、生产效率和降低人工成本的有效方法。

六、培训管理

培训管理员可以向员工进行培训需求调查。各部门上报培训需求,汇总成培训计划,计划内容包括培训的时间、地点、参与人、预算等。培训计划可以在线申报。由培训计划生成培训的实施方案,详细记录培训实施情况。培训评价管理,记录员工在每次培训中的评价。

培训记录自动计入员工档案。培训资源管理。可以管理培训课程、培训机构、培训讲师、培训资料、培训地点等。培训数据支持分部门管理,各分公司或部门可以独立管理本部的培训。

七,人才发展

基于企业人才在“选用育留”环节中所沉淀的数据,展示人才数据可视化、人才测评精准化、人才盘点流程化、人才培养多元化的效果,为企业打造人才供应链和继任者计划提供一体化数智解决方案。

八、招聘管理

招聘是指企业为了发展的需要,根据用人部门和岗位任职的相关素质要求,找到、选拔出适合的人才,并从中选出最佳人选(最合适)予以录用的过程。招聘管理系统则包含了人才的吸引、来源控制、人才储备库管理、人才甄选,以及日常招聘管理等功能,以协助招聘团队用更高效的方式完成企业外部人才的吸引、识别、筛选及录用工作。名才招聘管理系统能提供全流程、数字化招聘管理服务,全面助力企业提升招聘效能。

九、员工自助

目前HR信息化逐渐从HR为中心转向以员工为中心,需要让员工全员参与进来,所以员工自助平台成为HR系统十分重要的功能, 全程一体化自助平台名为自助,实则是企业人力资源管理的有效辅助手段之一,可大大简化人事考评程序的同时,帮助企业合理构件企业人力资源架构。

十、报表中心

报表设计中心,用户可以自行定义各种细节和统计报表,并具有商务智能分析的功能。

人力资源管理系统的核心功能模块就介绍到这里,除了搭建人力资源管理常见的业务功能外,名才mchr还会配置客户在人力资源管理与行政管理过程中衍生出来的N种边缘功能需求如人力规划、成本中心、电子签 ,构建满足不同客户个性化的管理需要与服务体验。

 

 

关于名才mchr

上海仁力名才软件有限公司(中文简称:名才eHR; 英文简称:mchr)是专注于为企业提供一站式人力资源管理信息化解决方案的服务商,总部位于上海徐汇滨江,在北京、深圳、杭州、长沙设有服务中心。

名才mchr拥有完全独立的知识产权,并且通过ISO质量认证、双软认证以及企业3A级信用等级认证。名才打造的HR PaaS平台化产品覆盖企业内员工“选用育留”全生命周期及企业管理中与人相关的所有活动,提供涵盖组织管理薪酬管理绩效管理培训平台人才发展员工自助管理等专业化服务。HR全模块、个性化的定制能力可以满足不同企业在不同发展阶段的不同需求。

如今,名才mchr已经成功服务多家知名企业,客户包括中国移动、中国太平保险、中国银联、中信银行、工银安盛人寿、财通证券、正大集团、艾利丹尼森、百丽集团、光大集团、恒瑞医药、千金药业、DHL、屈臣氏等企业。

常见问题

- 名才mchr绩效过程管理功能有哪些?

名才mchr绩效模块支持绩效全流程过程管理,确保绩效考核公平、公正、公开,具体功能包括:绩效目标制定与分解,支持集团目标逐层分解至部门、个人,确保目标对齐;过程辅导,管理人员可对员工绩效目标执行情况进行实时辅导,及时解决执行过程中的问题;中期沟通,支持中期绩效沟通,调整绩效目标,确保绩效目标可落地;结果评审与申诉,绩效结果可进行多级评审,员工对绩效结果有异议可发起申诉,确保考核公平;绩效反馈,支持管理人员与员工进行绩效反馈,帮助员工明确改进方向,提升绩效水平。所有环节线上化、留痕化,便于后续追溯与复盘。

- 名才mchr个税自动计算与申报能力如何实现?

名才mchr支持个税自动计算与申报,具体实现:系统可根据国家个税政策,自动计算员工个税,支持累计预扣预缴、专项附加扣除联动,确保个税计算准确;支持批量算税,提升个税核算效率;可生成详细的薪资台账与个税申报表,可直接导出对接个税申报系统,实现个税自动申报,减少人工算税、申报工作量,规避个税申报风险,满足企业个税合规要求。

- 名才mchr人事自定义报表能力如何?

名才mchr具备灵活的人事台账自定义报表能力,可根据企业实际管理需求,自由设置报表字段、筛选条件、统计维度,轻松输出各类人事台账报表,包括员工花名册、人事异动报表、合同到期报表、岗位编制报表、试用期考核报表、离职分析报表等。报表支持导出、打印,可直接用于人力分析、合规审计、管理汇报,为人力决策提供精准的数据支撑。

- 名才mchr薪酬报表的分析维度有哪些?

名才mchr具备多维度薪酬报表分析功能,可帮助企业实现人力成本管控与薪酬优化,具体包括:人力成本分析,可按部门、岗位、地域、法人等多维度统计人力成本,分析人力成本结构与变化趋势;薪资结构分析,可分析员工薪资构成,优化薪资体系;部门薪酬分析、岗位薪酬分析,可对比不同部门、不同岗位的薪酬水平,实现薪酬公平性管控;个税分析,可统计个税缴纳情况,优化个税筹划方案。报表可导出、打印,为企业薪酬优化、人力成本管控提供精准的数据支撑。

- 名才mchr薪资数据的安全保障措施有哪些?

名才mchr高度重视薪资数据安全,采用多重安全保障措施,具体包括:权限隔离,按角色分配薪资数据查看、操作权限,敏感数据仅授权人员可访问;数据加密,对薪资数据进行静态加密、传输加密,防止数据泄露;操作留痕,所有薪资相关操作均留存记录,可追溯;敏感数据脱敏,薪资、身份证号等敏感数据脱敏展示,避免敏感信息泄露;审批流管控,薪资核算、调整需经过多级审批,确保薪资数据准确、合规,全面满足金融、国央企等行业对薪资数据安全的严格要求。

- 名才mchr员工自助功能的详情是什么?

名才mchr员工自助端(支持PC端、移动端)为员工提供全方位自我管理功能,具体包括:个人基本信息查看与修改、考勤记录查询、薪资明细查询、绩效结果查看、培训记录查询;可发起请假、加班、补卡、人事异动、离职等流程申请;可在线签署电子合同、下载个人证明(在职证明、收入证明等);可参与绩效评价、培训报名、意见反馈等。通过员工自助功能,实现员工自我管理,减轻HR工作负担,提升员工满意度。

- 名才mchr考勤机的对接方式有哪些?

名才mchr支持多种考勤机与打卡方式对接,实现打卡数据统一接入、实时同步,具体包括:市面主流考勤机、人脸识别设备、门禁设备、GPS打卡、WiFi打卡、蓝牙打卡、外勤打卡等。系统无需人工导入打卡数据,减少打卡数据误差,同时支持打卡异常提醒、补卡申请流程,HR可实时查看员工出勤情况,规范考勤管理,提升考勤管理效率。

- 名才mchr薪酬核算对复杂薪资的支持能力如何?

名才mchr薪酬核算模块具备强大的复杂薪资支持能力,可全面适配中大型企业复杂薪资场景,具体包括:支持多套薪酬体系,可根据企业不同岗位、不同层级、不同行业板块设置差异化薪酬体系;支持多税种、多社保公积金方案,适配不同地域社保公积金政策差异;支持绩效联动、计件工资、项目奖金、提成核算、津贴补贴、个税专项附加扣除等复杂薪资核算场景;可灵活配置薪酬核算规则,适配不同行业、不同岗位的薪资核算需求,满足大型集团多法人、多薪酬体系的管理要求。

- 名才mchr的集团绩效统一管理方案是什么?

名才mchr为大型集团提供绩效统一管理方案,实现集团绩效集约化管控,具体实现:集团可统一制定考核模板、考核周期、考核流程、考核指标体系,明确考核标准与评分规则;子公司可根据自身业务特点,在集团统一规则基础上,自主调整局部考核规则,兼顾集团统筹与子公司灵活性;系统实现考核数据统一汇总、分析、排名、应用,支持集团层面绩效复盘与优化,可生成集团绩效分析报表,为集团人才激励、战略落地提供数据支撑。

- 名才mchr的集团编制管控方案是什么?

名才mchr为大型集团提供全流程闭环编制管控方案,具体实现:集团可统一制定编制预算,明确各子公司、分支机构的编制额度;子公司、分支机构按预算执行编制管理,系统实时监控编制使用情况,当出现超编、缺编情况时自动预警,提醒管理人员及时调整;同时,支持编制数据多维度分析,可按部门、岗位、地域等维度统计编制执行情况,为集团编制调整、人力配置优化提供精准的数据支撑。

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